Come si converte un elenco di distribuzione in contatti individuali in Outlook?

Convertire un elenco di distribuzione in contatti individuali in Outlook può sembrare complesso, soprattutto perché Outlook non offre una soluzione integrata per questa operazione. Che si stia organizzando la propria rubrica o si abbia bisogno di lavorare con i contatti singolarmente, questa guida illustra tre metodi efficaci. Tra questi, uno si distingue come strumento altamente raccomandato, rapido e senza sforzo che semplifica l’intero processo.

Metodi 3 per convertire un elenco di distribuzione in contatti individuali in Outlook:

• Espansione manuale e salvataggio uno per uno(Manuale; Tedioso)
  Adatto solo a piccoli Gruppo di contatti con pochi membri.
• Funzionalità Separare di Kutools per Outlook 👍(Veloce; Senza sforzo)
  Una soluzione automatizzata altamente consigliata che riduce Risparmia tempo e impegno.
• Importazione tramite file CSV(Lunga; Complicata)
  Comporta diversi passaggi ed è meno pratica per la maggior parte degli utenti.
  1. Passo 1: Salvare l’elenco di distribuzione come File TXT
  2. Passo 2: Convertire il File TXT in un file CSV in Excel
  3. Passo 3: Assicurarsi della corretta formattazione
  4. Passo 4: Importare il file CSV nella cartella Contatti di Outlook

Convertire un elenco di distribuzione in contatti individuali mediante espansione manuale e salvataggio uno per uno

Questo metodo è adatto solo a piccoli elenchi di distribuzione, poiché richiede di salvare manualmente ogni contatto singolarmente.

Passo 1: Creare un Nuova Email

Apri Outlook e fai clic su Nuova Email nella scheda Home per creare un nuovo messaggio.

Passo 2: Espandere l’elenco di distribuzione

1. Fai clic sul pulsante A, seleziona l’elenco di distribuzione e aggiungilo al campo destinatario.
2. Fai clic sul pulsante + accanto all’elenco di distribuzione per espanderlo.
   

Passo 3: Confermare l’espansione

Nella finestra di dialogo Espandi elenco, fai clic su OK.

Passo 4: Salvare i contatti singolarmente

1. Fai clic con il tasto destro su ciascun contatto e seleziona Aggiungi ai Contatti di Outlook.
   
2. Compila i dettagli richiesti e fai clic su Salva e chiudi.

Passo 5: Ripetere il Passo 4 per ogni contatto

Ripeti il Passo 4 per ogni contatto finché non saranno tutti salvati.

Passo 6: Chiudere senza inviare

Dopo aver salvato tutti i contatti dell’elenco di distribuzione, chiudi la finestra del messaggio senza inviarlo.

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✨ Come funziona:

1. Passa alla visualizzazione Contatti e seleziona il gruppo che desideri suddividere.
2. Fai clic su «KUTOOLS PLUS» > «Contatti» > «Dividi in un nuovo gruppo di contatti».
3. Seleziona i contatti da spostare in un nuovo gruppo e assegnagli un nome.
4. Fai clic su «OK» e lascia che Kutools si occupi del resto!

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Convertire un elenco di distribuzione in contatti individuali con la funzionalità Separare di Kutools per Outlook 👍

Per gli utenti che gestiscono elenchi di distribuzione più grandi o che cercano efficienza, Kutools per Outlook offre l’utilità Separare. Questo strumento automatizza il processo, convertendo tutti o solo alcuni membri di un elenco di distribuzione in contatti individuali con pochi clic.

La soluzione definitiva per una conversione dei contatti senza sforzo

1. Passa alla visualizzazione Contatti (Persone) e seleziona il gruppo di contatti da suddividere. Quindi, fai clic su KUTOOLS PLUS > Gruppo di contatti > Separare.

2. Nella finestra di dialogo Separare, seleziona i membri da separare oppure usa il pulsante Tutti per selezionare tutti i contatti in un colpo solo. Poi, fai clic su OK. Conferma l’azione cliccando su Sì nella finestra di dialogo successiva.

Risultato:

• Se si selezionano tutti i membri, il gruppo di contatti originale viene eliminato e tutti i membri vengono aggiunti come contatti individuali.
• Se si selezionano membri specifici, solo quelli scelti vengono convertiti in contatti individuali, mentre gli altri restano nel gruppo originale.

Convertire un elenco di distribuzione in contatti individuali importandolo tramite file CSV

Questo metodo prevede di salvare l’elenco di distribuzione come file di testo, convertirlo in un file CSV tramite Excel e importarlo in Outlook.

Passo 1: Salvare l’elenco di distribuzione come File TXT

1. Passa alla visualizzazione Contatti o Persone e seleziona l’elenco di distribuzione nella cartella Contatti per aprirlo.
2. Fai clic su File > Salva con nome.
   
3. Nella finestra di dialogo Salva con nome, è necessario:
   1. 3,1 Imposta il tipo di file su Solo testo (.txt) nel menu a discesa Specifica formato di salvataggio.
   2. 3,2 Scegli una posizione in cui salvare il file, ad esempio il desktop.
   3. 3,3 Assegna un nome al file e fai clic su Salva.
      

Passo 2: Convertire il File TXT in un file CSV in Excel

1. Apri una nuova cartella di lavoro in Excel.
2. Nella cella A1, digita Nome; nella cella B1, digita Indirizzo Email. Queste saranno le intestazioni delle colonne.
   
3. Apri il file TXT salvato in Blocco Note e seleziona solo le righe contenenti nomi e indirizzi email. Copia la selezione usando Ctrl + C.
   
4. Torna a Excel e incolla il contenuto copiato a partire dalla cella A2.
   
5. Fai clic su File > Salva con nome.
   
6. Nella finestra di dialogo Salva con nome, è necessario:
   1. 6,1 Scegli una posizione, assegna un nome al file e seleziona CSV (delimitato da virgole) (*.csv) dal menu a discesa Specifica formato di salvataggio come tipo di file.
   2. 6,2 Fare clic su Salva.
      

Passo 3: Assicurarsi di utilizzare la formattazione corretta

1. Apri il file CSV in Blocco Note facendo clic con il pulsante destro del mouse, quindi seleziona Apri con > Blocco Note.

2. Assicurati che nomi e indirizzi e-mail siano separati da virgole.

Passo 4: Importare il file CSV nella cartella Contatti di Outlook

1. Fare clic su File > Apri ed Esporta > Importa/Esporta per avviare la Procedura guidata Importa/Esporta.

2. Nella finestra di dialogo Procedura guidata Importa ed Esporta, fai clic su Importa da un altro programma o file, quindi sul pulsante Avanti.

3. Nella finestra di dialogo Importa un file, fai clic su Valori separati da virgola (DOS), quindi sul pulsante Avanti.

4. Nella successiva finestra di dialogo Importa un file, fai clic sul pulsante Sfoglia per individuare e aprire il file CSV creato, quindi fai clic sul pulsante Avanti.

Nota: Le tre opzioni sono facoltative e possono essere personalizzate in base alle tue esigenze.

5. Nella finestra di dialogo successiva, seleziona una cartella Contatti in cui desideri salvare i contatti nel riquadro Seleziona cartella di destinazione. Quindi, fai clic sul pulsante Avanti.

6. Nell'ultima finestra di dialogo, fai clic sul pulsante Fine per avviare l'importazione.

7. Verrà quindi visualizzata una finestra di dialogo Stato dell'importazione/esportazione, che si chiuderà automaticamente al termine dell'importazione.

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