Come creare un appuntamento ricorrente con orari diversi in Outlook?

Per impostazione predefinita, quando si crea un incontro o un appuntamento ricorrente in Outlook, l’intera serie segue una data e un orario regolari. Outlook non include alcuna funzionalità per creare direttamente incontri o appuntamenti ricorrenti con orari diversi. Per ottenere una serie ricorrente con orari differenti, è necessario prima creare un appuntamento ricorrente standard e poi modificare manualmente le singole istanze direttamente in Outlook. Procedere come segue.

Creare un incontro/appuntamento ricorrente a orari diversi in Outlook

Parte 1: Creare un incontro o un appuntamento ricorrente

Parte 2: Modificare gli incontri o gli appuntamenti specifici con orari diversi

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Creare un incontro/appuntamento ricorrente a orari diversi in Outlook

Per creare un incontro o appuntamento ricorrente con orari diversi in Outlook, procedi nel seguente modo.

Parte 1: Creare un incontro o un appuntamento ricorrente

1. Innanzitutto, crea un incontro o un appuntamento nel calendario di Outlook.

2. Nella finestra «Incontro» o «Appuntamento», compila i campi «Oggetto» e «Luogo», quindi fai clic su «Ricorrenza» nella scheda «Incontro».

Nota: se si tratta di un incontro, lasciare il campo «A» vuoto.

3. Nella finestra di dialogo «Ricorrenza appuntamento», impostare «Orario appuntamento», «Modello di ricorrenza» e «Intervallo di ricorrenza» in base alle proprie esigenze, quindi fare clic sul pulsante «OK».

4. Salva ora l’incontro o l’appuntamento ricorrente.

1). Per un appuntamento ricorrente, fai clic sul pulsante «Salva e chiudi» nella scheda «Serie appuntamento».

2). Per un incontro ricorrente, fai clic sul pulsante «Salva» per salvare l’evento. Vedi lo screenshot:

5. La finestra «Appuntamento» si chiuderà automaticamente, mentre per chiudere la finestra «Incontro» dovrai fare clic manualmente sul pulsante «Chiudi».

Parte 2: Modificare gli incontri o gli appuntamenti specifici con orari diversi

Dopo aver creato una serie di incontri o appuntamenti ricorrenti, è necessario modificare manualmente quelli specifici per assegnare loro orari diversi.

Ad esempio, è stato creato un incontro ricorrente denominato «rapporto vendite», che si tiene ogni settimana il giovedì. Ora si desidera spostare l’appuntamento previsto per il 14 al 15 e quello del 28 al 31. Vedere lo screenshot:

1. Fare doppio clic per aprire l’incontro o l’appuntamento del 14. Quando viene visualizzata la finestra di dialogo «Apri elemento ricorrente», selezionare l’opzione «Apri questa occorrenza» e fare clic su «OK» in Outlook 2010 o 2007.

Suggerimento: in Outlook 2013, fai clic su «Solo questo» nella finestra «Apri elemento ricorrente».

2. Nella nuova finestra «Occorrenza incontro» o «Occorrenza appuntamento», imposta l’«Ora inizio» alla data 15, quindi salva le modifiche. Vedere lo screenshot:

3. Nella finestra di conferma visualizzata, fare clic sul pulsante «Sì».

4. Chiudere manualmente la finestra «Occorrenza incontro».

Modifica quindi separatamente gli altri incontri o appuntamenti specifici utilizzando il metodo descritto sopra.

Dopo aver modificato gli orari, potrai notare le differenze come illustrato di seguito.

Note:

1. Per un incontro ricorrente, è necessario aggiungere i partecipanti prima di inviare la richiesta d’incontro.

1). Fare doppio clic su una ricorrenza dell’incontro, selezionare l’opzione «Apri la serie» e confermare con «OK».

2). Nella finestra «Serie incontro», aggiungi gli indirizzi email dei partecipanti nel campo «A» e fai clic sul pulsante «Invia» per inviare l’invito.

2. Si noti che, se sono state modificate due occorrenze dell’incontro nella serie, dopo aver fatto clic sul pulsante «Invia», Outlook invierà tre email di richiesta d’incontro ai partecipanti; se ne sono state modificate quattro, ne invierà cinque. In altre parole, gli inviti per gli incontri con date diverse verranno recapitati separatamente.