Non c'è dubbio che a volte è necessario creare ripetutamente un appuntamento o una riunione con lo stesso oggetto e corpo nella cartella del calendario in Outlook. È dispendioso in termini di tempo digitare lo stesso oggetto e corpo ogni volta che si crea questo tipo di appuntamento o riunione. Per evitare di digitare ripetutamente, in questo articolo ti mostreremo i metodi per creare rapidamente un appuntamento o un modello di riunione in Outlook. Con il modello di appuntamento o riunione, creare un appuntamento o una riunione con lo stesso oggetto e corpo non sarà più un lavoro che richiede tempo.
Crea un appuntamento o un modello di riunione pubblicando un modulo in Outlook
Crea un modello di riunione creando passaggi rapidi
Crea un appuntamento o un modello di riunione pubblicando un modulo in OutlookIn Outlook è possibile creare e pubblicare un modulo personale con le informazioni dettagliate dell'appuntamento e della riunione. Quindi usa questo modulo come appuntamento o modello di riunione. Si prega di fare quanto segue.
1. Innanzitutto è necessario abilitare la scheda Sviluppatore in Outlook. Se non riesci a vedere la scheda Sviluppatore visualizzata sulla barra multifunzione, fai clic su Come aggiungere la scheda sviluppatore sulla barra multifunzione in Outlook? per mostrare la scheda Sviluppatore.
2. Passare a Calendario visualizzare e creare un nuovo appuntamento o riunione.
3. Nel Appuntamento or Riunione finestra, compila il Oggetto, Indirizzo e il corpo di cui hai bisogno per un uso futuro. Quindi fare clic su Costruttori > Progetta questo modulo. Vedi screenshot:
4. Quindi fare clic Pubblica > Pubblica modulo per Costruttori scheda.
5. Nel Pubblica modulo come finestra di dialogo, selezionare Biblioteca di moduli personali nei Guarda dentro menu `A tendina; digita un nome per il modulo nel file Nome visualizzato casella e infine fare clic su Pubblica pulsante. Vedi screenshot:
6. Quindi chiudere il file Appuntamento or Riunione finestra senza salvare.
7. Per utilizzare il modulo creato, nell'interfaccia principale di Outlook 2010 e 2013, fare clic su Costruttori > Scegli la forma.
In Outlook 2007, fare clic su Compila il > Nuovo > Scegli la forma.
8. Nel Scegli la forma finestra di dialogo, selezionare Biblioteca di moduli personali nei Guarda dentro elenco a discesa e selezionare il modulo che si desidera utilizzare, quindi fare clic su Apri pulsante. Vedi screenshot:
E il tuo nuovo modello creato verrà aperto, devi solo modificare gli elementi secondo la tua richiesta.
Crea un modello di riunione creando passaggi rapidiCon la Passi veloci funzione in Outlook, puoi facilmente creare un modello di riunione e usarlo.
1. In Outlook 2010 e 2013, fare clic su Crea nuovo nei Passi veloci gruppo sotto Home scheda, Vedi screenshot:
Osservazioni:: La funzionalità Passaggi rapidi non esiste in Outlook 2007.
2. Nel Modifica passaggio rapido finestra di dialogo, selezionare Nuovo incontro nei Scegli un'azione elenco a discesa, quindi fare clic su Mostra opzioni. Vedi screenshot:
Osservazioni:: È possibile modificare il nome del passaggio rapido nel file Nome scatola se ne hai bisogno.
3. Compila il Oggetto, Indirizzo e Testo caselle, quindi fare clic su Fine pulsante. Vedi screenshot:
4. Ora il nuovo passaggio rapido è stato creato con successo e mostrato nel file Passi veloci gruppo sotto Home tab. Quando è necessario creare una riunione con queste informazioni, fare clic su questo passaggio rapido nel gruppo Passaggi rapidi per abilitarlo.
