Come inviare e-mail a tutti i partecipanti alla riunione accettati in Outlook?
Per qualche motivo, è necessario inviare e-mail a tutti i partecipanti alla riunione accettati in Outlook. In questo articolo, ti mostrerò come inviare un'e-mail a tutti i partecipanti alla riunione accettati di una riunione specificata in Microsoft Outlook.
Invia e-mail a tutti i partecipanti accettati con la funzione Messaggio ai partecipanti
Invia e-mail a tutti i partecipanti accettati in Outlook con la funzione Filtro di Excel
- Automatizza l'invio di e-mail con Auto CC / BCC, Avanzamento automatico secondo le regole; Inviare Risposta automatica (Fuori sede) senza richiedere un server Exchange...
- Ricevi promemoria come Avviso BCC quando rispondi a tutti mentre sei nell'elenco CCN e Ricorda quando mancano allegati per gli allegati dimenticati...
- Migliora l'efficienza della posta elettronica con Rispondi (a tutti) con gli allegati, Aggiungi automaticamente il saluto o la data e l'ora nella firma o nell'oggetto, Rispondi a più email...
- Semplifica l'invio di e-mail con Richiamare le e-mail, Strumenti per gli allegati (Comprimi tutto, Salva tutto automaticamente...), Rimuovi duplicatie Rapporto rapido...
Invia e-mail a tutti i partecipanti accettati con la funzione Messaggio ai partecipanti
Per inviare e-mail a tutti i partecipanti alla riunione accettati in Microsoft Outlook, eseguire le seguenti operazioni.
Passaggio 1: passa alla visualizzazione Calendario e apri la riunione specificata a cui invierai un'e-mail a tutti i partecipanti accettati.
Passo 2. Nel riunione finestra, fare clic Tracking > Visualizza lo stato del monitoraggio sul riunione tab. Vedi schermate calde:
Nota: se utilizzi Outlook 2007, puoi fare clic su Tracking pulsante sulla riunione scheda.
Passaggio 3: nell'elenco di stato delle risposte in arrivo, seleziona le caselle prima del nome di tutti i partecipanti accettati, quindi deseleziona tutte le caselle prima degli altri partecipanti.
Note:: La casella di controllo per Organizzatore di riunioni non verrà cancellato.
Passaggio 4. Vai avanti e fai clic Contatta i partecipanti > Nuovo messaggio di posta elettronica ai partecipanti sul riunione scheda.
Nota: In Outlook 2007, puoi fare clic su Messaggio ai partecipanti > Nuovo messaggio ai partecipanti sul riunione scheda.
Quindi viene creato un nuovo messaggio con i partecipanti accettati alla riunione (ad eccezione dell'organizzatore della riunione) aggiunti nel file A campo. Si prega di comporre l'email e inviarla.
Invia e-mail a tutti i partecipanti accettati con la funzione Filtro di Excel
Se hai molte risposte dei partecipanti, sarà piuttosto oneroso controllare uno per uno ogni partecipante accettato. Pertanto, l'altro metodo copierà lo stato di risposta di tutti i partecipanti da Microsoft Outlook 2010 e 2013 e filtrerà i partecipanti accettati in Microsoft Excel, infine copia e incolla tutti i partecipanti accettati in un nuovo messaggio di posta elettronica. Di seguito sono riportati i passaggi dettagliati:
Passaggio 1: passa alla vista Calendario e apri la riunione specificata che invierai e-mail ai suoi partecipanti accettati.
Passaggio 2: nella finestra della riunione aperta, fare clic su Tracking > Copia lo stato negli Appunti sul riunione tab. Vedi la schermata qui sotto:
Passaggio 3: creare una nuova cartella di lavoro, selezionare una cella, ad esempio la cella A1, quindi incollare lo stato di rilevamento nella cella selezionata premendo il Ctrl + V allo stesso tempo.
Passaggio 5: ora fai clic su 
all'intestazione di Risposta Colonna, quindi controlla solo il file Accettato opzione e clicca OK dall'elenco a discesa. Vedi la schermata qui sotto:
Passaggio 6: copia il file Nome colonna dopo il filtraggio.
Passaggio 7: creare una nuova e-mail in Outlook, quindi incollare i nomi nel file A scatola. Vedi screenshot:
Passaggio 7: comporre il nuovo messaggio di posta elettronica e fare clic su Invia pulsante.
Nota: Questo metodo non funziona in Outlook 2007 a causa di no Tracking > Copia lo stato negli Appunti nell'Outlook 2007.
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