Come si fa a contare i membri di una mailing list in Outlook?

Gestire un gruppo di contatti in Outlook può talvolta rivelarsi complicato, soprattutto quando serve conoscere il numero esatto di membri di una mailing list. Outlook, infatti, non include una funzionalità integrata per questa operazione, lasciando molti utenti incerti su come ottenere rapidamente un conteggio preciso. In questo articolo ti presenteremo due metodi efficaci per risolvere il problema: l’uso di VBA per una soluzione manuale e il metodo molto più semplice e veloce offerto da Kutools per Outlook. Se cerchi facilità d’uso ed efficienza, la seconda opzione si distinguerà chiaramente.

Conta i membri della mailing list con il codice VBA(Manuale e noioso)

• Passo 1: Crea e salva il codice VBA
• Passo 2: Aggiungi un pulsante per la macro alla barra di accesso rapido
• Passo 3: Esegui il codice VBA

Conta istantaneamente i membri di Gruppo di contatti con Kutools per Outlook 👍(Veloce e senza sforzo)

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Conta i membri della mailing list con il codice VBA

Per gli utenti esperti in configurazioni tecniche, «VBA» (Visual Basic for Applications) rappresenta una soluzione efficace per contare i membri di una mailing list. Tuttavia, richiede un certo impegno per essere configurato ed eseguito.

Passo 1: Crea e salva il codice VBA

1. Premi «Alt» + «F11» per aprire la finestra di Microsoft Visual Basic for Applications.

2. Fai clic su «Inserisci» > «Modulo» nella barra degli strumenti.

3. Copia e incolla quindi il seguente codice VBA nella finestra «VbaProject».

VBA: conta i membri della mailing list in Outlook

Sub CountDLMembers()
    Dim oOL As Outlook.Application
    Dim oSelection As Outlook.Selection
    Dim oItem As Object
    Dim olDL As Outlook.DistListItem
    Dim Result As String
    Set oOL = Outlook.Application
    'Check and get the selected Contact Group
    Select Case TypeName(oOL.ActiveWindow)
        Case "Explorer"
            Set oSelection = oOL.ActiveExplorer.Selection
            If oSelection.Count > 0 Then
                Set oItem = oSelection.Item(1)
            Else
                Result = MsgBox("No item selected. " & _
                            "Please select a Contact Group first.", _
                            vbCritical, "CountDLMembers")
                Exit Sub
            End If
        Case "Inspector"
            Set oItem = oOL.ActiveInspector.CurrentItem
        Case Else
            Result = MsgBox("Unsupported Window type." & _
                        vbNewLine & "Please make a selection " & _
                        "in the Calendar or open a Contact Group first.", _
                        vbCritical, "CountDLMembers")
            Exit Sub
    End Select
    If oItem.Class = Outlook.olDistributionList Then
        'Display the member count
        Set olDL = oItem
        Result = MsgBox("The Contact Group '" & olDL.DLName & "' contains " & olDL.MemberCount & " members.", vbInformation, "CountDLMembers")
    Else
        'Selected item isn't a Contact Group item
        Result = MsgBox("No Contact Group item selected. " & _
                    "Please make a selection first.", _
                    vbCritical, "CountDLMembers")
        Exit Sub
    End If
    'Cleanup
    Set oOL = Nothing
    Set olDL = Nothing
End Sub

4. Fai clic sull’icona «Salva», quindi chiudi l’editor VBA.

Passo 2: Aggiungi un pulsante per la macro alla barra di accesso rapido

1. Passa a «Persone» o «Contatti» nel riquadro di navigazione di Outlook per attivare la visualizzazione «Contatti»/«Persone».

2. Fai clic con il tasto destro sulla «Barra di accesso rapido» e seleziona «Personalizza barra di accesso rapido» dal menu contestuale.

3. Nella finestra di dialogo «Opzioni di Outlook», procedi nel modo seguente:

• 1). Seleziona «Macro» dall’elenco a discesa «Scegli comandi da».
• 2). Seleziona la macro creata dall’elenco, fai clic su «Aggiungi» e poi su «OK».

Passo 3: Esegui il codice VBA

Dopo aver aggiunto il pulsante della macro alla «Barra di accesso rapido», puoi subito eseguire il codice VBA per contare i membri della mailing list.

1. Seleziona la mailing list che desideri analizzare, quindi clicca sul pulsante della macro nella «Barra di accesso rapido».

2. Verrà visualizzato un messaggio indicante il numero di membri della mailing list.

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Conta istantaneamente i membri di Gruppo di contatti con Kutools per Outlook 👍

Se cerchi una soluzione più rapida, semplice e intuitiva, «Kutools per Outlook» è lo strumento perfetto. Grazie alla sua funzione «Informazioni», con un solo clic ottieni all’istante il conteggio dei membri della mailing list. Questo metodo elimina la necessità di configurazioni tecniche e fornisce anche dettagli aggiuntivi sul gruppo, rendendolo indispensabile per gli utenti di Outlook.

1. Dopo aver aperto il gruppo di contatti che desideri analizzare, fai clic su «Kutools» > «Informazioni».

2. Potrai visualizzare immediatamente il «numero totale di membri», la «data di creazione» e la «data dell’ultima modifica».