Come creare un gruppo di contatti da una categoria in Outlook?
Potrebbe essere che tu abbia contrassegnato alcuni contatti con determinate categorie in Outlook per vari motivi. Ora devi creare un Gruppo di contatti con questi contatti contrassegnati: come procedi? In questo articolo ti illustrerò un metodo per creare un Gruppo di contatti a partire da categorie specifiche in Outlook.
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I passaggi seguenti ti guideranno in modo semplice nella creazione di un Gruppo di contatti da una determinata categoria in Microsoft Outlook.
Passaggio 1: Passa alla visualizzazione Persone (o Contatti) e apri la cartella contatti specifica contenente i contatti appartenenti alla categoria desiderata.
Passaggio 2: Attiva gli Strumenti di ricerca nella Barra multifunzione posizionando il cursore nella casella di ricerca sopra l'elenco dei contatti.
Nota: In Outlook 2007, espandi il riquadro Generatore di query facendo clic sulla freccia 
sopra l'elenco dei contatti, quindi fai clic su Aggiungi criteri >Categorie per visualizzare il campo Categorie nel Generatore di query.
Passaggio 3: Fai clic sul pulsante Categorizzati(o sul campo)Categorie), quindi seleziona la categoria desiderata dall’elenco a discesa nella scheda Ricerca.
Nel nostro esempio, facciamo clic su Categorizzati > Categoria arancione nella scheda Ricerca.
Passaggio 4: Verranno elencati tutti i contatti contrassegnati con la categoria arancione. Seleziona tutti i risultati della ricerca facendo clic su un contatto e premendo contemporaneamente i tasti Ctrl+A; quindi fai clic con il pulsante destro sui contatti selezionati e scegli Sposta > Copia nella cartella dal menu contestuale. Vedi lo screenshot seguente:
Nota: In Outlook 2007, fai clic con il pulsante destro sui contatti selezionati e scegli Sposta nella cartella dal menu contestuale. L’opzione Sposta nella cartella non viene visualizzata se selezioni un solo contatto.
Passaggio 5: Per spostare o copiare i contatti selezionati con la categoria specificata in una Nuova cartella, procedi come segue:
(1) Nella finestra di dialogo Sposta elementi o Copia elementi, fai clic sul pulsante Nuovo.
(2) Nella finestra di dialogo Crea Nuova cartella, inserisci un nome per la nuova cartella nella casella Nome, quindi seleziona una cartella contatti nella casella Seleziona dove posizionare la cartella.
(3) Fai doppio clic su OK per chiudere entrambe le finestre di dialogo.
Passaggio 6: Crea un nuovo gruppo di contatti facendo clic sul pulsante Nuovo gruppo di contatti nella scheda Home nella visualizzazione Contatti o Persone.
Nota: In Outlook 2007, devi fare clic su File > Nuovo > Elenco di distribuzione.
Passaggio 7: Nella finestra Gruppo di contatti, inserisci un nome per il gruppo di contatti nella casella Nome, quindi fai clic su Aggiungi membri > Da contatti di Outlook nella scheda Gruppo di contatti. Vedi lo screenshot seguente:
Nota: In Outlook 2007, fai clic sul pulsante Seleziona membri nella scheda Elenco di distribuzione.
Passaggio 8: Nella finestra di dialogo Seleziona membri, fai clic sulla casella Rubrica e seleziona dall’elenco a discesa la cartella creata al Passaggio 5.
Passaggio 9: Seleziona tutti i contatti nella cartella specificata tenendo premuto il tasto Maiusc e facendo clic sul primo e sull’ultimo contatto; successivamente, fai clic sul pulsante Membri e infine sul pulsante OK.
Passaggio 10: Ora torna alla finestra del gruppo di contatti e fai clic sul pulsante Salva e chiudi.
Al momento attuale, abbiamo già creato un Gruppo di contatti utilizzando i contatti contrassegnati con una categoria specifica.
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