Come rendere privato un appuntamento o una riunione per impostazione predefinita in Outlook?
In molti casi, è necessario creare appuntamenti o riunioni privati per un utilizzo speciale frequentemente nel lavoro quotidiano. La situazione peggiore è che finisci l'appuntamento o la riunione, ma alla fine ti sei dimenticato di contrassegnarlo come privato. In realtà, puoi creare un appuntamento o un incontro con contrassegno privato e salvarlo per un utilizzo futuro. Si prega di sfogliare il tutorial sottostante per maggiori dettagli.
Rendi privato l'appuntamento o la riunione per impostazione predefinita in Outlook
- Automatizza l'invio di e-mail con Auto CC / BCC, Avanzamento automatico secondo le regole; Inviare Risposta automatica (Fuori sede) senza richiedere un server Exchange...
- Ricevi promemoria come Avviso BCC quando rispondi a tutti mentre sei nell'elenco CCN e Ricorda quando mancano allegati per gli allegati dimenticati...
- Migliora l'efficienza della posta elettronica con Rispondi (a tutti) con gli allegati, Aggiungi automaticamente il saluto o la data e l'ora nella firma o nell'oggetto, Rispondi a più email...
- Semplifica l'invio di e-mail con Richiamare le e-mail, Strumenti per gli allegati (Comprimi tutto, Salva tutto automaticamente...), Rimuovi duplicatie Rapporto rapido...
Rendi privato l'appuntamento o la riunione per impostazione predefinita in Outlook
Segui i passaggi seguenti, imparerai come rendere privato l'appuntamento o la riunione per impostazione predefinita in Outlook.
1. Innanzitutto è necessario abilitare il file Costruttori scheda in Outlook. Fare clic su Come aggiungere la scheda sviluppatore sulla barra multifunzione in Outlook? per sapere come mostrare la scheda Sviluppatore.
2. Creare un appuntamento o una riunione e fare clic per evidenziare il file Privata pulsante sotto Appuntamento or riunione scheda.
3. Quindi fare clic Costruttori > Progetta questo modulo. Vedi screenshot:
4. Di seguito Design finestra, fare clic Pubblica > Pubblica modulo per Costruttori scheda.
5. Nel spuntare Pubblica modulo come finestra di dialogo, è necessario:
1). Selezionare Biblioteca di moduli personali nel Guarda dentro menu `A tendina;
2). Digita un nome per il modulo nel file Nome visualizzato scatola;
3). Clicca il Pubblica pulsante. Vedi screenshot:
6. Chiudi il Design finestra senza salvare le modifiche.
7. Ora puoi utilizzare il modulo pubblicato come segue:
1). In Outlook 2010 e 2013, fare clic su Costruttori > Scegli la forma.
In Outlook 2007, fare clic su Compila il > New > Scegli la forma.
2). Nel Scegli la forma finestra di dialogo, selezionare Biblioteca di moduli personali nel Guarda dentro elenco a discesa e seleziona il modulo che hai pubblicato, quindi fai clic su Apri pulsante.
8. Quindi si apre la finestra dell'appuntamento o della riunione con contrassegno privato per impostazione predefinita, comporlo e salvarlo o inviarlo. E quando condividi il tuo calendario con altri, gli elementi privati non saranno visti dagli altri.
Note:
1. Se si crea il modulo per l'appuntamento, può essere applicato solo all'appuntamento, è necessario creare un altro modulo per soddisfare le proprie necessità.
2. Per rendere effettivo il privato predefinito, è necessario scegliere il modulo pubblicato che viene creato ogni volta che si aggiunge un appuntamento o una riunione.
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