Come creare attività dall'e-mail con allegato in Outlook?

In molti casi, è necessario creare attività in base al contenuto del messaggio di posta elettronica in Outlook. Mantenere l'e-mail come allegato dell'attività è il modo migliore per visualizzare l'e-mail in futuro riferimento. In questo articolo, ti mostreremo due metodi per creare attività da e-mail con allegato in Outlook.

Crea attività da e-mail con allegato con Passaggi rapidi in Outlook

Crea attività da e-mail con allegato spostando l'e-mail nella cartella delle attività

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Crea attività da e-mail con allegato con Passaggi rapidi in Outlook

Con l'aiuto di Passi veloci, puoi aggiungere rapidamente un messaggio di posta elettronica come allegato dell'attività in Outlook con un solo clic. Si prega di fare quanto segue.

1. Specificare una cartella account che contiene il messaggio su cui si desidera creare un'attività, quindi fare clic su Più nel pulsante Passi veloci gruppo sotto Casa scheda in Outlook 2010 e 2013, quindi fare clic su Crea nuovo nel menu espanso. Vedi screenshot:

Note:: La funzionalità Passaggi rapidi non esiste in Outlook 2007.

2. Nel Modifica passaggio rapido finestra di dialogo, Seleziona Crea un'attività con allegato nel Scegli un'azione menu `A tendina; rinominare il passaggio rapido in Nome scatola se vuoi; quindi fare clic su Fine pulsante. Vedi screenshot:

3. Ora il passaggio rapido è stato creato con successo. Puoi vedere i passaggi rapidi creati nel file Passi veloci gruppo sotto Casa scheda.

4. Quando si utilizza il passaggio rapido, selezionare un'e-mail su cui si desidera creare un'attività in base, quindi fare clic sul passaggio rapido creato sopra per abilitarlo. Vedi screenshot:

5. Quindi a Task si apre una finestra con l'e-mail mostrata come allegato nel corpo dell'attività. Componi l'attività e salvala.

Crea attività da e-mail con allegato spostando l'e-mail nella cartella delle attività

Inoltre, puoi creare attività da e-mail con allegato facendo clic con il pulsante destro del mouse sull'e-mail specificata e quindi spostandola nella cartella delle attività.

1. Selezionare e fare clic con il pulsante destro del mouse sul messaggio di posta elettronica specificato che si desidera aggiungere come allegato dell'attività.

2. In Outlook 2010 e 2013, se non hai mai spostato la posta elettronica nella cartella delle attività in precedenza, l'opzione delle attività non verrà visualizzata nel menu di scelta rapida del Sposta funzione. È necessario fare clic Sposta > Altra cartella. Vedi screenshot:

In Outlook 2007, fare clic su Sposta nella cartella nel menu di scelta rapida.

3. Nel Sposta oggetti finestra di dialogo, selezionare il Compiti cartella in un account di posta elettronica specificato. Quindi fare clic su OK pulsante.

4. Quindi il file Task viene visualizzata la finestra con l'allegato e-mail visualizzato nel corpo dell'attività. Componi l'attività, quindi salvala.

5. Successivamente, in Outlook 2010 e 2013, il Compiti viene visualizzata nel menu di scelta rapida del file Sposta funzione, puoi semplicemente fare clic Sposta > Compiti per creare attività da e-mail con allegato in Outlook. Vedi screenshot: