Come creare un'attività da un'email con allegato in Outlook?
In molti casi, è necessario creare un'attività basata sul contenuto di un messaggio email in Outlook. Mantenere l'email come allegato dell'attività è il modo migliore per visualizzare l'email in futuro. In questo articolo, ti mostreremo due metodi per creare un'attività da un'email con allegato in Outlook.
Crea attività da email con allegato utilizzando Azioni Rapide in Outlook
Crea attività da email con allegato spostando l'email nella cartella delle attività
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Crea attività da email con allegato utilizzando Azioni Rapide in Outlook
Con l'aiuto di Azioni Rapide, puoi aggiungere rapidamente un messaggio email come allegato all'attività in Outlook con un solo clic. Procedi come segue.
1. Specifica una cartella account che contiene il messaggio su cui desideri creare un'attività, quindi fai clic su Altro pulsante in Azioni Rapide gruppo sotto Home scheda in Outlook 2010 e 2013, poi clicca Crea Nuovo nel menu espanso. Vedi screenshot:
Nota: La funzionalità Azioni Rapide non esiste in Outlook 2007.
2. Nella finestra di dialogo Modifica Azione Rapida, seleziona Crea un'attività con allegato nell'elenco a discesa Scegli un'Azione; rinomina l'azione rapida nella casella Nome se lo desideri; quindi fai clic sul pulsante Fine. Vedi screenshot:
3. Ora l'azione rapida è stata creata correttamente. Puoi vedere l'azione rapida creata visualizzata nel gruppo Azioni Rapide sotto la scheda Home.
4. Quando utilizzi l'azione rapida, seleziona un'email su cui vuoi creare un'attività, quindi fai clic sull'azione rapida che hai creato sopra per abilitarla. Vedi screenshot:
5. Quindi si apre una finestra Attività con l'email visualizzata come allegato nel corpo dell'attività. Componi l'attività e salvala.
Crea attività da email con allegato spostando l'email nella cartella delle attività
Inoltre, puoi creare un'attività da un'email con allegato facendo clic con il tasto destro sull'email specificata e quindi spostandola nella cartella delle attività.
1. Seleziona e fai clic con il tasto destro sul messaggio email specificato che desideri aggiungere come allegato all'attività.
2. In Outlook 2010 e 2013, se non hai mai spostato un'email nella cartella delle attività prima, l'opzione attività non verrà visualizzata nel menu del tasto destro del mouse della funzione Sposta. Devi fare clic su Sposta > Altra Cartella. Vedi screenshot:
In Outlook 2007, fai clic su Sposta nella Cartella nel menu del tasto destro del mouse.
3. Nella finestra di dialogo Sposta Elementi, seleziona la cartella Attività sotto un account email specificato. Quindi fai clic sul pulsante OK.
4. Quindi la finestra Attività si aprirà con l'allegato email visualizzato nel corpo dell'attività. Componi l'attività, quindi salvala.
5. Successivamente, in Outlook 2010 e 2013, l'opzione Attività viene visualizzata nel menu del tasto destro del mouse della funzione Sposta, puoi semplicemente fare clic su Sposta > Attività per creare un'attività da un'email con allegato in Outlook. Vedi screenshot:
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