Come convertire un elenco di distribuzione in contatti individuali in Outlook?
Convertire un elenco di distribuzione in contatti individuali in Outlook può sembrare complicato, soprattutto perché Outlook non offre una soluzione integrata per questo compito. Che tu stia organizzando i tuoi contatti o debba gestirli singolarmente, questa guida illustra tre metodi efficaci. Tra questi, uno si distingue come strumento altamente consigliato, rapido e semplice che semplifica l'intera procedura.
3 Metodi per Convertire un Elenco di Distribuzione in Contatti Individuali in Outlook:
- Espansione manuale e salvataggio uno a uno (Manuale; Noioso)
Adatto solo a piccoli gruppi di contatti con pochi membri. - Funzione Separare di Kutools per Outlook 👍 (Veloce; Semplice)
Una soluzione automatizzata fortemente consigliata che fa risparmiare tempo e fatica. - Importazione tramite file CSV (Lungo; Complicato)
Richiede più passaggi ed è meno pratico per la maggior parte degli utenti.
Convertire un elenco di distribuzione in contatti individuali tramite espansione manuale e salvataggio uno a uno
Questo metodo è adatto solo per piccoli elenchi di distribuzione, poiché comporta il salvataggio manuale di ogni contatto uno alla volta.
Passaggio1: Crea una Nuova Email
Apri Outlook e fai clic su Nuova Email nella scheda Home per creare un nuovo messaggio.
Passaggio2: Espandi l'Elenco di Distribuzione
- Fai clic sul pulsante A, seleziona l'elenco di distribuzione e aggiungilo nel campo destinatari.
- Fai clic sul + pulsante accanto all'elenco di distribuzione per espanderlo.
Passaggio3: Conferma l'espansione
Nella finestra di dialogo Expand List popup, clicca OK.
Passaggio4: Salva i Contatti Singolarmente
- Fai clic con il tasto destro su ogni contatto e seleziona Aggiungi a Contatti di Outlook.
- Inserisci i dettagli necessari e clicca Salva e chiudi.
Passaggio5: Ripeti il Passaggio4 per Ogni Contatto
Ripeti il passaggio4 per ciascun contatto finché tutti non saranno salvati.
Passaggio6: Chiudi Senza Inviare
Dopo aver salvato tutti i contatti dell'elenco di distribuzione, chiudi la finestra del messaggio senza inviare.
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✨ Come funziona:
- Passa alla visualizzazione Contatti e seleziona il gruppo da dividere.
- Clicca su "Kutools Plus" > "Contatti" > "Dividi in un nuovo gruppo di contatti".
- Seleziona i contatti da spostare in un nuovo gruppo e assegna un nome al gruppo.
- Clicca su "OK" e lascia che Kutools si occupi del resto!
Convertire un elenco di distribuzione in contatti individuali tramite la funzione Separare di Kutools per Outlook 👍
Per chi gestisce elenchi di distribuzione di grandi dimensioni o cerca efficienza, Kutools per Outlook offre lo strumento Separare. Questo strumento automatizza il processo, convertendo tutti o solo i membri selezionati di un gruppo di distribuzione in contatti individuali con pochi clic.
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1. Passa alla visualizzazione Contatti (Individui) e seleziona il gruppo di contatti che desideri separare. Poi, fai clic su Kutools Plus > Gruppo di Contatti > Separare.
2. Nella finestra di dialogo Separare, seleziona i membri che vuoi dividere, oppure usa il pulsante Seleziona tutto per selezionare tutti i contatti in una volta. Poi, clicca OK. Conferma l’azione cliccando Sì nella finestra di dialogo successiva.
Risultato:
- Se selezioni tutti i membri, il gruppo di contatti originale viene eliminato e tutti i membri vengono aggiunti come contatti individuali.
- Se selezioni membri specifici, solo quelli selezionati vengono convertiti in contatti individuali, mentre gli altri rimangono nel gruppo originale.
Perché scegliere il metodo Kutools per Outlook?
- Risparmio di tempo: converte interi gruppi di contatti in pochi secondi.
- Intuitivo: nessuna competenza tecnica richiesta—ideale per i principianti.
- Senza errori: garantisce il trasferimento accurato di dettagli come nomi e indirizzi email.
- Flessibile: Offre la possibilità di separare interi gruppi o solo membri selezionati.
Convertire un elenco di distribuzione in contatti individuali tramite importazione via file CSV
Questo metodo prevede di salvare l'elenco di distribuzione come file di testo, convertirlo in CSV in Excel e poi importarlo in Outlook.
Passaggio1: Salva l'elenco di distribuzione come file TXT
- Passa alla visualizzazione Contatti o Individui. Quindi seleziona e apri l'elenco di distribuzione nella cartella Contatti.
- Fai clic su File > Salva con nome.
- Nella Salva con nome finestra di dialogo, dovrai:
- 3.1 Imposta il tipo file su Solo testo (.txt) nel menu a discesa Salva come.
- 3.2 Scegli una posizione per salvare il file (ad esempio il desktop).
- 3.3 Assegna un nome al file e fai clic su Salva.
Passaggio2: Converti il file TXT in un file CSV in Excel
- Apri una nuova cartella di lavoro in Excel.
- Nella cella A1, digita Nome; nella cella B1, digita Indirizzo email. Questi saranno gli intestazione delle colonne.
- Apri il file TXT salvato in Blocco note e seleziona solo le righe contenenti i nomi e gli indirizzi email. Copia la selezione utilizzando Ctrl + C.
- Torna in Excel e incolla il contenuto copiato a partire dalla cella A2.
- Fai clic su File > Salva con nome.
- Nella Salva con nome finestra di dialogo, dovrai:
- 6.1 Scegli una posizione, dai un nome al file e seleziona CSV (delimitato da virgole) (*.csv) dal menu a discesa Salva come.
- 6.2 Fai clic su Salva.
Passaggio3: Garantisci il formato corretto
1. Apri il file CSV in Blocco note cliccando con il tasto destro, poi seleziona Apri con > Blocco note.
2. Assicurati che i Nomi e gli Indirizzi email siano separati da virgole.
Note:
- Se sono separati da virgole, chiudi la finestra del Blocco note.
- Se sono separati da altri caratteri (ad esempio, punto e virgola), sostituiscili con le virgole:
- Premi Ctrl + H per aprire la finestra Sostituisci.
- Nel campo Trova, digita il separatore errato (ad esempio ;).
- Nel campo Sostituisci con, digita una virgola ,.
- Clicca Sostituisci tutto, poi salva e chiudi il file.
Passaggio4: Importa il file CSV nella cartella Contatti di Outlook
1. Fai clic su File > Apri & Esporta > Importa/Esporta per avviare la Procedura guidata Importa/Esporta.
2. Nella finestra di dialogo Procedura guidata Importa ed esporta, clicca su Importa da un altro programma o file e poi sul pulsante Avanti.
3. Nella finestra di dialogo Importa un file, clicca su Valore separato da virgola (DOS), poi su Avanti.
4. Nella successiva finestra Importa un file, clicca sul pulsante Seleziona e trova il file CSV che hai creato; poi fai clic su Avanti.
Nota: Le tre Opzioni sono facoltative a seconda delle tue esigenze.
5. Nella finestra successiva, seleziona una cartella Contatti in cui salvare i contatti nella casella Seleziona cartella di destinazione. Quindi fai clic su Avanti.
6. Nell'ultima finestra di dialogo, clicca sul pulsante Fine per avviare l'importazione.
7. Apparirà una finestra di dialogo Avanzamento importazione ed esportazione, che si chiuderà automaticamente al termine dell'importazione.
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