Come sappiamo, dopo aver archiviato una cartella in Outlook, gli elementi più vecchi nella cartella vengono spostati nella cartella degli archivi. A volte, potrebbe essere necessario trovare e-mail o appuntamenti meno recenti, quindi è necessario aprire la cartella degli archivi. In questo articolo, introdurrò come accedere facilmente alle e-mail archiviate in Outlook.
Accedi alle email archiviate dal riquadro di spostamento
Se il file .pst archiviato è già stato aperto in Microsoft Outlook, è sufficiente passare alla visualizzazione Posta, quindi fare clic per aprire il Post Passati cartella o le sue sottocartelle nel riquadro di navigazione. Quindi puoi vedere le email archiviate.
Salva rapidamente più email per separare file di testo / pdf / csv / html in Outlook:
Accedi ai messaggi di posta elettronica archiviati le cui cartelle non si trovano nel riquadro di spostamento
Se non hai aperto il file .pst archiviato in Microsoft Outlook, devi aprire la cartella dell'archivio prima di accedere alle e-mail archiviate.
Passo 1: fare clic su Compila il > Apri ed esporta > Apri il file di dati di Outlook in Outlook 2013 e nella versione più recente.
Note:: In Outlook 2010 è necessario fare clic su Compila il > Apri > Apri il file di dati di Outlook, mentre in Outlook 2007 fai clic su Compila il > Apri > File di dati di Outlook.
Passaggio 2: nella finestra di dialogo Apri file di dati di Outlook, individuare e selezionare il file .pst archiviato, quindi fare clic su OK pulsante.
Passaggio 3: passare alla visualizzazione Posta e fare clic per aprire il file Post Passati Cartella o le sue sottocartelle nel riquadro di spostamento. Quindi puoi accedere facilmente a tutte le email archiviate.
Note:: Oltre alle e-mail archiviate, è possibile ottenere i calendari, i contatti, gli elementi, le note, ecc. Archiviati premendo Ctrl + 6 contemporaneamente per visualizzare l'elenco delle cartelle, quindi fare clic sulle cartelle corrispondenti sotto Post Passati nel riquadro di spostamento.
Archivia gli elementi di Outlook su più account in un file di dati con uno strumento straordinario
Qui presentiamo uno strumento straordinario: il Unisci le cartelle in un file di dati caratteristica di Kutools per Outlook per te. Questo strumento può aiutare ad archiviare i messaggi di posta elettronica in cartelle diverse tra gli account in un unico file di dati. Prima di applicare Kutools per Outlook, per favore scaricalo e installalo prima.
1. Clic Kutools Plus > Unisci le cartelle in un file di dati per abilitare la funzione.
2. Quindi il file Unisci più cartelle in un file di dati si apre la finestra, fare clic su Aggiungi per scegliere le cartelle da archiviare.
Nota: contemporaneamente si aprirà una finestra di dialogo per informarti che questa funzione non supporta l'account IMAP ed Exchange, fai clic su OK per chiuderlo.
3. Nel Seleziona le cartelle finestra, controlla le cartelle di cui vuoi eseguire il backup in un file di dati, quindi fai clic su OK per completare questo passaggio.
4. Quindi ritorna al file Unisci più cartelle in un file di dati scegliere un file di dati o creare un nuovo file di dati per individuare le cartelle selezionate. Se necessario, specifica un intervallo di date per gli elementi, mantieni la struttura e il nome della cartella, quindi fai clic su OK pulsante.
Ora, tutte le cartelle che hai specificato sono state archiviate nel nuovo file di dati e visualizzate nel riquadro di spostamento, puoi andare al Cartelle visualizzare per verificare la presenza di cartelle, vedere screenshot:
Se desideri avere una prova gratuita (60 giorni) di questa utility, fare clic per scaricarlo, quindi andare ad applicare l'operazione secondo i passaggi precedenti.
