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Come personalizzare i pulsanti di voto in Outlook?

Normalmente ci sono solo tre tipi di pulsanti di voto nelle e-mail: Approvare; Rifiutare, Si Noe Sì no forse. La maggior parte delle volte, sono necessari pulsanti di voto più flessibili da applicare nei nostri messaggi di posta elettronica. Qui introdurrò il modo per personalizzare facilmente i pulsanti di voto nelle e-mail in Microsoft Outlook.


Personalizza i pulsanti di voto in Outlook

Per aggiungere pulsanti di voto personalizzati nei messaggi di posta elettronica in Microsoft Outlook, eseguire le operazioni seguenti:

1. Crea un nuovo messaggio di posta elettronica facendo clic Casa > nuova e-mail.

2. Nella nuova finestra del messaggio, vai al file Opzioni scheda e fare clic su Utilizzare i pulsanti di voto > Custom.

3. Nella finestra di dialogo Proprietà che si apre (o Opzioni messaggio finestra di dialogo in Outlook 2007), rimuovere le opzioni di voto originali dal file Usa i pulsanti di voto casella e quindi immettere le opzioni di voto personalizzate. Vedi la schermata qui sotto:
Note:
(1) È possibile aggiungere quante più opzioni di voto possibile e tenere presente di separare ciascuna opzione di voto con il punto e virgola.
(2) Tenere la casella di controllo prima di Usa i pulsanti di voto controllato tutto il tempo.

4. Clicca il Chiudi per uscire dalla finestra di dialogo Proprietà.

5. Componi il tuo messaggio di posta elettronica, quindi fai clic su Invia pulsante.

Quando i destinatari ricevono il tuo messaggio di posta elettronica con i pulsanti di voto personalizzati, possono fare clic sul testo di Clicca qui per votare. nell'intestazione del messaggio e quindi specificare un'opzione di voto dall'elenco a discesa. Vedi la schermata qui sotto:

Se si ricevono le risposte di voto dei destinatari, è possibile visualizzare immediatamente le risposte di voto nelle intestazioni dei messaggi.

Note:: Il pulsante di votazione personalizzato viene applicato solo al messaggio corrente. Quando crei un nuovo messaggio, il pulsante di votazione che hai personalizzato scompare, quindi è necessario personalizzare un nuovo pulsante di votazione per il messaggio, se lo desideri.


Personalizza i pulsanti di voto a scelta multipla con le caselle di controllo in Outlook

Come sai, i pulsanti di voto sono a scelta singola e visualizzati nell'intestazione del messaggio con il metodo sopra. Tuttavia, a volte potresti semplicemente voler aggiungere i pulsanti di voto nel corpo del messaggio. Qui, questo metodo introdurrà Kutools per Outlook Testo automatico funzione per inserire caselle di controllo nel corpo del messaggio come pulsanti di voto.

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1. Nella visualizzazione Posta, fare clic su Casa > nuova e-mail per creare una nuova email.

2. Nella finestra del messaggio di apertura, fare clic su Kutools > Vetro per attivare il Testo automatico riquadro, apri il file CheckBox categoria, quindi fare doppio clic su Casella di controllo 1 per inserirlo nel corpo del messaggio. Vedi screenshot:

3. Ripeti il ​​passaggio 2 per aggiungere altre caselle di controllo, quindi rinomina le caselle di controllo nelle opzioni di voto come mostrato nell'immagine sottostante.

4. Componi il tuo messaggio di posta elettronica, quindi fai clic su Invia pulsante.

Note:: Quando i destinatari ricevono questa e-mail con pulsanti di voto a scelta multipla in Outlook, devono farlo (1) clicca Casa > Rispondi, (2) selezionare più pulsanti di voto di cui hanno bisogno, quindi (3) inviare l'email di risposta.

A proposito, se i destinatari leggono questa e-mail con altri strumenti di posta, come leggere l'e-mail con browser Web o smartphone, le caselle di controllo non sono selezionabili.


Demo: personalizza i pulsanti di voto a scelta multipla con le caselle di controllo in Outlook


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    AC · 3 years ago
    This does not work - I have clicked on 'reply' and you cannot select any of the options, the cursor just sits on the page as if you are about to type something
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    dpb · 3 years ago
    Doesn't seem to track responses, however???
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    jean · 4 years ago
    Nothing option appear on Pane window... Dont have checkbox option
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      kelly.extendoffice@gmail.com · 4 years ago
      Hi,
      The AutoText pane is added by Kutools for Outlook. If you have installed the Kutools for Outlook, when composing a new email, or forwarding/replying an email, you can click Kutools > Pane to enable to disable the pane easily.
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    Corinna · 4 years ago
    When I apply voting buttons to my emails and the recipient votes, my original message disappears. Is there a way to have the original message appear in the response when using voting buttons?
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    rino · 5 years ago
    what if we want to use a different name for the button? instead of "Voting", it should be "Approve/Disapprove" can it be done? how?
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    Elena Kornas · 5 years ago
    Excellent instructions !
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    Prashant · 5 years ago
    Very nice content with examples.

    thankyou very much.