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Come convertire una lista di distribuzione in contatti individuali in Outlook?

Author: Siluvia Last Modified: 2025-05-29

Convertire una lista di distribuzione in contatti individuali in Outlook può sembrare complicato, soprattutto perché Outlook non offre una funzione integrata per questa operazione. Che tu stia organizzando i tuoi contatti o abbia bisogno di gestirli singolarmente, questa guida esplora tre metodi efficaci. Tra questi, uno si distingue come soluzione altamente consigliata, rapida e semplice, che rende il processo estremamente facile.

3 metodi per convertire una lista di distribuzione in contatti individuali in Outlook:


Convertire una lista di distribuzione in contatti individuali tramite espansione manuale e salvataggio uno per uno

Questo metodo è adatto solo per liste di distribuzione di piccole dimensioni, poiché richiede di salvare manualmente ogni contatto uno alla volta.

Svantaggio: Questo processo richiede molto tempo ed è tedioso, quindi poco pratico per gruppi numerosi.

Passaggio1: Crea una Nuova Email

Apri Outlook e clicca su Nuova Email nella scheda Home per creare un nuovo messaggio.

shot of creating a new email

Passaggio2: Espandi la lista di distribuzione

  1. Clicca sul pulsante A, seleziona la lista di distribuzione e aggiungila nel campo destinatario.
  2. Clicca sul + pulsante accanto alla lista di distribuzione per espanderla.
    the distribution list

Passaggio3: Conferma l'espansione

Nella finestra di dialogo Espandi elenco che si apre, clicca su OK.

an Expand List prompt box

Passaggio4: Salva i contatti singolarmente

  1. Fai clic con il tasto destro su ciascun contatto e seleziona Aggiungi a Kutools per Outlook Contatti.
    the Add to Outlook Contacts option
  2. Compila i dettagli necessari e clicca su Salva e chiudi.

Passaggio5: Ripeti il passaggio4 per ogni contatto

Ripeti il passaggio4 per ogni contatto finché non sono stati salvati tutti.

Passaggio6: Chiudi senza inviare

Dopo aver salvato tutti i contatti della lista di distribuzione, chiudi la finestra del messaggio senza inviare.


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✨ Come Funziona:

  1. Passa alla vista Contatti e seleziona il gruppo da dividere.
  2. Clicca su "Kutools Plus" > "Contatti" > "Dividi in un nuovo gruppo di contatti".
  3. Seleziona i contatti da spostare in un nuovo gruppo e assegna un nome al gruppo.
  4. Clicca su "OK" e lascia che Kutools si occupi del resto!
Split to Multiple Contact Groups Feature

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Convertire una lista di distribuzione in contatti individuali tramite la funzione Separare di Kutools per Outlook 👍

Per chi gestisce liste di distribuzione più grandi o cerca efficienza, Kutools per Outlook offre l'utilità Separare. Questo strumento automatizza il processo, convertendo tutti o solo i membri selezionati di una lista di distribuzione in contatti individuali con pochi clic.

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1. Passa alla visualizzazione Contatti (Individui) e seleziona il gruppo di contatti che desideri dividere. Poi clicca su Kutools Plus > Gruppo di Contatti > Separare.

shot select breakup contact group feature

2. Nella finestra di dialogo Separare, seleziona i membri che vuoi separare oppure usa il pulsante Seleziona tutto per selezionare tutti i contatti in una volta. Poi clicca su OK. Conferma l'operazione cliccando su Sì nella finestra successiva.

break contact dialog

Risultato:

  • Se selezioni tutti i membri, il gruppo di contatti originale viene eliminato e tutti i membri vengono aggiunti come contatti individuali.
  • Se selezioni membri specifici, solo quelli selezionati vengono convertiti in contatti individuali, mentre gli altri restano nel gruppo originale.

Perché scegliere il metodo Kutools per Outlook?

  • Risparmio di tempo: converte interi gruppi di contatti in pochi secondi.
  • Facile da usare: non sono richieste competenze tecniche—perfetto per i principianti.
  • Senza errori: garantisce il trasferimento accurato di dettagli come nome e indirizzo email.
  • Flessibile: offre la possibilità di dividere interi gruppi o solo membri selezionati.
Nota: Per utilizzare la funzione Separare in Kutools per Outlook, è necessario prima scaricare e installare Kutools per Outlook.

