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Come creare un appuntamento o un modello di riunione in Outlook?

Non c'è dubbio che a volte è necessario creare ripetutamente un appuntamento o una riunione con lo stesso oggetto e corpo nella cartella del calendario in Outlook. È dispendioso in termini di tempo digitare lo stesso soggetto e corpo ogni volta che crei questo tipo di appuntamento o riunione. Per evitare di digitare ripetutamente, qui ti mostriamo due metodi per aiutarti a creare un appuntamento o un modello di riunione in Outlook. Con il modello di appuntamento o riunione, puoi creare facilmente un appuntamento o una riunione con lo stesso argomento e corpo.

Crea un appuntamento o un modello di riunione pubblicando un modulo in Outlook

Crea un modello di riunione creando passaggi rapidi

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freccia blu freccia destraCrea un appuntamento o un modello di riunione pubblicando un modulo in Outlook

In Outlook è possibile creare e pubblicare un modulo personale con le informazioni dettagliate dell'appuntamento e della riunione. Quindi usa questo modulo come appuntamento o modello di riunione. Si prega di fare quanto segue.

1. Innanzitutto è necessario abilitare la scheda Sviluppatore in Outlook. Se non riesci a vedere la scheda Sviluppatore visualizzata sulla barra multifunzione, fai clic su Come aggiungere la scheda sviluppatore sulla barra multifunzione in Outlook? per mostrare la scheda Sviluppatore.

2. Passare a Calendario visualizzare e creare un nuovo appuntamento o riunione.

3. Nel Appuntamento or riunione finestra, compila il Oggetto, Località e il corpo di cui hai bisogno per un uso futuro. Quindi fare clic su Costruttori > Progetta questo modulo. Vedi screenshot:

4. Quindi fare clic Pubblica > Pubblica modulo per Costruttori scheda.

5. Nel Pubblica modulo come finestra di dialogo, selezionare Biblioteca di moduli personali nel Guarda dentro menu `A tendina; digita un nome per il modulo nel file Nome visualizzato casella e infine fare clic su Pubblica pulsante. Vedi screenshot:

6. Quindi chiudere il file Appuntamento or riunione finestra senza salvare.

7. Per utilizzare il modulo creato, nell'interfaccia principale di Outlook 2010 e 2013, fare clic su Costruttori > Scegli la forma.

In Outlook 2007, fare clic su Compila il > New > Scegli la forma.

8. Nel Scegli la forma finestra di dialogo, selezionare Biblioteca di moduli personali nel Guarda dentro elenco a discesa e selezionare il modulo che si desidera utilizzare, quindi fare clic su Apri pulsante. Vedi screenshot:

E il tuo modello appena creato verrà aperto, devi solo modificare i campi di cui hai bisogno.


freccia blu freccia destraCrea un modello di riunione creando passaggi rapidi

Grazie alla Passi veloci funzione in Outlook, puoi facilmente creare un modello di riunione e usarlo.

1. In Outlook 2010 e 2013, fare clic su Crea nuovo nel Passi veloci gruppo sotto Casa scheda, Vedi screenshot:

Note:: La funzionalità Passaggi rapidi non esiste in Outlook 2007.

2. Nel Modifica passaggio rapido finestra di dialogo, selezionare Nuovo incontro nel Scegli un'azione elenco a discesa, quindi fare clic su Mostra opzioni. Vedi screenshot:

Note:: È possibile modificare il nome del passaggio rapido nel file Nome scatola se ne hai bisogno.

3. Compila il Oggetto, Località e Testo caselle, quindi fare clic su Fine pulsante. Vedi screenshot:

4. Ora il nuovo passaggio rapido è stato creato con successo e mostrato nel file Passi veloci gruppo sotto Casa tab. Quando è necessario creare una riunione con queste informazioni, fare clic su questo passaggio rapido nel gruppo Passaggi rapidi per abilitarlo.


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Comments (12)
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Hoe krijg ik het formulier zichtbaar bij iemand waarmee ik de agenda deel?
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Hi Peter Kooistra,
You can publish the form to the "Organizational Forms Library" if you want to make the form available to everyone in your organization. But it requires an Exchange account and The administrator must give you permission to publish to the Organizational Forms Library. I have not done this, maybe you can check the details via this page: Where you can publish forms.
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Thank you. this was helpful.
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Is there a way to automate adding a predefined agenda table to the text area of all meeting invites that are started using Power Automate?

I would like the addition of this agenda table to be added automatically every time a meeting invitation is started for my computer and everyone else in my department without having to select the template from the Quick Steps or template area.

Thanks.
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Hi Anthony Orzechowski.
Sorry can't help you with this problem yet.
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czy komuś spotkanie ustawione wg takiego szablonu wyświetla się z inną nazwą w momencie dołączania w teams? jak to zmienic?
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Hey there - I got the template to work okay - I've saved it inside a new folder called template, inside the inbox of a shared folder, that way everyone in the team can access - it was working fine, but today it's now saving the appointments into the template folder, rather than putting them on to the calendar that I want them to go into - any ideas?
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Can't modify the date and time, in the new meeting from the form / template
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OK, I need groups of quick steps.
Say,
Quick step group:lectures(construction technology, engineering mechanics, machining operations, land surveying, etc.)
Quick step group 2:Church(cell meetings, Sunday services, village tours, etc.)
Quick step group 3:book making (team analysis, team selection, staking, etc.


How is it done?
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How do you set duration? I have appointments that I need to create that are 45 minutes and 2 hours. Is there a way to default to those durations?
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Is it possible to create a new meeting quick step for someone else's calendar you manage?
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Is there a shortcut or another method I can use to get to the form more quickly?
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