Articoli correlati
Ottieni tutti gli allegati dalle e-mail archiviate in Outlook È facile salvare uno o più allegati in un'unica e-mail in Outlook. Ma sai come salvare gli allegati in un'e-mail archiviata? E se si salvano tutti gli allegati in più / tutte le e-mail archiviate? Prova le soluzioni in questo articolo.
Cerca nelle cartelle di archivio in Outlook Per impostazione predefinita, Outlook cerca i messaggi di posta elettronica nella cartella corrente che stai individuando, puoi anche modificare per cercare tutte le cartelle di posta elettronica in Outlook manualmente o automaticamente. Tuttavia, se la cartella degli archivi non viene visualizzata nel riquadro di spostamento, la ricerca non funzionerà, quindi non è possibile cercare le e-mail nelle cartelle di archivio. Con questo tutorial imparerai come mostrare la cartella dell'archivio nel riquadro di spostamento e quindi cercare le e-mail al suo interno.
Cambia la posizione del file di archivio (.pst) in Outlook Come sai, puoi archiviare e-mail, appuntamenti o attività nel file di archivio manualmente o automaticamente in Outlook. Tuttavia, sai dove viene salvato il file di archivio e come potresti modificare la posizione del file di archivio in Outlook? Le soluzioni in questo articolo ti aiuteranno a ottenerlo facilmente.
Annulla o disattiva l'archiviazione automatica in Outlook Dopo aver abilitato la funzione di archiviazione automatica in Outlook, verrà visualizzata in tempo una finestra di dialogo di archiviazione automatica per ricordarti di archiviare gli elementi. Se non desideri più continuare ad archiviare gli elementi di Outlook, puoi disattivare la funzione di archiviazione di Outlook. Questo tutorial ti mostrerà come annullare o disattivare manualmente la funzione di archiviazione automatica in Outlook.
Unisci più file pst di archivio in Outlook Ad esempio, si passa a un nuovo computer e si aggiungono i propri account di posta elettronica in Microsoft Outlook con un nuovo file di dati di Outlook, ma ora si desidera unire il vecchio file di dati di Outlook (file .pst) con quello nuovo, come capirlo ? In questo articolo imparerai come unire più file .pst in Microsoft Outlook.
Auto CC / BCC dalle regole durante l'invio di e-mail; Avanzamento automatico Email multiple personalizzate; Risposta automatica senza server di scambio e più funzioni automatiche ...
Avviso BCC - mostra il messaggio quando provi a rispondere a tutti se il tuo indirizzo e-mail è nell'elenco BCC; Ricorda quando mancano allegatie altre funzioni di promemoria ...
Rispondi (tutti) con tutti gli allegati nella conversazione di posta; Rispondi a molte email in secondi; Aggiunta automatica di saluto quando rispondi; Aggiungi la data all'oggetto ...
Strumenti per gli allegati: gestisci tutti gli allegati in tutti i messaggi, Scollegamento automatico, Comprimi tutto, Rinomina tutto, Salva tutto ... Rapporto rapido, Conta le email selezionate...
E-mail spazzatura potenti per abitudine; Rimuovi messaggi e contatti duplicati... Consentono di fare in modo più intelligente, veloce e migliore in Outlook.
most reliable approach to access Archived Emails In Outlook:
1. Open the MS Outlook in your system. 2. From the “File” tab, select the “Archive” option.
3. Check for the given option “Archive all folders according to their AutoArchive settings” this will automatically Archive your OST file to a new PST file.
4. Select the “Ok” button to confirm.
5. you can select the “Inbox” tab and set the number of days from the “Archive items older than” option.
6. Check the given option, “Include items with “Do not AutoArchive” Checked” if required.
7. Now, select the location for “Archive file” by selecting from “Browse”.
8. Click the “Ok” button to finish.
These simple and smart, steps provides you a best result.
I have windows 10 and outlook 2007 on my laptop, My older emails have suddenly disappeared but there is nothing in the archive folder. Is there anyplace else they would be? I did not delete them, they suddenly disappeared 2 days ago
