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Come inserire / sostituire gli allegati come collegamenti ipertestuali in Outlook?

Normalmente, la maggior parte degli utenti di Outlook invia allegati facendo clic su inserire > File allegato nelle finestre dei messaggi. Tuttavia, gli allegati occupano molto spazio e rendono pesante Outlook. In alternativa, puoi provare a inviare i tuoi allegati come collegamenti ipertestuali in Microsoft Outlook, se sia tu che i destinatari del messaggio potete aprire una cartella condivisa.


Per inserire e inviare allegati come collegamenti ipertestuali nella finestra dei messaggi di Microsoft Outlook, puoi procedere come segue:

Inserisci allegati come collegamenti ipertestuali in una nuova email

1. Nella visualizzazione della posta, crea una nuova email facendo clic Casa > nuova e-mail.

2. Clicca il collegamento ipertestuale pulsante sulla inserire scheda. (Note:: Il pulsante Collegamento ipertestuale non sarà valido finché non metti il ​​cursore nel corpo del messaggio.)
link al documento allegato 1

3. Nella finestra di dialogo Inserisci collegamento ipertestuale, fare clic sul pulsante Sfoglia  dietro il Collegamento in scatola.
link al documento allegato 2

4. Nella finestra di dialogo Collega al file, (1) Apri la cartella di condivisione che sia tu che i destinatari del massaggio potete aprire; (2) Fare clic per evidenziare il file che verrà inviato come collegamento ipertestuale nella cartella condivisa aperta; (3) Clicca su OK pulsante.
Nota: Se il file allegato non viene salvato nella cartella condivisa, copia e incolla il file allegato nella cartella condivisa prima di questo passaggio.
link al documento allegato 4
Ora tornerai alla finestra del messaggio e l'allegato viene aggiunto come collegamento ipertestuale. Vedi la schermata qui sotto:
link al documento allegato 5

5. Componi il messaggio di posta elettronica, quindi fai clic su Invia pulsante per inviare il messaggio.


Sostituisci gli allegati con collegamenti ipertestuali in più email ricevute

A volte, potresti voler sostituire gli allegati con collegamenti ipertestuali nelle e-mail ricevute per ridurre le dimensioni di Outlook o per altri scopi in Outlook. In questa condizione, puoi applicare Kutools per Outlook Scollega tutto Funzione (Allegati).

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1. Nel posta visualizzare, aprire la cartella della posta e selezionare più messaggi di posta elettronica i cui allegati verranno sostituiti con collegamenti ipertestuali. Vedi screenshot qui sotto:
Note:: Tenendo premuto il Ctrl tasto, è possibile selezionare più messaggi di posta elettronica non adiacenti facendo clic su uno per uno.

2. Clic Kutools > Strumenti per gli allegati > Scollega tutto
doc sostituisce gli allegati con collegamenti ipertestuali 02

3. Nella finestra di dialogo di apertura Sfoglia per cartelle, specificare la cartella di destinazione in cui verranno inseriti gli allegati e fare clic su Ok pulsante. Vedi screenshot qui sotto:
doc sostituisce gli allegati con collegamenti ipertestuali 02

E ora tutti gli allegati in tutte le e-mail selezionate vengono sostituiti con collegamenti ipertestuali come mostrato nell'immagine sottostante. E il file allegato verrà aperto quando si fa clic sul collegamento ipertestuale corrispondente.


Sostituisci automaticamente tutti gli allegati con collegamenti ipertestuali per tutte le email in arrivo

Per sostituire automaticamente tutti gli allegati con collegamenti ipertestuali per tutte le nuove e-mail in arrivo in Outlook, puoi configurare Kutools per le opzioni di Outlook per farlo.

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1. Fare clic sull'icona di avvio nell'angolo in basso a destra del file allegati gruppo sul  Kutools scheda.
doc sostituisce gli allegati con collegamenti ipertestuali 02

2. Ora nella finestra di dialogo Opzioni allegato che si apre, vai al Stacca e salva scheda, controlla il file Scollega automaticamente tutti gli allegati in ricezione opzione, specificare la cartella di destinazione nel file Salva cartella casella e fare clic su OK pulsante. Vedi screenshot:
doc sostituisce gli allegati con collegamenti ipertestuali 03

D'ora in poi, tutti gli allegati nelle e-mail in arrivo verranno sostituiti automaticamente con collegamenti ipertestuali.

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Demo: (auto) sostituisce gli allegati come collegamenti ipertestuali in Outlook


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Comments (4)
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but how the user going to open a file on mobile device? is it possible with this feature?
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Hi Andy,
It requires your mobile device can access the shared folder if you replace attachments with hyperlinks when composing emails.
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does it work on iPhone? i tried with no luck
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Theoretically, It depends on your phone. It requires your phone can access the shared file, and you can open this type of file on your phone.
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