Come creare un gruppo di contatti dalla categoria in Outlook?

Potresti aver contrassegnato alcuni contatti con determinate categorie in Outlook per alcuni motivi. E ora devi creare un gruppo di contatti con questi contatti contrassegnati, come lo gestisci? In questo articolo, introdurrò un modo per creare un gruppo di contatti da determinate categorie in Outlook.

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I seguenti passaggi ti guideranno attraverso la creazione di un gruppo di contatti da una determinata categoria in Microsoft Outlook.

Passaggio 1: passare alla vista Persone (o vista Contatti) e aprire la cartella dei contatti specificata in cui si trovano i contatti con la categoria specificata.

Passaggio 2: attiva il file Strumenti di ricerca nella barra multifunzione con il cursore di inserimento nel file casella di ricerca contatti di cui sopra.

Note:: In Outlook 2007, espandere il Generatore di query facendo clic sulla freccia sopra l'elenco dei contatti, quindi fare clic su Aggiungi criteri > Categorie per mostrare il campo Categorie nel Generatore di query.

Passaggio 3: fare clic su Classificato pulsante (o Categorie campo), quindi selezionare la categoria specificata dall'elenco a discesa nel file Cerca scheda.

Nel nostro esempio, facciamo clic su Classificato > Categoria arancione sul Cerca Tab.

Passaggio 4: vengono elencati tutti i contatti contrassegnati come categoria arancione. Seleziona tutti i risultati della ricerca facendo clic su un contatto, quindi premendo il tasto Ctrl + A chiavi contemporaneamente; quindi fare clic con il pulsante destro del mouse sui contatti selezionati, quindi fare clic su Sposta > Copia nella cartella dal menu di scelta rapida. Vedi la schermata qui sotto:

Note:: In Outlook 2007, fare clic con il pulsante destro del mouse sui contatti selezionati e selezionare il file Sposta nella cartella dal menu di scelta rapida. A proposito, l'opzione Sposta nella cartella non verrà visualizzata se selezioni un solo contatto.

Passaggio 5: per spostare o copiare i contatti selezionati con la categoria specificata in una nuova cartella, è necessario:

(1) Nella finestra di dialogo Sposta elementi o Copia elementi, fare clic su New pulsante;

(2) Nella finestra di dialogo Crea nuova cartella, immettere un nome per la nuova cartella nel file Nome casella, quindi fare clic per selezionare una cartella di contatti nel file Seleziona dove posizionare la cartella scatola;

(3) Fare clic su due OK pulsanti per chiudere entrambe le finestre di dialogo.

Passaggio 6: creare un nuovo gruppo di contatti facendo clic su Nuovo gruppo di contatti pulsante sulla Casa scheda nella visualizzazione Contatti o Persone.

Note:: In Outlook 2007, è necessario fare clic su Compila il > New > Lista di distribuzione.

Passaggio 7: nella finestra Gruppo di contatti, immettere un nome per il gruppo di contatti nella casella Nome, quindi fare clic su Aggiungi membri > Dai contatti di Outlook sul Gruppo di contatto tab. Vedi la schermata qui sotto:

Nota: in Outlook 2007, fare clic su Seleziona Membri nella scheda Elenco di distribuzione.

Passaggio 8: ora nella finestra di dialogo Seleziona membri, fare clic su Rubrica casella, quindi specificare la cartella creata nel passaggio 5 dall'elenco a discesa.

Passaggio 9: selezionare tutti i contatti nella cartella specificata tenendo premuto il Shift e facendo clic sul primo contatto e sull'ultimo, quindi fare clic su Utenti e infine fare clic sul pulsante OK pulsante.