Come dividere un file .pst in Outlook?
Dopo un lungo periodo di lavoro con Microsoft Outlook, il file .pst di alcuni account di posta elettronica potrebbe essere molto grande. In questo caso, possiamo dividere il grande file .pst in diversi file. Qui introdurrò un modo per dividere un file .pst con la funzione Archivio in Outlook.
Parte 1: modifica dei criteri di archiviazione con la modifica del modulo del registro
Parte 2: dividere un file .pst con la funzione di archiviazione
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- Ricevi promemoria come Avviso BCC quando rispondi a tutti mentre sei nell'elenco CCN e Ricorda quando mancano allegati per gli allegati dimenticati...
- Migliora l'efficienza della posta elettronica con Rispondi (a tutti) con gli allegati, Aggiungi automaticamente il saluto o la data e l'ora nella firma o nell'oggetto, Rispondi a più email...
- Semplifica l'invio di e-mail con Richiamare le e-mail, Strumenti per gli allegati (Comprimi tutto, Salva tutto automaticamente...), Rimuovi duplicatie Rapporto rapido...
Parte 1: modifica dei criteri di archiviazione con la modifica del modulo del registro
Prima di dividere manualmente l'apertura di un file .pst in Outlook, è necessario modificare il modulo del registro e creare l'archivio di Microsoft Outlook in base all'ora ricevuta.
Passo 1: premere il tasto Win + R contemporaneamente i tasti per aprire la finestra di dialogo Esegui, immettere il file regedit nel Apri casella, quindi fare clic su OK pulsante.
Passaggio 2: nella finestra di dialogo Controllo account utente in arrivo, fare clic su Sì pulsante.
Passaggio 3: ora apri l'Editor del Registro di sistema, apri il file Preferenze cartella con i seguenti percorsi:
Outlook 2013: HKEY_CURRENT_USER \ Software \ Microsoft \ Office \ 15.0 \ Outlook \ Preferences
Outlook 2010: HKEY_CURRENT_USER \ Software \ Microsoft \ Office \ 14.0 \ Outlook \ Preferences
Outlook 2007: HKEY_CURRENT_USER \ Software \ Microsoft \ Office \ 12.0 \ Outlook \ Preferences
Passaggio 4: fare clic su Modifica > New > DWORD (32-bit)e quindi denomina il nuovo DWORD come ArchiviaIgnoraUltima modifica.
Passaggio 5: fare doppio clic sul DWORD di ArchiviaIgnoraUltima modifica, modificare i dati del valore su 1 nel file Dati di valore casella e fare clic su OK nella finestra di dialogo Modifica valore DWORD (32 bit).
Passaggio 6: chiudere l'Editor del Registro di sistema e riavviare Microsoft Outlook.
Parte 2: dividere un file .pst con la funzione di archiviazione
Ora puoi dividere facilmente un file .pst di apertura in base alla data specificata con la funzione Archivio in Microsoft Outlook. E puoi fare come segue:
Passaggio 7: creare un nuovo file di dati di Outlook facendo clic su Nuovi oggetti > Più articoli > File di dati di Outlook sul Casa scheda.
Nota: in Outlook 2007, è necessario fare clic su Compila il > New > File di dati di Outlooke quindi selezionare il File delle cartelle personali di Office Outlook (.pst) e fare clic sul OK nella finestra di dialogo Nuovo file di dati di Outlook.
Passaggio 8: nella finestra di dialogo Crea o apri file di dati di Outlook, immettere un nome per il nuovo file .pst nel file Nome del file , apri una cartella in cui salverai questo nuovo file .pst e fai clic su OK pulsante.
Note:: In Outlook 2007, apparirà la finestra di dialogo Crea cartelle personali Microsoft, basta fare clic su OK senza inserire la password.
Passaggio 9: fare clic su Compila il > Info > Strumenti di pulizia > Archivio in Outlook 2010 e 2013 (o fare clic su Compila il > Archivio in Outlook 2007).
Passaggio 10: nella finestra di dialogo Archivio in arrivo,
(1) Selezionare l'opzione di Archivia questa cartella e tutte le sottocartelle;
(2) Fare clic per selezionare il nome dell'account di cui dividere il file .pst;
(3) Nella Archivia gli elementi più vecchi di casella, immettere o selezionare una certa data in base alla quale dividere il file .pst;
(4) Fare clic su Scopri la nostra gamma di prodotti pulsante.
Passaggio 11: nella finestra di dialogo Apri file di dati di Outlook di apertura, individuare e selezionare il file .pst in cui dividere il file .pst originale, quindi fare clic su OK pulsante.
Passaggio 11: fare clic su OK nella finestra di dialogo Archivio.
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