Come filtrare inviti / aggiornamenti / risposte alle riunioni dalle e-mail in Outlook?

Supponiamo che tu debba scoprire tutti gli inviti alle riunioni, le risposte alle riunioni e gli aggiornamenti delle riunioni da centinaia di messaggi, come farlo rapidamente? Qui introdurrò tre metodi per filtrare inviti / risposte / aggiornamenti alle riunioni dai messaggi di posta elettronica in Microsoft Outlook.

Filtra inviti / risposte / aggiornamenti alle riunioni con una cartella di ricerca personalizzata

Filtra gli inviti / gli aggiornamenti alle riunioni con una regola

Filtra inviti / risposte / aggiornamenti alle riunioni con la funzione Filtro

Filtra inviti / risposte / aggiornamenti alle riunioni con una cartella di ricerca personalizzata

La funzione Cartella di ricerca è molto utile in Microsoft Outlook e ti consente di filtrare automaticamente tutti gli inviti, le risposte e gli aggiornamenti alle riunioni facilmente da una cartella di posta specificata.

Passaggio 1: passa alla visualizzazione Posta e apri una cartella di posta da cui filtrerai gli inviti alle riunioni, le risposte e gli aggiornamenti.

Passaggio 2: fare clic su Nuova cartella di ricerca sul cartella scheda (o Compila il > New > Cartella di ricerca in Outlook 2007).

Passaggio 3: nella finestra di dialogo Nuova cartella di ricerca che si apre, fare clic per evidenziare il file Crea una cartella di ricerca personalizzatae quindi fare clic su Scegli pulsante.

Passaggio 4: nella prossima finestra di dialogo Cartella di ricerca personalizzata, immettere un nome per la cartella di ricerca personalizzata nel file Nome casella, quindi fare clic su Criteri pulsante.

Passaggio 5: ora si entra nella finestra di dialogo Criteri cartella di ricerca, vai al file Tecnologia scheda e:

(1) Fare clic su Settore > Tutti i campi dell'appuntamento > Durata;

(2) Fare clic su Condizionatore (o Condizione) e selezionare la casella esiste dall'elenco a discesa;

(3) Fare clic su Aggiungi alla lista pulsante;

(4) Fare clic su OK per chiudere questa finestra di dialogo.

Passaggio 6: fare clic sugli altri due OK pulsanti per chiudere entrambe le finestre di dialogo.

Quindi crea una nuova cartella di ricerca con il filtraggio di tutti gli inviti alle riunioni, gli aggiornamenti delle riunioni e le risposte alle riunioni all'interno. Inoltre, gli inviti / gli aggiornamenti / le risposte alle riunioni verranno visualizzati automaticamente in questa cartella di ricerca se li riceverai in futuro.

Filtra gli inviti / gli aggiornamenti alle riunioni con una regola

Una regola è anche in grado di aiutarti a filtrare automaticamente tutti gli inviti alle riunioni e gli aggiornamenti delle riunioni da una cartella di posta specificata all'altra cartella in Microsoft Outlook.

Passaggio 1: passa alla visualizzazione Posta e apri una cartella di posta da cui filtrerai gli inviti alle riunioni e gli aggiornamenti delle riunioni.

Passaggio 2: fare clic su Regole > Gestisci regole e avvisi sul Casa scheda (o Strumenti > Regole e avvisi in Outlook 2007).

Passaggio 3: nella finestra di dialogo Regole e avvisi, fare clic su Nuova regola pulsante sulla Regole di posta elettronica scheda.

Passaggio 4: nella nuova finestra di dialogo Creazione guidata regole, fare clic per evidenziare il file Applica la regola sui messaggi che ricevo (o Controlla i messaggi quando arrivano in Outlook 2007), quindi fare clic su Avanti pulsante.

Passaggio 5: nella seconda finestra di dialogo Creazione guidata regole, selezionare l'opzione di che è un invito a una riunione o un aggiornamentoe quindi fare clic su Avanti pulsante.

Passaggio 6: nella terza finestra di dialogo Creazione guidata regola, vedere la schermata seguente:

(1) Selezionare l'opzione di spostalo nella cartella specificata;

(2) Fare clic sul testo di specificato;

(3) Nella finestra di dialogo Regole e avvisi in arrivo, fare clic per evidenziare una cartella di posta in cui spostare gli inviti alle riunioni e gli aggiornamenti e fare clic sul pulsante OK pulsante.

(4) Fare clic su Avanti pulsante.

Passaggio 7: fare clic su Avanti pulsante nella successiva finestra di dialogo Creazione guidata regole; e quindi nell'ultima finestra di dialogo Creazione guidata regola, selezionare l'opzione di Esegui questa regola ora sui messaggi già in "nome della tua cartella"e fare clic su Fine pulsante.

Passaggio 8: chiudere la finestra di dialogo Regole e avvisi facendo clic su OK pulsante.

Dopo aver eseguito questa regola personalizzata, tutti gli inviti alle riunioni e gli aggiornamenti alle riunioni nella cartella di posta aperta vengono filtrati e spostati nella cartella specificata.

Filtra inviti / risposte / aggiornamenti alle riunioni con la funzione Filtro

In realtà, puoi applicare la funzione Filtro per filtrare gli inviti alle riunioni, le risposte alle riunioni e gli aggiornamenti delle riunioni direttamente dai messaggi di posta elettronica.

Passaggio 1: passa alla visualizzazione Posta e apri una cartella di posta da cui filtrerai gli inviti alle riunioni e gli aggiornamenti delle riunioni.

Passaggio 2: fare clic su Visualizza impostazione pulsante sulla Visualizza scheda (o Visualizza > Vista corrente > Personalizza la visualizzazione corrente in Outlook 2007).

Passaggio 3: nella finestra di dialogo Impostazioni vista avanzata, fare clic su Filtro pulsante.

Passaggio 4: nella finestra di dialogo Filtro in arrivo, vai al file Tecnologia scheda e:

(1) Fare clic su Settore > Tutti i campi dell'appuntamento > Durata;

(2) Fare clic su Condizionatore (o Condizione) e selezionare la casella esiste dall'elenco a discesa;

(3) Fare clic su Aggiungi alla lista pulsante;

(4) Fare clic su OK per chiudere questa finestra di dialogo.

Passaggio 5: chiudere la finestra di dialogo Impostazioni vista avanzata facendo clic su OK pulsante.

Quindi tutte le e-mail con inviti alle riunioni, risposte alle riunioni e aggiornamenti delle riunioni vengono filtrate ed elencate automaticamente nella cartella e-mail corrente.

Nota: È possibile salvare questa visualizzazione personalizzata con il filtro facendo clic su Cambia punto di vista > Salva vista corrente come nuova vista sul Visualizza scheda in Outlook 2010 e 2013.

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