Come contrassegnare i messaggi come scaduti in Outlook?

Dopo molto tempo potrebbero esserci così tanti messaggi di posta elettronica nella cassetta postale che rende la cassetta postale grande e funzionante. In realtà, se hai specificato la data di scadenza per i messaggi di posta elettronica, puoi nascondere o rimuovere facilmente quei vecchi messaggi di posta elettronica scaduti. In questo articolo, introdurrò diversi metodi per contrassegnare facilmente i messaggi di posta elettronica come scaduti in Microsoft Outlook.

Contrassegna i messaggi ricevuti come scaduti in Outlook

Contrassegna automaticamente gli elementi inviati come scaduti in Outlook 2010 e 2013

Contrassegna automaticamente gli elementi inviati come scaduti in Outlook 2007

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Contrassegna i messaggi ricevuti come scaduti in Outlook

Se desideri contrassegnare i messaggi ricevuti come scaduti in Microsoft Outlook, puoi procedere come segue:

Passaggio 1: fare doppio clic sull'e-mail che si desidera contrassegnare come scaduta.

Passaggio 2: fare clic sull'ancora nell'angolo in basso a destra di tag gruppo (o Opzioni scheda in Outlook 2007) in Messaggio scheda.

Nota: puoi anche fare clic su Compila il > Properties per visualizzare il Properties finestra di dialogo in Outlook 2010 e 2013.

Passaggio 3: nella finestra di dialogo Proprietà (o nella finestra di dialogo Opzioni messaggio in Outlook 2007), selezionare l'opzione di Scade dopo, immettere una determinata data e ora nelle seguenti caselle e fare clic su Chiudi pulsante. Vedi la schermata qui sotto:

Passaggio 4: salva e chiudi questo messaggio di posta elettronica di apertura.

Nota: Questo metodo è disponibile anche per contrassegnare i messaggi inviati e anche per la composizione dei messaggi come scaduti.

Contrassegna automaticamente gli elementi inviati come scaduti in Outlook 2010 e 2013

Questa sezione introdurrà un trucco per aggiungere automaticamente la data di scadenza per tutti i messaggi di posta elettronica inviati in Microsoft Outlook 2010 e 2013.

Passaggio 1: fare clic su Compila il > Opzioni.

Passaggio 2: nella finestra di dialogo Opzioni di Outlook,

(1) Fare clic su posta nella barra di sinistra;

(2) Vai alla sezione Invia messaggi e seleziona l'opzione di Contrassegna i messaggi come scaduti dopo questo numero di giornie specificare un certo numero nella casella seguente. Vedi screenshot:

Passaggio 3: fare clic su OK per chiudere la finestra di dialogo Opzioni di Outlook.

D'ora in poi, tutti i messaggi di posta elettronica inviati verranno aggiunti con una data di scadenza al momento dell'invio.

Ad esempio, hai preimpostato l'opzione di Contrassegna i messaggi come scaduti dopo 180 giorni nelle Opzioni di Outlook, e ora stai creando un'e-mail su 2014/8/10, imposterà automaticamente la data di scadenza su 2015/2/6.

Contrassegna automaticamente gli elementi inviati come scaduti in Outlook 2007

È abbastanza diverso configurare le opzioni di Outlook 2007 per contrassegnare automaticamente i messaggi di posta elettronica inviati come scaduti. Puoi seguire questi passaggi per impostare:

Passaggio 1: fare clic su Strumenti > Opzioni.

Passaggio 2: fare clic su Opzioni e-mail pulsante sulla Preferenze scheda nella finestra di dialogo Opzioni in arrivo.

Passaggio 3: nella finestra di dialogo Opzioni di posta elettronica che si apre, fare clic su Opzioni avanzate di posta elettronica pulsante.

Passaggio 4: ora si entra nella finestra di dialogo Opzioni avanzate di posta elettronica, selezionare l'opzione di Il messaggio scade dopo x giornie inserisci un certo numero nella casella. Vedi la schermata qui sotto: