Come si invia un aggiornamento della riunione a un solo partecipante (nuovo) in Outlook?

Immagina di aver inviato un invito a una riunione tramite Outlook a numerosi partecipanti e di aver aggiornato la pianificazione dell’incontro registrando il processo di organizzazione. Ora devi inviare tale aggiornamento soltanto al tuo responsabile: come puoi farlo? In realtà, Microsoft Outlook ti permette di inviare aggiornamenti della riunione a un singolo partecipante o a un nuovo invitato.

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Per inviare aggiornamenti della riunione a un solo partecipante in Microsoft Outlook, procedi come segue:

Passo 1. Passa alla visualizzazione «Calendario», apri la riunione a cui desideri inviare un aggiornamento ed effettua le modifiche necessarie.
Passo 2. Nella finestra della riunione, fai clic sul pulsante «Invia aggiornamento».

Passo 3. Nella finestra di dialogo «Seleziona partecipanti e risorse» che si apre, individua e seleziona il partecipante a cui desideri inviare l’aggiornamento, fai clic sul pulsante «Obbligatorio ->» e poi su «OK».

Nota: Se ricordi chiaramente l’indirizzo email del partecipante, puoi saltare il Passo 2 e il Passo 3 e inserire direttamente l’indirizzo email nel campo «A».

Passo 4. Tornato nella finestra della riunione, fai clic sul pulsante «Invia aggiornamento».

Passo 5. Nella finestra di dialogo «Invia aggiornamento ai partecipanti» che appare, seleziona l’opzione «Invia aggiornamenti solo ai partecipanti aggiunti o eliminati» e fai clic su «OK».

Nota: Anche se il nuovo partecipante fosse già incluso nell’invito originale, eventuali duplicati verranno rimossi automaticamente dopo l’invio dell’aggiornamento.