Come creare un elenco di distribuzione partendo dai destinatari di un'email in Outlook?

Creare un elenco di distribuzione (noto anche come Gruppo di contatti) in Outlook ti permette di risparmiare tempo quando invii email a più destinatari. Sebbene Outlook offra un metodo base per creare elenchi di distribuzione, Kutools per Outlook (KTO) propone una soluzione ancora più efficiente, soprattutto se desideri creare un elenco direttamente dai destinatari di un'email. In questa guida ti mostrerò due metodi per creare un elenco di distribuzione in Outlook, inclusa la potente funzione «Aggiungi mittenti e destinatari multipli ai contatti» disponibile in Kutools per Outlook.

Creare manualmente un elenco di distribuzione in Outlook

Utilizzare la funzione di Kutools per Outlook «Aggiungi mittenti e destinatari multipli ai contatti»

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Creare manualmente un elenco di distribuzione in Outlook

Outlook ti permette di creare manualmente un elenco di distribuzione, ma l’operazione può rivelarsi dispendiosa in termini di tempo se hai numerosi destinatari.

Passo 1. Fai clic sull'email i cui destinatari vuoi aggiungere all'elenco di distribuzione, quindi vai al riquadro di lettura e seleziona i destinatari nel campo «A».

Passo 2. Premi «Ctrl» + «C» per copiare i destinatari.

Passo 3. Passa alla visualizzazione «Persone» e fai clic su «Nuovo gruppo di contatti».

Passo 4. Nella finestra «Gruppo di contatti», fai clic su «Aggiungi membri» > «Da contatti di Outlook».

Passo 5. Nella finestra di dialogo «Seleziona contatti membri», fai clic nel campo «Membri» e premi «Ctrl» + «V» per incollare gli indirizzi dei destinatari, quindi conferma con «OK».

Passo 6. Fai clic su «Salva e chiudi» nel gruppo di contatti per salvare l'elenco di distribuzione.

Limitazioni

Consente di aggiungere destinatari da un’unica email alla volta.

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Utilizzare la funzione di Kutools per Outlook «Aggiungi mittenti e destinatari multipli ai contatti»

«Kutools per Outlook» semplifica la creazione di elenchi di distribuzione grazie alla funzione «Aggiungi mittenti e destinatari multipli delle email selezionate a Gruppo di contatti». Con questo strumento, puoi generare in pochi istanti un elenco di distribuzione direttamente dai destinatari di un'email.

Passo 1. Scarica e installa Kutools per Outlook, apri Outlook e seleziona le email i cui mittenti e destinatari desideri aggiungere a un elenco di distribuzione.

Passo 2. Fai clic su «Kutools» > «Aggiungi contatto» > «Aggiungi al gruppo di contatti».

Passo 3. Nella finestra di dialogo «Aggiungi membri al gruppo di contatti»:

1. Seleziona una cartella: scegli la cartella in cui desideri salvare il nuovo gruppo di contatti.

2. Crea un nuovo gruppo di contatti: fai clic su «Crea nuovo gruppo di contatti».

3. Assegna un nome al gruppo: inserisci un nome per il nuovo gruppo di contatti e fai clic su «OK».

   

4. Seleziona i contatti da aggiungere all'elenco di distribuzione.

5. Seleziona il gruppo di contatti appena creato: scegli il gruppo di contatti che hai creato poco fa.

6. Conferma: fai nuovamente clic su «OK» per completare la creazione del gruppo.

   

Passo 4. Fai clic su «OK» per chiudere le finestre di dialogo.