Come si fa a contrassegnare i messaggi come scaduti in Outlook?
Dopo molto tempo, la casella di posta potrebbe contenere così tanti messaggi da risultare ingombrante e lenta. In realtà, se hai specificato Data di scadenza per i messaggi email, puoi nascondere o rimuovere facilmente quei vecchi messaggi scaduti. In questo articolo illustrerò diversi metodi per contrassegnare facilmente i messaggi email come scaduti in Microsoft Outlook.
Contrassegnare i messaggi ricevuti come scaduti in Outlook
Contrassegna automaticamente Elementi inviati come scaduto in Outlook 2010 e 2013
Contrassegna automaticamente Elementi inviati come scaduto in Outlook 2007
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Contrassegnare i messaggi ricevuti come scaduti in Outlook
Se desideri contrassegnare i messaggi ricevuti come scaduti in Microsoft Outlook, procedi come segue:
Passaggio 1: Fai doppio clic sull’email che desideri contrassegnare come scaduta.
Passaggio 2: Fai clic sull’icona nell’angolo in basso a destra del gruppo Tag(oppure sulla scheda)Opzioni in Outlook 2007) nella scheda Messaggio.
Nota: puoi anche fare clic su File > Proprietà per visualizzare la finestra di dialogo Proprietà in Outlook 2010 e 2013.
Passaggio 3: Nella finestra di dialogo Proprietà che si apre (o Finestra Opzioni messaggio in Outlook 2007), seleziona l’opzione Scade dopo, inserisci una data e un’ora specifiche nei campi successivi e fai clic sul pulsante Chiudi. Vedi lo screenshot qui sotto:
Passaggio 4: Salva e chiudi il messaggio email aperto.
Nota: Questo metodo è disponibile anche per contrassegnare come scaduti i messaggi inviati e quelli in fase di composizione.
<Contrassegna automaticamente Elementi inviati come scaduto in Outlook 2010 e 2013
Questa sezione presenta un metodo pratico per aggiungere automaticamente una data di scadenza a tutti i messaggi email inviati con Microsoft Outlook 2010 e 2013.
Passaggio 1: Fai clic su File > Opzioni.
Passaggio 2: Nella finestra di dialogo Opzioni di Outlook,
(1) Fai clic su Postanella barra a sinistra;
(2) Vai alla sezione Invio messaggi e seleziona l’opzione Contrassegna i messaggi come scaduti dopo questo numero di giorni, quindi inserisci un valore nei campi successivi. Guarda lo screenshot:
Passaggio 3: Fai clic sul pulsante OK per chiudere la finestra di dialogo Opzioni di Outlook.
Da ora in poi, a tutti i messaggi email inviati verrà aggiunta automaticamente una data di scadenza al momento dell’invio.
Ad esempio, se hai impostato l’opzione Contrassegna i messaggi come scaduti dopo 180 giorni nelle Opzioni di Outlook e stai creando un’email il 10/8/2014, la data di scadenza verrà impostata automaticamente al 6/2/2015.
Contrassegna automaticamente Elementi inviati come scaduto in Outlook 2007
La configurazione delle opzioni di Outlook 2007 per contrassegnare automaticamente i messaggi inviati come scaduti presenta alcune piccole differenze. Ecco come impostarla:
Passaggio 1: Fai clic su Strumenti > Opzioni.
Passaggio 2: Fai clic sul pulsante Opzioni e-mail nella scheda Preferenze della finestra di dialogo Opzioni che si apre.
Passaggio 3: Nella finestra di dialogo Opzioni e-mail che si apre, fai clic sul pulsante Opzioni e-mail avanzate.
Passaggio 4: Ora ti trovi nella finestra di dialogo Opzioni e-mail avanzate; seleziona l’opzione I messaggi scadono dopo x giorni e inserisci un numero specifico nel campo corrispondente. Vedi lo screenshot qui sotto:
Passaggio 5: Fai clic sui pulsanti OK per chiudere tutte le finestre di dialogo.
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