Come accedere alle e-mail archiviate in Outlook?
Come sappiamo, dopo aver archiviato una cartella in Outlook, gli elementi più vecchi nella cartella vengono spostati nella cartella degli archivi. A volte, potrebbe essere necessario trovare e-mail o appuntamenti meno recenti, quindi è necessario aprire la cartella degli archivi. In questo articolo, introdurrò come accedere facilmente alle e-mail archiviate in Outlook.
Accedi alle email archiviate dal riquadro di spostamento
Accedi ai messaggi di posta elettronica archiviati le cui cartelle non si trovano nel riquadro di spostamento
Archivia gli elementi di Outlook su più account in un file di dati con uno strumento straordinario
Accedi alle email archiviate dal riquadro di spostamento
Se il file .pst archiviato è già stato aperto in Microsoft Outlook, è sufficiente passare alla visualizzazione Posta, quindi fare clic per aprire il Post Passati cartella o le sue sottocartelle nel riquadro di navigazione. Quindi puoi vedere le email archiviate.
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Accedi ai messaggi di posta elettronica archiviati le cui cartelle non si trovano nel riquadro di spostamento
Se non hai aperto il file .pst archiviato in Microsoft Outlook, devi aprire la cartella dell'archivio prima di accedere alle e-mail archiviate.
Passaggio 1: fare clic su Compila il > Apri ed esporta > Apri il file di dati di Outlook in Outlook 2013 e nella versione più recente.
Note:: In Outlook 2010 è necessario fare clic su Compila il > Apri > Apri il file di dati di Outlook, mentre in Outlook 2007 fai clic su Compila il > Apri > File di dati di Outlook.
Passaggio 2: nella finestra di dialogo Apri file di dati di Outlook, individuare e selezionare il file .pst archiviato, quindi fare clic su OK pulsante.
Passaggio 3: passare alla visualizzazione Posta e fare clic per aprire il file Post Passati Cartella o le sue sottocartelle nel riquadro di spostamento. Quindi puoi accedere facilmente a tutte le email archiviate.
Note:: Oltre alle e-mail archiviate, è possibile ottenere i calendari, i contatti, gli elementi, le note, ecc. Archiviati premendo Ctrl + 6 contemporaneamente per visualizzare l'elenco delle cartelle, quindi fare clic sulle cartelle corrispondenti sotto Post Passati nel riquadro di spostamento.
Archivia gli elementi di Outlook su più account in un file di dati con uno strumento straordinario
Qui presentiamo uno strumento straordinario: il Unisci le cartelle in un file di dati caratteristica di Kutools per Outlook per te. Questo strumento può aiutare ad archiviare i messaggi di posta elettronica in cartelle diverse tra gli account in un unico file di dati.
Prima di applicare Kutools per Outlook, per favore scaricalo e installalo prima.
1. Clic Kutools Plus > Unisci le cartelle in un file di dati per abilitare la funzione.
2. Quindi il file Unisci più cartelle in un file di dati si apre la finestra, fare clic su Aggiungi per scegliere le cartelle da archiviare.
NOTA: contemporaneamente si aprirà una finestra di dialogo per informarti che questa funzione non supporta l'account IMAP ed Exchange, fai clic su OK per chiuderlo.
3. Nel Seleziona le cartelle finestra, controlla le cartelle di cui vuoi eseguire il backup in un file di dati, quindi fai clic su OK per completare questo passaggio.
4. Quindi ritorna al file Unisci più cartelle in un file di dati scegliere un file di dati o creare un nuovo file di dati per individuare le cartelle selezionate. Se necessario, specifica un intervallo di date per gli elementi, mantieni la struttura e il nome della cartella, quindi fai clic su OK pulsante.
Ora, tutte le cartelle che hai specificato sono state archiviate nel nuovo file di dati e visualizzate nel riquadro di spostamento, puoi andare al Cartelle visualizzare per verificare la presenza di cartelle, vedere screenshot:
Se desideri avere una prova gratuita (60 giorni) di questa utility, fare clic per scaricarlo, quindi andare ad applicare l'operazione secondo i passaggi precedenti.
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