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Come non archiviare gli elementi contrassegnati in Outlook?

Archiviazione automatica è abbastanza utile per la maggior parte degli utenti per archiviare automaticamente gli elementi in tempo in Microsoft Outlook. Tuttavia, a volte potresti contrassegnare alcuni elementi con flag e ricordarti di non archiviarli. Quindi come impedire l'archiviazione automatica degli elementi contrassegnati? In questo articolo, ti mostrerò in dettaglio come non archiviare gli elementi contrassegnati in Microsoft Outlook.

Parte 1: sposta tutte le e-mail contrassegnate in una cartella specificata con regola

Parte 2: non archiviare la cartella specificata

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  • Avviso BCC - mostra il messaggio quando provi a rispondere a tutti se il tuo indirizzo di posta è nella lista BCC; Ricorda quando mancano allegatie altre funzioni di promemoria ...
  • Rispondi (tutti) con tutti gli allegati nella conversazione di posta; Rispondi a molte email contemporaneamente; Aggiunta automatica di saluto quando rispondi; Aggiungi automaticamente data e ora all'oggetto ...
  • Strumenti per gli allegati: Scollegamento automatico, Comprimi tutto, Rinomina tutto, Salva tutto automaticamente ... Rapporto rapido, Conta le email selezionate, Rimuovi messaggi e contatti duplicati ...
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freccia blu freccia destraParte 1: sposta tutte le e-mail contrassegnate in una cartella specificata con regola

La prima parte ti guiderà a creare una regola e spostare automaticamente tutti i messaggi di posta elettronica contrassegnati in una cartella specificata. Si prega di fare come segue:

Passaggio 1: passare alla visualizzazione Posta e aprire una cartella di posta specificata, quindi aprire la finestra di dialogo Regole e avvisi:

  1. In Outlook 2007, fare clic su Strumenti > Regole e avvisi.
  2. In Outlook 2010 e 2013, fare clic su Regole > Regole e avvisi del gestore sul Casa scheda.

Passaggio 2: nella finestra di dialogo Regole e avvisi, fare clic su Nuova regola pulsante sulla Regole di posta elettronica tab. Vedi screenshot:

Passaggio 3: nella finestra di dialogo Creazione guidata regole che si apre, fare clic per evidenziare il file Applica la regola sui messaggi che ricevo (o Controlla i messaggi quando arrivano in Outlook 2007) e fare clic su Prossimo pulsante.

Passaggio 4: nella seconda finestra di dialogo Creazione guidata regole,

(1) Selezionare l'opzione di contrassegnato per azione;

(2) Fare clic sul testo di azione nella sezione Passaggio 2;

(3) Nella finestra di dialogo Messaggio contrassegnato che si apre, fare clic su Bandiera casella e selezionare uno stile di flag dall'elenco a discesa, ad esempio Follow upe quindi fare clic su OK pulsante;

(4) Fare clic su Prossimo pulsante.

Note:: Se non sei sicuro di quali tipi di flag siano, seleziona Qualsiasi dal Bandiera elenco a discesa nel file Messaggio contrassegnato la finestra di dialogo.

Passaggio 5: nella terza finestra di dialogo Creazione guidata regole,

(1) Selezionare l'opzione di spostalo nella cartella specificata;

(2) Fare clic sul testo di specificato nella sezione Passaggio 2;

(3) Nella finestra di dialogo Regole e avvisi che si apre, fare clic per evidenziare una cartella nel file Scegli una cartella casella e fare clic su OK pulsante;

(4) Fare clic su Prossimo pulsante.

Passo 6: fare clic su Prossimo nella seguente finestra di dialogo Regole e procedura guidata e si accederà all'ultima finestra di dialogo Creazione guidata regole.

(1) Immettere un nome per la nuova regola nel file Passaggio 1: specificare un nome per questa regola scatola;

(2) Selezionare l'opzione di Regola questa regola ora sui messaggi già nella cartella specificata;

(3) Fare clic su Fine pulsante.

Passo 7: fare clic su OK per uscire dalla finestra di dialogo Regole e avvisi.

Quindi tutte le e-mail con flag vengono spostate automaticamente nella cartella specificata.


freccia blu freccia destraParte 2: non archiviare la cartella specificata

Questa parte ti guiderà attraverso la modifica delle proprietà della cartella specificata in cui sposti gli elementi contrassegnati con una regola, in modo che questa cartella non venga archiviata in futuro.

Passaggio 1: fare clic con il pulsante destro del mouse sulla cartella di posta specificata nel riquadro di spostamento e fare clic su Proprietà dal menu di scelta rapida. Vedi screenshot:

Passaggio 2: nella finestra di dialogo che si apre, vai a Archiviazione automatica scheda e seleziona l'opzione di Non archiviare elementi in questa cartellae fare clic su OK pulsante.

Finora, tutti i messaggi di posta elettronica contrassegnati vengono spostati nella cartella di posta specificata e non verranno archiviati per sempre.


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    Vu Doan Tu · 4 years ago
    It seems not work cos' we set "Apply rule on messages I receive". At the moment when message arrive, the message has not been flagged. And when we manually flag the message, the rule will not run. Flagging is not the trigger to run the rule.
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    Jennifer · 5 years ago
    I want the flagged emailed to not be archived... until they are completed. Once they are marked complete, I want them to archive with the rest of my emails. Is there a way to make Outlook ignore flagged messages when Archiving?
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    Peter Seifert · 7 years ago
    no need to do all this - flagged items are NEVER archived as they remain "open" and change their "date last modified" the archiver uses as criteria
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      Matt Seibert · 5 years ago
      Sadly, this is not the case in Outlook 2007 (which my company uses still). Flagged messages are archived right along with everything else. I've employed the above solution to resolve this "feature"