Come evitare di archiviare gli elementi contrassegnati in Outlook?
La funzione Archiviazione automatica è estremamente utile per la maggior parte degli utenti, poiché consente di archiviare automaticamente gli elementi in Microsoft Outlook. Tuttavia, in alcuni casi potrebbe essere necessario contrassegnare determinati elementi con un flag per ricordare di non archiviarli. Come si fa, dunque, a impedire che gli elementi contrassegnati vengano archiviati automaticamente? In questo articolo ti spiegheremo passo dopo passo come evitare l’archiviazione automatica degli elementi contrassegnati in Microsoft Outlook.
Parte 2: Non archiviare la cartella specificata
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Parte 1: Spostare tutti i messaggi email contrassegnati in una cartella specificata mediante una regola
La prima parte illustra come creare una regola per spostare automaticamente tutti i messaggi email contrassegnati in una cartella specificata. Procedi nel seguente modo:
Passaggio 1: Passare alla visualizzazione Posta, aprire una cartella di posta specificata e quindi aprire la finestra di dialogo Regole e avvisi:
- In Outlook 2007, fai clic su Strumenti > Regole e avvisi.
- In Outlook 2010 e 2013, fai clic su Regole > Gestione regole e avvisi nella scheda Home.
Passaggio 2: Nella finestra di dialogo Regole e avvisi, fai clic sul pulsante Nuova regola nella scheda Regole posta elettronica. Guarda lo screenshot:
Passaggio 3: Nella finestra di dialogo Guida per le regole visualizzata, selezionare Applica regola ai messaggi ricevuti(oppure)Controlla i messaggi all'arrivo in Outlook 2007), quindi fare clic sul pulsante Avanti.
Passaggio 4: Nella seconda finestra di dialogo Guida per le regole,
(1) Selezionare l'opzione Esegui -azione- flag;
(2) Fare clic sul testo azionenella sezione Passaggio 2;
(3) Nella finestra di dialogo Email contrassegnate visualizzata, fare clic sulla casella Flage selezionare uno stile di flag dall'elenco a discesa, ad esempio Seguente, quindi fare clic sul pulsante OK;
(4) Fai clic sul pulsante Avanti.
Nota: Se non si è certi del tipo di flag, selezionare Qualsiasi dall’elenco a discesa Flag nella finestra di dialogo Email contrassegnate.
Passaggio 5: Nella terza finestra di dialogo Guida per le regole,
(1) Selezionare l'opzione spostalo nella cartella specificata;
(2) Fare clic sul testo specificatanella sezione Passaggio 2;
(3) Nella finestra di dialogo Regole e avvisi visualizzata, selezionare una cartella in Scegli una cartella, quindi fare clic sul pulsante OK;
(4) Fare clic sul pulsante Avanti.
Passaggio 6: Fare clic sul pulsante Avanti nella successiva finestra di dialogo Creazione guidata regole e si accederà all'ultima finestra di dialogo Guida per le regole.
(1) Immettere un nome per la nuova regola nella casella Passaggio 1: Specificare un nome per questa regola;
(2) Selezionare l'opzione Applica subito questa regola ai messaggi già presenti nella cartella specificata;
(3) Fai clic sul pulsante Fine.
Passaggio 7: Fare clic sul pulsante OK per chiudere la finestra di dialogo Regole e avvisi.
Da questo momento, tutti i messaggi email contrassegnati verranno spostati automaticamente nella cartella specificata.
Parte 2: Non archiviare la cartella specificata
Questa parte illustra come modificare le proprietà della cartella specificata, in cui vengono spostati gli elementi contrassegnati tramite una regola, affinché tale cartella non venga archiviata in futuro.
Passaggio 1: Fare clic con il pulsante destro del mouse sulla cartella di posta specificata in Navigazione e selezionare Proprietà dal menu contestuale. Vedere lo screenshot:
Passaggio 2: Nella finestra di dialogo visualizzata, passare alla scheda Archiviazione automatica, selezionare l'opzione Non archiviare gli elementi in questa cartella, quindi fare clic sul pulsante OK.
A questo punto, tutti i messaggi email contrassegnati sono stati spostati nella cartella di posta specificata e non verranno mai archiviati.
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