Come creare una riunione/appuntamento ricorrente a orari diversi in Outlook?
Per impostazione predefinita, quando crei una riunione o un appuntamento ricorrente in Outlook, l'intera serie della riunione o dell'appuntamento ricorrente avrà un orario e una data regolari. Outlook non offre alcuna funzionalità per creare riunioni o appuntamenti ricorrenti a orari diversi. Se desideri creare una riunione o un appuntamento ricorrente a orari diversi, devi prima creare una riunione o un appuntamento ricorrente e poi modificare manualmente le riunioni o gli appuntamenti specificati in Outlook. Procedi come segue.
Crea riunioni/appuntamenti ricorrenti a orari diversi in Outlook
Parte 1: Crea una riunione o un appuntamento ricorrente
Parte 2: Modifica le riunioni o gli appuntamenti specificati in orari diversi
Crea riunioni/appuntamenti ricorrenti a orari diversi in Outlook
Per creare una riunione/appuntamento ricorrente a orari diversi in Outlook, procedi come segue.
Parte 1: Crea una riunione o un appuntamento ricorrente
1. Innanzitutto, devi creare una nuova riunione o un nuovo appuntamento nel calendario di Outlook.
2. Nella finestra "Riunione" o "Appuntamento", compila i campi "Oggetto" e "Posizione", quindi fai clic su "Ricorrenza" sotto la scheda "Riunione".
Nota: Se stai creando una riunione, lascia vuoto il campo "A".
3. Nella finestra di dialogo "Ricorrenza appuntamento", definisci l'"Orario appuntamento", il "Modello di ricorrenza" e l'"Intervallo di ricorrenza" secondo le tue esigenze, e infine fai clic sul pulsante "OK".
4. Ora salva la riunione o l'appuntamento ricorrente.
1). Per un appuntamento ricorrente, fai clic sul pulsante "Salva e chiudi" sotto la scheda "Serie appuntamenti";
2). Per una riunione ricorrente, fai clic sul pulsante "Salva" per salvarla. Vedi screenshot:
5. Quindi, la finestra "Appuntamento" si chiuderà automaticamente. Tuttavia, è necessario fare clic manualmente sul pulsante "Chiudi" per chiudere la finestra "Riunione".
Parte 2: Modifica le riunioni o gli appuntamenti specificati in orari diversi
Dopo aver creato una serie di riunioni o appuntamenti ricorrenti, ora devi modificare manualmente le riunioni o gli appuntamenti specificati in orari diversi.
Ad esempio, hai creato una riunione o un appuntamento ricorrente chiamato report vendite, che si ripeterà ogni settimana il giovedì. Ora desideri cambiare la riunione del giorno 14 al giorno 15 e la riunione del giorno 28 al giorno 31. Vedi screenshot:
1. Fai doppio clic per aprire la riunione o l'appuntamento del giorno 14. Quando appare una finestra di dialogo "Apri elemento ricorrente", seleziona l'opzione "Apri questa occorrenza" e fai clic sul pulsante "OK" in Outlook 2010 o 2007.
Suggerimento: In Outlook 2013, fai clic su "Solo questa" nella finestra "Apri elemento ricorrente".
2. Nella nuova finestra "Occorrenza riunione" o "Occorrenza appuntamento", cambia l'"Ora di inizio" al giorno 15. Quindi salva le modifiche. Vedi screenshot:
3. Nella finestra di dialogo che appare, fai clic sul pulsante "Sì".
4. Chiudi manualmente la finestra "Occorrenza riunione".
Quindi modifica separatamente altre riunioni o appuntamenti specificati con il metodo sopra descritto.
Dopo aver cambiato gli orari, puoi vedere le differenze come mostrato di seguito.
Note:
1. Per una riunione ricorrente, è necessario aggiungere i partecipanti per inviare la richiesta di riunione.
1). Fai doppio clic su una ricorrenza della riunione, seleziona l'opzione "Apri la serie", quindi fai clic sul pulsante "OK".
2). Nella finestra "Serie riunioni", aggiungi gli indirizzi email dei partecipanti nel campo "A", quindi fai clic sul pulsante "Invia" per inviarla.
2. Nota che se hai modificato due occorrenze di riunione nella serie di riunioni, dopo aver fatto clic sul pulsante "Invia", Outlook invierà tre email di richiesta di riunione ai partecipanti. Se ne hai modificate quattro, invierà cinque email di richiesta di riunione. In altre parole, riceverai le riunioni con date diverse separatamente.
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