Come creare un gruppo di contatti da una categoria in Outlook?
Potresti aver contrassegnato alcuni contatti con determinate categorie in Outlook per vari motivi. Ora hai bisogno di creare un gruppo di contatti con questi contatti contrassegnati, come procedi? In questo articolo, ti mostrerò un modo per creare un gruppo di contatti da determinate categorie in Outlook.
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I seguenti passaggi ti guideranno nella creazione di un gruppo di contatti da una determinata categoria in Microsoft Outlook facilmente.
Passo 1: Passa alla vista Persone (o Contatti), e apri la cartella dei contatti specificata che contiene i contatti con la categoria desiderata.
Passo 2: Attiva gli Strumenti di Ricerca nella Barra multifunzione posizionando il cursore nella casella di ricerca sopra i contatti.
Nota: In Outlook 2007, espandi il Generatore di query cliccando sulla freccia 
sopra l'elenco dei contatti, poi clicca su Aggiungi Criteri > Categorie per visualizzare il campo Categorie nel Generatore di query.
Passo 3: Clicca sul pulsante Categorizzato (o sul campo Categorie), e poi seleziona la categoria specificata dall'elenco a discesa nella scheda Ricerca.
Nel nostro esempio, clicchiamo su Categorizzato > Categoria Arancione nella Scheda Ricerca.
Passo 4: Verranno elencati tutti i contatti contrassegnati come Categoria Arancione. Seleziona tutti i risultati della ricerca cliccando su un contatto e premendo contemporaneamente i tasti Ctrl + A; quindi fai clic con il tasto destro sui contatti selezionati e clicca su Sposta > Copia nella Cartella dal menu contestuale. Vedi sotto lo screenshot:
Nota: In Outlook 2007, fai clic con il tasto destro sui contatti selezionati e seleziona Sposta nella Cartella dal menu contestuale. Tra l'altro, l'opzione Sposta nella Cartella non verrà visualizzata se selezioni solo un contatto.
Passo 5: Per spostare o copiare i contatti selezionati con la categoria specificata in una nuova cartella, devi:
(1) Nella finestra di dialogo Sposta Elementi o Copia Elementi, clicca sul pulsante Nuovo;
(2) Nella finestra di dialogo Crea Nuova Cartella, inserisci un nome per la nuova cartella nella casella Nome, e poi clicca per selezionare una cartella di contatti nella casella Seleziona dove posizionare la cartella;
(3) Clicca due volte sul pulsante OK per chiudere entrambe le finestre di dialogo.
Passo 6: Crea un nuovo gruppo di contatti facendo clic sul pulsante Nuovo Gruppo di Contatti nella scheda Home nella vista Contatti o Persone.
Nota: In Outlook 2007, devi fare clic su File > Nuovo > Lista di distribuzione.
Passo 7: Nella finestra Gruppo di Contatti, inserisci un nome per il gruppo di contatti nella casella Nome, e poi clicca su Aggiungi Membri > Da Contatti di Outlook nella scheda Gruppo di Contatti. Vedi sotto lo screenshot:
Nota: In Outlook 2007, clicca sul pulsante Seleziona Membri nella scheda Lista di distribuzione.
Passo 8: Ora nella finestra di dialogo Seleziona Membri, clicca sulla casella Rubrica, e poi specifica la cartella che hai creato al Passo 5 dall'elenco a discesa.
Passo 9: Seleziona tutti i contatti nella cartella specificata tenendo premuto il tasto Shift e cliccando sul primo e sull'ultimo contatto, poi clicca sul pulsante Membri, e infine sul pulsante OK.
Passo 10: Ora sei tornato alla finestra Gruppo di Contatti, clicca sul pulsante Salva e Chiudi.
Fino ad ora, abbiamo già creato un gruppo di contatti dai contatti contrassegnati da una categoria specifica.
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