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Come creare riunioni / appuntamenti ricorrenti in momenti diversi in Outlook?

Per impostazione predefinita, quando crei una riunione o un appuntamento ricorrente in Outlook, l'intera serie della riunione o dell'appuntamento ricorrente avrà un'ora e una data regolari. Outlook non fornisce alcuna funzionalità per la creazione di riunioni o appuntamenti ricorrenti in momenti diversi. Se si desidera creare una riunione o un appuntamento ricorrente in momenti diversi, è necessario creare prima una riunione o un appuntamento ricorrente, quindi modificare manualmente le riunioni o gli appuntamenti specificati in Outlook. Si prega di fare quanto segue.

Crea riunioni / appuntamenti ricorrenti in momenti diversi in Outlook

Crea riunioni o appuntamenti ricorrenti

Modificare le riunioni o gli appuntamenti specificati in orari diversi

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freccia blu freccia destraCrea riunioni / appuntamenti ricorrenti in momenti diversi in Outlook

Per creare riunioni / appuntamenti ricorrenti in momenti diversi in Outlook, eseguire le seguenti operazioni.

Crea riunioni o appuntamenti ricorrenti

1. Innanzitutto è necessario creare una nuova riunione o appuntamento nel calendario di Outlook.

2. Nel riunione or Appuntamento finestra, compila il Oggetto e la Dove campi e quindi fare clic su Ricorrenza per riunione scheda.

Note:: Se crei una riunione, tieni il file A campo vuoto.

3. Nel Ricorrenza dell'appuntamento finestra di dialogo, definire il file Appuntamentotempo, Modello di ricorrenza e la Gamma di recidiva per le tue esigenze e infine fai clic su OK pulsante.

4. Salvare ora la riunione o l'appuntamento ricorrente.

1). Per un appuntamento ricorrente, fare clic su Salva e chiudi pulsante sotto AppuntamentoSerie scheda;

2). Per riunioni ricorrenti, fare clic su Risparmi pulsante per salvarlo. Vedi screenshot:

5. Quindi il file Appuntamento la finestra viene chiusa automaticamente. Ma è necessario fare clic manualmente sul file Chiudi pulsante per chiudere il riunione finestra.

Modificare le riunioni o gli appuntamenti specificati in orari diversi

Dopo aver creato una serie di riunioni o appuntamenti ricorrenti, ora è necessario modificare manualmente le riunioni o gli appuntamenti specificati in orari diversi.

Ad esempio, hai creato una riunione o un appuntamento ricorrente denominato rapporto sulle vendite che si ripeterà ogni settimana di giovedì. Ora vuoi cambiare la riunione della data 14 alla data 15 e la riunione della data 28 alla data 31. Vedi screenshot:

1. Fare doppio clic per aprire la riunione o l'appuntamento in data 14. Quando un file Apri elemento ricorrente si apre la finestra di dialogo, controllare il file Apri questa occorrenza opzione e fare clic su OK pulsante in Outlook 2010 o 2007.

Consiglio: in Outlook 2013, fare clic su Solo questo nel Apri elemento ricorrente scatola.

2. Nel nuovo Occorrenza della riunione or Evento dell'appuntamento finestra, cambia il file Ora di inizio fino alla data 15. Quindi salvare le modifiche. Vedi screenshot:

3. Nella finestra di richiesta che si apre, fare clic su pulsante.

4. Chiudere manualmente il file Occorrenza della riunione finestra.

Quindi modificare separatamente altre riunioni o appuntamenti specificati con il metodo precedente.

Dopo essere passati a tempi diversi, puoi vedere le differenze come mostrato nell'immagine sottostante.

Note:

1. Per riunioni ricorrenti, è necessario aggiungere partecipanti per inviare la convocazione di riunione.

1). Fare doppio clic sulla ricorrenza di una riunione, controllare Apri la serie opzione, quindi fare clic su OK pulsante.

2). Nel Serie di riunioni finestra, aggiungi gli indirizzi email dei partecipanti nel file A campo, quindi fare clic su Invia pulsante per inviarlo.

2. Si noti che se sono state modificate due ricorrenze di riunioni nella serie di riunioni, dopo aver fatto clic sul pulsante Invia, Outlook invierà tre messaggi di posta elettronica di convocazione di riunione ai partecipanti. Se ne hai cambiati quattro, invierà cinque email di richiesta di riunione. Vale a dire, riceverai separatamente le diverse date delle riunioni.


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Comments (8)
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Hi. If I have a recurring meeting with a group of people (weekly), but I want to add someone else to attend only monthly, do you know if this can be done? I can't work it out. Thanking you.
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Hi thanks for the guidance.
On the last point, the recipient will receive multiple emails for the changes made, is there a way for them to just receive 1 email
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Hi Smile,

Sorry I can't find a solution to this problem yet.
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We have a daily (weekdays) recurring meeting at 9am. As a manager, I'd like to pop into the meeting at random once or twice a week. Without a reminder on my calendar though I know it will get forgotten or get pushed off until Fridays every week. How can I create an appointment to remind me to go to the meeting twice a week, but not on the same day of the week? I assume this means doing it in VBA.
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Hi, I have changed the details in some occurrances of a recurring appointment (agenda items different for each week - in the main body of the appointment) no change of date or time. I have updated the single appointments and re-sent to the team but these changes don't show in the appointments in my calendar. I've checked in my bosses calendar and they show in his - can you help? this is causing a lot of problems as I now can't change/add to the agenda items.
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that's because you are saving changes from a different account that the one what created the meeting! for your changes to be shared they need to be added to the "organizer's version" of the event, each "guest" can save notes in his/her version of the event.
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Thank you for the detailed guide. How do I made further changes to the timing of occurring meetings with different dates once you've "Changed the specified meetings or appointments to different dates")?
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Thank you for showing how to create a recurring event that doesn't occur on the same date every time.
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