Come dividere un file .pst in Outlook?
Dopo aver lavorato a lungo con Microsoft Outlook, il file .pst di un determinato account di posta elettronica potrebbe essere molto grande. In questo caso, possiamo dividere il file .pst di grandi dimensioni in più file. Qui ti mostrerò un modo per dividere un file .pst utilizzando la funzionalità Archivio in Outlook.
Parte 1: Modificare i criteri di archiviazione cambiando il formato del registro
Parte 2: Dividere un file .pst con la funzionalità Archivio
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Parte 1: Modificare i criteri di archiviazione cambiando il formato del registro
Prima di dividere manualmente un file .pst aperto in Outlook, è necessario modificare il formato del registro e impostare l'archiviazione di Microsoft Outlook in base all'ora di ricezione.
Passo 1: Premi contemporaneamente i tasti Win + R per aprire la finestra di dialogo Esegui, inserisci regedit nella casella Apri e poi clicca sul pulsante OK.
Passo 2: Nella finestra di dialogo Controllo Account Utente che appare, clicca sul pulsante Sì .
Passo 3: Ora hai aperto l'Editor del Registro di Sistema, apri la cartella Preferenze seguendo i seguenti percorsi:
Outlook 2013: HKEY_CURRENT_USER\Software\Microsoft\Office\15.0\Outlook\Preferences
Outlook 2010: HKEY_CURRENT_USER\Software\Microsoft\Office\14.0\Outlook\Preferences
Outlook 2007: HKEY_CURRENT_USER\Software\Microsoft\Office\12.0\Outlook\Preferences
Passo 4: Clicca su Modifica > Nuovo > Valore DWORD (32-bit), e poi denomina il nuovo DWORD come ArchiveIgnoreLastModifiedTime.
Passo 5: Fai doppio clic sul DWORD di ArchiveIgnoreLastModifiedTime, cambia il valore dati a 1 nella casella Dati valore, e clicca sul pulsante OK nella finestra di dialogo Modifica Valore DWORD (32-bit).
Passo 6: Chiudi l'Editor del Registro di Sistema e riavvia Microsoft Outlook.
Parte 2: Dividere un file .pst con la funzionalità Archivio
Ora puoi dividere facilmente un file .pst aperto in base a una data specifica utilizzando la funzionalità Archivio in Microsoft Outlook. Ecco come fare:
Passo 7: Crea un nuovo File Dati di Outlook facendo clic su Nuovi Elementi > Altri Elementi > File Dati di Outlook nella scheda Home.
Nota: In Outlook 2007, devi cliccare su File > Nuovo > File Dati di Outlook, quindi selezionare il File Cartelle Personali di Office Outlook (.pst) e cliccare sul pulsante OK nella finestra di dialogo Nuovo File Dati di Outlook.
Passo 8: Nella finestra di dialogo Crea o Apri File Dati di Outlook, inserisci un nome per il nuovo file .pst nella casella Nome file, apri una cartella dove salverai questo nuovo file .pst, e clicca sul pulsante OK.
Nota: In Outlook 2007, apparirà la finestra di dialogo Crea Cartelle Personali di Microsoft, basta cliccare sul pulsante OK senza inserire una password.
Passo 9: Clicca su File > Info > Strumenti Pulizia > Archivio in Outlook 2010 e 2013 (oppure clicca su File > Archivio in Outlook 2007).
Passo 10: Nella finestra di dialogo Archivio che appare,
(1) Seleziona l'opzione Archivia questa cartella e tutte le sottocartelle;
(2) Clicca per selezionare il nome dell'account il cui file .pst vuoi dividere;
(3) Nella casella Archivia elementi precedenti a, inserisci o seleziona una data specifica in base alla quale dividerai il file .pst;
(4) Clicca sul pulsante Sfoglia.
Passo 11: Nella finestra di dialogo Apri File Dati di Outlook che si apre, trova e seleziona il file .pst in cui vuoi dividere il file .pst originale, e poi clicca sul pulsante OK.
Passo 11: Clicca sul pulsante OK nella finestra di dialogo Archivio.
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