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Come filtrare inviti/aggiornamenti/risposte alle riunioni dalle email in Outlook?

Author Kelly Last modified

Supponiamo che tu debba trovare tutti gli inviti alle riunioni, le risposte alle riunioni e gli aggiornamenti delle riunioni tra centinaia di messaggi, come farlo rapidamente? Qui ti presenterò tre metodi per filtrare inviti/risposte/aggiornamenti delle riunioni dai messaggi email in Microsoft Outlook.

Filtra inviti/risposte/aggiornamenti delle riunioni con una cartella di ricerca personalizzata

Filtra inviti/aggiornamenti delle riunioni con una regola

Filtra inviti/risposte/aggiornamenti delle riunioni con la funzione Filtro


Filtra inviti/risposte/aggiornamenti delle riunioni con una cartella di ricerca personalizzata

La funzionalità Cartelle di Ricerca è molto utile in Microsoft Outlook e ti consente di filtrare automaticamente tutti gli inviti, le risposte e gli aggiornamenti delle riunioni da una cartella di posta specificata facilmente.

Passo 1: Passa alla visualizzazione Mail e apri una cartella di posta da cui vuoi filtrare inviti, risposte e aggiornamenti delle riunioni.

Passo 2: Clicca su "Nuova Cartella di Ricerca" nella scheda "Cartella" (o "File" > "Nuovo" > "Cartella di Ricerca" in Outlook 2007).

Passo 3: Nella finestra di dialogo Nuova Cartella di Ricerca che appare, clicca per evidenziare "Crea una cartella di ricerca personalizzata", quindi clicca il pulsante "Scegli".

the screenshot of step about filtering meeting invitations/responses/updates with a custom search folder 1

Passo 4: Nella finestra di dialogo Cartella di Ricerca Personalizzata che appare, inserisci un nome per la cartella di ricerca personalizzata nella casella "Nome", quindi clicca il pulsante "Criteri".

the screenshot of step about filtering meeting invitations/responses/updates with a custom search folder 2

Passo 5: Ora sei entrato nella finestra di dialogo Criteri Cartella di Ricerca, vai alla scheda "Avanzate" e:

(1) Clicca su "Campo" > "Tutti i campi degli appuntamenti" > "Durata";

(2) Clicca sulla casella "Condizione" (o "Condition") e seleziona "esiste" dall'elenco a discesa;

(3) Clicca sul pulsante "Aggiungi alla lista";

(4) Clicca sul pulsante "OK" per chiudere questa finestra di dialogo.

the screenshot of step about filtering meeting invitations/responses/updates with a custom search folder 3

Passo 6: Clicca sugli altri due pulsanti "OK" per chiudere entrambe le finestre di dialogo.

Verrà creata una nuova cartella di ricerca con il filtro di tutti gli inviti, aggiornamenti e risposte alle riunioni. Inoltre, gli inviti/aggiornamenti/risposte alle riunioni verranno visualizzati automaticamente in questa cartella di ricerca se li ricevi in futuro.


Filtra inviti/aggiornamenti delle riunioni con una regola

Una regola può anche aiutarti a filtrare automaticamente tutti gli inviti e gli aggiornamenti delle riunioni da una cartella di posta specificata verso un'altra cartella in Microsoft Outlook.

Passo 1: Passa alla visualizzazione Mail e apri una cartella di posta da cui vuoi filtrare inviti e aggiornamenti delle riunioni.

Passo 2: Clicca su "Regole" > "Gestisci Regole & Avvisi" nella scheda "Home" (o "Strumenti" > "Regole e Avvisi" in Outlook 2007).

Passo 3: Nella finestra di dialogo Regole e Avvisi, clicca sul pulsante "Nuova Regola" nella scheda Regole Email.

Passo 4: Nella nuova finestra di dialogo Guida per le Regole, clicca per evidenziare "Applica regola sui messaggi che ricevo" (o "Controlla i messaggi quando arrivano" in Outlook 2007), quindi clicca il pulsante "Avanti".

the screenshot of step about filtering meeting invitations/responses/updates with a rule 1

Passo 5: Nella seconda finestra di dialogo della Guida per le Regole, seleziona l'opzione "che è un invito o aggiornamento di riunione", quindi clicca il pulsante "Avanti".

the screenshot of step about filtering meeting invitations/responses/updates with a rule 2

Passo 6: Nella terza finestra di dialogo della Guida per le Regole, vedi sotto lo screenshot:

(1) Seleziona l'opzione "spostalo nella cartella specificata";

(2) Clicca sul testo "specificata";

(3) Nella finestra di dialogo Regole e Avvisi che appare, clicca per evidenziare una cartella di posta in cui sposterai gli inviti e gli aggiornamenti delle riunioni, quindi clicca il pulsante "OK".

(4) Clicca il pulsante "Avanti".

the screenshot of step about filtering meeting invitations/responses/updates with a rule 3

Passo 7: Clicca il pulsante "Avanti" nella successiva finestra di dialogo della Guida per le Regole; quindi, nell'ultima finestra di dialogo della Guida per le Regole, seleziona l'opzione "Esegui questa regola ora sui messaggi già presenti nella cartella 'nome della tua cartella'" e clicca il pulsante "Fine".

Passo 8: Chiudi la finestra di dialogo Regole e Avvisi cliccando il pulsante "OK".

Dopo aver eseguito questa regola personalizzata, tutti gli inviti e gli aggiornamenti delle riunioni nella cartella di posta aperta vengono filtrati e spostati nella cartella specificata.


Filtra inviti/risposte/aggiornamenti delle riunioni con la funzione Filtro

In realtà, puoi applicare la funzione Filtro per filtrare direttamente inviti, risposte e aggiornamenti delle riunioni dai messaggi email.

Passo 1: Passa alla visualizzazione Mail e apri una cartella di posta da cui vuoi filtrare inviti e aggiornamenti delle riunioni.

Passo 2: Clicca sul pulsante "Impostazioni Visualizzazione" nella scheda "Visualizza" (o "Visualizza" > "Visualizzazione Corrente" > "Personalizza Visualizzazione Corrente" in Outlook 2007).

Passo 3: Nella finestra di dialogo Impostazioni Visualizzazione Avanzate, clicca il pulsante "Filtro".

the screenshot of step about filtering meeting invitations/responses/updates with filter feature 1

Passo 4: Nella finestra di dialogo Filtro che appare, vai alla scheda "Avanzate" e:

(1) Clicca su "Campo" > "Tutti i campi degli appuntamenti" > "Durata";

(2) Clicca sulla casella "Condizione" (o "Condition") e seleziona "esiste" dall'elenco a discesa;

(3) Clicca sul pulsante "Aggiungi alla Lista";

(4) Clicca sul pulsante "OK" per chiudere questa finestra di dialogo.

the screenshot of step about filtering meeting invitations/responses/updates with filter feature 2

Passo 5: Chiudi la finestra di dialogo Impostazioni Visualizzazione Avanzate cliccando il pulsante OK.

Quindi, tutte le email con inviti, risposte e aggiornamenti delle riunioni vengono filtrate ed elencate automaticamente nella cartella email corrente.

Nota: Puoi salvare questa visualizzazione personalizzata con filtro cliccando su "Cambia Visualizzazione" > "Salva Visualizzazione Corrente Come Nuova Visualizzazione" nella scheda "Visualizza" in Outlook 2010 e 2013.


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