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Come creare un appuntamento o un modello di riunione in Outlook?

Non c'è dubbio che a volte è necessario creare ripetutamente un appuntamento o una riunione con lo stesso oggetto e corpo nella cartella del calendario in Outlook. È dispendioso in termini di tempo digitare lo stesso soggetto e corpo ogni volta che crei questo tipo di appuntamento o riunione. Per evitare di digitare ripetutamente, qui ti mostriamo due metodi per aiutarti a creare un appuntamento o un modello di riunione in Outlook. Con il modello di appuntamento o riunione, puoi creare facilmente un appuntamento o una riunione con lo stesso argomento e corpo.

Crea un appuntamento o un modello di riunione pubblicando un modulo in Outlook

Crea un modello di riunione creando passaggi rapidi

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  • Auto CC / BCC dalle regole durante l'invio di e-mail; Avanzamento automatico Email multiple per regole; Risposta automatica senza server di scambio e più funzioni automatiche ...
  • Avviso BCC - mostra il messaggio quando provi a rispondere a tutti se il tuo indirizzo di posta è nella lista BCC; Ricorda quando mancano allegatie altre funzioni di promemoria ...
  • Rispondi (tutti) con tutti gli allegati nella conversazione di posta; Rispondi a molte email contemporaneamente; Aggiunta automatica di saluto quando rispondi; Aggiungi automaticamente data e ora all'oggetto ...
  • Strumenti per gli allegati: Scollegamento automatico, Comprimi tutto, Rinomina tutto, Salva tutto automaticamente ... Rapporto rapido, Conta le email selezionate, Rimuovi messaggi e contatti duplicati ...
  • Più di 100 funzionalità avanzate lo faranno risolvi la maggior parte dei tuoi problemi in Outlook 2021 - 2010 o Office 365. Funzionalità complete Prova gratuita di 60 giorni.

freccia blu freccia destraCrea un appuntamento o un modello di riunione pubblicando un modulo in Outlook

In Outlook è possibile creare e pubblicare un modulo personale con le informazioni dettagliate dell'appuntamento e della riunione. Quindi usa questo modulo come appuntamento o modello di riunione. Si prega di fare quanto segue.

1. Innanzitutto è necessario abilitare la scheda Sviluppatore in Outlook. Se non riesci a vedere la scheda Sviluppatore visualizzata sulla barra multifunzione, fai clic su Come aggiungere la scheda sviluppatore sulla barra multifunzione in Outlook? per mostrare la scheda Sviluppatore.

2. Passare a Calendario visualizzare e creare un nuovo appuntamento o riunione.

3. Nel Appuntamento or Riunione finestra, compila il Oggetto, Geolocalizzazione e il corpo di cui hai bisogno per un uso futuro. Quindi fare clic su Costruttori > Progetta questo modulo. Vedi screenshot:

4. Quindi fare clic Pubblica > Pubblica modulo per Costruttori scheda.

5. Nel Pubblica modulo come finestra di dialogo, selezionare Biblioteca di moduli personali nel Guarda dentro menu `A tendina; digita un nome per il modulo nel file Nome visualizzato casella e infine fare clic su Pubblica pulsante. Vedi screenshot:

6. Quindi chiudere il file Appuntamento or Riunione finestra senza salvare.

7. Per utilizzare il modulo creato, nell'interfaccia principale di Outlook 2010 e 2013, fare clic su Costruttori > Scegli la forma.

In Outlook 2007, fare clic su Compila il > New > Scegli la forma.

8. Nel Scegli la forma finestra di dialogo, selezionare Biblioteca di moduli personali nel Guarda dentro elenco a discesa e selezionare il modulo che si desidera utilizzare, quindi fare clic su Apri pulsante. Vedi screenshot:

E il tuo modello appena creato verrà aperto, devi solo modificare i campi di cui hai bisogno.


freccia blu freccia destraCrea un modello di riunione creando passaggi rapidi

Con la Passi veloci funzione in Outlook, puoi facilmente creare un modello di riunione e usarlo.

1. In Outlook 2010 e 2013, fare clic su Crea nuovo nel Passi veloci gruppo sotto Casa scheda, Vedi screenshot:

Note:: La funzionalità Passaggi rapidi non esiste in Outlook 2007.

2. Nel Modifica passaggio rapido finestra di dialogo, selezionare Nuovo incontro nel Scegli un'azione elenco a discesa, quindi fare clic su Mostra opzioni. Vedi screenshot:

Note:: È possibile modificare il nome del passaggio rapido nel file Nome scatola se ne hai bisogno.

