Come accedere alle email archiviate in Outlook?
Come sappiamo, dopo aver archiviato una cartella in Outlook, gli elementi più vecchi della cartella vengono spostati nella cartella degli archivi. A volte potrebbe essere necessario trovare email o appuntamenti precedenti, quindi è necessario aprire la cartella degli archivi. In questo articolo, vi mostrerò come accedere facilmente alle email archiviate in Outlook.
Accedi alle email archiviate dal Riquadro di Navigazione
Accedi alle email archiviate le cui cartelle non sono nel Riquadro di Navigazione
Archivia elementi di Outlook su più account in un file di dati con uno strumento incredibile
Accedi alle email archiviate dal Riquadro di Navigazione
Se hai già aperto il file .pst archiviato in Microsoft Outlook, passa semplicemente alla vista Mail e poi clicca per aprire la cartella "Archivi" o le sue sottocartelle nel riquadro "Navigazione". Dopodiché, potrai vedere le email archiviate.
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Accedi alle email archiviate le cui cartelle non sono nel Riquadro di Navigazione
Se non hai ancora aperto il file .pst archiviato in Microsoft Outlook, devi prima aprire la cartella dell'archivio per accedere alle email archiviate.
Passo 1: Clicca su "File" > "Apri ed Esporta" > "Apri File Dati di Outlook" in Outlook 2013 e nelle versioni successive.
Nota: In Outlook 2010 devi cliccare su "File" > "Apri" > "Apri File Dati di Outlook", mentre in Outlook 2007 clicca su "File" > "Apri" > "File Dati di Outlook".
Passo 2: Nella finestra di dialogo Apri File Dati di Outlook, trova e seleziona il file .pst archiviato, quindi clicca sul pulsante "OK".
Passo 3: Passa alla vista Mail e clicca per aprire la cartella "Archivi" o le sue sottocartelle nel Riquadro di Navigazione. Dopodiché, potrai accedere facilmente a tutte le email archiviate.
Nota: Oltre alle email archiviate, puoi ottenere calendari, contatti, elementi, note, ecc. archiviati premendo contemporaneamente i tasti "Ctrl" + "6" per mostrare l'elenco delle cartelle, quindi clicca sulle cartelle corrispondenti sotto "Archivi" nel Riquadro di Navigazione.
Archivia elementi di Outlook su più account in un file di dati con uno strumento incredibile
Qui viene presentato uno strumento incredibile – la funzione Unisci cartelle in un file di dati di Kutools for Outlook per te. Questo strumento può aiutare ad archiviare email in diverse cartelle tra account in un singolo file di dati.
Prima di utilizzare Kutools for Outlook, per favore scarica e installalo prima.
1. Clicca su "Kutools Plus" > "Unisci cartelle in un file di dati" per abilitare la funzione.
2. Poi si aprirà la finestra "Unisci più cartelle in un file di dati", clicca sul pulsante "Aggiungi" per scegliere le cartelle che vuoi archiviare.
Nota: una finestra di dialogo si aprirà contemporaneamente per informarti che questa funzione non supporta gli account IMAP ed Exchange, clicca su "OK" per chiuderla.
3. Nella finestra "Seleziona cartelle", seleziona le cartelle che vuoi salvare in un file di dati e poi clicca su "OK" per completare questo passaggio.
4. Quindi tornerai alla finestra "Unisci più cartelle in un file di dati", scegli un file di dati o crea un nuovo file di dati per posizionare le cartelle selezionate. Se necessario, specifica un intervallo di date per gli elementi, mantieni la struttura delle cartelle e il nome, e poi clicca sul pulsante "OK".
Ora, tutte le cartelle che hai specificato sono state archiviate nel nuovo file di dati e visualizzate nel Riquadro di Navigazione, puoi andare alla vista "Cartelle" per controllare le cartelle, vedi screenshot:
Se desideri provare gratuitamente (30-giorni) questa utility, fai clic per scaricarla e poi vai ad applicare l'operazione seguendo i passaggi sopra indicati.
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