Come stampare il calendario per categoria in Outlook?

Potrebbe darsi che tu abbia l’abitudine di creare elementi del calendario per categorie per gestire più facilmente il tuo calendario in Outlook. Di solito, una determinata categoria è associata a un tipo specifico di attività. A volte, tuttavia, potresti aver bisogno di stampare il calendario mostrando solo gli appuntamenti appartenenti a una certa categoria. Di seguito ti illustriamo nel dettaglio come stampare il calendario per categoria in Outlook.

Stampare il calendario per categoria in Outlook

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Stampare il calendario per categoria in Outlook

Per stampare il calendario per categoria in Outlook, filtra innanzitutto gli elementi in base alla categoria desiderata e procedi poi con la stampa di tali elementi soltanto. Ecco come fare.

1. Passa alla visualizzazione Calendario facendo clic su «Calendario» nella navigazione.

2. Apri il calendario che contiene la categoria specifica che vuoi stampare.

3. In Outlook 2010 e 2013, fai clic su «Visualizza» > «Impostazioni visualizzazione». Vedi screenshot:

In Outlook 2007, fai clic su «Visualizza» > «Visualizzazione corrente» > «Personalizza visualizzazione corrente».

4. Nella finestra di dialogo «Impostazioni avanzate visualizzazione» o «Personalizza visualizzazione», fai clic sul pulsante «Filtro».

5. Nella finestra di dialogo «Filtro», fai clic sul pulsante «Categorie» nella scheda «Altre opzioni». Vedi screenshot:

6. Si aprirà quindi la finestra di dialogo «Categoria colore». Nella casella «Categoria colore», seleziona la categoria che desideri stampare e fai clic sul pulsante «OK».

Ad esempio, se desideri stampare tutti gli elementi del calendario contrassegnati con la categoria «Blu», seleziona la casella accanto a «Categoria Blu». Vedi screenshot:

7. Fai quindi clic sui pulsanti «OK» nelle finestre di dialogo successive per completare l’impostazione. A questo punto, nel calendario selezionato vedrai visualizzati esclusivamente gli elementi appartenenti alla categoria specificata.

8. Fai clic su «File» > «Stampa» > «Stampa» per avviare la stampa del calendario.

In Outlook 2007, fai clic su «File» > «Stampa», quindi sul pulsante «OK» nella finestra di dialogo «Stampa».

Note:

1. Prima di stampare, devi configurare correttamente le tue impostazioni di stampa.

2. Il filtro verrà applicato a tutti i calendari in Outlook.

3. Dopo aver stampato il calendario della categoria specifica, puoi ripristinare la visualizzazione precedente per visualizzare nuovamente tutte le altre categorie, seguendo questa procedura.

1). In Outlook 2010 e 2013, fai clic su «Visualizza» > «Reimposta visualizzazione».

In Outlook 2007, fai clic su «Visualizza» > «Visualizzazione corrente» > «Definisci visualizzazione». Nella finestra di dialogo «Gestione visualizzazioni personalizzate», seleziona «Impostazioni visualizzazione corrente» nella casella «Nome visualizzazione» e clicca sul pulsante «Reimposta». Vedi screenshot:

2). Fai quindi clic sul pulsante «OK» nella finestra di conferma.