Come raggruppare e ordinare le email per mese in Outlook?
Le email sono ordinate per data di ricezione nella Posta in arrivo di Outlook per impostazione predefinita. Tuttavia, non esiste un comando per ordinare o raggruppare tutte le email per il mese di ricezione. Qui vi mostrerò un modo per raggruppare e ordinare tutte le email per mese in Outlook.
Raggruppa o ordina le email per mese in Outlook utilizzando il codice VBA
Raggruppa o ordina le email per mese in Outlook utilizzando il codice VBA
Questo metodo ti guiderà nella creazione di una nuova colonna denominata Mese, quindi applicherai una macro VBA per estrarre il mese di ricezione nella nuova colonna, dopodiché potrai ordinare o raggruppare tutte le email in base alla colonna Mese in Outlook.
1. Apri una cartella di posta dove desideri ordinare o raggruppare le email per mese, e fai clic sul pulsante Impostazioni visualizzazione nella scheda Visualizza in Outlook 2010 e versioni successive.
Nota: In Outlook 2007, puoi fare clic su Visualizza > Vista corrente > Personalizza vista corrente.
2. Nella finestra di dialogo Impostazioni visualizzazione avanzate/Personalizza vista che appare, fai clic sul pulsante Colonne (o Campi ).
3. Nella finestra di dialogo Mostra colonna/Campi, fai clic sul pulsante Nuova colonna (o Nuovo campo) per aprire la finestra di dialogo Nuova colonna/Campo, digita Mese nella casella Nome, mantieni Testo selezionato sia nella casella Tipo che nella casella Formato, quindi fai clic sul pulsante OK. Vedi screenshot qui sotto:
4. Ora sei tornato alla finestra di dialogo Mostra colonne/Campi, fai clic per selezionare l'Mese nella casella Mostra queste colonne (o Campi) in questo ordine, e spostalo sotto la Data di ricezione facendo clic sul pulsante Sposta su, infine fai clic sul pulsante OK .
5. Fai clic sul pulsante OK per chiudere la finestra di dialogo Impostazioni visualizzazione avanzate/Personalizza vista.
6. Seleziona tutte le email nella cartella aperta selezionando qualsiasi email e premendo contemporaneamente i tasti Ctrl + A .
Nota: Se il Riquadro di lettura è attivo, per favore disattivalo facendo clic su Visualizza > Riquadro di lettura > Disattiva.
7. Apri la finestra Microsoft Visual Basic for Applications premendo contemporaneamente i tasti Alt + F11, quindi fai clic su Inserisci > Modulo.
8. Incolla la seguente macro VBA nel modulo:
VBA: Ordina o raggruppa le email per mese
Sub ListSelectionMonth()
Dim aObj As Object
Dim oProp As Outlook.UserProperty
Dim sMonth
On Error Resume Next
For Each aObj In Application.ActiveExplorer.Selection
Set oMail = aObj
sMonth = Month(oMail.ReceivedTime)
Set oProp = oMail.UserProperties.Add("Month", olText, True)
oProp.Value = sMonth
oMail.Save
Err.Clear
Next
End Sub9. Premi il tasto F5 per eseguire questa macro VBA.
10. Ora il mese di ricezione di ogni email viene estratto nella seguente Mese colonna. Per ordinare tutte le email per mese in questa cartella aperta, basta fare clic sull'intestazione della colonna Mese. Vedi screenshot:
Nota: Per raggruppare tutte le email per mese in questa cartella aperta, fai clic con il tasto destro sull'intestazione della colonna Mese, quindi seleziona Raggruppa per questo campo dal menu contestuale. Vedi screenshot:
Assistente AI per la Posta in Outlook: Risposte più intelligenti, comunicazione più chiara (magia con un clic!) GRATIS
Semplifica le tue attività quotidiane di Outlook con l'Assistente AI per la Posta di Kutools per Outlook. Questo potente strumento impara dalle tue email precedenti per offrire risposte intelligenti e accurate, ottimizzare il contenuto delle tue email e aiutarti a redigere e perfezionare i messaggi senza sforzo.
Questa funzione supporta:
- Risposte Intelligenti: Ottieni risposte create a partire dalle tue conversazioni passate—personalizzate, precise e pronte all'uso.
- Contenuto Migliorato: Perfeziona automaticamente il testo delle tue email per chiarezza e impatto.
- Composizione Senza Sforzo: Fornisci solo delle parole chiave e lascia che l'IA si occupi del resto, con diversi stili di scrittura.
- Estensioni Intelligenti: Espandi i tuoi pensieri con suggerimenti contestuali.
- Riassunti: Ottieni sintesi concise di email lunghe istantaneamente.
- Portata Globale: Traduci le tue email in qualsiasi lingua con facilità.
Questa funzione supporta:
- Risposte intelligenti alle email
- Contenuto ottimizzato
- Bozze basate su parole chiave
- Estensione intelligente del contenuto
- Riassunto delle email
- Traduzione multilingue
Il meglio di tutto è che questa funzione è completamente gratuita per sempre! Non aspettare—scarica subito Assistente AI per la Posta e goditela
I migliori strumenti per la produttività in Office
Ultime notizie: Kutools per Outlook lancia la versione gratuita!
Scopri il nuovissimo Kutools per Outlook con oltre100 funzionalità straordinarie! Clicca per scaricare ora!
📧 Automazione Email: Risposta automatica (disponibile per POP e IMAP) / Programma invio Email / CC/BCC automatico tramite Regola durante l’invio delle Email / Inoltro automatico (Regola avanzata) / Aggiungi Saluto automaticamente / Dividi automaticamente Email multi-destinatario in messaggi singoli ...
📨 Gestione Email: Richiama Email / Blocca Email fraudulent (tramite Oggetto e altri parametri) / Elimina Email Duplicato / Ricerca Avanzata / Organizza cartelle ...
📁 Allegati Pro: Salva in Batch / Distacca in Batch / Comprimi in Batch / Salvataggio automatico / Distacca automaticamente / Auto Comprimi ...
🌟 Magia Interfaccia: 😊Più emoji belle e divertenti / Notifiche per le email importanti in arrivo / Riduci Outlook al posto di chiuderlo ...
👍 Funzioni rapide: Rispondi a Tutti con Allegati / Email Anti-Phishing / 🕘Mostra il fuso orario del mittente ...
👩🏼🤝👩🏻 Contatti & Calendario: Aggiungi in Batch contatti dalle Email selezionate / Dividi un Gruppo di Contatti in Gruppi singoli / Rimuovi promemoria di compleanno ...
Utilizza Kutools nella lingua che preferisci – supporta Inglese, Spagnolo, Tedesco, Francese, Cinese e oltre40 altre!
🚀 Download con un solo clic — Ottieni tutti gli Add-in per Office
Consigliato: Kutools per Office (5-in-1)
Un solo clic per scaricare cinque installatori contemporaneamente — Kutools per Excel, Outlook, Word, PowerPoint e Office Tab Pro. Clicca per scaricare ora!
- ✅ Comodità con un solo clic: scarica tutti e cinque i pacchetti di installazione in una sola azione.
- 🚀 Pronto per qualsiasi attività Office: installa i componenti aggiuntivi necessari, quando ti servono.
- 🧰 Inclusi: Kutools per Excel / Kutools per Outlook / Kutools per Word / Office Tab Pro / Kutools per PowerPoint