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Come salvare la cartella di Outlook su disco, disco rigido o desktop?

In molti casi, è necessario salvare la cartella di Outlook su disco, disco rigido o desktop per importare le informazioni sulla cartella in un altro account Outlook o per altri usi. Per salvare la cartella di Outlook su disco, disco rigido o desktop, è necessario esportare la cartella specificata da Outlook. Segui il tutorial qui sotto.

Salva la cartella di Outlook su disco, disco rigido o desktop con l'esportazione

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freccia blu freccia destraSalva la cartella di Outlook su disco, disco rigido o desktop con l'esportazione

Si prega di fare quanto segue per salvare la cartella di Outlook su disco, disco rigido o desktop.

1. Apri il Importazione ed esportazione guidata la finestra di dialogo.

In Outlook 2013, fare clic su Compila il > Apri ed esporta > Import / Export;

In Outlook 2010, fare clic su Compila il > Apri > Importare;

In Outlook 2007, fare clic su Compila il > Importazione ed esportazione.

2. Nel Importazione ed esportazione guidata finestra di dialogo, fare clic Esporta in un file, Quindi fare clic sul Prossimo pulsante.

3. Quindi fare clic File di dati di Outlook (pst) in Outlook 2010 e 2013 o File delle cartelle personali (.pst) in Outlook 2007, quindi fare clic su Prossimo pulsante.

4. Nel Esporta file di dati di Outlook/Esporta cartella personale finestra di dialogo, è necessario eseguire le seguenti operazioni.

1). Seleziona una cartella di Outlook che desideri esportare con un determinato account nel file Seleziona la cartella da cui esportare scatola;

2). Se vuoi esportare la cartella che include tutte le sue sottocartelle, controlla il file Includere sottocartelle scatola;

3). Clicca il Prossimo pulsante. Vedi screenshot:

5. Nella prossima Esporta file di dati di Outlook/Esporta cartella personale finestra di dialogo, fare clic su Navigare pulsante.

Osservazioni:: Puoi scegliere ciò di cui hai bisogno tra le tre opzioni.

6. Quindi il file Apri i file di dati di Outlook/Apri le cartelle personali si apre la finestra di dialogo, è necessario:

1). Rinomina il file .pst in Nome del file campo se necessario;

2). Scegli la posizione in cui salvare il file;

Se vuoi salvare il file sul disco o sul disco rigido, trovali e selezionali;

Se vuoi solo salvarlo sul desktop, fai clic su Desktop nel riquadro di sinistra.

3). Clicca il OK pulsante.

7. Quindi ritorna al file Esporta file di dati di Outlook/Esporta cartella personale finestra di dialogo, fare clic su Fine pulsante.

8. Quindi a Crea file di dati di Outlook/ Crea cartelle personali Microsoft apparirà la finestra di dialogo per ricordarti se desideri aggiungere una password per proteggere il pst esportato. file o no.

1). Se non vuoi inserire la password, devi solo fare clic OK pulsante per terminare l'operazione;

2). E se vuoi inserire la password, digita la tua password nelle caselle e quindi fai clic su OK pulsante.

Quindi la cartella selezionata viene esportata immediatamente come file .pst.


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    steve · 4 months ago
    I did all the the steps exactly but when I open the "backup.pst" in Outlook - none of the emails are there ??
    thanks
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    Lori · 1 years ago
    Hi I exported my e-mail folder on desktop but when I try to open it it’s telling me ‘outlook data files must be opened from within outlook’. What should I do??
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    gilly · 3 years ago
    Hello, if I export my outlook folders to a folder which I then back up, will my inbox still be there as it was ? to me, export means move the folder completely to a different place
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    stephd · 3 years ago
    When I am saving all the emails to the computer I am getting an error that says unknown error. Do you know why that could be happening
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    shooty · 4 years ago
    I followed the instruction to export e-mails from outlook2016. It appears on IE icon. When I click it says 'open' or 'openand save'. When I click on open nothing happens. What am I doing wrong? I would like to save my e-mails. Thank you.
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      Jas · 4 years ago
      You need to open the file inside of outlook, or it will not work. Make sure the file is a .PST file, and then open outlook, go to file Open & export and "open outlook data file"
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        Rudy · 4 years ago
        So after this is complete, if I delete or deactivate the email account from which the folders came from will I still be able to open and view the emails that were saved in the pst file on Outlook?? Please and thanks.
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          Phabeon · 4 years ago
          Yes, thats the whole point of this.

          Regards,

          Phabeon
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    shooty · 4 years ago
    from outlook2016 I have exported my emails. They appear on my desktop with Internet explorer icon. When I click it it says open or save. when I click open nothing happens. What am I doing wrong? I would like to save my emails. Thank you.
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    Nicole Borohov · 5 years ago
    I would like to specify in the account settings at the bottom of the settings specify an folder on a removable hard drive. Is this possible?
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    Rob Lear · 5 years ago
    Using Outlook 2007. When I've completed the above and attempted to open the .pst file it gives me a warning that other applications may be affected by modifying etc. this file Can I open the file without threat to other parts of the system? If so why the warnings?? Thanks
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    Laura-Jane · 5 years ago
    Is there anyway of selecting certain folders to export? For example 10 folders that are spread out within the Inbox, rather than clicking one by one.

    I think that makes sense!
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    Rachel Bethany · 6 years ago
    Here is help / job aid for backing up email folders