Come si crea un'attività da un'email con allegato in Outlook?
In molti casi, è necessario creare un’attività basata sul contenuto di un messaggio email in Outlook. Mantenere l’email come allegato all’attività è il modo migliore per poterla consultare in futuro. In questo articolo ti mostreremo due metodi per creare un’attività da un’email, includendola come allegato in Outlook.
Creare un'attività da un'email con allegato utilizzando le Azioni rapide in Outlook
Creare un'attività da un'email con allegato spostando l'email nella cartella delle attività
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Creare un'attività da un'email con allegato utilizzando le Azioni rapide in Outlook
Grazie alle Azioni rapide, puoi aggiungere un messaggio email come allegato a un'attività in Outlook con un solo clic. Ecco come fare.
1. Specifica una cartella dell’account che contiene il messaggio per cui desideri creare un’attività, quindi fai clic sul pulsante Altro
nel gruppo Azioni rapide nella scheda Home di Outlook 2010 e 2013, quindi seleziona Crea nuovo dal menu a comparsa. Vedi screenshot:
Nota: la funzionalità Azioni rapide non è disponibile in Outlook 2007.
2. Nella finestra di dialogo Modifica azione rapida, seleziona Crea un'attività con allegato nell’elenco a discesa Scegli un'azione; rinomina l’azione rapida nella casella Nome, se lo desideri; quindi fai clic sul pulsante Fine. Vedi screenshot:
3. L'azione rapida è ora stata creata correttamente. Puoi trovarla nel gruppo Azioni rapide della scheda Home.
4. Per utilizzare l'azione rapida, seleziona un'email su cui desideri creare un'attività, quindi fai clic sull'azione rapida creata in precedenza per attivarla. Vedi screenshot:
5. Si aprirà quindi una finestra Attività con l'email visualizzata come allegato nel corpo dell'attività. Componi l'attività e salvala.
Creare un'attività da un'email con allegato spostando l'email nella cartella delle attività
In alternativa, puoi creare un'attività da un'email con allegato facendo clic destro sull'email desiderata e trascinandola nella cartella delle attività.
1. Seleziona il messaggio email che desideri aggiungere come allegato all’attività e fai clic con il pulsante destro del mouse.
2. In Outlook 2010 e 2013, se non hai mai spostato un'email nella cartella delle attività in precedenza, l'opzione Attività non comparirà nel menu contestuale della funzione Sposta. Dovrai fare clic su Sposta > Altra cartella. Vedi screenshot:
In Outlook 2007, fai clic su Sposta nella cartella nel menu contestuale.
3. Nella finestra di dialogo Sposta elementi, seleziona la cartella Attività sotto un account email specifico, quindi fai clic sul pulsante OK.
4. Si aprirà quindi la finestra Attività con l'allegato email visualizzato nel corpo dell'attività. Componi e salva l'attività.
5. Successivamente, in Outlook 2010 e 2013, l'opzione Attività verrà visualizzata nel menu contestuale della funzione Sposta, e potrai semplicemente fare clic su Sposta > Attività per creare un'attività da un'email con allegato in Outlook. Vedi screenshot:
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