Come salvare un'email in bozza dopo averla inviata in Outlook?

Per impostazione predefinita, quando invii un'email salvata come bozza in Outlook, questa viene immediatamente spostata dalla cartella **Bozze** alla cartella **Elementi inviati**, rendendo difficile riutilizzarne il contenuto in seguito. Molti utenti preferirebbero invece conservare le bozze come modelli riutilizzabili, perfetti per messaggi ricorrenti come aggiornamenti settimanali o risposte standard ai clienti. Sebbene Outlook offra alcune soluzioni manuali, **Kutools per Outlook** propone un’alternativa più efficiente e duratura: ti permette di salvare il contenuto della bozza come **AutoText riutilizzabile** e di inserirlo con un solo clic. Questa guida ti illustra sia i metodi nativi di Outlook sia l’approccio con Kutools, aiutandoti a scegliere la soluzione più adatta alle tue esigenze.

Metodo 1: usa Ctrl + F per conservare la bozza(Manuale e basilare)

Metodo 2: salva le bozze come AutoText per il riutilizzo con un clic grazie a Kutools per Outlook 👍(Veloce ed efficiente)

Metodo 3: usa il pulsante Inoltra per conservare la bozza(Richiede più passaggi e configurazione)

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Metodo 1: usa Ctrl + F per conservare la bozza

Outlook ti permette di duplicare manualmente un'email in bozza con una semplice scorciatoia da tastiera ()Ctrl+F).

1. Fai doppio clic sull’email in bozza per aprirla.

2. Posiziona il cursore in qualsiasi campo dell’intestazione (ad esempio, nell’oggetto) e premi Ctrl+F.

3. Verrà creata una nuova email con lo stesso contenuto. Componi e invia questa versione duplicata.

4. Chiudi la finestra della bozza originale. La bozza rimarrà invariata nella cartella Bozze.

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Metodo 2: salva le bozze come AutoText per il riutilizzo con un clic grazie a Kutools per Outlook 👍

Se desideri un modo più intelligente e affidabile per riutilizzare le email in bozza, Kutools per Outlook offre una potente funzionalità: AutoText, che ti permette di salvare le bozze e inserirle in qualsiasi momento con un solo clic, senza doverle inoltrare né duplicare manualmente.

1. Fai doppio clic per aprire l’email in bozza e seleziona il contenuto che vuoi riutilizzare.

2. Vai su Kutools > Risorse.

3. Nella scheda AutoText, fai clic sul pulsante Aggiungi.

4. Nella finestra di dialogo Nuovo Testo Automatico:

1. 1) Inserisci un nome per la voce.
2. 2) Seleziona una categoria (o creane una nuova).
3. 3) Fai clic su Aggiungi.

📌Risultato: il contenuto della tua bozza è ora salvato nella Biblioteca di risorse di Kutools come elemento riutilizzabile. Per riutilizzarlo in futuro, posiziona semplicemente il cursore nel corpo del messaggio e fai clic sull’elemento AutoText: verrà inserito all’istante.

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Metodo 3: usa il pulsante Inoltra per conservare la bozza

Un altro metodo nativo di Outlook prevede l’uso del pulsante Inoltra dopo aver modificato le impostazioni di Outlook.

1. In Outlook, fai clic su File > Opzioni.

2. Nella finestra di dialogo Opzioni di Outlook, vai alla scheda Posta. Nella sezione Risposte e inoltri, seleziona l’opzione Apri risposte e inoltri in una nuova finestra, quindi fai clic su OK.

3. Vai alla cartella Bozze e seleziona la bozza che desideri conservare. Fai clic su Inoltra nella scheda Home.

4. Si aprirà una nuova finestra: componi e invia il tuo messaggio.

5. Chiudi l’email in bozza originale senza inviarla, così verrà conservata nella cartella Bozze.

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Quale metodo dovresti utilizzare?

Utilizza questa chiara comparazione per scegliere il metodo migliore per il tuo flusso di lavoro:

Metodo	Ideale per	Facilità d’uso	Efficienza	Riutilizzo dei contenuti
Scorciatoia Ctrl + F	Riutilizzo rapido e occasionale	⭐⭐⭐⭐	⭐⭐⭐	⭐⭐
Kutools AutoText	Riutilizzo frequente e gestione semplice	⭐⭐⭐⭐⭐	⭐⭐⭐⭐⭐	⭐⭐⭐⭐⭐
Pulsante Inoltra	Inoltro regolare con una configurazione iniziale	⭐⭐⭐	⭐⭐⭐	⭐⭐

✅Raccomandazione: per riutilizzare frequentemente le email e gestire i modelli in modo più efficace, Kutools per Outlook offre la soluzione più rapida ed efficiente.