Come ordinare le attività per priorità in Outlook?
A volte, gli utenti di Outlook possono ricevere o creare attività contrassegnate come importanti o meno importanti. Alcuni utenti pianificano il proprio lavoro e gestiscono prima le attività importanti, quindi ordinano tutte le attività per priorità. Qui vi presenterò alcuni trucchi per ordinare facilmente le attività per priorità in Microsoft Outlook.
Ordina le attività per priorità cambiando la visualizzazione
Ordina le attività per priorità cambiando il modello di disposizione
Ordina le attività per priorità con una visualizzazione personalizzata
Ordina le attività per priorità cambiando la visualizzazione
È molto facile ordinare tutte le attività in una cartella specifica per priorità in Microsoft Outlook 2010 e 2013. Puoi farlo come segue:
Passo 1: Passa alla visualizzazione Attività e fai clic per aprire una cartella delle attività dove vuoi ordinare per priorità.
Passo 2: Fai clic su "Cambia Visualizzazione" > "Prioritizzato" nella scheda "Visualizza". Vedi sotto lo screenshot:
Nota: Per invertire l'ordine di ordinamento, puoi fare clic sul pulsante "Inverti Ordinamento" nella scheda "Visualizza" in Outlook 2010 e 2013.
Ordina le attività per priorità cambiando il modello di disposizione
In realtà, puoi cambiare il modello di disposizione per ordinare facilmente tutte le attività nella cartella corrente per priorità.
Passo 1: Passa alla visualizzazione Attività e fai clic per aprire una cartella delle attività dove vuoi ordinare per priorità.
Passo 2: Ordina tutte le attività per priorità con:
- In Outlook 2010 e 2013, fai clic su "Importanza" nel gruppo "Disposizione" sulla scheda "Visualizza".
- In Outlook 2007, fai clic su "Visualizza" > "Organizza per" > "Importanza".
Nota: Per invertire l'ordine di ordinamento, fai clic sul pulsante "Inverti Ordinamento" nella scheda "Visualizza" in Outlook 2010 e 2013.
Ordina le attività per priorità con una visualizzazione personalizzata
Naturalmente, puoi personalizzare le impostazioni della visualizzazione della cartella corrente e ordinare facilmente tutte le attività per priorità in Microsoft Outlook.
Passo 1: Passa alla visualizzazione Attività e fai clic per aprire una cartella delle attività dove vuoi ordinare per priorità.
Passo 2: Fai clic sul pulsante "Impostazioni Visualizzazione" sulla scheda "Visualizza".
Nota: In Outlook 2007, fai clic su "Visualizza" > "Visualizzazione Corrente" > "Personalizza Visualizzazione Corrente".
Passo 3: Nella finestra di dialogo Impostazioni Visualizzazione Avanzate che appare, fai clic sul pulsante "Ordina".
Passo 4: Nella finestra di dialogo Ordina che appare, fai clic sulla casella sotto "Ordina elementi per", specifica "Priorità" dall'elenco a discesa e seleziona l'opzione "Decrescente" (o "Crescente", a seconda delle tue esigenze), quindi fai clic sul pulsante "OK".
Nota: In alcune viste delle attività, il campo Priorità potrebbe non essere visualizzato. In tal caso, apparirà una finestra di avviso; basta fare clic sul pulsante "Sì".
Passo 5: Chiudi la finestra di dialogo Impostazioni Visualizzazione Avanzate (o Personalizza Visualizzazione) facendo clic sul pulsante "OK".
Quindi, tutte le attività nella cartella delle attività aperta vengono ordinate per priorità immediatamente.
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