Come esportare un gruppo di contatti di Outlook in Excel?
Esportare un’intera cartella contatti da Microsoft Outlook in Excel è semplice, ma come fare se devi esportare solo un determinato gruppo di contatti? Outlook non prevede un’opzione diretta per questa operazione, tuttavia con pochi e semplici passaggi puoi trasferire facilmente i dati del tuo gruppo di contatti in un foglio di calcolo Excel per ulteriori utilizzi. Questa guida ti mostra come esportare in modo rapido ed efficiente un gruppo di contatti di Outlook in Excel.
Esporta Gruppo di contatti di Outlook in Excel
Esporta Gruppo di contatti di Outlook in Excel
Outlook non offre un metodo diretto per esportare un determinato gruppo di contatti in Excel, ma puoi farlo salvando il gruppo come file di testo e importandolo successivamente in Excel. Questo metodo ti permette di trasferire in modo efficiente i nomi dei membri e i relativi indirizzi email per una gestione più agevole.
Passaggio 1: Salva il Gruppo di contatti come file File di Testo
1. Passa alla visualizzazione Contatti (Persone) in Outlook. Seleziona il gruppo di contatti che desideri esportare.
2. Fai clic su File > Salva con nome.
3. Nella finestra di dialogo Salva con nome:
- 1). Scegli la cartella in cui desideri salvare il file.
- 2). Immetti un nome per il gruppo di contatti esportato nel campo Nome file.
- 3). Nell'elenco a discesa Specifica formato di salvataggio, seleziona Solo testo (.txt).
- 4). Fai clic su Salva.
Passaggio 2: Apri il file Gruppo di contatti in Excel
1. Apri Microsoft Excel e crea una nuova cartella di lavoro vuota.
2. Fai clic su File > Apri > Sfoglia.
3. Nella finestra di dialogo Apri:
- 1). Vai alla cartella in cui hai salvato il file .txt.
- 2). Nell'elenco a discesa Tipo di File(accanto alla casella)Nome file), seleziona Tutti i file o File di Testo.
- 3). Seleziona il file di testo salvato e fai clic su Apri.
Passaggio 3: Converti i dati del file Gruppo di contatti in formato Formato Excel
1. Si aprirà la Procedura guidata importazione testo. Assicurati che l'opzione Delimitato sia selezionata.
2. Fai clic su Fine per completare il processo di importazione.
Risultato
I dettagli del gruppo di contatti, inclusi il nome del gruppo e i membri, verranno visualizzati nel foglio di lavoro. Salvalo come cartella di lavoro Excel per modificare, ordinare o condividere facilmente i dati.
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