Come creare un appuntamento o un modello di riunione in Outlook?
Non c'è dubbio che a volte è necessario creare ripetutamente un appuntamento o una riunione con lo stesso oggetto e corpo nella cartella del calendario in Outlook. È dispendioso in termini di tempo digitare lo stesso soggetto e corpo ogni volta che crei questo tipo di appuntamento o riunione. Per evitare di digitare ripetutamente, qui ti mostriamo due metodi per aiutarti a creare un appuntamento o un modello di riunione in Outlook. Con il modello di appuntamento o riunione, puoi creare facilmente un appuntamento o una riunione con lo stesso argomento e corpo.
Crea un appuntamento o un modello di riunione pubblicando un modulo in Outlook
Crea un modello di riunione creando passaggi rapidi
- Automatizza l'invio di e-mail con Auto CC / BCC, Avanzamento automatico secondo le regole; Inviare Risposta automatica (Fuori sede) senza richiedere un server Exchange...
- Ricevi promemoria come Avviso BCC quando rispondi a tutti mentre sei nell'elenco CCN e Ricorda quando mancano allegati per gli allegati dimenticati...
- Migliora l'efficienza della posta elettronica con Rispondi (a tutti) con gli allegati, Aggiungi automaticamente il saluto o la data e l'ora nella firma o nell'oggetto, Rispondi a più email...
- Semplifica l'invio di e-mail con Richiamare le e-mail, Strumenti per gli allegati (Comprimi tutto, Salva tutto automaticamente...), Rimuovi duplicatie Rapporto rapido...
Crea un appuntamento o un modello di riunione pubblicando un modulo in Outlook
In Outlook è possibile creare e pubblicare un modulo personale con le informazioni dettagliate dell'appuntamento e della riunione. Quindi usa questo modulo come appuntamento o modello di riunione. Si prega di fare quanto segue.
1. Innanzitutto è necessario abilitare la scheda Sviluppatore in Outlook. Se non riesci a vedere la scheda Sviluppatore visualizzata sulla barra multifunzione, fai clic su Come aggiungere la scheda sviluppatore sulla barra multifunzione in Outlook? per mostrare la scheda Sviluppatore.
2. Passare a Calendario visualizzare e creare un nuovo appuntamento o riunione.
3. Nel Appuntamento or riunione finestra, compila il Oggetto, Dove e il corpo di cui hai bisogno per un uso futuro. Quindi fare clic su Costruttori > Progetta questo modulo. Vedi screenshot:
4. Quindi fare clic Pubblica > Pubblica modulo per Costruttori scheda.
5. Nel Pubblica modulo come finestra di dialogo, selezionare Biblioteca di moduli personali nel Guarda dentro menu `A tendina; digita un nome per il modulo nel file Nome visualizzato casella e infine fare clic su Pubblica pulsante. Vedi screenshot:
6. Quindi chiudere il file Appuntamento or riunione finestra senza salvare.
7. Per utilizzare il modulo creato, nell'interfaccia principale di Outlook 2010 e 2013, fare clic su Costruttori > Scegli la forma.
In Outlook 2007, fare clic su Compila il > New > Scegli la forma.
8. Nel Scegli la forma finestra di dialogo, selezionare Biblioteca di moduli personali nel Guarda dentro elenco a discesa e selezionare il modulo che si desidera utilizzare, quindi fare clic su Apri pulsante. Vedi screenshot:
E il tuo modello appena creato verrà aperto, devi solo modificare i campi di cui hai bisogno.
Crea un modello di riunione creando passaggi rapidi
Grazie alla Passi veloci funzione in Outlook, puoi facilmente creare un modello di riunione e usarlo.
1. In Outlook 2010 e 2013, fare clic su Crea nuovo nel Passi veloci gruppo sotto Casa scheda, Vedi screenshot:
Note:: La funzionalità Passaggi rapidi non esiste in Outlook 2007.
2. Nel Modifica passaggio rapido finestra di dialogo, selezionare Nuovo incontro nel Scegli un'azione elenco a discesa, quindi fare clic su Mostra opzioni. Vedi screenshot:
Note:: È possibile modificare il nome del passaggio rapido nel file Nome scatola se ne hai bisogno.
3. Compila il Oggetto, Dove ed Testo caselle, quindi fare clic su Fine pulsante. Vedi screenshot:
4. Ora il nuovo passaggio rapido è stato creato con successo e mostrato nel file Passi veloci gruppo sotto Casa tab. Quando è necessario creare una riunione con queste informazioni, fare clic su questo passaggio rapido nel gruppo Passaggi rapidi per abilitarlo.
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