Come contare i membri di una lista di distribuzione in Outlook?
Gestire i gruppi di contatti in Outlook a volte può essere impegnativo, specialmente quando è necessario conoscere il numero di membri in una lista di distribuzione. Outlook non offre una funzione integrata per questo, lasciando molti utenti incerti su come ottenere rapidamente un conteggio accurato. In questo articolo, esploreremo due metodi per risolvere questo problema: utilizzando VBA per una soluzione manuale e il metodo molto più semplice e veloce di Kutools per Outlook. Se stai cercando facilità d'uso ed efficienza, il secondo metodo si distinguerà sicuramente.
Conta i Membri della Lista di Distribuzione Utilizzando il Codice VBA (Manuale e Tedioso)
- Passo 1: Creare e salvare il codice VBA
- Passo 2: Aggiungere un pulsante per la macro alla Barra di Accesso Rapido
- Passo 3: Eseguire il codice VBA
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Conta i Membri della Lista di Distribuzione Utilizzando il Codice VBA
Per gli utenti a proprio agio con le configurazioni tecniche, "VBA" (Visual Basic for Applications) fornisce un modo per contare i membri in una lista di distribuzione. Sebbene efficace, questo metodo richiede uno sforzo per configurarlo ed eseguirlo.
Passo 1: Creare e salvare il codice VBA
1. Premi "Alt" + "F11" per avviare la finestra di Microsoft Visual Basic for Applications.
2. Clicca "Inserisci" > "Modulo" nella barra degli strumenti.
3. Quindi copia e incolla il seguente codice VBA nella finestra "VbaProject".
VBA: Conta i membri della lista di distribuzione in Outlook
Sub CountDLMembers()
Dim oOL As Outlook.Application
Dim oSelection As Outlook.Selection
Dim oItem As Object
Dim olDL As Outlook.DistListItem
Dim Result As String
Set oOL = Outlook.Application
'Check and get the selected Contact Group
Select Case TypeName(oOL.ActiveWindow)
Case "Explorer"
Set oSelection = oOL.ActiveExplorer.Selection
If oSelection.Count > 0 Then
Set oItem = oSelection.Item(1)
Else
Result = MsgBox("No item selected. " & _
"Please select a Contact Group first.", _
vbCritical, "CountDLMembers")
Exit Sub
End If
Case "Inspector"
Set oItem = oOL.ActiveInspector.CurrentItem
Case Else
Result = MsgBox("Unsupported Window type." & _
vbNewLine & "Please make a selection " & _
"in the Calendar or open a Contact Group first.", _
vbCritical, "CountDLMembers")
Exit Sub
End Select
If oItem.Class = Outlook.olDistributionList Then
'Display the member count
Set olDL = oItem
Result = MsgBox("The Contact Group '" & olDL.DLName & "' contains " & olDL.MemberCount & " members.", vbInformation, "CountDLMembers")
Else
'Selected item isn't a Contact Group item
Result = MsgBox("No Contact Group item selected. " & _
"Please make a selection first.", _
vbCritical, "CountDLMembers")
Exit Sub
End If
'Cleanup
Set oOL = Nothing
Set olDL = Nothing
End Sub
4. Clicca l'icona "Salva", quindi chiudi l'editor VBA.
Passo 2: Aggiungi un pulsante per la macro alla Barra di Accesso Rapido
1. Naviga su "Persone" o "Contatti" nel riquadro di navigazione di Outlook per passare alla vista "Contatti"/"Persone".
2. Fai clic con il tasto destro sulla "Barra di Accesso Rapido" e poi clicca su "Personalizza Barra di Accesso Rapido" nel menu contestuale.
3. Nella finestra di dialogo "Opzioni di Outlook", devi:
- 1). Seleziona "Macro" nell'elenco a discesa "Scegli comandi da".
- 2). Seleziona la macro che hai creato nell'elenco e clicca "Aggiungi", poi clicca "OK".
Passo 3: Esegui il codice VBA
Dopo aver aggiunto il pulsante per la macro sulla "Barra di Accesso Rapido", ora puoi eseguire il codice VBA per contare i membri della lista di distribuzione.
1. Seleziona la lista di distribuzione che desideri analizzare, e poi clicca sul pulsante della macro sulla "Barra di Accesso Rapido".
2. Un prompt mostrerà il numero di membri nella lista di distribuzione.
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