3. Compila il Oggetto, Geolocalizzazione di Testo caselle, quindi fare clic su Fine pulsante. Vedi screenshot:

4. Ora il nuovo passaggio rapido è stato creato con successo e mostrato nel file Passi veloci gruppo sotto Casa tab. Quando è necessario creare una riunione con queste informazioni, fare clic su questo passaggio rapido nel gruppo Passaggi rapidi per abilitarlo.


Kutools for Outlook: porta 100 funzionalità avanzate in Outlook e semplifica notevolmente il lavoro!

  • Auto CC / BCC dalle regole durante l'invio di e-mail; Avanzamento automatico Email multiple personalizzate; Risposta automatica senza server di scambio e più funzioni automatiche ...
  • Avviso BCC - mostra il messaggio quando provi a rispondere a tutti se il tuo indirizzo e-mail è nell'elenco BCC; Ricorda quando mancano allegatie altre funzioni di promemoria ...
  • Rispondi (tutti) con tutti gli allegati nella conversazione di posta; Rispondi a molte email in secondi; Aggiunta automatica di saluto quando rispondi; Aggiungi la data all'oggetto ...
  • Strumenti per gli allegati: gestisci tutti gli allegati in tutti i messaggi, Scollegamento automatico, Comprimi tutto, Rinomina tutto, Salva tutto... Rapporto rapido, Conta le email selezionate...
  • E-mail spazzatura potenti per abitudine; Rimuovi messaggi e contatti duplicati... Consentono di fare in modo più intelligente, veloce e migliore in Outlook.
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Commenti (12)
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C'è una scorciatoia o un altro metodo che posso usare per accedere al modulo più rapidamente?
Questo commento è stato fatto dal moderatore sul sito
È possibile creare un nuovo passaggio rapido della riunione per il calendario di qualcun altro che gestisci?
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Come si imposta la durata? Ho degli appuntamenti che devo creare di 45 minuti e 2 ore. C'è un modo per impostare come default quelle durate?
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OK, ho bisogno di gruppi di passaggi rapidi.
Dire,
Gruppo di fasi rapide: lezioni (tecnologia delle costruzioni, meccanica ingegneristica, operazioni di lavorazione meccanica, rilevamento del territorio, ecc.)
Passaggio rapido gruppo 2: Chiesa (riunioni cellulari, funzioni domenicali, visite guidate del villaggio, ecc.)
Passaggio rapido gruppo 3: creazione di libri (analisi della squadra, selezione della squadra, staking, ecc.


Com'è fatto?
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Impossibile modificare la data e l'ora, nella nuova riunione dal modulo/modello
Questo commento è stato fatto dal moderatore sul sito
Ehi, ho fatto in modo che il modello funzionasse bene - l'ho salvato in una nuova cartella chiamata modello, all'interno della posta in arrivo di una cartella condivisa, in questo modo tutti i membri del team possono accedere - funzionava bene, ma oggi si sta salvando gli appuntamenti nella cartella dei modelli, invece di inserirli nel calendario in cui voglio che vengano inseriti - qualche idea?
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czy komuś spotkanie ustawione wg takiego szablonu wyświetla się z inną nazwą w momncie dołączania w team? da jak a zmienic?
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C'è un modo per automatizzare l'aggiunta di una tabella agenda predefinita all'area di testo di tutti gli inviti alle riunioni avviati con Power Automate?

Desidero che l'aggiunta di questa tabella dell'agenda venga aggiunta automaticamente ogni volta che viene avviato un invito a una riunione per il mio computer e per tutti gli altri membri del mio dipartimento senza dover selezionare il modello dall'area dei passaggi rapidi o del modello.

Grazie.
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Ciao Antonio Orzechowski.
Siamo spiacenti, non posso ancora aiutarti con questo problema.
Questo commento è stato fatto dal moderatore sul sito
Grazie. questo è stato utile.
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Hoe krijg ik het formulier zichtbaar bij iemand waarmee ik de l'agenda deel?
Questo commento è stato fatto dal moderatore sul sito
Ciao Peter Kooistra,
Puoi pubblicare il modulo nella "Libreria dei moduli organizzativi" se desideri renderlo disponibile a tutti nella tua organizzazione. Ma richiede un account Exchange e l'amministratore deve concederti l'autorizzazione per pubblicare nella Libreria moduli organizzativi. Non l'ho fatto, forse puoi controllare i dettagli tramite questa pagina: Dove puoi pubblicare moduli.
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