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Come inviare l'aggiornamento della riunione a un (nuovo) partecipante solo in Outlook?

Si supponga di aver inviato un invito a una riunione tramite Outlook a molte persone e di aver pianificato la riunione e registrato il processo di pianificazione nella riunione. Ora devi inviare il processo di panoramica solo al tuo manager, come potresti fare? In realtà, Microsoft Outlook consente agli utenti di inviare gli aggiornamenti della riunione solo a uno o a un nuovo partecipante.

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Per inviare gli aggiornamenti della riunione a un solo partecipante in Microsoft Outlook, puoi procedere come segue:

Passaggio 1: passa alla visualizzazione Calendario e apri la riunione a cui invierai l'aggiornamento della riunione a un solo partecipante e aggiorna anche la riunione.
Passaggio 2: nella finestra della riunione, fare clic su A pulsante.

Passaggio 3: nella finestra di dialogo Seleziona partecipanti e risorse in arrivo, individuare e selezionare il partecipante a cui inviare l'aggiornamento, fare clic sul Richiesto -> pulsante, quindi fare clic sul OK pulsante.

NOTA: Se riesci a ricordare chiaramente l'indirizzo e-mail del partecipante, salta il Passaggio 2 e il Passaggio 3 e inserisci semplicemente l'indirizzo e-mail del partecipante nel A campo direttamente.

Passaggio 4: ora torni alla finestra della riunione, fai clic su Invia aggiornamento pulsante.

Passaggio 5: nella finestra di dialogo Invia aggiornamento ai partecipanti, selezionare l'opzione di Invia aggiornamenti solo ai partecipanti aggiunti o eliminatie fare clic su OK pulsante.

NOTA: Anche se il nuovo partecipante aggiunto è incluso tra i partecipanti principali inviati per la prima volta all'invito alla riunione, i partecipanti duplicati verranno rimossi automaticamente dopo aver inviato l'aggiornamento della riunione.


Kutools for Outlook: porta 100 funzionalità avanzate in Outlook e semplifica notevolmente il lavoro!

