Come fare in modo che Outlook contrassegni automaticamente i messaggi eliminati come già letti?

Se si elimina un messaggio di posta elettronica non letto in Microsoft Outlook, questo viene spostato nella cartella Elementi eliminati e rimane contrassegnato come non letto. In alcuni casi, gli utenti di Outlook potrebbero desiderare che i messaggi eliminati vengano automaticamente contrassegnati come già letti, ad esempio per l’applicazione di regole o per altre esigenze. Di seguito sono illustrati alcuni metodi per contrassegnare automaticamente come già letti i messaggi eliminati in Microsoft Outlook.

Contrassegna manualmente tutti i Elementi eliminati come già letti

Contrassegna automaticamente Segna Elementi Eliminati come Letti Ora con un clic

Contrassegna automaticamente i messaggi eliminati come già letti con VBA

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Contrassegna manualmente tutti i Elementi eliminati come già letti

In Microsoft Outlook, gli utenti possono contrassegnare facilmente come già letta un'intera cartella di posta, inclusa la cartella Elementi eliminati.

Dopo aver eliminato i messaggi di posta elettronica, seleziona la cartella «Elementi eliminati» nella navigazione, fai clic con il pulsante destro del mouse e scegli «Contrassegna tutto come già letto» dal menu contestuale. Si veda lo screenshot seguente:

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Contrassegna automaticamente Segna Elementi Eliminati come Letti Ora con un clic

Se si desidera contrassegnare come già letti gli elementi eliminati presenti nelle sottocartelle oppure contrassegnare automaticamente gli elementi come già letti al momento dell’eliminazione, come si può procedere? A tale scopo risulta particolarmente utile la funzione «Contrassegna eliminati come già letti» disponibile in «Kutools per Outlook».

1. Fare clic su «KUTOOLS PLUS» > «Utilità» > «Segna come Letto» > «Abilita Segna come Letto».

Verrà visualizzata una finestra di dialogo che chiede se si desidera includere le sottocartelle. Fare clic su «Sì» per contrassegnare gli elementi eliminati sia nella cartella principale che nelle sottocartelle, oppure su «No» per escludere le sottocartelle.

Successivamente, apparirà una finestra di conferma che informa che tutti gli elementi eliminati sono stati contrassegnati come letti.

Inoltre, qualsiasi email non letta eliminata e spostata nella cartella Elementi eliminati verrà automaticamente contrassegnata come letta.

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Contrassegna automaticamente i messaggi eliminati come già letti con VBA

Questa sezione presenta una macro VBA che contrassegna automaticamente come già letti tutti i messaggi eliminati nel momento in cui vengono cancellati.

Passaggio 1: premere contemporaneamente «Alt» + «F11» per aprire la finestra di Microsoft Visual Basic for Applications.

Passaggio 2: espandi «Project1» nel riquadro sinistro e fai doppio clic su «ThisOutlookSession» per aprire una finestra vuota.

Passaggio 3: incolla il seguente codice VBA nella finestra vuota.

VBA: Contrassegna automaticamente i messaggi eliminati come già letti

Dim WithEvents g_OlkFolder As Outlook.Items
Private Sub Application_Quit()
Set g_OlkFolder = Nothing
End Sub
Private Sub Application_Startup()
Set g_OlkFolder = Session.GetDefaultFolder(olFolderDeletedItems).Items
End Sub
Private Sub g_OlkFolder_ItemAdd(ByVal Item As Object)
Item.UnRead = False
Item.Save
End Sub

Passaggio 4: salvare la macro VBA e riavviare Microsoft Outlook.

Nota: questa macro VBA funziona esclusivamente con Microsoft Outlook 2013 e influisce unicamente sugli elementi contrassegnati come «Eliminati» e impostati su «Letto ora» nel file dati predefinito.

D’ora in poi, quando eliminerai email manualmente o automaticamente tramite regole, i messaggi non letti finiranno nella cartella Elementi eliminati già contrassegnati come letti.