Come ordinare e raggruppare i messaggi filtrando per dominio dell’indirizzo email del mittente in Outlook?

Normalmente, in Microsoft Outlook possiamo organizzare facilmente tutti i messaggi di posta elettronica per mittente, categorie, oggetto, dimensione e altro ancora. Tuttavia, sembra impossibile ordinare o raggruppare i messaggi in base al dominio dell’indirizzo email del mittente, poiché non esiste alcun campo specifico per il dominio del mittente. Di seguito ti presenterò un codice VBA che aggiunge una colonna “Dominio” ai messaggi di posta elettronica, consentendoti così di ordinarli e raggrupparli facilmente per dominio del mittente in Outlook.

Per ordinare e raggruppare i messaggi di posta elettronica per Filtra per dominio dell'indirizzo email del mittente in Microsoft Outlook 2013 e 2010, procedere come segue:

Passaggio 1: apri la cartella di posta in cui desideri ordinare tutti i messaggi filtrandoli per dominio dell’indirizzo email del mittente.

Passaggio 2: disattiva il riquadro di lettura facendo clic su Riquadro di lettura > Disattivato nella scheda Visualizza.

Passaggio 3: fai clic su Aggiungi più colonne nella scheda Visualizza.

Passaggio 3: nella finestra di dialogo Mostra colonne, fai clic sul pulsante Nuova colonna.

Passaggio 4: nella finestra di dialogo Nuova colonna, digitare Dominio nella casella Nome e mantenere selezionato Testo sia nella casella Tipo che nella casella Formato; infine, fare clic sul pulsante OK.

Passaggio 5: tornare ora alla finestra di dialogo Mostra colonne; selezionare Dominio nella casella «Mostra queste colonne in questo ordine», spostarlo sotto l’elemento Da e fare clic sul pulsante OK.

Passaggio 6: torna ora alla cartella di posta aperta e seleziona tutti i messaggi email premendo contemporaneamente i tasti Ctrl+A.

Passaggio 7: premere contemporaneamente i tasti Alt+F11 per aprire la finestra di Microsoft Visual Basic, Applications; quindi fare clic su Inserisci > Modulo e incollare il seguente codice VBA nel modulo.

VBA: Ordina e raggruppa per Filtra per dominio dell'indirizzo email del mittente

Sub ListSelectionDomain()
Dim aObj As Object
Dim oProp As Outlook.UserProperty
Dim sDomain
On Error Resume Next
For Each aObj In Application.ActiveExplorer.Selection
Set oMail = aObj
sDomain = Right(oMail.SenderEmailAddress, Len(oMail.SenderEmailAddress) - InStr(1, oMail.SenderEmailAddress, "@"))
Set oProp = oMail.UserProperties.Add("Domain", olText, True)
oProp.Value = sDomain
oMail.Save
Err.Clear
Next
End Sub

Passaggio 8: esegui questo codice VBA premendo il tasto F5 oppure il pulsante Esegui nella barra degli strumenti.

Passaggio 9: il dominio di ciascun mittente viene ora estratto e inserito nella colonna Dominio.

A.Per ordinare i messaggi di posta elettronica per Filtra per dominio dell'indirizzo email del mittente, fare semplicemente clic sull’intestazione della colonna Dominioin alto rispetto a tutti i messaggi di posta elettronica;

B. Per raggruppare i messaggi di posta elettronica in base al dominio dell’indirizzo email del mittente, fai clic con il pulsante destro del mouse sull’intestazione della colonna Dominio e seleziona Raggruppa per questo campo dall’elenco a discesa. Vedere lo screenshot seguente:

Note:

(1) Questo codice VBA funziona perfettamente in Outlook 2013 e 2010, ma non è compatibile con Outlook 2007.
(2) Puoi salvare facilmente la visualizzazione personalizzata con Come salvare e copiare le impostazioni di visualizzazione in altre cartelle in Outlook?

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