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Come convertire la lista di distribuzione in singoli contatti in Outlook?

Quando si riceve una lista di distribuzione inviata da altri, dopo aver salvato la lista di distribuzione nella cartella Contatti, come è possibile convertire questo gruppo di contatti in singoli contatti in Outlook? In realtà, Outlook non fornisce alcuna funzionalità per risolvere questo problema. Ma ci sono ancora metodi per farlo. Si prega di guardare il seguente tutorial.

Converti la lista di distribuzione in singoli contatti espandendoli e salvandoli uno per uno

Converti la lista di distribuzione in singoli contatti con l'importazione

Passaggio 1: salva l'elenco di distribuzione come file txt

Passaggio 2: salva il file txt come file csv in Excel

Passaggio 3: assicurarsi che i contatti e gli indirizzi e-mail siano separati da virgole

Passaggio 4: importa il file CSV nella cartella dei contatti di Outlook

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freccia blu freccia destraConverti la lista di distribuzione in singoli contatti espandendoli e salvandoli uno per uno

Se non ci sono così tanti membri esistenti nella lista di distribuzione, ti consiglio di utilizzare questo metodo per convertire la lista di distribuzione in singoli contatti in Outlook.

1. Innanzitutto, è necessario salvare la lista di distribuzione inviata da altri trascinandola nella cartella Contatti, quindi creare un nuovo messaggio di posta elettronica.

2. Nella finestra del messaggio, fare clic su A per selezionare la lista di distribuzione che desideri convertire in contatti individuali.

3. Quando la lista di distribuzione visualizzata nel file A campo, fare clic su pulsante per espandere la lista di distribuzione.

4. Quindi un Espandi elenco viene visualizzata una finestra di dialogo, fare clic su OK pulsante. Vedi screenshot:

5. Dopo aver espanso l'elenco di distribuzione, selezionare e fare clic con il pulsante destro del mouse sul primo contatto, quindi fare clic su Aggiungi ai contatti di Outlook nel menu di scelta rapida. Vedi screenshot:

6. Ora il file Contatti si apre la finestra, fare clic su Salva e chiudi per salvarlo dopo aver completato l'inserimento di tutte le informazioni per questo contatto.

7. È necessario ripetere i passaggi precedenti 5 e 6 per creare nuovi contatti dalla lista di distribuzione finché tutti i membri non vengono salvati nella cartella dei contatti.

8. Dopo aver salvato tutti i contatti della lista di distribuzione, chiudere la finestra del messaggio senza inviare.


freccia blu freccia destraConverti la lista di distribuzione in singoli contatti con l'importazione

Se ci sono molti membri inclusi nella lista di distribuzione, il seguente metodo di importazione ti farà un buon favore.

Passaggio 1: salva l'elenco di distribuzione come file txt

1. Dopo aver salvato la lista di distribuzione nella cartella Contatti, passare alla vista Contatti o Persone, selezionare e aprire la lista di distribuzione che si desidera convertire in contatto individuale.

2. Clic Compila il (Office pulsante in Outlook 2007)> Salva con nome.

3. Nel Salva con nome finestra di dialogo, è necessario:

1). Selezionare Solo testo nel Salva come tipo menu `A tendina;

2). Seleziona una posizione in cui salvare il file di testo;

3). Assegna un nome al file nel file Nome del file scatola;

4). Clicca il Risparmi pulsante.

Passaggio 2: salva il file txt come file csv in Excel

Ora è necessario salvare il file txt come file csv in Excel. Si prega di fare quanto segue.

1. Apri una cartella di lavoro di Excel.

2. Nel foglio di lavoro di Excel, digita la parola "Nome"Nella cella A1 e nella cella B1, digitare"Indirizzo email". Vedi screenshot:

3. Apri il file txt che hai creato nel passaggio 1, seleziona le righe solo con i nomi e gli indirizzi email. Quindi premere Ctrl + C per copiare gli elementi selezionati.

4. Tornare al foglio di lavoro, fare clic sulla cella A2, quindi premere Ctrl + V per incollare gli elementi selezionati nel foglio di lavoro.

5. Quindi fare clic Compila il (Pulsante di ufficio in Outlook 2007)> Salva con nome in Excel.

6. Nel Salva con nome finestra di dialogo, è necessario:

1). Seleziona una posizione in cui salvare il file CSV;

2). Assegna un nome al file nel file Nome del file scatola;

3). Selezionare CSV (MS DOS) dal Salva come tipo menu `A tendina;

4). Clicca il Risparmi pulsante.

Passaggio 3: assicurarsi che i contatti e gli indirizzi e-mail siano separati da virgole

1. Aprire il file CSV in Blocco note facendo clic con il pulsante destro del mouse, quindi fare clic su Apri con > Notepad. Vedi screenshot:

2. Assicurati che i nomi e gli indirizzi di posta elettronica siano separati da virgole.

Note:

1. Se sono separati da virgole, chiudere la finestra Blocco note;

2. Se i separatori non sono virgole, ad esempio un punto e virgola, fare clic su Modifica > sostituire nella finestra Blocco note. Nel sostituire nella finestra di dialogo, digitare il punto e virgola (;) nel file Trova quello che casella e digita la virgola (,) nel file Sostituire con casella, quindi fare clic Sostituisci tutto per sostituire tutti i punti e virgola con virgole. Vedi screenshot:

Passaggio 4: importa il file CSV nella cartella dei contatti di Outlook

Ora puoi importare il file csv nella cartella dei contatti di Outlook.

1. Apri il Importazione ed esportazione guidata la finestra di dialogo.

In Outlook 2007, fare clic su Compila il > Importazione ed esportazione;

In Outlook 2010, fare clic su Compila il > Apri > Importare;

In Outlook 2013, fare clic su Compila il > Openna ed esportazione > Import / Export.

2. Nel Importazione ed esportazione guidata finestra di dialogo, fare clic Importa da un altro programma o file, Quindi fare clic sul Successiva pulsante.

3. Nel Importa un file finestra di dialogo, fare clic Valore separato da virgole (DOS)e quindi fare clic su Successiva pulsante.

4. Nella prossima Importa un file finestra di dialogo, fare clic su Scopri la nostra gamma pulsante per trovare e aprire il file CSV che hai creato; quindi fare clic su Successiva pulsante.

Note:: Le tre opzioni sono opzionali per le tue esigenze.

5. Nella finestra di dialogo successiva, selezionare a Contatti cartella in cui si desidera salvare i contatti nel file Seleziona la cartella di destinazione scatola. Quindi fare clic sul Successiva pulsante.

6. Nell'ultima finestra di dialogo, fare clic su Fine pulsante per avviare l'importazione.

7. Quindi un Importazione ed esportazione dei progressi la finestra di dialogo si apre, dopo aver terminato l'importazione, si chiuderà automaticamente.


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