Come collegare i contatti agli appuntamenti in Outlook?

Ad esempio, stai collaborando con diversi colleghi a un progetto di squadra e hai creato un appuntamento in Outlook per questa attività. Poter aggiungere e collegare i colleghi coinvolti a tale appuntamento renderebbe molto più semplice gestire eventuali modifiche al lavoro di squadra e contattarli in futuro. In realtà, Microsoft Outlook consente di collegare facilmente i contatti a un appuntamento specifico.

Collega i contatti a un determinato appuntamento in Outlook 2013

---

Collega i contatti a un determinato appuntamento in Outlook 2013

In Outlook 2013, il campo Contatto non è visibile nelle finestre degli appuntamenti; per collegare i contatti a un determinato appuntamento, devi prima abilitarne la visualizzazione.

Nota: assicurati di chiudere Microsoft Outlook 2013 prima di procedere con i passaggi seguenti.

Passaggio 1: premi contemporaneamente i tasti «Win» + «R» per aprire la finestra di dialogo Esegui, digita «regedit» nel campo «Apri» e fai clic su «OK».

Passaggio 2: nella finestra di Controllo account utente, fai clic su «Sì».

Passaggio 3: nella finestra dell’Editor del Registro di sistema:

(1) Individua la cartella «Preferences»: HKEY_CURRENT_USER\Software\Microsoft\Office\15,0\Outlook\Preferences

(2) Fai clic con il tasto destro su «Preferences», seleziona «Nuovo» > «Valore DWORD (32 bit)» e assegnagli il nome ShowContactFieldObsolete.

(3) Fai doppio clic su ShowContactFieldObsolete, imposta «Dati valore» su 1 e conferma con «OK».

(4) Chiudi la finestra dell’Editor del Registro di sistema.

Ora avvia Outlook 2013: il campo «Contatti» apparirà in fondo alla finestra dell’appuntamento.

Passaggio 4: apri l’appuntamento e clicca sul pulsante «Contatti».

Passaggio 5: nella finestra di dialogo «Seleziona contatti», scegli una cartella dal menu «Cerca in», seleziona i contatti desiderati nell’elenco «Elementi» e fai clic su «OK».

Note:

(1) Tieni premuto «Maiusc» per selezionare più contatti adiacenti.

(2) Tieni premuto «Ctrl» per selezionare più contatti non adiacenti.

Passaggio 6: completa l’appuntamento e fai clic su «Salva e chiudi».