Come inserire/sostituire allegati come collegamenti ipertestuali in Outlook?
Normalmente, la maggior parte degli utenti di Outlook invia allegati facendo clic su Inserisci > File allegato nella finestra del messaggio. Tuttavia, gli allegati occupano molto spazio e appesantiscono Outlook. In alternativa, puoi provare a inviare i tuoi allegati come collegamenti ipertestuali in Microsoft Outlook, se sia tu che i destinatari del messaggio potete accedere a una cartella condivisa.
- Inserisci allegati come collegamenti ipertestuali in una nuova email
- Sostituisci allegati con collegamenti ipertestuali in più email ricevute
- Sostituisci automaticamente gli allegati con collegamenti ipertestuali in tutte le email in arrivo
Per inserire e inviare allegati come collegamenti ipertestuali nella finestra del messaggio di Microsoft Outlook, puoi procedere nel seguente modo:
Inserisci allegati come collegamenti ipertestuali in una nuova email
1. Nella vista della posta, crea una nuova email facendo clic su Home > Nuova Email.
2. Fai clic sul pulsante Collegamento ipertestuale nella scheda Inserisci. (Nota: Il pulsante Collegamento ipertestuale non sarà attivo finché non posizioni il cursore nel corpo del messaggio.)
3. Nella finestra di dialogo Inserisci collegamento ipertestuale, fai clic sul pulsante Sfoglia 
dietro il Collegamento in casella.
4. Nella finestra di dialogo Collega a file, (1) Apri la cartella condivisa a cui sia tu che i destinatari del messaggio potete accedere; (2) Fai clic per evidenziare il file che vuoi inviare come collegamento ipertestuale nella cartella condivisa aperta; (3) Fai clic sul pulsante OK pulsante.
Nota: Se il file allegato non è salvato nella cartella condivisa, copia e incolla il file allegato nella cartella condivisa prima di questo passaggio.
Ora tornerai alla finestra del messaggio e l'allegato verrà aggiunto come collegamento ipertestuale. Vedi screenshot sotto:
5. Componi il messaggio di posta elettronica, quindi fai clic sul pulsante Invia per inviare il messaggio.
Sostituisci allegati con collegamenti ipertestuali in più email ricevute
A volte, potresti voler sostituire gli allegati con collegamenti ipertestuali nelle email ricevute per ridurre le dimensioni di Outlook o per altri scopi in Outlook. In questa situazione, puoi applicare la funzione Detach All (Allegati) di Kutools per Outlook.
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1. Nella Posta vista, apri la cartella della posta e seleziona più email i cui allegati vuoi sostituire con collegamenti ipertestuali. Vedi screenshot sotto:
Nota: Tenendo premuto il tasto Ctrl puoi selezionare più email non adiacenti facendo clic sulle email una per una.
2. Fai clic su Kutools > Strumenti allegati > Scollega tutto.
3. Nella finestra di dialogo Sfoglia cartella che si apre, specifica la cartella di destinazione in cui vuoi inserire gli allegati e fai clic sul pulsante Ok . Vedi screenshot sotto:
E ora tutti gli allegati in tutte le email selezionate sono stati sostituiti con collegamenti ipertestuali come mostrato nello screenshot sottostante. E il file allegato verrà aperto facendo clic sul corrispondente collegamento ipertestuale.
Sostituisci automaticamente tutti gli allegati con collegamenti ipertestuali per tutte le email in arrivo
Per sostituire automaticamente tutti gli allegati con collegamenti ipertestuali per tutte le nuove email in arrivo in Outlook, puoi configurare le Opzioni di Kutools per Outlook per farlo.
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1. Fai clic sull'icona di avvio nell'angolo in basso a destra del gruppo Allegati nella scheda Kutools .
2. Ora, nella finestra di dialogo Opzioni allegati che appare, vai alla Scollega e salva scheda, seleziona l'opzione Distacca automaticamente tutti gli allegati in arrivo specifica la cartella di destinazione nel campo Cartella di salvataggio e fai clic sul pulsante OK . Vedi screenshot:
Da ora in poi, tutti gli allegati nelle email in arrivo verranno sostituiti automaticamente con collegamenti ipertestuali.
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