  • Auto CC / BCC dalle regole durante l'invio di e-mail; Avanzamento automatico Email multiple personalizzate; Risposta automatica senza server di scambio e più funzioni automatiche ...
  • Avviso BCC - mostra il messaggio quando provi a rispondere a tutti se il tuo indirizzo e-mail è nell'elenco BCC; Ricorda quando mancano allegatie altre funzioni di promemoria ...
  • Rispondi (tutti) con tutti gli allegati nella conversazione di posta; Rispondi a molte email in secondi; Aggiunta automatica di saluto quando rispondi; Aggiungi la data all'oggetto ...
  • Strumenti per gli allegati: gestisci tutti gli allegati in tutti i messaggi, Scollegamento automatico, Comprimi tutto, Rinomina tutto, Salva tutto... Rapporto rapido, Conta le email selezionate...
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Commenti (33)
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Come inviare l'aggiornamento della riunione a un (nuovo) partecipante solo in Outlook?
Questo commento è stato fatto dal moderatore sul sito
Grazie per l'informazione... Aiuta molto..
Questo commento è stato fatto dal moderatore sul sito
E su Mac Outlook? Non ho la finestra popup "Invia aggiornamento ai partecipanti".
Questo commento è stato fatto dal moderatore sul sito
Aggiungo un nuovo destinatario ma ottengo solo: salva modifiche e invia aggiornamento, salva modifiche e non inviare e non salvare modifiche.
Nessuna opzione per inviare solo ai partecipanti aggiunti/eliminati.
Questo commento è stato fatto dal moderatore sul sito
Avevo le stesse due opzioni. Alla fine ho deciso che era meglio inviare a tutti piuttosto che non salvare le modifiche. Dopo la prima scelta presentava una seconda scelta da inviare a tutti o solo ai nuovi/eliminati partecipanti.
Questo commento è stato fatto dal moderatore sul sito
Ho provato questo e sì, invia solo l'aggiornamento al nuovo destinatario ma ha annullato la riunione nel calendario dei partecipanti originale, il che non è quello che volevo che facesse.
Questo commento è stato fatto dal moderatore sul sito
questa è una merda, ha cancellato l'incontro con il calendario dei partecipanti originale, ora sembrava molto stupido
Questo commento è stato fatto dal moderatore sul sito
Questo perché hai rimosso le altre persone dal campo "A" eliminandole o deselezionandole dall'assistente di pianificazione. Devi lasciarli tutti lì.
Questo commento è stato fatto dal moderatore sul sito
A me è successa la stessa identica cosa, e mi sono anche sentito un completo idiota perché ho dovuto inviare nuovamente l'e-mail originale a tutti. Devo inoltrare l'invito alla riunione settimanale a qualcuno di cui ho bisogno solo in una data specifica in quella rotazione settimanale. Ciò aggiunge un'altra palla di cera a questo problema! So che si può fare, perché l'ho già fatto prima, proprio non riesco a ricordare come.
Questo commento è stato fatto dal moderatore sul sito
Mi chiedo, se utilizzo il gruppo di distribuzione dall'elenco di Active Directory (chiamiamolo MeetingGroup), verrà considerato come un singolo partecipante o Outlook considererà ciascun utente di MeetingGroup come un individuo e verificherà se è adatto per l'aggiornamento?
Questo commento è stato fatto dal moderatore sul sito
Grazie! Ottime istruzioni passo passo.
Questo commento è stato fatto dal moderatore sul sito
Queste istruzioni sono spazzatura. Cambia anche l'ora e la data della riunione! Inoltre, non c'è alcuna opzione per inviare solo al nuovo partecipante dopo aver premuto invia, invia solo a tutti. Quindi ho inviato a tutti un invito che era passato alla data e all'ora sbagliate senza che io toccassi quei campi e poi ho dovuto cambiarlo di nuovo. Molto noioso.
Questo commento è stato fatto dal moderatore sul sito
Sembra un errore dell'utente. Uso questo strumento tutti i giorni e non cambia la data e l'ora.
Questo commento è stato fatto dal moderatore sul sito
Grazie - molto semplice e chiaro e ha funzionato perfettamente proprio ora per me con Outlook 2013
Questo commento è stato fatto dal moderatore sul sito
Il mio aveva quel pop-up ma non lo fa più, come faccio a riaverlo?
Questo commento è stato fatto dal moderatore sul sito
Ho lo stesso problema: come faccio a visualizzare nuovamente il popup che mi consente di inviare aggiornamenti solo ai partecipanti aggiunti o eliminati?
Questo commento è stato fatto dal moderatore sul sito
Hai provato a rimuovere la "Richiesta di risposta" nelle opzioni di risposta? L'ho fatto e il pop-up è apparso
Questo commento è stato fatto dal moderatore sul sito
Outlook 2016 non dispone dell'opzione "invia aggiornamenti solo ai partecipanti aggiunti o eliminati". Si prega di aggiungere questa funzione di nuovo, sta causando troppo lavoro aggiunto e notifiche/aggiornamenti e-mail non necessari. Ogni volta che aggiungi o rimuovi un partecipante, viene inviato un invito aggiornato a tutti i partecipanti. È troppo confuso.
Questo commento è stato fatto dal moderatore sul sito
PER FAVORE, aggiungi nuovamente quella funzione per consentire di inviare l'aggiornamento solo ai partecipanti appena aggiunti! Aggiungiamo ed eliminiamo gli invitati regolarmente e questa funzionalità mancante è stata per noi un potenziatore della produttività nel mantenere le cassette postali più pulite. Il nostro management si sente frustrato se ricevono più aggiornamenti. Grazie.
Questo commento è stato fatto dal moderatore sul sito
Questo non funziona per la nuova versione di Outlook, il che è frustrante: deve essere aggiunto di nuovo! L'unico modo in cui sono stato in grado di aggirare questo problema è inoltrare la riunione ai nuovi partecipanti in modo che non tutti ricevano un aggiornamento.
Questo commento è stato fatto dal moderatore sul sito
L'ho appena fatto e non ho avuto problemi.
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Impossibile ottenere la casella per il passaggio 5 in Outlook 365, non riesco a trovare alcun aiuto su di esso
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Non riesco nemmeno a ottenere la scatola per il passaggio 5,
Questo commento è stato fatto dal moderatore sul sito
Il passaggio 5 non viene visualizzato neanche per me o per i miei colleghi. Il mio lavoro riguardava principalmente la gestione del calendario e non avere la possibilità di aggiungere membri senza inviarlo a tutti, mi fa sembrare poco professionale. Non riesco a trovare nulla per risolvere questo problema online.
Questo commento è stato fatto dal moderatore sul sito
Una soluzione che ha funzionato per me è semplicemente inoltrare l'invito alla riunione alla persona che desideri aggiungere all'elenco. Se vai alla visualizzazione del calendario, fai clic con il pulsante destro del mouse sulla riunione a cui desideri che la persona partecipi e fai clic su "Avanti", quindi puoi inserire solo il nome di quella persona e premere invia. Questo non invia nuovamente l'invito a tutti i partecipanti alla riunione, ma ottiene a quella persona l'invito alla riunione e aggiunge il nome di quella persona all'elenco degli invitati in "A...". Spero che sia d'aiuto!
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Brillante! Sicuramente funziona! Grazie molto.
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Ho seguito le istruzioni ed è andato tutto di nuovo.
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Anch'io, mi assicuro che la casella che dice "invia solo ai partecipanti aggiunti" sia selezionata e premi invia, ma invia comunque a tutti i partecipanti. Nessuno sa come risolverlo.
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