Come contare il numero totale di allegati nelle email selezionate in Outlook?

Le email con allegati possono rapidamente riempire la tua casella di posta, consumando prezioso spazio di archiviazione in Microsoft Outlook. Se desideri analizzare e gestire meglio questo spazio, contare il numero totale di allegati nelle email selezionate è un ottimo punto di partenza. Questo articolo introduce due metodi efficaci: utilizzare VBA per calcolare il numero di allegati direttamente in Outlook e impiegare Kutools per Outlook per un approccio più fluido e user-friendly.

Conta il numero totale di allegati nelle email selezionate con VBA (Tecnico e Manuale)

Esporta e conta gli allegati nelle email selezionate con Kutools per Outlook 👍 (Efficiente e User-Friendly )

Conta il numero totale di allegati nelle email selezionate con VBA

Se sei a tuo agio con VBA, questo metodo ti permette di contare il numero totale di allegati nelle email selezionate direttamente in Outlook.

1. Nella vista Mail, seleziona le email i cui allegati vuoi contare. Premi "Alt" + "F11" per aprire la finestra Microsoft Visual Basic per Applications.

2. Clicca "Inserisci" > "Modulo", e incolla il seguente codice VBA nella finestra del modulo:

VBA: Conta il numero di allegati nelle email selezionate

Sub CountAttachmentsMulti()
Dim oItem As Object
Dim iAttachments As Integer

For Each oItem In ActiveExplorer.Selection
iAttachments = oItem.Attachments.Count + iAttachments
Next
MsgBox "Selected " & ActiveExplorer.Selection.Count & " messages with " & iAttachments & " attachments"

End Sub

3. Premi "F5" o clicca il pulsante "Esegui" per eseguire il VBA.

4. Apparirà una finestra di dialogo che mostra il numero totale di email selezionate e i loro allegati.

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Esporta e conta gli allegati nelle email selezionate con Kutools per Outlook 👍

Per una soluzione più fluida e accessibile, "Kutools per Outlook" offre la funzione "Scollega Tutto" (Allegati). Questo strumento non solo esporta tutti gli allegati dalle email selezionate, ma rende anche facile contarli e organizzarli.

Passo 1: Seleziona le email e accedi a Scollega Tutto

Nella vista "Mail", seleziona le email contenenti allegati. Clicca "Kutools Plus" > "Strumenti Allegati" > "Scollega Tutto".

Passo 2: Configura le impostazioni di distacco

1. Nella finestra di dialogo "Impostazioni di Distacco", clicca l'icona "Sfoglia" per specificare una cartella di destinazione in cui salvare gli allegati.
2. Lascia deselezionata la casella "Distacca gli allegati in base allo stile seguente" per salvare tutti gli allegati direttamente nella cartella.
3. (Opzionale) Seleziona l'opzione "Mantieni l'icona dell'allegato dopo il distacco dellemail" per mantenere un riferimento visivo nelle tue email.
4. Clicca "OK" per confermare.
   

Passo 3: Conferma il distacco

Quando appare la finestra di dialogo di conferma, clicca "Sì" per procedere.

Passo 4: Conta gli allegati

Apri la cartella di destinazione in Esplora File. Seleziona tutti gli allegati esportati nella cartella e il numero totale verrà visualizzato nella barra di stato.

Demo: Esporta e conta gli allegati nelle email selezionate con Kutools per Outlook

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