Come esportare un'email di Outlook in un file PDF?

Come saprai, Microsoft Outlook non supporta la conversione diretta delle email in file PDF. Di solito, per farlo si ricorre ad Adobe Acrobat. Ma se non hai installato Adobe Acrobat né altri componenti aggiuntivi di terze parti, come puoi esportare un’email in formato PDF? Ecco due soluzioni alternative per esportare un’email in file PDF senza Adobe Acrobat e senza alcun componente aggiuntivo:

• Se Outlook supporta la funzione Microsoft Stampa in PDF
• Se Outlook non supporta la funzione Microsoft Stampa in PDF
• Esporta più email di Outlook in singoli File PDF in blocco

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Se Outlook supporta la funzione Microsoft Stampa in PDF

Se utilizzi Windows 10, Microsoft Outlook include una stampante integrata chiamata «Microsoft Stampa in PDF», che ti permette di salvare facilmente un’e-mail come file PDF.

1. Seleziona o apri l'email che desideri esportare in PDF, quindi fai clic su «File» > «Stampa».

2. Ora seleziona «Microsoft Stampa in PDF» dal menu a discesa «Stampante» e fai clic sul pulsante «Stampa». Vedi screenshot:

3. Nella finestra di dialogo **Apri output di stampa da salvare**, procedi come segue: (1) specifica la cartella di destinazione in cui salvare il file PDF esportato; (2) digita un nome per il file PDF esportato nella casella «Nome file»; (3) fai clic sul pulsante «Salva».

L'email selezionata è stata esportata e salvata come file PDF singolo.

Se Outlook non supporta la funzione Microsoft Stampa in PDF

Alcuni utenti che non utilizzano Windows 10 potrebbero riscontrare che Outlook non supporta la funzione «Microsoft Stampa in PDF». In tal caso, segui i passaggi indicati di seguito per esportare un’e-mail in formato PDF:

1. Apri Microsoft OneNote e fai clic sul pulsante «Aggiungi pagina» (o «Nuova pagina») per creare una pagina vuota. Vedi screenshot:

2. Passa a Microsoft Outlook, seleziona l'email e fai clic su «Home» > «OneNote». Vedi screenshot:

Nota: È anche possibile esportare in file PDF facendo clic su «File» > «Stampa» e selezionando «Invia a OneNote» come «stampante».

3. Nella finestra di dialogo «Seleziona posizione in OneNote» visualizzata, seleziona la nuova pagina creata al passaggio 1 e fai clic su «OK».

4. L'email selezionata è stata esportata nella nuova pagina di OneNote. Fai clic su «File» > «Esporta».

5. Nella sezione «Esporta corrente», seleziona «Pagina», scegli «PDF (*.pdf)» in «Seleziona formato» e fai clic su «Esporta».

6. Nella finestra di dialogo **Salva con nome** visualizzata, procedi come segue: (1) specifica la cartella di destinazione; (2) digita un nome per il file; (3) seleziona l’opzione «Seleziona Pagine»; (4) fai clic sul pulsante «Salva».

L'email selezionata in Outlook è stata esportata e salvata come file PDF.

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Esporta più email di Outlook in singoli File PDF in blocco

Se hai installato Kutools per Outlook, puoi sfruttare la sua funzione «Salva elementi selezionati come file» per esportare in blocco più email in singoli file PDF.

1. Tieni premuto «Ctrl» o «Maiusc» per selezionare più email da esportare, quindi fai clic su «Kutools» > «Elaborazione in Massa» > «Salva elementi selezionati come file» in vari formati, ad esempio PDF. Vedi screenshot:

2. Nella finestra di dialogo «Salva email come altri file», fai clic sul pulsante «Sfoglia» per specificare la cartella di destinazione, seleziona l'opzione «Formato PDF» e conferma con «OK». Vedi screenshot:

Ora vedrai che tutte le email selezionate sono state esportate e salvate come singoli file PDF nella cartella specificata. Vedi screenshot:

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