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Come inviare e-mail a tutti i partecipanti alla riunione accettati in Outlook?

Per qualche motivo, è necessario inviare e-mail a tutti i partecipanti alla riunione accettati in Outlook. In questo articolo, ti mostrerò come inviare un'e-mail a tutti i partecipanti alla riunione accettati di una riunione specificata in Microsoft Outlook.

Invia e-mail a tutti i partecipanti accettati con la funzione Messaggio ai partecipanti

Invia e-mail a tutti i partecipanti accettati in Outlook con la funzione Filtro di Excel

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  • Auto CC / BCC dalle regole durante l'invio di e-mail; Avanzamento automatico Email multiple per regole; Risposta automatica senza server di scambio e più funzioni automatiche ...
  • Avviso BCC - mostra il messaggio quando provi a rispondere a tutti se il tuo indirizzo di posta è nella lista BCC; Ricorda quando mancano allegatie altre funzioni di promemoria ...
  • Rispondi (tutti) con tutti gli allegati nella conversazione di posta; Rispondi a molte email contemporaneamente; Aggiunta automatica di saluto quando rispondi; Aggiungi automaticamente data e ora all'oggetto ...
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freccia blu freccia destraInvia e-mail a tutti i partecipanti accettati con la funzione Messaggio ai partecipanti

Per inviare e-mail a tutti i partecipanti alla riunione accettati in Microsoft Outlook, eseguire le seguenti operazioni.

Passaggio 1: passa alla visualizzazione Calendario e apri la riunione specificata a cui invierai un'e-mail a tutti i partecipanti accettati.

Passo 2. Nel Riunione finestra, fare clic Tracking > Visualizza lo stato del monitoraggio sul Riunione tab. Vedi schermate calde:

Nota: se utilizzi Outlook 2007, puoi fare clic su Tracking pulsante sulla Riunione scheda.

Passaggio 3: nell'elenco di stato delle risposte in arrivo, seleziona le caselle prima del nome di tutti i partecipanti accettati, quindi deseleziona tutte le caselle prima degli altri partecipanti.

Note:: La casella di controllo per Organizzatore di riunioni non verrà cancellato.

Passaggio 4. Vai avanti e fai clic Contatta i partecipanti > Nuovo messaggio di posta elettronica ai partecipanti sul Riunione scheda.  

NOTA: In Outlook 2007, puoi fare clic su Messaggio ai partecipanti > Nuovo messaggio ai partecipanti sul Riunione scheda.

Quindi viene creato un nuovo messaggio con i partecipanti accettati alla riunione (ad eccezione dell'organizzatore della riunione) aggiunti nel file A campo. Si prega di comporre l'email e inviarla.


freccia blu freccia destraInvia e-mail a tutti i partecipanti accettati con la funzione Filtro di Excel

Se hai molte risposte dei partecipanti, sarà piuttosto oneroso controllare uno per uno ogni partecipante accettato. Pertanto, l'altro metodo copierà lo stato di risposta di tutti i partecipanti da Microsoft Outlook 2010 e 2013 e filtrerà i partecipanti accettati in Microsoft Excel, infine copia e incolla tutti i partecipanti accettati in un nuovo messaggio di posta elettronica. Di seguito sono riportati i passaggi dettagliati:

Passaggio 1: passa alla vista Calendario e apri la riunione specificata che invierai e-mail ai suoi partecipanti accettati.

Passaggio 2: nella finestra della riunione aperta, fare clic su Tracking > Copia lo stato negli Appunti sul Riunione tab. Vedi la schermata qui sotto:

Passaggio 3: creare una nuova cartella di lavoro, selezionare una cella, ad esempio la cella A1, quindi incollare lo stato di rilevamento nella cella selezionata premendo il Ctrl + V allo stesso tempo.

Passo 4: selezionare il Risposta Colonna, quindi fai clic su Filtro pulsante sulla Sincronizzazione dei scheda.

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Passaggio 5: ora fai clic su  all'intestazione di Risposta Colonna, quindi controlla solo il file Accettato opzione e clicca OK dall'elenco a discesa. Vedi la schermata qui sotto:

Passaggio 6: copia il file Nome colonna dopo il filtraggio.

Passaggio 7: creare una nuova e-mail in Outlook, quindi incollare i nomi nel file A scatola. Vedi screenshot:

Passaggio 7: comporre il nuovo messaggio di posta elettronica e fare clic su Invia pulsante.

NOTA: Questo metodo non funziona in Outlook 2007 a causa di no Tracking > Copia lo stato negli Appunti nell'Outlook 2007.


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  • Rispondi (tutti) con tutti gli allegati nella conversazione di posta; Rispondi a molte email in secondi; Aggiunta automatica di saluto quando rispondi; Aggiungi la data all'oggetto ...
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Commenti (4)
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Questo commento è stato fatto dal moderatore sul sito
Questo è un modo davvero stupido per ottenere questo risultato.. stai costringendo i tuoi utenti a passare attraverso una serie di cerchi che dovrebbero essere davvero qualcosa di piuttosto semplice e intuitivo. Come penso che DOVREBBE funzionare è: 1) Aprire la riunione in Outlook 2) Nella parte inferiore dell'elenco dei partecipanti, fare clic con il pulsante destro del mouse su una scheda (ad esempio "ACCETTATO" o "TENTATIVO" o "NON RISPOSTO" ) 3) Dal menu contestuale selezionare "Invia email al gruppo" 4) Si apre una nuova email con un gruppo di persone che già popolano il campo A.
Questo commento è stato fatto dal moderatore sul sito
Chris hai esattamente ragione, tuttavia questo sito non è in grado di fare ciò che stai chiedendo: questo è un sito Web di terze parti che non è affiliato a Microsoft né a Outlook. Sono in grado di lavorare solo con gli strumenti che gli vengono forniti.
Questo commento è stato fatto dal moderatore sul sito
Informazioni molto utili per le versioni correnti di Outlook. Sebbene #Chris abbia punti validi, questi commenti devono essere diretti a Microsoft e non a ExtendOffice.com. Grazie ancora.
Questo commento è stato fatto dal moderatore sul sito
Ciao blog molto bello!! Uomo .. Bellissimo .. Incredibile .. Metterò il tuo sito web tra i preferiti e prenderò anche i feed Sono felice di trovare molte informazioni utili qui nel post, abbiamo bisogno di elaborare più tecniche a questo proposito, grazie per la condivisione. . . . . . dbdeggafaeebgkck
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