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Come contrassegnare automaticamente i messaggi eliminati come letti in Outlook?

Se rimuovi un messaggio di posta elettronica non letto in Microsoft Outlook, il messaggio verrà spostato nella cartella Posta eliminata e manterrà lo stato Non letto. In alcuni casi, gli utenti di Outlook potrebbero voler contrassegnare i messaggi eliminati come letti automaticamente, per motivi di esecuzione di regole o altri motivi. Qui introdurrò metodi per contrassegnare i messaggi eliminati come letti in Microsoft Outlook.

Contrassegna tutti gli elementi eliminati come letti manualmente

Contrassegna automaticamente i messaggi eliminati come letti con VBA

Contrassegna automaticamente gli elementi eliminati come letti con un clic buona idea 3


Contrassegna tutti gli elementi eliminati come letti manualmente

In Microsoft Outlook, gli utenti possono contrassegnare l'intera cartella di posta come letta facilmente, inclusa la cartella Posta eliminata.

Dopo aver eliminato i messaggi di posta elettronica, selezionare il file Elementi eliminati cartella nel riquadro di spostamento, fare clic con il tasto destro e selezionare il file Segna tutti come letti dal menu di scelta rapida. Vedi la schermata qui sotto:



Contrassegna automaticamente i messaggi eliminati come letti con VBA

Questa sezione introdurrà una macro VBA che contrassegnerà automaticamente tutti i messaggi eliminati come letti durante l'eliminazione.

Passo 1: premere il tasto altro + F11 tasti insieme per aprire la finestra di Microsoft Visual Basic, Applications Edition.

Passaggio 2: espandere il progetto 1 nella barra di sinistra e fare doppio clic su Questa sessione di Outlook per aprire una finestra vuota.

Passaggio 3: incolla il seguente codice VBA nella finestra vuota.

VBA: contrassegna automaticamente i messaggi eliminati come letti

Dim WithEvents g_OlkFolder As Outlook.Items
Private Sub Application_Quit()
Set g_OlkFolder = Nothing
End Sub
Private Sub Application_Startup()
Set g_OlkFolder = Session.GetDefaultFolder(olFolderDeletedItems).Items
End Sub
Private Sub g_OlkFolder_ItemAdd(ByVal Item As Object)
Item.UnRead = False
Item.Save
End Sub

Passaggio 4: salvare la macro VBA e riavviare Microsoft Outlook.

Nota: Questa macro VBA funziona solo con Microsoft Outlook 2013 e questa macro VBA contrassegnerà solo gli elementi eliminati come letti che si trovano nel file di dati predefinito.

D'ora in poi, quando elimini le email manualmente o automaticamente con le regole, le email eliminate non lette verranno contrassegnate come lette immediatamente nella cartella Posta eliminata.


Contrassegna automaticamente gli elementi eliminati come letti con un clic

Se desideri contrassegnare gli elementi eliminati nelle sottocartelle come letti o contrassegnarli automaticamente come letti mentre vengono eliminati, come puoi gestire il lavoro? Qui, il Contrassegna Elimina come letto utilità di Kutools per Outlook può fare un favore.

Installazione gratuita Kutools per Outlook, quindi segui i passaggi seguenti:

1. Clic Kutools scheda, quindi seleziona un'opzione di cui hai bisogno Contrassegna eliminato come letto menu `A tendina.
contrassegno documento eliminato come letto 3

Abilita Contrassegna cancellato come letto: mentre attivi questa utilità, gli elementi verranno automaticamente contrassegnati come letti mentre vengono rimossi.

Contrassegna elementi eliminati come letti: Contrassegna tutti gli elementi nella cartella Posta eliminata come letti in Outlook.

Includi sottocartelle nella cartella Posta eliminata: Contrassegna tutti gli elementi nella cartella Posta eliminata e nelle sottocartelle come letti in Outlook.

2. Viene visualizzata una finestra di dialogo per ricordare che l'operazione è terminata dopo aver applicato l'utilità, è sufficiente fare clic per chiuderlo.
contrassegno documento eliminato come letto 4




Kutools for Outlook: porta 100 funzionalità avanzate in Outlook e semplifica notevolmente il lavoro!

  • Auto CC / BCC dalle regole durante l'invio di e-mail; Avanzamento automatico Email multiple personalizzate; Risposta automatica senza server di scambio e più funzioni automatiche ...
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    narrator · 1 months ago
    wow, it's amazing, especially the VBA code. It works very well.
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    narrator · 1 months ago
    wow,太棒了!尤其是这个VBA code。
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    John Refling · 3 years ago
    Worked for outlook 2003 !
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    Rpc · 3 years ago
    Note that you will also need to tick the Apply macro security to installed add-ins option to make it work on Outlook 2016.
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    Rob Raine · 3 years ago
    Thanks for this - simple and effective.
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    aeortiz@gmail.com · 3 years ago
    My question is simple: WHY?!

    Who thought keeping deleted messages unread was good for the user?!
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    markiij · 4 years ago
    I enabled Macros in the Trust Center and got it to work with Outlook 2016 as well. Thanks!
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    ALBERT · 4 years ago
    EUREKA!!! IT WORKS!!!
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    Josh · 4 years ago
    I had the same issue as DUSTIN, ZOXDK, and GORDON... the macro wasn't working. The issue was that I had to enable macros in the Trust Center settings:

    Click File --> Options --> Trust Center --> Trust Center Settings --> Macro Settings
    Select "Notifications for all macros"

    You'll get a small popup whenever you open Outlook to Enable or Disable macros. As long as you click Enable, you should be good. Alternatively, you could set your Trust Center settings to automatically allow all macros, but that could present security concerns so I think the approach above is a good compromise since you'll only need to click "Enable Macros" when you launch Outlook.
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    Scott · 5 years ago
    Thanks! VBA code worked perfectly.
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    Gordon · 5 years ago
    This code used to work for me on Outlook 2013, but it stopped working recently. Do you have any ideas about what could have changed? Thanks!
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    Scott · 5 years ago
    I removed the folder from favorites, so it is much less annoying to always see 'unread' messaged flagged in the Deleted Items folder.
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    Dustin · 5 years ago
    This doesn't work for me in 2013. I delete by hitting the delete key if that matters? I've exited and come back and still remains unread in the Deleted Items.
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      ZoxDK · 5 years ago
      Same issue, as I believe Dustin means the VBA script version. Sadly doesn't seem to work.
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    Max · 5 years ago
    I was able to create a Quick Step. If you have the latest version of Outlook (2016 Exchange)
    Home Tab-> Quick Steps-> Pull Down Menu-> New Quick Step-> Move to Folder-> Name as Desired -> Choose Folder (Deleted) -> Ensure "Mark as Read" is selected
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      Jeff · 4 years ago
      Thank you so much! This has been annoying for so long.
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      Brian · 4 years ago
      Thanks! Works great!
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    Andrew · 6 years ago
    Thanks so much! This is exactly what I've been looking for!
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    Thankful · 6 years ago
    Thank you mate! Much appreciated :)
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    Matthew · 7 years ago
    Thank you! I have wanted to have a solution like this for some time. Do you have a way to do the same for the Junk E-Mail folder?