Come raggruppare e ordinare le email per mese in Outlook?
Le email sono ordinate per data di ricezione nella Posta in arrivo di Outlook per impostazione predefinita. Tuttavia, non esiste un comando per ordinare o raggruppare tutte le email per il mese di ricezione. Qui vi mostrerò un modo per raggruppare e ordinare tutte le email per mese in Outlook.
Raggruppa o ordina le email per mese in Outlook utilizzando il codice VBA
Raggruppa o ordina le email per mese in Outlook utilizzando il codice VBA
Questo metodo ti guiderà nella creazione di una nuova colonna denominata Mese, quindi applicherai una macro VBA per estrarre il mese di ricezione nella nuova colonna, dopodiché potrai ordinare o raggruppare tutte le email in base alla colonna Mese in Outlook.
1. Apri una cartella di posta dove desideri ordinare o raggruppare le email per mese, e fai clic sul pulsante Impostazioni visualizzazione nella scheda Visualizza in Outlook 2010 e versioni successive.
Nota: In Outlook 2007, puoi fare clic su Visualizza > Vista corrente > Personalizza vista corrente.
2. Nella finestra di dialogo Impostazioni visualizzazione avanzate/Personalizza vista che appare, fai clic sul pulsante Colonne (o Campi ).
3. Nella finestra di dialogo Mostra colonna/Campi, fai clic sul pulsante Nuova colonna (o Nuovo campo) per aprire la finestra di dialogo Nuova colonna/Campo, digita Mese nella casella Nome, mantieni Testo selezionato sia nella casella Tipo che nella casella Formato, quindi fai clic sul pulsante OK. Vedi screenshot qui sotto:
4. Ora sei tornato alla finestra di dialogo Mostra colonne/Campi, fai clic per selezionare l'Mese nella casella Mostra queste colonne (o Campi) in questo ordine, e spostalo sotto la Data di ricezione facendo clic sul pulsante Sposta su, infine fai clic sul pulsante OK .
5. Fai clic sul pulsante OK per chiudere la finestra di dialogo Impostazioni visualizzazione avanzate/Personalizza vista.
6. Seleziona tutte le email nella cartella aperta selezionando qualsiasi email e premendo contemporaneamente i tasti Ctrl + A .
Nota: Se il Riquadro di lettura è attivo, per favore disattivalo facendo clic su Visualizza > Riquadro di lettura > Disattiva.
7. Apri la finestra Microsoft Visual Basic for Applications premendo contemporaneamente i tasti Alt + F11, quindi fai clic su Inserisci > Modulo.
8. Incolla la seguente macro VBA nel modulo:
VBA: Ordina o raggruppa le email per mese
Sub ListSelectionMonth()
Dim aObj As Object
Dim oProp As Outlook.UserProperty
Dim sMonth
On Error Resume Next
For Each aObj In Application.ActiveExplorer.Selection
Set oMail = aObj
sMonth = Month(oMail.ReceivedTime)
Set oProp = oMail.UserProperties.Add("Month", olText, True)
oProp.Value = sMonth
oMail.Save
Err.Clear
Next
End Sub9. Premi il tasto F5 per eseguire questa macro VBA.
10. Ora il mese di ricezione di ogni email viene estratto nella seguente Mese colonna. Per ordinare tutte le email per mese in questa cartella aperta, basta fare clic sull'intestazione della colonna Mese. Vedi screenshot:
Nota: Per raggruppare tutte le email per mese in questa cartella aperta, fai clic con il tasto destro sull'intestazione della colonna Mese, quindi seleziona Raggruppa per questo campo dal menu contestuale. Vedi screenshot:
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