Come cercare i contatti per numero di telefono in Outlook?

A volte capita di ricordare il numero di telefono di un contatto ma di dimenticare altre informazioni, come nome, azienda, indirizzo email e così via. In questi casi, come trovare con precisione il contatto giusto? Di seguito ti mostro un paio di metodi efficaci per cercare i contatti per numero di telefono in Outlook.

Se si ricordano tutte o le prime cifre del Numero di telefono

Se si ricorda solo una parte del Numero di telefono (non le cifre iniziali)

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Se si ricordano tutte o le prime cifre del Numero di telefono

Che si ricordi l’intero numero di telefono o soltanto l’inizio, basta digitare direttamente il numero nella casella di ricerca: verranno visualizzati nei risultati tutti i contatti associati a quel numero. Si veda lo screenshot:

Nota: se non ricordi in quale cartella è salvato il contatto con questo numero di telefono, puoi cercarlo tra tutti gli elementi dei contatti facendo clic sul pulsante «Tutti gli elementi dei contatti» nella scheda «Cerca».

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Se si ricorda solo una parte del Numero di telefono (non le cifre iniziali)

In alcuni casi potresti ricordare solo una parte di un numero di telefono che non corrisponde all’inizio. In questa situazione, utilizza la funzione Ricerca avanzata di Outlook.

Passaggio 1: passa alla visualizzazione Persone (Contatti) e apri la cartella in cui potrebbe essere salvato il contatto.

Passaggio 2: attiva gli «Strumenti di ricerca» posizionando il cursore nella casella di ricerca sopra l’elenco dei contatti, quindi fai clic su «Strumenti di ricerca» > «Ricerca avanzata» nella scheda «Cerca» di Outlook 2010 e 2013. Si veda lo screenshot:

Note:

(1) Se si utilizza Outlook 2007, fare clic su «Strumenti» > «Ricerca istantanea» > «Ricerca avanzata».

(2) Indipendentemente dal fatto che tu stia utilizzando Outlook 2010, 2013 o 2007, puoi aprire la finestra di dialogo Ricerca avanzata premendo contemporaneamente «Ctrl» + «Maiusc» + «F».

Passaggio 3: nella finestra di dialogo Ricerca avanzata, fare clic sulla scheda «Avanzate» e quindi:

(1) Fare clic su «Campo» > «Campi Numero di telefono» > «Telefono aziendale» (o altri campi telefono ritenuti pertinenti);

(2) Nella casella «Condizione», selezionare «contiene» dal menu Elenco a discesa;

(3) Nella casella «Valore», inserire la parte del Numero di telefono che si ricorda;

(4) Fare clic sul pulsante «Aggiungi all’elenco»;

(5) Fai clic sul pulsante «Trova ora».

Nota: è possibile modificare l’ambito di ricerca facendo clic sul pulsante «Sfoglia» e selezionando cartelle specifiche nella finestra di dialogo Seleziona cartelle. Vedere lo screenshot seguente:

Si noti che è possibile selezionare solo cartelle Contatti all’interno di un singolo file di dati di Outlook.

I contatti i cui numeri di Telefono aziendale contengono le cifre inserite verranno visualizzati nella parte inferiore della finestra di dialogo Ricerca avanzata.

Passaggio 4: chiudere la finestra di dialogo Ricerca avanzata.