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Come accedere alle e-mail archiviate in Outlook?

Come sappiamo, dopo aver archiviato una cartella in Outlook, gli elementi più vecchi nella cartella vengono spostati nella cartella degli archivi. A volte, potrebbe essere necessario trovare e-mail o appuntamenti meno recenti, quindi è necessario aprire la cartella degli archivi. In questo articolo, introdurrò come accedere facilmente alle e-mail archiviate in Outlook.

Accedi alle email archiviate dal riquadro di spostamento
Accedi ai messaggi di posta elettronica archiviati le cui cartelle non si trovano nel riquadro di spostamento
Archivia gli elementi di Outlook su più account in un file di dati con uno strumento straordinario


Accedi alle email archiviate dal riquadro di spostamento

Se il file .pst archiviato è già stato aperto in Microsoft Outlook, è sufficiente passare alla visualizzazione Posta, quindi fare clic per aprire il Post Passati cartella o le sue sottocartelle nel riquadro di navigazione. Quindi puoi vedere le email archiviate.

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Accedi ai messaggi di posta elettronica archiviati le cui cartelle non si trovano nel riquadro di spostamento

Se non hai aperto il file .pst archiviato in Microsoft Outlook, devi aprire la cartella dell'archivio prima di accedere alle e-mail archiviate.

Passo 1: fare clic su Compila il > Apri ed esporta > Apri il file di dati di Outlook in Outlook 2013 e nella versione più recente.

Note:: In Outlook 2010 è necessario fare clic su Compila il > Apri > Apri il file di dati di Outlook, mentre in Outlook 2007 fai clic su Compila il > Apri > File di dati di Outlook.

Passaggio 2: nella finestra di dialogo Apri file di dati di Outlook, individuare e selezionare il file .pst archiviato, quindi fare clic su OK pulsante.

Passaggio 3: passare alla visualizzazione Posta e fare clic per aprire il file Post Passati Cartella o le sue sottocartelle nel riquadro di spostamento. Quindi puoi accedere facilmente a tutte le email archiviate.

Note:: Oltre alle e-mail archiviate, è possibile ottenere i calendari, i contatti, gli elementi, le note, ecc. Archiviati premendo Ctrl + 6 contemporaneamente per visualizzare l'elenco delle cartelle, quindi fare clic sulle cartelle corrispondenti sotto Post Passati nel riquadro di spostamento.


Archivia gli elementi di Outlook su più account in un file di dati con uno strumento straordinario

Qui presentiamo uno strumento straordinario: il Unisci le cartelle in un file di dati caratteristica di Kutools per Outlook per te. Questo strumento può aiutare ad archiviare i messaggi di posta elettronica in cartelle diverse tra gli account in un unico file di dati.
Prima di applicare Kutools per Outlook, per favore scaricalo e installalo prima.

1. Clic Kutools Plus > Unisci le cartelle in un file di dati per abilitare la funzione.

2. Quindi il file Unisci più cartelle in un file di dati si apre la finestra, fare clic su Aggiungi per scegliere le cartelle da archiviare.

Nota: contemporaneamente si aprirà una finestra di dialogo per informarti che questa funzione non supporta l'account IMAP ed Exchange, fai clic su OK per chiuderlo.

3. Nel Seleziona le cartelle finestra, controlla le cartelle di cui vuoi eseguire il backup in un file di dati, quindi fai clic su OK per completare questo passaggio.

4. Quindi ritorna al file Unisci più cartelle in un file di dati scegliere un file di dati o creare un nuovo file di dati per individuare le cartelle selezionate. Se necessario, specifica un intervallo di date per gli elementi, mantieni la struttura e il nome della cartella, quindi fai clic su OK pulsante.

Ora, tutte le cartelle che hai specificato sono state archiviate nel nuovo file di dati e visualizzate nel riquadro di spostamento, puoi andare al Cartelle visualizzare per verificare la presenza di cartelle, vedere screenshot:

  Se desideri avere una prova gratuita (60 giorni) di questa utility, fare clic per scaricarlo, quindi andare ad applicare l'operazione secondo i passaggi precedenti.


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    Annuseepal · 2 months ago
    most reliable approach to access Archived Emails In Outlook:

    1. Open the MS Outlook in your system.
    2. From the “File” tab, select the “Archive” option.
    3. Check for the given option “Archive all folders according to their AutoArchive settings” this will automatically Archive your OST file to a new PST file.
    4. Select the “Ok” button to confirm.
     5. you can select the “Inbox” tab and set the number of days from the “Archive items older than” option.
    6. Check the given option, “Include items with “Do not AutoArchive” Checked” if required.
    7. Now, select the location for “Archive file” by selecting from “Browse”.
    8. Click the “Ok” button to finish.

    These simple and smart, steps provides you a best result.
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    Denis · 1 years ago
    I opened my Archive folder, but it stops back in 2016.

    There are no archived items for my new email address which I set up in Outlook this year.

    Thanks.
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    Rik · 3 years ago
    Thank you! Accidentally closed my Outlook folder and thought i'd lost all those emails!
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    Kukai · 3 years ago
    Hi there,


    I have an archive folder in Outlook 2007, after I switched to 2016 all archived folders were lost. Please help.
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    Anthony · 4 years ago
    Try searching on this context
    Go to this folder and see if you could find it in:


    C:\Users\your_user_name\AppData\Local\Microsoft\Outlook\archive.pst

    Check if it is there.
    You may need to show "hidden and system" in your folder view.
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    dimitri · 4 years ago
    same problem
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    Steve White · 4 years ago
    I have the same problem. Anyone help ?
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    Delee · 4 years ago
    I have windows 10 and outlook 2007 on my laptop, My older emails have suddenly disappeared but there is nothing in the archive folder. Is there anyplace else they would be? I did not delete them, they suddenly disappeared 2 days ago