Come dividere un file .pst in Outlook?
Dopo aver utilizzato Microsoft Outlook per molto tempo, il file .pst di un determinato account email potrebbe diventare molto grande. In questo caso, è possibile suddividere il file .pst di grandi dimensioni in più file. Di seguito illustrerò un metodo per dividere un file .pst utilizzando la funzione Archivia in Outlook.
Parte 1: Modificare i criteri di archiviazione modificando il registro di sistema
Parte 2: Dividere un file .pst con la funzione Archivia
- Migliora la tua produttività email con la tecnologia AI, rispondendo rapidamente alle email, creandone di nuove, traducendo messaggi e molto altro in modo ancora più efficiente.
- Automatizza l’invio delle email con CC/BCC automatico, Inoltro automatico e regole; invia una Risposta automatica (fuori sede) senza dover utilizzare un server Exchange...
- Ricevi promemoria come Prompt quando si risponde a una email con me in Ccn quando rispondi a tutti pur essendo in Ccn, e Promemoria per allegati mancanti per non dimenticare gli allegati…
- Migliora l’efficienza delle email con Rispondi con allegati (tutti), Aggiunta automatica di saluto o data e ora nella firma o nell’oggetto, Rispondi a più email...
- Ottimizza l’invio delle email con Richiama Email, Strumenti allegati (Comprimi tutto, Salvataggio automatico di tutti gli allegati...), Rimuovi duplicati e Rapporto rapido...
Parte 1: Modificare i criteri di archiviazione modificando il registro di sistema
Prima di suddividere manualmente un file .pst aperto in Outlook, è necessario modificare il Registro di sistema e configurare Microsoft Outlook per eseguire l’archiviazione in base all’ora di ricezione.
Passaggio 1: Premere contemporaneamente i tasti Win+R per aprire la finestra di dialogo Esegui, digitare regedit nella casella Apri, quindi fare clic sul pulsante OK.
Passaggio 2: Nella finestra di dialogo del Controllo account utente visualizzata, fai clic sul pulsante Sì.
Passaggio 3: Ora che è aperto l’Editor del Registro di sistema, aprire la cartella Preferenzeseguendo questi percorsi:
Outlook 2013: HKEY_CURRENT_USER\Software\Microsoft\Office\15,0\Outlook\Preferences
Outlook 2010: HKEY_CURRENT_USER\Software\Microsoft\Office\14,0\Outlook\Preferences
Outlook 2007: HKEY_CURRENT_USER\Software\Microsoft\Office\12,0\Outlook\Preferences
Passaggio 4: Fare clic su Modifica > Nuovo > Valore DWORD (32 bit), quindi assegnare al nuovo valore DWORD il nome ArchiveIgnoreLastModifiedTime.
Passaggio 5: Fare doppio clic sul valore DWORD ArchiveIgnoreLastModifiedTime, modificare i dati del valore in 1 nella casella Dati valore, quindi fare clic sul pulsante OK nella finestra di dialogo Modifica valore DWORD (32 bit).
Passaggio 6: Chiudere l’Editor del Registro di sistema e riavviare Microsoft Outlook.
Parte 2: Dividere un file .pst con la funzione Archivia
Ora puoi suddividere facilmente un file .pst aperto in Microsoft Outlook in base a una data specifica, utilizzando la funzione Archivia. Procedi come segue:
Passaggio 7: Crea un nuovo file di dati di Outlook facendo clic su Nuovi elementi > Altri elementi > File di dati di Outlook nella scheda Home.
Nota: in Outlook 2007, fare clic su File > Nuovo > File di dati di Outlook, selezionare quindi File delle cartelle personali di Office Outlook (.pst) e fare clic sul pulsante OK nella finestra di dialogo Nuovo file di dati di Outlook.
Passaggio 8: Nella finestra di dialogo Crea o apri file di dati di Outlook, inserisci un nome per il nuovo file .pst nella casella Nome file, seleziona la cartella in cui salvare il nuovo file .pst e fai clic sul pulsante OK.
Nota: in Outlook 2007 verrà visualizzata la finestra di dialogo Crea cartelle personali Microsoft; basta fare clic sul pulsante OK senza inserire alcuna password.
Passaggio 9: Fai clic su File > Info > Strumenti pulizia > Archiviain Outlook 2010 e 2013 (oppure fai clic su)File > Archivia in Outlook 2007).
Passaggio 10: Nella finestra di dialogo Archivia visualizzata,
(1) Selezionare l’opzione Archivia questa cartella e tutte le sottocartelle;
(2) Fare clic per selezionare Nome utente, il cui file .pst si desidera suddividere;
(3) Nella casella Archivia elementi precedenti al, inserire o selezionare una data specifica in base alla quale suddividere il file .pst;
(4) Fai clic sul pulsante Sfoglia.
Passaggio 11: Nella finestra di dialogo Apri file dati di Outlook visualizzata, individua e seleziona il file .pst in cui desideri spostare parte del file .pst originale, quindi fai clic sul pulsante OK.
Passaggio 11: Fare clic sul pulsante OK nella finestra di dialogo Archivia.
Migliori strumenti per la produttività in Office
Scopri il nuovissimo Kutools per Outlook con 100+ funzionalità incredibili!Clicca per scaricare ora!
📧Automazione delle email: Risposta automatica (disponibile per POP e IMAP) / Invio email programmato / CC/BCC automatico in base a regole durante l’invio delle email / Inoltro automatico (regola avanzata) / Aggiunta automatica del saluto / Divisione automatica delle email con destinatari multipli in messaggi individuali...
📨Gestione delle email: Richiama Email / Blocca le email truffaldine in base all’oggetto e ad altri criteri / Elimina email duplicate / Ricerca avanzata / Organizza cartelle...
📁Allegati Pro: Salvataggio batch / Distacco batch / Compressione batch / Salvataggio automatico / Distacco automatico / Compressione automatica…
🌟Magia dell’interfaccia: 😊 Più emoji graziose e accattivanti / Ti avvisa all’arrivo di email importanti / Riduci a icona Outlook invece di chiuderlo...
👍Meraviglie con un clic: Rispondi a Tutti con Allegati / Email anti-phishing / 🕘 Mostra il fuso orario – Ora corrente del mittente...
👩🏼🤝👩🏻Contatti e calendario: Aggiungi contatti in blocco dalle email selezionate / Dividi un gruppo di contatti in gruppi individuali / Rimuovi i promemoria dei compleanni...
Usa Kutools nella tua lingua preferita: supporta inglese, spagnolo, tedesco, francese, cinese e oltre 40 altre lingue!
🚀 Download con un clic — Ottieni tutti i componenti aggiuntivi per Office
Fortemente consigliato: Kutools for Office (5-in-1)
Un clic per scaricare cinque programmi di installazionetutti insieme —Kutools per Excel, Outlook, Word, PowerPointe Office Tab Pro.Clicca per scaricare ora!
- ✅Comodità con un solo clic: scarica tutti e cinque i pacchetti di installazione in un’unica azione.
- 🚀Pronto per qualsiasi attività in Office: installa i componenti aggiuntivi che ti servono, esattamente quando ti servono.
- 🧰Inclusi: Kutools per Excel / Kutools per Outlook / Kutools per Word / Office Tab Pro / Kutools for PowerPoint