Come impostare un appuntamento o una riunione come privati per impostazione predefinita in Outlook?
In molti casi, potrebbe essere necessario creare frequentemente appuntamenti o riunioni private per scopi specifici. Un problema comune è dimenticare di contrassegnare un evento come privato dopo averlo creato. Fortunatamente, puoi creare un appuntamento o una riunione che sia contrassegnato come privato per impostazione predefinita e salvarlo per utilizzi futuri. Per i dettagli, consulta i passaggi seguenti.
Imposta appuntamento o riunione come privati per impostazione predefinita in Outlook
Imposta appuntamento o riunione come privati per impostazione predefinita in Outlook
Segui i passaggi seguenti per rendere gli appuntamenti o le riunioni private per impostazione predefinita in Outlook.
1. Prima di tutto, abilita la scheda "Sviluppatore" in Outlook. Fare riferimento a Come aggiungere la scheda Sviluppatore sulla barra multifunzione in Outlook? per istruzioni.
2. Crea un nuovo appuntamento o una nuova riunione, quindi fai clic per evidenziare il pulsante "Privato" sotto la scheda "Appuntamento" o "Riunione".
3. Fai clic su "Sviluppatore" > "Progetta questo modulo".
4. Nella finestra "Progettazione", fai clic su "Pubblica" > "Pubblica modulo" sotto la scheda "Sviluppatore".
5. Nella finestra di dialogo "Pubblica modulo come":
- Seleziona "Libreria moduli personali" dall'elenco a discesa "Cerca in";
- Inserisci un nome per il modulo nella casella "Nome visualizzato";
- Fai clic sul pulsante "Pubblica".
6. Chiudi la finestra "Progettazione" senza salvare le modifiche.
7. Per utilizzare il modulo pubblicato:
- In Outlook 2010 e 2013, fai clic su "Sviluppatore" > "Scegli modulo";
In Outlook 2007, fai clic su "File" > "Nuovo" > "Scegli modulo".
- Nella finestra di dialogo "Scegli modulo", seleziona "Libreria moduli personali" dall'elenco a discesa "Cerca in", scegli il modulo che hai pubblicato e fai clic su "Apri".
8. La finestra dell'appuntamento o della riunione, con l'opzione privata preselezionata, si aprirà. Puoi quindi comporre, salvare o inviare l'evento. Quando condividi il tuo calendario, questi elementi privati rimarranno nascosti agli altri.
Note:
- Se crei un modulo per gli appuntamenti, può essere utilizzato solo per gli appuntamenti. È necessario un modulo separato per le riunioni.
- Per applicare l'impostazione predefinita privata, devi selezionare il modulo pubblicato ogni volta che crei un nuovo appuntamento o una nuova riunione.
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