Come impostare appuntamenti o riunioni come privati per impostazione predefinita in Outlook?

In molti casi potresti aver bisogno frequentemente di creare appuntamenti o riunioni privati per scopi specifici. Un problema comune è dimenticare di contrassegnare un evento come privato dopo averlo composto. Fortunatamente, puoi creare un appuntamento o una riunione già contrassegnati come privati per impostazione predefinita e salvarli per usi futuri. Consulta i passaggi seguenti per ulteriori dettagli.

Imposta appuntamenti o riunioni come privati per impostazione predefinita in Outlook

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Imposta appuntamenti o riunioni come privati per impostazione predefinita in Outlook

Segui i passaggi seguenti per impostare appuntamenti o riunioni come privati per impostazione predefinita in Outlook.

1. Innanzitutto, attiva la scheda «Sviluppo» in Outlook. Per istruzioni, consulta Come aggiungere la scheda Sviluppo alla barra multifunzione in Outlook?.

2. Crea un appuntamento o una riunione, quindi fai clic per evidenziare il pulsante «Privato» nella scheda «Appuntamento» o «Riunione».

3. Fai clic su «Developer» > «Design This Form».

4. Nella finestra «Design», fai clic su «Publish» > «Publish Form» nella scheda «Developer».

5. Nella finestra di dialogo «Pubblica modulo come»:

• Seleziona «Personal Forms Library» dal menu a discesa «Look In» Elenco a discesa;
• Immetti un nome per il modulo nella casella «Display name»;
• Fai clic sul pulsante «Pubblica».

6. Chiudi la finestra «Design» senza salvare le modifiche.

7. Per utilizzare il modulo pubblicato:

• In Outlook 2010 e 2013, fai clic su «Developer» > «Choose Form»;

In Outlook 2007, fai clic su «File» > «Nuovo» > «Scegli modulo».

• Nella finestra di dialogo «Choose Form», seleziona «Personal Forms Library» dal menu a discesa «Look In», scegli il modulo pubblicato e fai clic su «Open».

8. Si aprirà la finestra dell’appuntamento o della riunione con l’opzione «Privato» già selezionata. Potrai quindi creare, salvare o inviare l’elemento con tranquillità: quando condividerai il tuo calendario, questi eventi privati resteranno nascosti agli altri.

Note:

• Se crei un modulo per gli appuntamenti, può essere utilizzato esclusivamente per gli appuntamenti. Per le riunioni, è necessario un modulo separato.
• Per applicare l’impostazione predefinita privata, devi selezionare ogni volta il modulo pubblicato al momento della creazione di un appuntamento o di una riunione.