Come inviare l'aggiornamento della riunione a un (nuovo) partecipante solo in Outlook?
Si supponga di aver inviato un invito a una riunione tramite Outlook a molte persone e di aver pianificato la riunione e registrato il processo di pianificazione nella riunione. Ora devi inviare il processo di panoramica solo al tuo manager, come potresti fare? In realtà, Microsoft Outlook consente agli utenti di inviare gli aggiornamenti della riunione solo a uno o a un nuovo partecipante.
- Automatizza l'invio di e-mail con Auto CC / BCC, Avanzamento automatico secondo le regole; Inviare Risposta automatica (Fuori sede) senza richiedere un server Exchange...
- Ricevi promemoria come Avviso BCC quando rispondi a tutti mentre sei nell'elenco CCN e Ricorda quando mancano allegati per gli allegati dimenticati...
- Migliora l'efficienza della posta elettronica con Rispondi (a tutti) con gli allegati, Aggiungi automaticamente il saluto o la data e l'ora nella firma o nell'oggetto, Rispondi a più email...
- Semplifica l'invio di e-mail con Richiamare le e-mail, Strumenti per gli allegati (Comprimi tutto, Salva tutto automaticamente...), Rimuovi duplicatie Rapporto rapido...
Per inviare gli aggiornamenti della riunione a un solo partecipante in Microsoft Outlook, puoi procedere come segue:
Passaggio 1: passa alla visualizzazione Calendario e apri la riunione a cui invierai l'aggiornamento della riunione a un solo partecipante e aggiorna anche la riunione.
Passaggio 2: nella finestra della riunione, fare clic su A pulsante.
Passaggio 3: nella finestra di dialogo Seleziona partecipanti e risorse in arrivo, individuare e selezionare il partecipante a cui inviare l'aggiornamento, fare clic sul Richiesto -> pulsante, quindi fare clic sul OK pulsante.
Nota: Se riesci a ricordare chiaramente l'indirizzo e-mail del partecipante, salta il Passaggio 2 e il Passaggio 3 e inserisci semplicemente l'indirizzo e-mail del partecipante nel A campo direttamente.
Passaggio 4: ora torni alla finestra della riunione, fai clic su Invia aggiornamento pulsante.
Passaggio 5: nella finestra di dialogo Invia aggiornamento ai partecipanti, selezionare l'opzione di Invia aggiornamenti solo ai partecipanti aggiunti o eliminatie fare clic su OK pulsante.
Nota: Anche se il nuovo partecipante aggiunto è incluso tra i partecipanti principali inviati per la prima volta all'invito alla riunione, i partecipanti duplicati verranno rimossi automaticamente dopo aver inviato l'aggiornamento della riunione.
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