Come evitare l'archiviazione degli elementi contrassegnati in Outlook?
La funzione AutoArchive è molto utile per la maggior parte degli utenti per archiviare automaticamente gli elementi in tempo in Microsoft Outlook. Tuttavia, a volte potresti contrassegnare alcuni elementi con una bandierina per ricordarti di non archiviarli. Quindi, come si può impedire l'archiviazione automatica degli elementi contrassegnati? In questo articolo ti mostrerò nel dettaglio come evitare l'archiviazione degli elementi contrassegnati in Microsoft Outlook.
Parte1: Spostare tutte le email contrassegnate in una cartella specifica tramite una regola
Parte2: Non archiviare la cartella specificata
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Parte1: Spostare tutte le email contrassegnate in una cartella specifica tramite una regola
La prima parte ti guiderà nella creazione di una regola per spostare automaticamente tutte le email contrassegnate in una cartella specifica. Procedi come segue:
Passaggio1: Passa alla visualizzazione Posta, apri una cartella di posta specifica e poi apri la finestra di dialogo Regole e Avvisi:
- In Outlook2007, fai clic su Strumenti > Regole e Avvisi.
- In Outlook2010 e2013, fai clic su Regole > Gestisci Regole e Avvisi nella scheda Home.
Passaggio2: Nella finestra di dialogo Regole e Avvisi, fai clic sul pulsante Nuova Regola nella scheda Regole Email. Vedi schermata:
Passaggio3: Nella finestra di dialogo Guida per le regole che si apre, fai clic per evidenziare Applica regola ai messaggi che ricevo (oppure Controlla i messaggi all'arrivo in Outlook2007), quindi fai clic sul pulsante Avanti.
Passaggio4: Nella seconda finestra di dialogo della Guida per le regole,
(1) Seleziona l'opzione contrassegnato per Rispondi;
(2) Fai clic sul testo Rispondi nella sezione Passaggio2;
(3) Nella finestra di dialogo Email contrassegnate che si apre, fai clic sulla casella Contrassegna e seleziona uno stile di bandierita dall'elenco a discesa, ad esempio Necessita di follow-up, quindi fai clic su OK ;
(4) Fai clic sul pulsante Avanti.
Nota: Se non sei sicuro di quale tipo di bandierina si tratti, seleziona Qualsiasi dall'elenco a discesa Contrassegna nella finestra di dialogo Email contrassegnate.
Passaggio5: Nella terza finestra di dialogo della Guida per le regole,
(1) Seleziona l'opzione sposta nella cartella specificata;
(2) Fai clic sul testo specificata nella sezione Passaggio2;
(3) Nella finestra di dialogo Regole e Avvisi che si apre, seleziona una cartella nella casella Scegli una cartella e fai clic su OK;
(4) Fai clic sul pulsante Avanti.
Passaggio6: Fai clic sul pulsante Avanti nella successiva finestra di dialogo Guida per le regole, e accederai all'ultima finestra della Guida per le regole.
(1) Inserisci un nome per la nuova regola nella casella Passaggio1: Specifica un nome per questa regola;
(2) Seleziona l'opzione Applica questa regola ora ai messaggi già presenti nella cartella specificata;
(3) Fai clic sul pulsante Fine.
Passaggio7: Fai clic su OK per uscire dalla finestra di dialogo Regole e Avvisi.
A questo punto tutte le email contrassegnate vengono spostate automaticamente nella cartella specificata.
Parte2: Non archiviare la cartella specificata
Questa parte ti mostrerà come modificare le proprietà della cartella specificata in cui hai spostato gli elementi contrassegnati tramite una regola, in modo che questa cartella non venga archiviata in futuro.
Passaggio1: Fai clic con il tasto destro sulla cartella di posta specificata nel Riquadro di navigazione e seleziona Proprietà dal menu contestuale. Vedi schermata:
Passaggio2: Nella finestra di dialogo che si apre, vai alla scheda AutoArchive , seleziona l'opzione Non archiviare gli elementi in questa cartella e fai clic su OK.
Da questo momento, tutte le email contrassegnate vengono spostate nella cartella di posta specificata e non verranno mai archiviate.
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