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Come contare il numero totale di allegati nelle e-mail selezionate in Outlook?

Ricevo spesso e-mail con allegati che occupano molto spazio in Microsoft Outlook. E ora voglio contare il numero totale di allegati per le metriche e la revisione. Qualche buona idea? Ho scoperto due soluzioni alternative per risolvere questo problema:

Contare il numero totale di allegati in più e-mail salvando questi allegati in primo luogo in Outlook

Normalmente possiamo salvare gli allegati da un'e-mail attivando il file Strumenti per gli allegati e applicando il Salva tutti gli allegati caratteristica in Outlook. Ma cosa succede se si salvano gli allegati da più e-mail o dall'intera cartella di posta in Outlook? Prova Kutools per la funzione Scollega tutto (allegati) di Outlook. Fai clic per una prova gratuita di 60 giorni senza limitazioni!

salva gli allegati in più email 2

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freccia blu freccia destra Contare il numero totale di allegati nelle e-mail selezionate con VBA

Questo metodo introdurrà un VBA per contare il numero totale di allegati nelle e-mail selezionate in Outlook. Si prega di fare quanto segue:

1. Selezionare le e-mail di cui verranno conteggiati gli allegati e premere il tasto altro + F11 contemporaneamente per aprire la finestra di Microsoft Visual Basic, Applications Edition.

2. Clic inserire > Modulo, quindi incolla sotto il codice VBA nella finestra del modulo di apertura.

VBA: conta il numero di allegati nelle e-mail selezionate

Sub CountAttachmentsMulti()
Dim oItem As Object
Dim iAttachments As Integer

For Each oItem In ActiveExplorer.Selection
iAttachments = oItem.Attachments.Count + iAttachments
Next
MsgBox "Selected " & ActiveExplorer.Selection.Count & " messages with " & iAttachments & " attachements"

End Sub

3. premi il F5 o fare clic su Correre pulsante per eseguire questo VBA.

E ora viene visualizzata una finestra di dialogo che mostra quanti allegati ci sono nelle e-mail selezionate. Vedi screenshot:


freccia blu freccia destra Esporta e conta gli allegati nelle e-mail selezionate con Kutools per Outlook

Se hai installato Kutools per Outlook, puoi facilmente applicare il file Scollega tutto (Allegati) per esportare tutti gli allegati da più e-mail selezionate e quindi contare facilmente gli allegati esportati. Si prega di fare quanto segue:

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1. Selezionare le e-mail di cui esportare e contare gli allegati e fare clic su Kutools > Altri > Scollega tutto. Vedi screenshot:

2. Verrà visualizzata una finestra di dialogo in cui verrà richiesta la riconferma per lo scollegamento degli allegati. Fare clic su pulsante per andare avanti.

3. Nella finestra di dialogo di apertura Sfoglia per cartelle, specificare una cartella in cui salvare gli allegati esportati e fare clic su OK pulsante.

E ora tutti gli allegati nelle e-mail selezionate vengono esportati e salvati nella cartella di destinazione.

4. Apri la cartella di destinazione e seleziona tutti gli allegati che hai esportato in questo momento e otterrai il numero di allegati esportati nel Barra di stato di apertura della cartella. Vedi screenshot:

Osservazioni:: Se un'e-mail contiene più di un allegato, questi allegati verranno salvati in una cartella e denominati con l'oggetto dell'e-mail.

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freccia blu freccia destraDemo: esporta e conta gli allegati nelle e-mail selezionate con Kutools per Outlook

Consiglio: In questo video, Kutools la scheda viene aggiunta da Kutools per Outlook. Se ne hai bisogno, fai clic su qui per avere una prova gratuita di 60 giorni senza limitazioni!


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    KRISTIN WESTFALL · 4 years ago
    This code is great and all but for some reason the number it is counting as email 'attachments' is wrong. There are 19 email attachments and its saying there are 22. Is this counting something else as an attachment?
    • To post as a guest, your comment is unpublished.
      Markus Peyerl · 3 years ago
      This is because "oItem.Attachments.Count" also counts embedded pictures (for example in the signature) as attachments. So this code will not work as intended once such an e-mail is part of the selection.