Come raggruppare e ordinare le e-mail per mese in Outlook?
Le e-mail vengono ordinate in base alla data di ricezione nella Posta in arrivo di Outlook per impostazione predefinita. Tuttavia, non esiste alcun comando per ordinare o raggruppare tutte le email entro il mese ricevuto. Qui introdurrò un modo per raggruppare e ordinare tutte le e-mail per mese in Outlook.
Raggruppa o ordina le e-mail per mese in Outlook utilizzando il codice VBA
Raggruppa o ordina le e-mail per mese in Outlook utilizzando il codice VBA
Questo metodo ti guiderà a creare una nuova colonna denominata Mese, quindi applicare una macro VBA per estrarre il mese ricevuto nella nuova colonna, quindi puoi ordinare o raggruppare tutte le e-mail in base alla colonna Mese in Outlook.
1. Apri una cartella di posta in cui ordinare o raggruppare le e-mail per mese e fai clic su Visualizza le impostazioni pulsante sulla Visualizza scheda in Outlook 2010 e versioni successive.
Nota: In Outlook 2007, puoi fare clic su Visualizza > Vista corrente > Personalizza la visualizzazione corrente.
2. In arrivo Impostazioni di visualizzazione avanzate / Personalizza visualizzazione finestra di dialogo, fare clic su colonne pulsante (o campi pulsante).
3. Nel Mostra colonna / campi finestra di dialogo, fare clic su Nuova colonna pulsante (o Nuovo campo pulsante) per aprire la finestra di dialogo Nuova colonna / campo, digitare Mese nel Nome scatola, conserva Testo selezionato in entrambi Tipologia scatola e Formato casella, quindi fare clic su OK pulsante. Vedi screenshot qui sotto:
4. Ora torni al file Mostra colonne / campi finestra di dialogo, fare clic per selezionare il file Mese oggetto nel Mostra queste colonne (o campi) in questo ordine casella e spostalo sotto il ricevuto cliccando il Move Up e infine fare clic sul pulsante OK pulsante.
5. Clicca il OK pulsante per chiudere il Impostazioni di visualizzazione avanzate / Personalizza visualizzazione la finestra di dialogo.
6. Seleziona tutte le e-mail nella cartella di apertura selezionando qualsiasi e-mail e quindi premendo il Ctrl + A tasti contemporaneamente.
Note:: Se la Riquadro di lettura si accende, chiuderlo facendo clic su Visualizza > Riquadro di lettura > sconto.
7. Apri il Microsoft Visual Basic, Applications Edition finestra con premendo il altro + F11 nel frattempo, quindi fare clic su inserire > Moduli.
8. Incolla la seguente macro VBA nel modulo:
VBA: ordina o raggruppa le email per mese
Sub ListSelectionMonth()
Dim aObj As Object
Dim oProp As Outlook.UserProperty
Dim sMonth
On Error Resume Next
For Each aObj In Application.ActiveExplorer.Selection
Set oMail = aObj
sMonth = Month(oMail.ReceivedTime)
Set oProp = oMail.UserProperties.Add("Month", olText, True)
oProp.Value = sMonth
oMail.Save
Err.Clear
Next
End Sub
9. premi il F5 chiave per eseguire questa macro VBA.
10. Ora il mese ricevuto di ogni email viene estratto nel seguente Mese colonna. Per ordinare tutte le e-mail per mese in questa cartella di apertura, fai clic sull'intestazione della colonna di Mese. Vedi screenshot:
Note:: Per raggruppare tutte le email per mese in questa cartella di apertura, fai clic con il pulsante destro del mouse sull'intestazione della colonna di Mesee quindi selezionare il Raggruppa per questo campo dal menu di scelta rapida. Vedi screenshot:
I migliori strumenti per la produttività in ufficio
Kutools for Outlook - Oltre 100 potenti funzionalità per potenziare il tuo Outlook
🤖 Assistente di posta AI: E-mail istantanee professionali con la magia dell'intelligenza artificiale: risposte geniali con un solo clic, tono perfetto, padronanza multilingue. Trasforma l'e-mail senza sforzo! ...
???? Automazione di posta elettronica: Fuori sede (disponibile per POP e IMAP) / Pianifica l'invio di e-mail / CC/BCC automatico in base alle regole durante l'invio di e-mail / Inoltro automatico (regole avanzate) / Aggiunta automatica di saluto / Suddividi automaticamente le email con più destinatari in singoli messaggi ...
📨 gestione e-mail: Richiama facilmente le email / Blocca le email truffe per soggetto e altri / Elimina email duplicate / Ricerca avanzata / Consolidare cartelle ...
📁 Allegati Pro: Salvataggio in batch / Stacca batch / Comprimi in lotti / Salvataggio automatico / Scollegamento automatico / Comprimi automaticamente ...
🌟 Magia dell'interfaccia: 😊Più emoji carini e fantastici / Aumenta la tua produttività in Outlook con le visualizzazioni a schede / Riduci a icona Outlook invece di chiuderlo ...
👍 Meraviglie con un clic: Rispondi a tutti con gli allegati in arrivo / E-mail anti-phishing / 🕘Mostra il fuso orario del mittente ...
👩🏼🤝👩🏻 Contatti e calendario: Aggiungi in batch contatti dalle email selezionate / Dividere un gruppo di contatti in singoli gruppi / Rimuovi promemoria compleanno ...
Al di sopra Caratteristiche 100 Attendi la tua esplorazione! Clicca qui per scoprire di più.