Come si possono ordinare le attività per priorità in Outlook?

A volte, agli utenti di Outlook vengono assegnate o creano attività contrassegnate come importanti o meno importanti. Molti organizzano il proprio lavoro dando la precedenza alle attività più urgenti e scelgono quindi di ordinarle per priorità. Di seguito sono illustrati diversi metodi semplici ed efficaci per ordinare facilmente le attività per priorità in Microsoft Outlook.

Ordinare le attività per priorità modificando la visualizzazione

Ordinare le attività per priorità modificando il criterio di disposizione

Ordinare le attività per priorità con una visualizzazione personalizzata

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Ordinare le attività per priorità modificando la visualizzazione

Ordinare tutte le attività in una cartella specifica per priorità in Microsoft Outlook 2010 e 2013 è davvero semplice. Basta seguire questi passaggi:

Passaggio 1: passa alla visualizzazione Attività e fai clic per aprire la cartella delle attività che desideri ordinare per priorità.

Passaggio 2: fare clic su «Change View» > «Prioritized» nella scheda «View». Vedere lo screenshot seguente:

Nota: Per invertire l’ordine di ordinamento, fai clic sul pulsante «Reverse Sort» nella scheda «View» di Outlook 2010 e 2013.

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Ordinare le attività per priorità modificando il criterio di disposizione

In realtà, puoi modificare il criterio di disposizione per ordinare facilmente tutte le attività nella cartella corrente in base alla priorità.

Passaggio 1: passa alla visualizzazione Attività e fai clic per aprire la cartella di attività che desideri ordinare per priorità.

Passaggio 2: ordinare tutte le attività per priorità con:

1. In Outlook 2010 e 2013, fai clic su «Importanza» nel gruppo «Disposizione» della scheda «Visualizza».
2. In Outlook 2007, fai clic su «Visualizza» > «Ordina per» > «Importanza».

Nota: Per invertire l’ordine di ordinamento, fai clic sul pulsante «Reverse Sort» nella scheda «View» di Outlook 2010 e 2013.

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Ordinare le attività per priorità con una visualizzazione personalizzata

Naturalmente, puoi personalizzare le impostazioni di visualizzazione della Cartella corrente e ordinare facilmente tutte le attività per priorità in Microsoft Outlook.

Passaggio 1: passa alla visualizzazione Attività e fai clic per aprire la cartella di attività che desideri ordinare per priorità.

Passaggio 2: fare clic sul pulsante «View Settings» nella scheda «View».

Nota: In Outlook 2007, fai clic su «Visualizza» > «Visualizzazione corrente» > «Personalizza visualizzazione corrente».

Passaggio 3: nella finestra di dialogo Visualizzazione avanzata che si apre, fare clic sul pulsante «Ordina».

Passaggio 4: nella finestra di dialogo **Ordina** che compare, fare clic sulla casella sotto «Ordina elementi per», selezionare «Priorità» dall’elenco a discesa e spuntare l’opzione «Decrescente» (o «Crescente», in base alle proprie esigenze), quindi fare clic sul pulsante «OK».

Nota: In alcune visualizzazioni attività, il campo Priorità potrebbe non essere visibile. In tal caso, verrà visualizzata una finestra di avviso: basterà fare clic sul pulsante «Yes».

Passaggio 5: chiudere la finestra di dialogo Impostazioni visualizzazione avanzata (o Personalizza visualizzazione) facendo clic sul pulsante «OK».

Tutte le attività nella cartella aperta verranno subito riorganizzate in base alla priorità.