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Come creare un appuntamento o un modello di riunione in Outlook?

Non c'è dubbio che a volte è necessario creare ripetutamente un appuntamento o una riunione con lo stesso oggetto e corpo nella cartella del calendario in Outlook. È dispendioso in termini di tempo digitare lo stesso oggetto e corpo ogni volta che si crea questo tipo di appuntamento o riunione. Per evitare di digitare ripetutamente, in questo articolo ti mostreremo i metodi per creare rapidamente un appuntamento o un modello di riunione in Outlook. Con il modello di appuntamento o riunione, creare un appuntamento o una riunione con lo stesso oggetto e corpo non sarà più un lavoro che richiede tempo.

Crea un appuntamento o un modello di riunione pubblicando un modulo in Outlook

Crea un modello di riunione creando passaggi rapidi

Scheda Office: abilita la modifica a schede e la navigazione in Office e semplifica notevolmente il lavoro ...
Kutools for Outlook: porta 100 potenti funzionalità avanzate a Microsoft Outlook
  • Auto CC / BCC dalle regole durante l'invio di e-mail; Avanzamento automatico Email multiple per regole; Risposta automatica senza server di scambio e più funzioni automatiche ...
  • Avviso BCC - mostra il messaggio quando provi a rispondere a tutti se il tuo indirizzo di posta è nella lista BCC; Ricorda quando mancano allegatie altre funzioni di promemoria ...
  • Rispondi (tutti) con tutti gli allegati nella conversazione di posta; Rispondi a molte email contemporaneamente; Aggiunta automatica di saluto quando rispondi; Aggiungi automaticamente data e ora all'oggetto ...
  • Strumenti per gli allegati: Scollegamento automatico, Comprimi tutto, Rinomina tutto, Salva tutto automaticamente ... Rapporto rapido, Conta le email selezionate, Rimuovi messaggi e contatti duplicati ...
  • Più di 100 funzioni avanzate lo faranno risolvi la maggior parte dei tuoi problemi in Outlook 2010-2019 e 365. Funzionalità complete Prova gratuita di 60 giorni.

freccia blu freccia destraCrea un appuntamento o un modello di riunione pubblicando un modulo in Outlook

In Outlook è possibile creare e pubblicare un modulo personale con le informazioni dettagliate dell'appuntamento e della riunione. Quindi usa questo modulo come appuntamento o modello di riunione. Si prega di fare quanto segue.

1. Innanzitutto è necessario abilitare la scheda Sviluppatore in Outlook. Se non riesci a vedere la scheda Sviluppatore visualizzata sulla barra multifunzione, fai clic su Come aggiungere la scheda sviluppatore sulla barra multifunzione in Outlook? per mostrare la scheda Sviluppatore.

2. Passare a Calendario visualizzare e creare un nuovo appuntamento o riunione.

3. Nel Appuntamento or Riunione finestra, compila il Oggetto, Indirizzo e il corpo di cui hai bisogno per un uso futuro. Quindi fare clic su Costruttori > Progetta questo modulo. Vedi screenshot:

4. Quindi fare clic Pubblica > Pubblica modulo per Costruttori scheda.

5. Nel Pubblica modulo come finestra di dialogo, selezionare Biblioteca di moduli personali nei Guarda dentro menu `A tendina; digita un nome per il modulo nel file Nome visualizzato casella e infine fare clic su Pubblica pulsante. Vedi screenshot:

6. Quindi chiudere il file Appuntamento or Riunione finestra senza salvare.

7. Per utilizzare il modulo creato, nell'interfaccia principale di Outlook 2010 e 2013, fare clic su Costruttori > Scegli la forma.

In Outlook 2007, fare clic su Compila il > Nuovo > Scegli la forma.

8. Nel Scegli la forma finestra di dialogo, selezionare Biblioteca di moduli personali nei Guarda dentro elenco a discesa e selezionare il modulo che si desidera utilizzare, quindi fare clic su Apri pulsante. Vedi screenshot:

E il tuo nuovo modello creato verrà aperto, devi solo modificare gli elementi secondo la tua richiesta.


freccia blu freccia destraCrea un modello di riunione creando passaggi rapidi

Con la Passi veloci funzione in Outlook, puoi facilmente creare un modello di riunione e usarlo.

1. In Outlook 2010 e 2013, fare clic su Crea nuovo nei Passi veloci gruppo sotto Home scheda, Vedi screenshot:

Osservazioni:: La funzionalità Passaggi rapidi non esiste in Outlook 2007.

2. Nel Modifica passaggio rapido finestra di dialogo, selezionare Nuovo incontro nei Scegli un'azione elenco a discesa, quindi fare clic su Mostra opzioni. Vedi screenshot:

Osservazioni:: È possibile modificare il nome del passaggio rapido nel file Nome scatola se ne hai bisogno.

3. Compila il Oggetto, Indirizzo e Testo caselle, quindi fare clic su Fine pulsante. Vedi screenshot:

4. Ora il nuovo passaggio rapido è stato creato con successo e mostrato nel file Passi veloci gruppo sotto Home tab. Quando è necessario creare una riunione con queste informazioni, fare clic su questo passaggio rapido nel gruppo Passaggi rapidi per abilitarlo.


Kutools for Outlook: porta 100 funzionalità avanzate in Outlook e semplifica notevolmente il lavoro!

  • Auto CC / BCC dalle regole durante l'invio di e-mail; Avanzamento automatico Email multiple personalizzate; Risposta automatica senza server di scambio e più funzioni automatiche ...
  • Avviso BCC - mostra il messaggio quando provi a rispondere a tutti se il tuo indirizzo e-mail è nell'elenco BCC; Ricorda quando mancano allegatie altre funzioni di promemoria ...
  • Rispondi (tutti) con tutti gli allegati nella conversazione di posta; Rispondi a molte email in secondi; Aggiunta automatica di saluto quando rispondi; Aggiungi la data all'oggetto ...
  • Strumenti per gli allegati: gestisci tutti gli allegati in tutti i messaggi, Scollegamento automatico, Comprimi tutto, Rinomina tutto, Salva tutto ... Rapporto rapido, Conta le email selezionate...
  • E-mail spazzatura potenti per abitudine; Rimuovi messaggi e contatti duplicati... Consentono di fare in modo più intelligente, veloce e migliore in Outlook.
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    Olly Thompson · 9 months ago
    Hey there - I got the template to work okay - I've saved it inside a new folder called template, inside the inbox of a shared folder, that way everyone in the team can access - it was working fine, but today it's now saving the appointments into the template folder, rather than putting them on to the calendar that I want them to go into - any ideas?
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    LC · 3 years ago
    Can't modify the date and time, in the new meeting from the form / template
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    Benjamine · 3 years ago
    OK, I need groups of quick steps.
    Say,
    Quick step group:lectures(construction technology, engineering mechanics, machining operations, land surveying, etc.)
    Quick step group 2:Church(cell meetings, Sunday services, village tours, etc.)
    Quick step group 3:book making (team analysis, team selection, staking, etc.


    How is it done?
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    Sandi C. · 4 years ago
    How do you set duration? I have appointments that I need to create that are 45 minutes and 2 hours. Is there a way to default to those durations?
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    LW · 5 years ago
    Is it possible to create a new meeting quick step for someone else's calendar you manage?
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    Polly L. · 6 years ago
    Is there a shortcut or another method I can use to get to the form more quickly?