Come creare un modello di appuntamento o riunione in Outlook?
Non c'è dubbio che a volte è necessario creare ripetutamente appuntamenti o riunioni con lo stesso oggetto e corpo nella cartella del calendario in Outlook. È dispendioso in termini di tempo digitare ogni volta lo stesso oggetto e corpo quando si crea questo tipo di appuntamento o riunione. Per evitare di digitare ripetutamente, qui ti mostriamo due metodi per aiutarti a creare un modello di appuntamento o riunione in Outlook. Con il modello di appuntamento o riunione, puoi creare facilmente un appuntamento o una riunione con lo stesso oggetto e corpo.
Crea un modello di appuntamento o riunione pubblicando un modulo in Outlook
Crea un modello di riunione creando passaggi rapidi
Crea un modello di appuntamento o riunione pubblicando un modulo in Outlook
In Outlook, puoi creare e pubblicare un modulo personale con le informazioni dettagliate dell'appuntamento e della riunione. Dopodiché, utilizza questo modulo come modello di appuntamento o riunione. Procedi come segue.
1. Prima di tutto, devi abilitare la scheda Sviluppatore in Outlook. Se non riesci a vedere la scheda Sviluppatore visualizzata sulla barra multifunzione, fai clic su Come aggiungere la scheda Sviluppatore alla barra multifunzione in Outlook? per mostrare la scheda Sviluppatore.
2. Passa alla vista Calendario e crea un nuovo appuntamento o riunione.
3. Nella finestra Appuntamento o Riunione, inserisci l'Oggetto, la Posizione e il corpo che ti serviranno per uso futuro. Quindi fai clic su Sviluppatore > Progetta questo modulo. Vedi screenshot:
4. Poi fai clic su Pubblica > Pubblica modulo sotto la scheda Sviluppatore.
5. Nella finestra di dialogo Pubblica modulo come, seleziona Libreria moduli personali nell'elenco a discesa Cerca in; digita un nome per il modulo nella casella Nome visualizzato, e infine fai clic sul pulsante Pubblica. Vedi screenshot:
6. Quindi chiudi la finestra Appuntamento o Riunione senza salvare.
7. Per utilizzare il modulo creato, nell'interfaccia principale di Outlook 2010 e 2013, fai clic su Sviluppatore > Scegli modulo.
In Outlook 2007, fai clic su File > Nuovo > Scegli modulo.
8. Nella finestra di dialogo Scegli modulo, seleziona Libreria moduli personali nell'elenco a discesa Cerca in, e seleziona il modulo che desideri utilizzare, quindi fai clic sul pulsante Apri. Vedi screenshot:
E il tuo modello appena creato verrà aperto, devi solo modificare i campi secondo necessità.
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Crea un modello di riunione creando passaggi rapidi
Con la funzione Passaggi rapidi in Outlook, puoi creare facilmente un modello di riunione e utilizzarlo.
1. In Outlook 2010 e 2013, fai clic su Crea nuovo nel gruppo Passaggi rapidi sotto la scheda Home , Vedi screenshot:
Nota: La funzione Passaggi rapidi non esiste in Outlook 2007.
2. Nella finestra di dialogo Modifica passaggio rapido, seleziona Nuova riunione nell'elenco a discesa Scegli un'azione, quindi fai clic su Mostra opzioni. Vedi screenshot:
Nota: Puoi cambiare il nome del passaggio rapido nella casella Nome se necessario.
3. Compila le caselle Oggetto, Posizione e Testo, quindi fai clic sul pulsante Fine. Vedi screenshot:
4. Ora il nuovo passaggio rapido è stato creato con successo ed è mostrato nel gruppo Passaggi rapidi sotto la scheda Home. Quando hai bisogno di creare una riunione con queste informazioni, basta fare clic su questo passaggio rapido nel gruppo Passaggi rapidi per abilitarlo.
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