Come ordinare e raggruppare in base al dominio del mittente in Outlook?
Normalmente, possiamo facilmente organizzare tutti i messaggi di posta elettronica per mittente, categorie, oggetti, dimensioni, ecc. In Microsoft Outlook. Tuttavia, sembra impossibile ordinare o raggruppare i messaggi di posta elettronica in base ai domini del mittente, poiché non esiste alcun campo del dominio del mittente per i messaggi di posta elettronica. Qui introdurrò un codice VBA per aiutarti ad aggiungere una colonna Dominio per i messaggi di posta elettronica, quindi ordinare e raggruppare facilmente i messaggi di posta elettronica dai domini del mittente in Outlook.
- Automatizza l'invio di e-mail con Auto CC / BCC, Avanzamento automatico secondo le regole; Inviare Risposta automatica (Fuori sede) senza richiedere un server Exchange...
- Ricevi promemoria come Avviso BCC quando rispondi a tutti mentre sei nell'elenco CCN e Ricorda quando mancano allegati per gli allegati dimenticati...
- Migliora l'efficienza della posta elettronica con Rispondi (a tutti) con gli allegati, Aggiungi automaticamente il saluto o la data e l'ora nella firma o nell'oggetto, Rispondi a più email...
- Semplifica l'invio di e-mail con Richiamare le e-mail, Strumenti per gli allegati (Comprimi tutto, Salva tutto automaticamente...), Rimuovi duplicatie Rapporto rapido...
Per ordinare e raggruppare i messaggi di posta elettronica in base ai domini del mittente in Microsoft Outlook 2013 e 2010, eseguire le operazioni seguenti:
Passaggio 1: apri la cartella della posta in cui ordinerai tutti i messaggi di posta elettronica in base ai domini del mittente.
Passaggio 2: disattivare il riquadro di lettura facendo clic su Riquadro di lettura > sconto sul Visualizza scheda.
Passaggio 3: vai avanti e fai clic su Aggiungere colonne sul Visualizza scheda.
Passaggio 3: nella finestra di dialogo Mostra colonne, fare clic su Nuova colonna pulsante.
Passaggio 4: nella finestra di dialogo Nuova colonna, digitare Dominio nella casella Nome e mantieni il Testo selezionato in entrambi Tipologia scatola e Formato casella, infine fare clic su OK pulsante.
Passaggio 5: ora torni alla finestra di dialogo Mostra colonne, seleziona il file Dominio nella casella Mostra queste colonne in questo ordine, spostalo sotto Da elemento e fare clic su OK pulsante.
Passaggio 6: ora torni alla cartella di apertura della posta, seleziona tutti i messaggi di posta premendo il tasto Ctrl + A chiavi allo stesso tempo.
Passo 7: premere il tasto altro + F11 tasti nel frattempo per aprire la finestra di Microsoft Visual Basic, Applications Edition; quindi fare clic su inserire > Moduli, quindi incolla il seguente codice VBA nel modulo.
VBA: ordina e raggruppa per dominio del mittente
Sub ListSelectionDomain()
Dim aObj As Object
Dim oProp As Outlook.UserProperty
Dim sDomain
On Error Resume Next
For Each aObj In Application.ActiveExplorer.Selection
Set oMail = aObj
sDomain = Right(oMail.SenderEmailAddress, Len(oMail.SenderEmailAddress) - InStr(1, oMail.SenderEmailAddress, "@"))
Set oProp = oMail.UserProperties.Add("Domain", olText, True)
oProp.Value = sDomain
oMail.Save
Err.Clear
Next
End SubPassaggio 8: eseguire questo codice VBA premendo il pulsante F5 chiave o Correre pulsante nella barra degli strumenti.
Passaggio 9: ora il dominio di ogni mittente viene estratto e inserito nella colonna Dominio.
A. Per ordinare i messaggi di posta elettronica in base ai domini del mittente, fai clic sull'intestazione della colonna di Dominio all'inizio di tutti i messaggi di posta elettronica;
B. Per raggruppare i messaggi di posta elettronica in base ai domini del mittente, fai clic con il pulsante destro del mouse sull'intestazione della colonna di Dominioe selezionare il Raggruppa per questo campo dall'elenco a discesa. Vedi la schermata qui sotto:
Note:
(1) Questo codice VBA funziona bene in Outlook 2013 e 2010, ma non funziona in Outlook 2007.
(2) È possibile salvare facilmente la visualizzazione personalizzata con Come salvare e copiare le impostazioni di visualizzazione in altre cartelle in Outlook?
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???? Automazione di posta elettronica: Fuori sede (disponibile per POP e IMAP) / Pianifica l'invio di e-mail / CC/BCC automatico in base alle regole durante l'invio di e-mail / Inoltro automatico (regole avanzate) / Aggiunta automatica di saluto / Suddividi automaticamente le email con più destinatari in singoli messaggi ...
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