Come contrassegnare automaticamente i messaggi eliminati come letti in Outlook?
Se rimuovi un messaggio di posta elettronica non letto in Microsoft Outlook, il messaggio verrà spostato nella cartella Posta eliminata e manterrà lo stato Non letto. In alcuni casi, gli utenti di Outlook potrebbero voler contrassegnare i messaggi eliminati come letti automaticamente, per motivi di esecuzione di regole o altri motivi. Qui introdurrò metodi per contrassegnare i messaggi eliminati come letti in Microsoft Outlook.
Contrassegna tutti gli elementi eliminati come letti manualmente
Contrassegna automaticamente i messaggi eliminati come letti con VBA
Contrassegna automaticamente gli elementi eliminati come letti con un clic
Contrassegna tutti gli elementi eliminati come letti manualmente
In Microsoft Outlook, gli utenti possono contrassegnare l'intera cartella di posta come letta facilmente, inclusa la cartella Posta eliminata.
Dopo aver eliminato i messaggi di posta elettronica, selezionare il file Elementi eliminati cartella nel riquadro di spostamento, fare clic con il tasto destro e selezionare il file Segna tutti come letti dal menu di scelta rapida. Vedi la schermata qui sotto:
Contrassegna automaticamente i messaggi eliminati come letti con VBA
Questa sezione introdurrà una macro VBA che contrassegnerà automaticamente tutti i messaggi eliminati come letti durante l'eliminazione.
Passo 1: premere il tasto altro + F11 tasti insieme per aprire la finestra di Microsoft Visual Basic, Applications Edition.
Passaggio 2: espandere il progetto 1 nella barra di sinistra e fare doppio clic su Questa sessione di Outlook per aprire una finestra vuota.
Passaggio 3: incolla il seguente codice VBA nella finestra vuota.
VBA: contrassegna automaticamente i messaggi eliminati come letti
Dim WithEvents g_OlkFolder As Outlook.Items
Private Sub Application_Quit()
Set g_OlkFolder = Nothing
End Sub
Private Sub Application_Startup()
Set g_OlkFolder = Session.GetDefaultFolder(olFolderDeletedItems).Items
End Sub
Private Sub g_OlkFolder_ItemAdd(ByVal Item As Object)
Item.UnRead = False
Item.Save
End Sub
Passaggio 4: salvare la macro VBA e riavviare Microsoft Outlook.
Nota: Questa macro VBA funziona solo con Microsoft Outlook 2013 e questa macro VBA contrassegnerà solo gli elementi eliminati come letti che si trovano nel file di dati predefinito.
D'ora in poi, quando elimini le email manualmente o automaticamente con le regole, le email eliminate non lette verranno contrassegnate come lette immediatamente nella cartella Posta eliminata.
Contrassegna automaticamente gli elementi eliminati come letti con un clic
Se desideri contrassegnare gli elementi eliminati nelle sottocartelle come letti o contrassegnarli automaticamente come letti mentre vengono eliminati, come puoi gestire il lavoro? Qui, il Contrassegna Elimina come letto utilità di Kutools for Outlook può fare un favore.
Installazione gratuita Kutools per Outlook, quindi esegui i passaggi seguenti:
1. Clic Kutools scheda, quindi seleziona un'opzione di cui hai bisogno Contrassegna eliminato come letto menu `A tendina.
Abilita Contrassegna cancellato come letto: mentre attivi questa utilità, gli elementi verranno automaticamente contrassegnati come letti mentre vengono rimossi.
Contrassegna elementi eliminati come letti: Contrassegna tutti gli elementi nella cartella Posta eliminata come letti in Outlook.
Includi sottocartelle nella cartella Posta eliminata: Contrassegna tutti gli elementi nella cartella Posta eliminata e nelle sottocartelle come letti in Outlook.
2. Viene visualizzata una finestra di dialogo per ricordare che l'operazione è terminata dopo aver applicato l'utilità, è sufficiente fare clic Sì per chiuderlo.
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