Come contare il numero totale di allegati nelle email selezionate in Outlook?

Author: Kelly Last Modified: 2025-08-06

Le email con allegati possono rapidamente riempire la tua casella di posta, consumando prezioso spazio di archiviazione in Microsoft Outlook. Se desideri analizzare e gestire meglio questo spazio, contare il numero totale di allegati nelle email selezionate è un ottimo punto di partenza. Questo articolo introduce due metodi efficaci: utilizzare VBA per calcolare il numero di allegati direttamente in Outlook e impiegare Kutools per Outlook per un approccio più semplificato e user-friendly.

Conta il numero totale di allegati nelle email selezionate con VBA (Tecnico e Manuale)

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Conta il numero totale di allegati nelle email selezionate con VBA

Se sei a tuo agio con VBA, questo metodo ti permette di contare il numero totale di allegati nelle email selezionate direttamente in Outlook.

1. Nella vista Mail, seleziona le email i cui allegati vuoi contare. Premi "Alt" + "F11" per aprire la finestra di Microsoft Visual Basic for Applications.

2. Clicca su "Inserisci" > "Modulo", e incolla il seguente codice VBA nella finestra del modulo:

VBA: Conta il numero di allegati nelle email selezionate

Sub CountAttachmentsMulti()
Dim oItem As Object
Dim iAttachments As Integer

For Each oItem In ActiveExplorer.Selection
iAttachments = oItem.Attachments.Count + iAttachments
Next
MsgBox "Selected " & ActiveExplorer.Selection.Count & " messages with " & iAttachments & " attachments"

End Sub

3. Premi "F5" o clicca sul pulsante "Esegui" per eseguire il codice VBA.

4. Apparirà una finestra di dialogo che mostra il numero totale di email selezionate e i relativi allegati.

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Svantaggi:

Competenze Tecniche Richieste: Richiede familiarità con VBA, il che potrebbe non essere adatto a tutti gli utenti.
Esecuzione Manuale: Il codice deve essere eseguito manualmente ogni volta.
Nessuna Funzionalità di Esportazione: Questo metodo fornisce solo un conteggio e non consente ulteriori elaborazioni degli allegati.

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Per una soluzione più semplificata e accessibile, "Kutools per Outlook" offre la funzionalità "Scollega Tutto" (Allegati). Questo strumento non solo esporta tutti gli allegati dalle email selezionate, ma rende anche facile contarli e organizzarli.

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Passo 1: Seleziona le email e accedi a Scollega Tutto

Nella vista "Mail", seleziona le email contenenti allegati. Clicca su "Kutools Plus" > "Strumenti Allegati" > "Scollega Tutto".

shot of the Detach All button

Nota: Tieni premuto "Ctrl" per selezionare più email non adiacenti o "Shift" per selezionare un intervallo di email adiacenti.

Passo 2: Configura le impostazioni di distacco

Nella finestra di dialogo "Impostazioni di Distacco", clicca l'icona "Seleziona" per specificare una cartella di destinazione dove salvare gli allegati.
Lascia deselezionata la casella "Stacca gli allegati in base allo stile seguente" per salvare tutti gli allegati direttamente nella cartella.
(Opzionale) Seleziona l'opzione "Mantieni l'icona dell'allegato dopo il distacco dellemail" per mantenere un riferimento visivo nelle tue email.
Clicca "OK" per confermare.

Passo 3: Conferma il distacco

Quando appare la finestra di dialogo di conferma, clicca "Sì" per procedere.

shot of the Detach All confirmation dialog box

Passo 4: Conta gli allegati

Apri la cartella di destinazione in Esplora File. Seleziona tutti gli allegati esportati nella cartella e il numero totale verrà visualizzato nella barra di stato.

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Vantaggi:

Elaborazione in Batch: Gestisce più email e allegati simultaneamente.
Facile e Intuitivo: Progettato per utenti di tutti i livelli di abilità, non richiede codifica.
Esportazione per Ulteriore Analisi: Permette di organizzare, condividere o archiviare facilmente gli allegati.
Indicatori Visivi: Opzionalmente mantiene le icone degli allegati nelle email per un miglior monitoraggio.

Nota: Per utilizzare l'utilità "Scollega Tutto" di Kutools per Outlook, prima devi scaricare e installare Kutools per Outlook.

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