Come creare una lista di distribuzione da destinatari di posta elettronica in Outlook?
In molti casi, potresti ricevere un'e-mail con più destinatari che desideri aggiungere a una lista di distribuzione in Outlook. In realtà, Outlook non ti fornisce alcuna funzionalità diretta per farlo. È necessario creare una lista di distribuzione da destinatari di posta elettronica con piccoli trucchi in Outlook. Si prega di sfogliare il tutorial sottostante per informazioni dettagliate.
Crea una lista di distribuzione da destinatari di posta elettronica in Outlook
Aggiungi facilmente membri del gruppo di contatti dai mittenti o destinatari delle email in Outlook
Normalmente, possiamo copiare un mittente o un destinatario da un'e-mail e quindi aggiungerlo come membro del gruppo di contatti con Aggiungi membri > Dalla rubricae sembra impossibile aggiungere più mittenti o destinatari di più email in un gruppo di contatti in blocco. Ma con l'eccellente Aggiungi a gruppi funzionalità di Kutools per Outlook, puoi aggiungere facilmente più mittenti o destinatari di e-mail in gruppi di contatti in Outlook con solo pochi clic.
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Crea una lista di distribuzione da destinatari di posta elettronica in Outlook
Puoi fare quanto segue per creare una lista di distribuzione da destinatari di posta elettronica in Outlook.
1. Entra nella cartella e-mail e fai doppio clic per aprire l'e-mail che desideri creare nella lista di distribuzione dai destinatari.
2. Quindi fare clic su un destinatario nel campo A e fare clic con il pulsante destro del mouse su di esso. Clic Seleziona tutto dal menu di scelta rapida. Vedi screenshot:
3. Quindi tutti i destinatari nel file A sono selezionati. Fare clic con il tasto destro su di essi e fare clic Copia nel menu di scelta rapida. Oppure puoi semplicemente premere Ctrl + C per copiare i destinatari selezionati.
4. Tornare all'interfaccia principale di Outlook e fare clic su Nuovi oggetti > Più articoli > Gruppo di contatto in Outlook 2010 e 2013.
In Outlook 2007, fare clic su New > Lista di distribuzione.
5. Quindi a Gruppo di contatto si apre la finestra. Si prega di compilare il Nome box e clicca Aggiungi membri> Da Contatti di Outlook per Gruppo di contatto scheda in Outlook 2010 e 2013. Vedi screenshot:
In Outlook 2007, fare clic su Seleziona Membri per Lista di distribuzione scheda.
6. Nel Seleziona Membri finestra di dialogo, premere Ctrl + V per incollare i destinatari selezionati nel file Membri -> campo. E fai clic su OK pulsante.
7. Quindi ritorna al file Gruppo di contatto finestra, vedrai i destinatari aggiunti all'interno.
Note::
Se ci sono destinatari che escono dal file Cc nell'e-mail aperta e si desidera aggiungere i destinatari Cc alla lista di distribuzione. Si prega di lasciare il file Gruppo di contatto finestra aperta, torna all'email e ripeti le operazioni 2, 3, 5 e 6 sopra in ordine. Dopo aver aggiunto tutti i destinatari e-mail alla lista di distribuzione, fare clic su Salva e chiudi pulsante per salvarlo.
8. Se non ci sono destinatari Cc nell'e-mail, fare clic su Salva e chiudi pulsante per terminare la lista di distribuzione creata.
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