Come contrassegnare i messaggi come scaduti in Outlook?
Dopo molto tempo, potrebbero esserci così tante email nella casella di posta da renderla grande e pesante da gestire. In realtà, se hai specificato una data di scadenza per le email, puoi nascondere o rimuovere facilmente quelle vecchie scadute. In questo articolo, ti presenterò diversi metodi per contrassegnare le email come scadute in Microsoft Outlook facilmente.
Contrassegna i messaggi ricevuti come scaduti in Outlook
Contrassegna automaticamente gli elementi inviati come scaduti in Outlook 2010 e 2013
Contrassegna automaticamente gli elementi inviati come scaduti in Outlook 2007
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Contrassegna i messaggi ricevuti come scaduti in Outlook
Se desideri contrassegnare i messaggi ricevuti come scaduti in Microsoft Outlook, puoi seguire questi passaggi:
Passo 1: Fai doppio clic sull'email che desideri contrassegnare come scaduta.
Passo 2: Clicca l'icona nell'angolo in basso a destra del gruppo Tag (o scheda Opzioni in Outlook 2007) sulla scheda Messaggio .
Nota: Puoi anche cliccare File > Proprietà per visualizzare la finestra di dialogo Proprietà in Outlook 2010 e 2013.
Passo 3: Nella finestra di dialogo Proprietà che appare (o finestra di dialogo Opzioni messaggio in Outlook 2007), seleziona l'opzione Scade dopo, inserisci una data e un'ora specifiche nei campi successivi e clicca il pulsante Chiudi . Vedi sotto lo screenshot:
Passo 4: Salva e chiudi questa email aperta.
Nota: Questo metodo è disponibile anche per contrassegnare i messaggi inviati e quelli in fase di composizione come scaduti.
Contrassegna automaticamente gli elementi inviati come scaduti in Outlook 2010 e 2013
Questa sezione introduce un trucco per aggiungere automaticamente una data di scadenza a tutti i messaggi inviati in Microsoft Outlook 2010 e 2013.
Passo 1: Clicca File > Opzioni.
Passo 2: Nella finestra di dialogo Opzioni di Outlook,
(1) Clicca su Posta nella barra a sinistra;
(2) Vai alla sezione Invia messaggi, e seleziona l'opzione Contrassegna i messaggi come scaduti dopo questo numero di giorni, specificando un certo numero nel campo successivo. Vedi sotto lo screenshot:
Passo 3: Clicca il pulsante OK per chiudere la finestra di dialogo Opzioni di Outlook.
Da ora in poi, a tutti i messaggi inviati verrà aggiunta una data di scadenza al momento dell'invio.
Ad esempio, hai preimpostato l'opzione Contrassegna i messaggi come scaduti dopo 180 giorni nelle Opzioni di Outlook, e ora stai creando un'email il 10/8/2014, verrà impostata automaticamente la data di scadenza al 6/2/2015.
Contrassegna automaticamente gli elementi inviati come scaduti in Outlook 2007
È abbastanza diverso configurare le opzioni di Outlook 2007 per contrassegnare automaticamente i messaggi inviati come scaduti. Puoi seguire questi passaggi per impostarlo:
Passo 1: Clicca Strumenti > Opzioni.
Passo 2: Clicca il pulsante Opzioni email nella scheda Preferenze nella finestra di dialogo Opzioni che appare.
Passo 3: Nella finestra di dialogo Opzioni email che appare, clicca il pulsante Opzioni email avanzate .
Passo 4: Ora sei entrato nella finestra di dialogo Opzioni email avanzate, seleziona l'opzione Il messaggio scade dopo x giorni, e inserisci un certo numero nel campo. Vedi sotto lo screenshot:
Passo 5: Clicca i pulsanti OK per chiudere tutte le finestre di dialogo.
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