Convertire una lista di distribuzione in contatti individuali tramite importazione con file CSV

Questo metodo prevede di salvare la lista di distribuzione come file di testo, convertirla in un file CSV con Excel e importarla in Outlook.

Svantaggio: Questo metodo richiede diversi passaggi e una formattazione manuale, risultando scomodo e soggetto a errori.

Passaggio1: Salva la lista di distribuzione come file TXT

  1. Vai alla visualizzazione Contatti o Individui. Seleziona e apri la lista di distribuzione nella cartella Contatti.
  2. Clicca su File > Salva con nome.
    the Save As button
  3. Nella finestra Salva con nome di dialogo, devi:
    1. 3.1 Imposta il tipo di file su Solo testo (.txt) nel menu a tendina Salva come.
    2. 3.2 Scegli una posizione dove salvare il file (ad esempio, il desktop).
    3. 3.3 Dai un nome al file e clicca su Salva.
      the Save As dialog box

Passaggio2: Converti il file TXT in un file CSV con Excel

  1. Apri una nuova cartella di lavoro in Excel.
  2. Nella cella A1, digita Nome; nella cella B1, digita Indirizzo email. Questi saranno le intestazioni delle colonne.
    the Excel worksheet
  3. Apri il file TXT salvato in Blocco note e seleziona solo le righe che contengono nomi e indirizzi email. Copia la selezione usando Ctrl + C.
    the txt file
  4. Torna su Excel e incolla il contenuto copiato a partire dalla cella A2.
    the Worksheet
  5. Clicca su File > Salva con nome.
    the Save as button in Excel
  6. Nella finestra Salva con nome di dialogo, devi:
    1. 6.1 Scegli una posizione, dai un nome al file e seleziona CSV (delimitato da virgola) (*.csv) dal menu a tendina Salva come tipo come tipo di file.
    2. 6.2 Clicca su Salva.
      the Save As dialog box

Passaggio3: Verifica la formattazione corretta

1. Apri il file CSV in Blocco note facendo clic destro su di esso, poi seleziona Apri con > Blocco note.

the Notepad button

2. Assicurati che i Nomi e gli Indirizzi email siano separati da virgole.

 the Names and the E-mail Addresses

Note:

  • Se sono separati da virgole, chiudi semplicemente la finestra di Blocco note.
  • Se sono separati da altri caratteri (ad esempio, punto e virgola), sostituiscili con virgole:
    1. Premi Ctrl + H per aprire la finestra Sostituisci.
    2. Nel campo Trova, digita il separatore errato (ad esempio, ;).
    3. Nel campo Sostituisci con, digita una virgola ,.
    4. Clicca su Sostituisci tutto, poi salva e chiudi il file.

Passaggio4: Importa il file CSV nella cartella Contatti di Outlook

1. Clicca su File > Apri ed esporta > Importa/Esporta per avviare la procedura guidata di importazione/esportazione.

2. Nella finestra di dialogo Procedura guidata importazione ed esportazione, clicca su Importa da un altro programma o file, poi clicca su Avanti.

 the Import and Export Wizard

3. Nella finestra di dialogo Importa un file, clicca su Valori separati da virgola (DOS), quindi clicca su Avanti.

the Import a File dialog box

4. Nella finestra successiva Importa un file, clicca sul pulsante Seleziona per trovare e aprire il file CSV che hai creato; poi clicca su Avanti.

the next Import a File dialog box

Nota: Le tre Opzioni sono facoltative in base alle tue esigenze.

5. Nella finestra successiva, seleziona una cartella Contatti in cui desideri salvare i contatti nella casella Seleziona cartella di destinazione. Poi clicca su Avanti.

the next dialog box

6. Nell'ultima finestra di dialogo, clicca su Fine per avviare l'importazione.

the last dialog box

7. Verrà visualizzata una finestra di dialogo Avanzamento importazione ed esportazione; al termine dell'importazione, si chiuderà automaticamente.

an Import and Export Progress dialog box


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