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Come dividere un file .pst in Outlook?

Dopo un lungo periodo di lavoro con Microsoft Outlook, il file .pst di alcuni account di posta elettronica potrebbe essere molto grande. In questo caso, possiamo dividere il grande file .pst in diversi file. Qui introdurrò un modo per dividere un file .pst con la funzione Archivio in Outlook.

Parte 1: modifica dei criteri di archiviazione con la modifica del modulo del registro

Parte 2: dividere un file .pst con la funzione di archiviazione

Scheda Office: abilita la modifica a schede e la navigazione in Office e semplifica notevolmente il lavoro ...
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freccia blu freccia destraParte 1: modifica dei criteri di archiviazione con la modifica del modulo del registro

Prima di dividere manualmente l'apertura di un file .pst in Outlook, è necessario modificare il modulo del registro e creare l'archivio di Microsoft Outlook in base all'ora ricevuta.

Passo 1: premere il tasto vittoria + R contemporaneamente i tasti per aprire la finestra di dialogo Esegui, immettere il file regedit nel Apri casella, quindi fare clic su OK pulsante.

Passaggio 2: nella finestra di dialogo Controllo account utente in arrivo, fare clic su pulsante.

Passaggio 3: ora apri l'Editor del Registro di sistema, apri il file Preferenze cartella con i seguenti percorsi:

Outlook 2013: HKEY_CURRENT_USER \ Software \ Microsoft \ Office \ 15.0 \ Outlook \ Preferences
Outlook 2010: HKEY_CURRENT_USER \ Software \ Microsoft \ Office \ 14.0 \ Outlook \ Preferences
Outlook 2007: HKEY_CURRENT_USER \ Software \ Microsoft \ Office \ 12.0 \ Outlook \ Preferences

Passaggio 4: fare clic su Modifica > New > DWORD (32-bit)e quindi denomina il nuovo DWORD come ArchiviaIgnoraUltima modifica.

Passaggio 5: fare doppio clic sul DWORD di ArchiviaIgnoraUltima modifica, modificare i dati del valore su 1 nel file Valore di casella e fare clic su OK nella finestra di dialogo Modifica valore DWORD (32 bit).

Passaggio 6: chiudere l'Editor del Registro di sistema e riavviare Microsoft Outlook.


freccia blu freccia destraParte 2: dividere un file .pst con la funzione di archiviazione

Ora puoi dividere facilmente un file .pst di apertura in base alla data specificata con la funzione Archivio in Microsoft Outlook. E puoi fare come segue:

Passaggio 7: creare un nuovo file di dati di Outlook facendo clic su Nuovi oggetti > Più articoli > File di dati di Outlook sul Casa scheda.

Nota: in Outlook 2007, è necessario fare clic su Compila il > New > File di dati di Outlooke quindi selezionare il File delle cartelle personali di Office Outlook (.pst) e fare clic sul OK nella finestra di dialogo Nuovo file di dati di Outlook.

Passaggio 8: nella finestra di dialogo Crea o apri file di dati di Outlook, immettere un nome per il nuovo file .pst nel file Nome del file , apri una cartella in cui salverai questo nuovo file .pst e fai clic su OK pulsante.

doc-split-pst-file-5

Note:: In Outlook 2007, apparirà la finestra di dialogo Crea cartelle personali Microsoft, basta fare clic su OK senza inserire la password.

Passaggio 9: fare clic su Compila il > Info > Strumenti di pulizia > Archivia in Outlook 2010 e 2013 (o fare clic su Compila il > Archivia in Outlook 2007).

Passaggio 10: nella finestra di dialogo Archivio in arrivo,

(1) Selezionare l'opzione di Archivia questa cartella e tutte le sottocartelle;

(2) Fare clic per selezionare il nome dell'account di cui dividere il file .pst;

(3) Nella Archivia gli elementi più vecchi di casella, immettere o selezionare una certa data in base alla quale dividere il file .pst;

(4) Fare clic su Scopri la nostra gamma pulsante.

Passaggio 11: nella finestra di dialogo Apri file di dati di Outlook di apertura, individuare e selezionare il file .pst in cui dividere il file .pst originale, quindi fare clic su OK pulsante.

Passaggio 11: fare clic su OK nella finestra di dialogo Archivio.


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Commenti (7)
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Questo commento è stato fatto dal moderatore sul sito
Personalmente sto usando il componente aggiuntivo Pst splitter di 4team Corporation, è molto facile e comodo da usare, puoi dividere file di tutte le dimensioni, questo è quello che mi piace.
Questo commento è stato fatto dal moderatore sul sito
Ciao, grazie per aver condiviso queste utili informazioni. Pochi giorni fa avevo anche affrontato una situazione simile in cui avevo bisogno di dividere il file PST di Outlook in base alla data. Poi ho usato Software PST diviso che è davvero un modo molto semplice e sicuro per dividere i file PST. Leggi di più: http://www.splitpst.msoutlooktools.com/ Grazie e saluti Alex Peter
Questo commento è stato fatto dal moderatore sul sito
Oltre a questo puoi utilizzare qualsiasi soluzione di terze parti per dividere i tuoi file PST. Vorrei suggerirvi lo strumento Splitter PST SysInfoTools.
Questo commento è stato fatto dal moderatore sul sito
Un bell'articolo può essere condiviso qui, queste informazioni sull'articolo risolvono il mio problema di divisione del file PST. Posso consigliare a tutti gli utenti di provare a utilizzare questa tecnica.
Questo commento è stato fatto dal moderatore sul sito
Tuttavia, questo articolo è informativo ma non ho precedenti esperienze di risoluzione dei problemi manuali. Quindi, voglio dare la possibilità di una demo gratuita di Stellar Phoenix PST File Splitter.
Questo commento è stato fatto dal moderatore sul sito
Recentemente ho usato sysInfo PST Split Tool e sono rimasto sorpreso dal risultato. Con quello strumento sono riuscito a dividere i miei file PST in pochi secondi. consiglierei davvero lo strumento che ha bisogno di un buon rapporto qualità-prezzo. Splitter PST ultra veloce e affidabile.
Questo commento è stato fatto dal moderatore sul sito
Salve, le informazioni condivise di cui sopra sono molto utili e informative. Pochi giorni fa, ero anche bloccato nella situazione in cui mi veniva richiesto di dividere il mio file PST per data. Poi qualcuno mi ha suggerito di usare SysTools Split PST software in grado di dividere i file PST con quattro diverse opzioni di divisione: per data, dimensione, anno e cartella. Ho trovato questo strumento molto efficiente e affidabile in quanto è in grado di dividere facilmente un gran numero di file PST.
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