Come si accede alle email archiviate in Outlook?
Come sicuramente saprai, dopo aver archiviato una cartella in Outlook, gli elementi più datati vengono spostati automaticamente nella cartella Archivio. Potrebbe capitarti di dover recuperare email o appuntamenti precedenti, e in tal caso dovrai accedere proprio a quella cartella. In questo articolo ti mostrerò come raggiungere facilmente le tue email archiviate in Outlook.
Accedi alle email archiviate da Navigazione
Accedi alle email archiviate le cui cartelle non sono nella Navigazione
Archivia elementi di Outlook da più account in un unico file dati con uno strumento eccezionale
Accedi alle email archiviate da Navigazione
Se hai già aperto il file archiviato .pst in Microsoft Outlook, passa alla visualizzazione Posta e fai clic sulla cartella «Archivio» o sulle sue sottocartelle nel riquadro «Navigazione» per visualizzare subito le email archiviate.
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L’utility Salva Email in Blocco di Kutools per Outlook ti permette di salvare rapidamente le email selezionate come file in altri formati, singolarmente o in blocco.
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Accedi alle email archiviate le cui cartelle non sono nella Navigazione
Se non hai ancora aperto il file archiviato .pst in Microsoft Outlook, devi prima aprire la cartella di archiviazione per accedere alle email salvate.
Passaggio 1: Fai clic su «File» > «Apri ed Esporta» > «Apri file dati di Outlook» in Outlook 2013 e versioni successive.
Nota: in Outlook 2010, fai clic su «File» > «Apri» > «Apri file dati di Outlook», mentre in Outlook 2007, su «File» > «Apri» > «File dati di Outlook».
Passaggio 2: nella finestra di dialogo Apri file dati di Outlook, individua e seleziona il file .pst archiviato, quindi fai clic su «OK».
Passaggio 3: passa alla visualizzazione Posta e fai clic sulla cartella «Archivio» o su una delle sue sottocartelle nella navigazione per accedere facilmente a tutte le email archiviate.
Nota: oltre alle email archiviate, puoi recuperare calendari, contatti, note e altri elementi archiviati tenendo premuti contemporaneamente i tasti «Ctrl» + «[[PH_33]]» per visualizzare l’elenco delle cartelle, quindi facendo clic sulle cartelle corrispondenti sotto «Archivio» nella navigazione.
Archivia elementi di Outlook da più account in un unico file dati con uno strumento eccezionale
Ti presentiamo uno strumento eccezionale: la funzione Organizza cartelle in file dati di Kutools per Outlook, pensata apposta per te. Questo strumento ti permette di archiviare email provenienti da cartelle diverse e da account multipli in un unico file dati.
Prima di utilizzare Kutools per Outlook, ti invitiamo a dscaricarla e installarla.
1. Fai clic su «KUTOOLS PLUS» > «Organizza cartelle in file dati» per attivare la funzione.
2. Si aprirà quindi la finestra «Organizza più cartelle in un file dati»; fai clic sul pulsante «Aggiungi» per selezionare le cartelle da archiviare.
Nota: si aprirà contemporaneamente una finestra di dialogo che ti informerà che questa funzione non supporta gli account IMAP ed Exchange; fai clic su «OK» per chiuderla.
3. Nella finestra «Seleziona una cartella», scegli le cartelle da salvare in un file dati, quindi fai clic su «OK» per completare il passaggio.
4. La finestra «Organizza più cartelle in un file dati» tornerà in primo piano: scegli un file dati esistente o creane uno nuovo per salvare le cartelle selezionate. Se necessario, specifica un intervallo di date per gli elementi, mantieni la struttura delle cartelle e assegna un nome, quindi fai clic su «OK».
Ora tutte le cartelle specificate sono state archiviate nel nuovo file dati e vengono visualizzate nella Navigazione; puoi passare alla visualizzazione «Cartelle» per verificarne la presenza (vedi screenshot):
Se desidera provare gratuitamente (30 giorni) questa utility, faccia clic qui per scaricarla, quindi segua la procedura illustrata nei passaggi sopra.
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