Come ordinare le attività in base alla priorità in Outlook?

A volte, agli utenti di Outlook possono essere assegnati o creare attività contrassegnate come importanti o meno importanti. Alcuni utenti pianificheranno il loro lavoro e si occuperanno innanzitutto delle attività importanti, in modo da ordinare tutte le attività in base alla priorità. Qui introdurrò diversi trucchi per ordinare facilmente le attività in base alla priorità in Microsoft Outlook.

Ordina le attività per priorità con la modifica della visualizzazione

Ordina le attività in base alla priorità con la modifica del modello di disposizione

Ordina le attività per priorità con visualizzazione personalizzata

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Ordina le attività per priorità con la modifica della visualizzazione

È abbastanza facile ordinare tutte le attività in una cartella specificata per priorità in Microsoft Outlook 2010 e 2013. Puoi farlo come segue:

Passaggio 1: passare alla visualizzazione Attività e fare clic per aprire una cartella delle attività in cui si ordinerà per priorità.

Passaggio 2: fare clic su Cambia punto di vista > Prioritized sul Visualizza tab. Vedi la schermata qui sotto:

Nota: per invertire l'ordine di ordinamento, è possibile fare clic su Ordinamento inverso pulsante sulla Visualizza scheda in Outlook 2010 e 2013.

Ordina le attività in base alla priorità con la modifica del modello di disposizione

In realtà, puoi modificare il modello di disposizione per ordinare facilmente tutte le attività nella cartella corrente in base alla priorità.

Passaggio 1: passare alla visualizzazione Attività e fare clic per aprire una cartella delle attività in cui si ordinerà per priorità.

Passaggio 2: ordina tutte le attività per priorità con:

In Outlook 2010 e 2013, fare clic su Importanza nel Disposizione gruppo sul Visualizza scheda.
In Outlook 2007, fare clic su Visualizza > Disponi per > Importanza.

Nota: per invertire l'ordine di ordinamento, fare clic su Ordinamento inverso pulsante sulla Visualizza scheda in Outlook 2010 e 2013.

Ordina le attività per priorità con visualizzazione personalizzata

Ovviamente, puoi personalizzare le impostazioni di visualizzazione della cartella corrente e ordinare facilmente tutte le attività per priorità in Microsoft Outlook.

Passaggio 1: passare alla visualizzazione Attività e fare clic per aprire una cartella delle attività in cui si ordinerà per priorità.

Passaggio 2: fare clic su Visualizza le impostazioni pulsante sulla Visualizza scheda.

Nota: in Outlook 2007, puoi fare clic su Visualizza > Vista corrente > Personalizza la visualizzazione corrente.

Passaggio 3: nella finestra di dialogo Impostazioni vista avanzata che si apre, fare clic su Riordina pulsante.

Passaggio 4: nella finestra di dialogo Ordina in arrivo, fare clic sulla casella in basso Ordina gli elementi pere specificare il file Priorità dall'elenco a discesa e controllare il file Discendente opzione (o Ascendente opzione, dipende da te), infine fai clic su OK pulsante.

Nota: in alcune visualizzazioni delle attività, la priorità non viene visualizzata. In tal caso, verrà visualizzata una finestra di dialogo di avviso, basta fare clic su Sì pulsante.