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Come ordinare e raggruppare in base al dominio del mittente in Outlook?

Normalmente, possiamo facilmente organizzare tutti i messaggi di posta elettronica per mittente, categorie, oggetti, dimensioni, ecc. In Microsoft Outlook. Tuttavia, sembra impossibile ordinare o raggruppare i messaggi di posta elettronica in base ai domini del mittente, poiché non esiste alcun campo del dominio del mittente per i messaggi di posta elettronica. Qui introdurrò un codice VBA per aiutarti ad aggiungere una colonna Dominio per i messaggi di posta elettronica, quindi ordinare e raggruppare facilmente i messaggi di posta elettronica dai domini del mittente in Outlook.

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Per ordinare e raggruppare i messaggi di posta elettronica in base ai domini del mittente in Microsoft Outlook 2013 e 2010, eseguire le operazioni seguenti:

Passaggio 1: apri la cartella della posta in cui ordinerai tutti i messaggi di posta elettronica in base ai domini del mittente.

Passaggio 2: disattivare il riquadro di lettura facendo clic su Riquadro di lettura > sconto sul View scheda.

Passaggio 3: vai avanti e fai clic su Aggiungere colonne sul View scheda.

Passaggio 3: nella finestra di dialogo Mostra colonne, fare clic su Nuova colonna pulsante.

Passaggio 4: nella finestra di dialogo Nuova colonna, digitare Dominio nella casella Nome e mantieni il Testo selezionato in entrambi Tipologia scatola e Formato casella, infine fare clic su OK pulsante.

Passaggio 5: ora torni alla finestra di dialogo Mostra colonne, seleziona il file Dominio nella casella Mostra queste colonne in questo ordine, spostalo sotto Da elemento e fare clic su OK pulsante.

Passaggio 6: ora torni alla cartella di apertura della posta, seleziona tutti i messaggi di posta premendo il tasto Ctrl + A chiavi allo stesso tempo.

Passo 7: premere il tasto altro + F11 tasti nel frattempo per aprire la finestra di Microsoft Visual Basic, Applications Edition; quindi fare clic su inserire > Modulo, quindi incolla il seguente codice VBA nel modulo.

VBA: ordina e raggruppa per dominio del mittente

Sub ListSelectionDomain()
Dim aObj As Object
Dim oProp As Outlook.UserProperty
Dim sDomain
On Error Resume Next
For Each aObj In Application.ActiveExplorer.Selection
Set oMail = aObj
sDomain = Right(oMail.SenderEmailAddress, Len(oMail.SenderEmailAddress) - InStr(1, oMail.SenderEmailAddress, "@"))
Set oProp = oMail.UserProperties.Add("Domain", olText, True)
oProp.Value = sDomain
oMail.Save
Err.Clear
Next
End Sub

Passaggio 8: eseguire questo codice VBA premendo il pulsante F5 chiave o Correre pulsante nella barra degli strumenti.

Passaggio 9: ora il dominio di ogni mittente viene estratto e inserito nella colonna Dominio.

A. Per ordinare i messaggi di posta elettronica in base ai domini del mittente, fai clic sull'intestazione della colonna di Dominio all'inizio di tutti i messaggi di posta elettronica;

B. Per raggruppare i messaggi di posta elettronica in base ai domini del mittente, fai clic con il pulsante destro del mouse sull'intestazione della colonna di Dominioe selezionare il Raggruppa per questo campo dall'elenco a discesa. Vedi la schermata qui sotto:

Note:

(1) Questo codice VBA funziona bene in Outlook 2013 e 2010, ma non funziona in Outlook 2007.
(2) È possibile salvare facilmente la visualizzazione personalizzata con Come salvare e copiare le impostazioni di visualizzazione in altre cartelle in Outlook?


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Commenti (8)
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Questo commento è stato fatto dal moderatore sul sito
Funziona perfettamente! Grazie molto!
Questo commento è stato fatto dal moderatore sul sito
Grazie per questo, l'ho appena provato in Outlook 2016 e funziona a meraviglia. Ora la prossima cosa che potrebbe non essere possibile, ma c'è un modo per ordinare il gruppo in base ai messaggi di dominio in base al gruppo per conteggio anziché in ordine alfabetico in base al testo del dominio?
Questo commento è stato fatto dal moderatore sul sito
[quote]Grazie per questo, l'ho appena provato in Outlook 2016 e funziona a meraviglia. Ora la prossima cosa che potrebbe non essere possibile, ma c'è un modo per ordinare il gruppo in base ai messaggi di dominio in base al gruppo per conteggio anziché in ordine alfabetico in base al testo del dominio?Di Justin[/quote] Non riesco a trovare l'opzione per aggiungere una colonna in Office 2016 per Mac - Office 365. Qualche idea? Grazie.
Questo commento è stato fatto dal moderatore sul sito
Ciao, Nel nuovo Outlook 2016, quando ordini la posta in arrivo per mittente, crea le intestazioni. Lo odio assolutamente. Come rimuovo le intestazioni inutili? Non era mai successo prima. Grazie, Barba
Questo commento è stato fatto dal moderatore sul sito
grazie per il tuo impegno, tuttavia, il campo del dominio non si comporta come Da campo. Quando si raggruppa per dominio e si ordina in base a un altro campo, il campo del dominio scompare. qualche soluzione?
Questo commento è stato fatto dal moderatore sul sito
Viene visualizzato un errore in Outlook 365 (1705) "Impossibile ordinare in base a questo campo".
Questo commento è stato fatto dal moderatore sul sito
Vorrei fare la stessa cosa, ma per l'indirizzo e-mail. Quali valori dovrebbero essere regolati nel codice sopra?
Questo commento è stato fatto dal moderatore sul sito
Grazie mille per questo articolo. Ci sono voluti anni per popolare i valori del campo Dominio per circa 10000 e-mail, in Outlook 2013. La cosa più triste è che non ordina le e-mail nel campo Dominio, né decrescente né crescente. Non so cosa c'è che non va, alcuni aggiornamenti in Outlook lo disabilitano o perché il numero di e-mail è enorme. I valori del dominio vengono visualizzati, ma non ordinabili o raggruppabili. Gentilmente aiutami a risolvere questo problema, grazie.
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