Come creare riunioni / appuntamenti ricorrenti in momenti diversi in Outlook?
Per impostazione predefinita, quando crei una riunione o un appuntamento ricorrente in Outlook, l'intera serie della riunione o dell'appuntamento ricorrente avrà un'ora e una data regolari. Outlook non fornisce alcuna funzionalità per la creazione di riunioni o appuntamenti ricorrenti in momenti diversi. Se si desidera creare una riunione o un appuntamento ricorrente in momenti diversi, è necessario creare prima una riunione o un appuntamento ricorrente, quindi modificare manualmente le riunioni o gli appuntamenti specificati in Outlook. Si prega di fare quanto segue.
Crea riunioni / appuntamenti ricorrenti in momenti diversi in Outlook
Crea riunioni o appuntamenti ricorrenti
Modificare le riunioni o gli appuntamenti specificati in orari diversi
- Automatizza l'invio di e-mail con Auto CC / BCC, Avanzamento automatico secondo le regole; Inviare Risposta automatica (Fuori sede) senza richiedere un server Exchange...
- Ricevi promemoria come Avviso BCC quando rispondi a tutti mentre sei nell'elenco CCN e Ricorda quando mancano allegati per gli allegati dimenticati...
- Migliora l'efficienza della posta elettronica con Rispondi (a tutti) con gli allegati, Aggiungi automaticamente il saluto o la data e l'ora nella firma o nell'oggetto, Rispondi a più email...
- Semplifica l'invio di e-mail con Richiamare le e-mail, Strumenti per gli allegati (Comprimi tutto, Salva tutto automaticamente...), Rimuovi duplicatie Rapporto rapido...
Crea riunioni / appuntamenti ricorrenti in momenti diversi in Outlook
Per creare riunioni / appuntamenti ricorrenti in momenti diversi in Outlook, eseguire le seguenti operazioni.
Crea riunioni o appuntamenti ricorrenti
1. Innanzitutto è necessario creare una nuova riunione o appuntamento nel calendario di Outlook.
2. Nel riunione or Appuntamento finestra, compila il Oggetto e la Località campi e quindi fare clic su Ricorrenza per riunione scheda.
Note:: Se crei una riunione, tieni il file A campo vuoto.
3. Nel Ricorrenza dell'appuntamento finestra di dialogo, definire il file Appuntamentotempo, Modello di ricorrenza e la Gamma di recidiva per le tue esigenze e infine fai clic su OK pulsante.
4. Salvare ora la riunione o l'appuntamento ricorrente.
1). Per un appuntamento ricorrente, fare clic su Salva e chiudi pulsante sotto AppuntamentoSerie scheda;
2). Per riunioni ricorrenti, fare clic su Risparmi pulsante per salvarlo. Vedi screenshot:
5. Quindi il file Appuntamento la finestra viene chiusa automaticamente. Ma è necessario fare clic manualmente sul file Chiudi pulsante per chiudere il riunione finestra.
Modificare le riunioni o gli appuntamenti specificati in orari diversi
Dopo aver creato una serie di riunioni o appuntamenti ricorrenti, ora è necessario modificare manualmente le riunioni o gli appuntamenti specificati in orari diversi.
Ad esempio, hai creato una riunione o un appuntamento ricorrente denominato rapporto sulle vendite che si ripeterà ogni settimana di giovedì. Ora vuoi cambiare la riunione della data 14 alla data 15 e la riunione della data 28 alla data 31. Vedi screenshot:
1. Fare doppio clic per aprire la riunione o l'appuntamento in data 14. Quando un file Apri elemento ricorrente si apre la finestra di dialogo, controllare il file Apri questa occorrenza opzione e fare clic su OK pulsante in Outlook 2010 o 2007.
Consiglio: in Outlook 2013, fare clic su Solo questo nel Apri elemento ricorrente scatola.
2. Nel nuovo Occorrenza della riunione or Evento dell'appuntamento finestra, cambia il file Ora di inizio fino alla data 15. Quindi salvare le modifiche. Vedi screenshot:
3. Nella finestra di richiesta che si apre, fare clic su Sì pulsante.
4. Chiudere manualmente il file Occorrenza della riunione finestra.
Quindi modificare separatamente altre riunioni o appuntamenti specificati con il metodo precedente.
Dopo essere passati a tempi diversi, puoi vedere le differenze come mostrato nell'immagine sottostante.
Note:
1. Per riunioni ricorrenti, è necessario aggiungere partecipanti per inviare la convocazione di riunione.
1). Fare doppio clic sulla ricorrenza di una riunione, controllare Apri la serie opzione, quindi fare clic su OK pulsante.
2). Nel Serie di riunioni finestra, aggiungi gli indirizzi email dei partecipanti nel file A campo, quindi fare clic su Invia pulsante per inviarlo.
2. Si noti che se sono state modificate due ricorrenze di riunioni nella serie di riunioni, dopo aver fatto clic sul pulsante Invia, Outlook invierà tre messaggi di posta elettronica di convocazione di riunione ai partecipanti. Se ne hai cambiati quattro, invierà cinque email di richiesta di riunione. Vale a dire, riceverai separatamente le diverse date delle riunioni.
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