Come contare i membri di una lista di distribuzione in Outlook?

Author: Siluvia Last Modified: 2025-08-06

Gestire i gruppi di contatti in Outlook può talvolta essere impegnativo, soprattutto quando è necessario conoscere il numero di membri in una lista di distribuzione. Outlook non offre una funzionalità integrata per questo scopo, lasciando molti utenti incerti su come ottenere rapidamente un conteggio accurato. In questo articolo, esploreremo due metodi per risolvere questo problema: utilizzare VBA per una soluzione manuale e il metodo molto più semplice e veloce di Kutools per Outlook. Se stai cercando facilità d'uso ed efficienza, il secondo metodo si distinguerà sicuramente.

Conta i Membri della Lista di Distribuzione Utilizzando il Codice VBA (Manuale e Tedioso)

Passo 1: Crea e salva il codice VBA
Passo 2: Aggiungi un pulsante per la macro alla Barra di Accesso Rapido
Passo 3: Esegui il codice VBA

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Conta i Membri della Lista di Distribuzione Utilizzando il Codice VBA

Per gli utenti a proprio agio con configurazioni tecniche, "VBA" (Visual Basic for Applications) offre un modo per contare i membri di una lista di distribuzione. Sebbene efficace, questo metodo richiede uno sforzo per configurarlo ed eseguirlo.

Passo 1: Crea e salva il codice VBA

1. Premi "Alt" + "F11" per avviare la finestra di Microsoft Visual Basic for Applications.

2. Clicca su "Inserisci" > "Modulo" nella barra degli strumenti.

the screenshot of step about counting distribution list members in Outlook with VBA code 1

3. Quindi copia e incolla il seguente codice VBA nella finestra "VbaProject".

VBA: Conta i membri della lista di distribuzione in Outlook

Sub CountDLMembers()
    Dim oOL As Outlook.Application
    Dim oSelection As Outlook.Selection
    Dim oItem As Object
    Dim olDL As Outlook.DistListItem
    Dim Result As String
    Set oOL = Outlook.Application
    'Check and get the selected Contact Group
    Select Case TypeName(oOL.ActiveWindow)
        Case "Explorer"
            Set oSelection = oOL.ActiveExplorer.Selection
            If oSelection.Count > 0 Then
                Set oItem = oSelection.Item(1)
            Else
                Result = MsgBox("No item selected. " & _
                            "Please select a Contact Group first.", _
                            vbCritical, "CountDLMembers")
                Exit Sub
            End If
        Case "Inspector"
            Set oItem = oOL.ActiveInspector.CurrentItem
        Case Else
            Result = MsgBox("Unsupported Window type." & _
                        vbNewLine & "Please make a selection " & _
                        "in the Calendar or open a Contact Group first.", _
                        vbCritical, "CountDLMembers")
            Exit Sub
    End Select
    If oItem.Class = Outlook.olDistributionList Then
        'Display the member count
        Set olDL = oItem
        Result = MsgBox("The Contact Group '" & olDL.DLName & "' contains " & olDL.MemberCount & " members.", vbInformation, "CountDLMembers")
    Else
        'Selected item isn't a Contact Group item
        Result = MsgBox("No Contact Group item selected. " & _
                    "Please make a selection first.", _
                    vbCritical, "CountDLMembers")
        Exit Sub
    End If
    'Cleanup
    Set oOL = Nothing
    Set olDL = Nothing
End Sub

4. Clicca sull'icona "Salva", quindi chiudi l'editor VBA.

Passo 2: Aggiungi un pulsante per la macro alla Barra di Accesso Rapido

1. Passa a "Persone" o "Contatti" nel riquadro di navigazione di Outlook per passare alla vista "Contatti"/"Persone".

2. Fai clic con il tasto destro sulla "Barra di Accesso Rapido" e poi clicca su "Personalizza Barra di Accesso Rapido" nel menu contestuale.

the screenshot of step about counting distribution list members in Outlook with VBA code 2

3. Nella finestra di dialogo "Opzioni di Outlook", devi:

1). Selezionare "Macro" nell'elenco a discesa "Scegli comandi da".
2). Seleziona la macro che hai creato nell'elenco e clicca "Aggiungi", poi clicca "OK".

the screenshot of step about counting distribution list members in Outlook with VBA code 3

Passo 3: Esegui il codice VBA

Dopo aver aggiunto il pulsante per la macro sulla "Barra di Accesso Rapido", ora puoi eseguire il codice VBA per contare i membri della lista di distribuzione.

1. Seleziona la lista di distribuzione che desideri analizzare, quindi clicca sul pulsante della macro sulla "Barra di Accesso Rapido".

the screenshot of step about counting distribution list members in Outlook with VBA code 4

2. Un prompt mostrerà il numero di membri nella lista di distribuzione.

the screenshot of step about counting distribution list members in Outlook with VBA code 5

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Clicca su "OK" e lascia che Kutools si occupi del resto!

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1. Dopo aver aperto il gruppo di contatti che desideri analizzare, clicca su "Kutools" > "Informazioni".

the screenshot of step about counting distribution list members in Outlook with Kutools method 6

2. Istantaneamente, puoi vedere il "numero totale di membri", la "data di creazione" e la "data dell'ultima modifica".

the screenshot of step about counting distribution list members in Outlook with Kutools method 7

Perché il Metodo Kutools è Superiore?

Sebbene l'approccio VBA sia funzionale, è poco pratico per la maggior parte degli utenti a causa della sua complessità e della configurazione a più passaggi. Kutools per Outlook, d'altra parte, offre una comodità senza pari. Ecco perché è la scelta migliore:

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Informazioni Complete: Vai oltre il semplice conteggio dei membri con dati aggiuntivi che VBA non può fornire.
Produttività Professionale: Ideale per gli utenti che devono gestire i gruppi di contatti in modo efficiente senza interruzioni.