Come esportare i gruppi di contatti di Outlook in Excel?
Esportare un'intera cartella di contatti da Microsoft Outlook a Excel è semplice, ma cosa fare se hai bisogno di esportare solo un gruppo di contatti specifico? Outlook non offre un'opzione diretta per questo, ma con pochi semplici passaggi puoi trasferire facilmente i dati del tuo gruppo di contatti in un foglio di calcolo Excel per un uso successivo. Questa guida ti accompagna nell'esportazione di un gruppo di contatti di Outlook in Excel in modo efficiente.
Esporta gruppi di contatti di Outlook in Excel
Esporta gruppi di contatti di Outlook in Excel
Outlook non offre un modo diretto per esportare un gruppo di contatti specifico in Excel, ma puoi farlo salvando il gruppo come file di testo e poi importandolo in Excel. Questo metodo ti permette di trasferire nomi e indirizzi email dei membri in modo efficiente per una gestione più facile.
Passo 1: Salva il gruppo di contatti come file di testo
1. Passa alla visualizzazione Contatti (Persone) in Outlook. Seleziona il gruppo di contatti che desideri esportare.
2. Clicca su File > Salva con nome.
3. Nella finestra di dialogo Salva con nome:
- 1). Scegli la cartella in cui vuoi salvare il file.
- 2). Inserisci un nome per il gruppo di contatti esportato nel campo Nome file.
- 3). Nel menu a discesa Tipo di file seleziona Solo testo (.txt).
- 4). Clicca Salva.
Passo 2: Apri il gruppo di contatti in Excel
1. Apri Microsoft Excel e crea una nuova cartella di lavoro vuota.
2. Clicca su File > Apri > Sfoglia.
3. Nella finestra di dialogo Apri:
- 1). Vai alla cartella dove hai salvato il file .txt.
- 2). Nel menu a discesa Tipo di file (accanto al campo Nome file), seleziona Tutti i file o File di testo.
- 3). Seleziona il file di testo salvato e clicca Apri.
Passo 3: Converti i dati del gruppo di contatti in formato Excel
1. Si aprirà la Procedura guidata per l'importazione di testo. Assicurati che l'opzione Delimitato sia selezionata.
2. Clicca Fine per completare il processo di importazione.
Risultato
I dettagli del gruppo di contatti, inclusi il nome del gruppo e i membri, appariranno nel foglio di lavoro. Salvalo come cartella di lavoro Excel per modificare, ordinare o condividere facilmente i dati.
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