Come personalizzare i pulsanti di voto in Outlook?

Di solito, nelle email sono disponibili solo tre tipi di pulsanti di voto: **Approva/Rifiuta**, **Sì/No** e **Sì/No/Forse**. Nella maggior parte dei casi, tuttavia, servono opzioni di voto più flessibili da applicare ai messaggi. Di seguito ti mostro un metodo semplice per personalizzare i pulsanti di voto nelle email in Microsoft Outlook.

• Personalizza i pulsanti di voto in Outlook
• Personalizza pulsanti di voto a scelta multipla con caselle di controllo in Outlook

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Personalizza i pulsanti di voto in Outlook

Per aggiungere pulsanti di voto personalizzati ai tuoi messaggi email in Microsoft Outlook, procedi come segue:

1. Crea un nuovo messaggio di posta elettronica facendo clic su «Home» > «Nuova Email».

2. Nella nuova finestra Messaggio, vai alla scheda «Opzioni», fai clic su «Usa pulsanti di voto» e seleziona «Personalizzato».

3. Nella finestra di dialogo Proprietà che si apre (o «Opzioni messaggio» in Outlook 2007), elimina le opzioni di voto originali dalla casella «Usa pulsanti di voto» e inserisci le tue opzioni personalizzate. Guarda lo screenshot qui sotto:
Note:
(1) Puoi aggiungere tutte le opzioni di voto che ti servono, ricordandoti di separarle con un punto e virgola.
(2) Assicurati che la casella di controllo accanto a «Usa pulsanti di voto» rimanga sempre selezionata.

4. Fai clic sul pulsante «Chiudi» per uscire dalla finestra di dialogo Proprietà.

5. Componi il tuo messaggio email e clicca sul pulsante «Invia».

Quando i destinatari ricevono il tuo messaggio email con i pulsanti di voto personalizzati, possono fare clic sul testo «Fai clic qui per votare» nell’intestazione del messaggio e selezionare un’opzione dal menu a discesa. Guarda lo screenshot qui sotto:

Se ricevi le risposte al voto dei destinatari, puoi visualizzarle subito nell’intestazione del messaggio.

Nota: il pulsante di voto personalizzato si applica esclusivamente al messaggio corrente. Quando crei un nuovo messaggio, il pulsante personalizzato non viene mantenuto e, se necessario, dovrai configurarlo nuovamente per ciascun nuovo messaggio.

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Personalizza pulsanti di voto a scelta multipla con caselle di controllo in Outlook

Come sai, con il metodo precedente i pulsanti di voto consentono una sola scelta e vengono visualizzati nell’intestazione del messaggio. Tuttavia, a volte potresti voler aggiungere pulsanti di voto direttamente nel corpo del messaggio. Questo metodo illustra come utilizzare la funzione «Testo automatico» di Kutools per Outlook per inserire caselle di controllo nel corpo del messaggio come pulsanti di voto.

1. Nella visualizzazione Posta, fai clic su «Home» > «Nuova Email» per creare un nuovo messaggio.

2. Nella finestra del messaggio che si apre, fai clic su «Kutools» > «Riquadro» per attivare il riquadro «Testo automatico», apri la categoria «Casella di controllo» e fai doppio clic su «Casella di controllo 1» per inserirla nel corpo del messaggio. Vedi lo screenshot:

3. Ripeti il passaggio 2 sopra per aggiungere altre caselle di controllo, quindi assegna loro i nomi delle tue opzioni di voto, come illustrato nello screenshot seguente.

4. Componi il tuo messaggio email e clicca sul pulsante «Invia».

Nota: quando i destinatari ricevono questa email con pulsanti di voto a scelta multipla in Outlook, devono (1) fare clic su «Home» > «Rispondi», (2) selezionare le opzioni di voto desiderate e infine (3) inviare l’email di risposta.

A proposito, se i destinatari leggono questa email con altri client di posta—ad esempio tramite browser web o smartphone—le caselle di controllo non saranno selezionabili.

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