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Come esportare un'e-mail di Outlook in un file PDF?

Autore: Kelly Ultima modifica: 2020-05-26

Come sai, Microsoft Outlook non supporta la conversione diretta di un'email in un file PDF. Di solito puoi applicare il Adobe Acrobat software per fare questo lavoro. Tuttavia, se non hai installato il file Adobe Acrobato altri componenti aggiuntivi di tre parti, come esportare le e-mail in file PDF? Qui introdurrò due soluzioni alternative per esportare un'e-mail in un file PDF senza Adobe Acrobat o altri componenti aggiuntivi:


Se Outlook supporta la funzionalità Microsoft Print to PDF

Se stai lavorando in Windows 10, il tuo Microsoft Outlook fornisce una stampante di Stampa da Microsoft a PDF. Con questa funzione, puoi salvare rapidamente un'e-mail in un file PDF a tuo agio.

1. Seleziona o apri l'e-mail che esporterai in file PDF e fai clic su Compila il > Stampa.

2. Ora seleziona il file Stampa da Microsoft a PDF dal Stampante elenco a discesa e fare clic su Stampa pulsante. Vedi screenshot:

3. Nella finestra di dialogo di apertura Salva output di stampa con nome, per favore: (1) specificare la cartella di destinazione in cui salvare il file PDF esportato; (2) digitare un nome per il file PDF esportato nel file Nome del file scatola; e (3) fare clic sul Risparmi pulsante.

E ora l'e-mail selezionata è stata esportata e salvata come singolo file PDF.

Un clic per salvare / esportare più email in file di testo / PDF / HTML / CSV in blocco in Outlook

Normalmente possiamo esportare/salvare un messaggio di posta elettronica come file di testo con la funzione Salva con nome in Outlook. Tuttavia, per salvare/esportare in batch più e-mail in singoli file di testo, è necessario gestire manualmente ciascun messaggio uno per uno. Richiede tempo! Noioso! Ora, Kutools per Outlook Salva come file può aiutarti a salvare rapidamente più messaggi di posta elettronica in singoli file di testo, file PDF, file HTML, ecc. con un solo clic!


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Se Outlook non supporta la funzionalità Microsoft Print to PDF

Al contrario, alcuni utenti non lavorano in Windows 10 e il loro Outlook non supporta l'estensione Stampa da Microsoft a PDF caratteristica. In questa condizione, segui i passaggi seguenti per esportare un'e-mail in un file PDF.

1. Apri Microsoft OneNote, quindi fai clic su Aggiungi pagina pulsante (o Nuova pagina pulsante) per inserire una pagina vuota. Vedi screenshot:

2. Vai a Microsoft Outlook, seleziona l'e-mail e fai clic Casa > OneNote. Vedi screenshot:

Note:: puoi anche esportare in file PDF facendo clic su Compila il > Stampa e specificando Invia a OneNote as Stampante.

3. Nella finestra di dialogo Seleziona posizione in OneNote di apertura, seleziona la nuova pagina che abbiamo inserito al passaggio 1 e fai clic su OK pulsante.

4. Ora l'email selezionata è stata esportata nella nuova pagina di OneNote. Fare clic su Compila il > Esportare.

5. E ora fai clic per evidenziare il file Pagina nel Esporta corrente fare clic per evidenziare la sezione PDF (* .pdf) nel Seleziona Formato sezione e fare clic su Esportare pulsante.

6. Nella finestra di dialogo di apertura Salva con nome, per favore: (1) specificare la cartella di destinazione in cui salvare il file PDF esportato; (2) digitare un nome per il file PDF esportato nel file Nome del file scatola; (3) controlla il Pagine selezionate opzione; (4) fare clic sul Risparmi pulsante. Vedi screenshot:

E ora l'e-mail che hai selezionato in Microsoft Outlook è stata esportata e salvata come file PDF.


Esporta più email di Outlook in singoli file PDF in blocco

Se hai installato Kutools per Outlook, puoi applicare la sua funzione Salva come file per esportare in batch più e-mail in singoli file PDF in Outlook.

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1. Aspetta Ctrl or Shift per selezionare più email da esportare in file PDF in blocco e fare clic su Kutools > Risparmio collettivo. Vedi screenshot:
doc esporta email in pdf 001

2. Nella finestra di dialogo Salva messaggi come altri file, fare clic sul pulsante Sfoglia  per specificare la cartella di destinazione in cui salverai i file PDF, seleziona il file PDF formato opzione, quindi fare clic su Ok pulsante. Vedi screenshot:
doc esporta email in pdf 002

Ora vedrai che tutte le e-mail selezionate vengono esportate e salvate come singoli file PDF nella cartella di destinazione specificata. Vedi screenshot:


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Comments (4)
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Thank you. It worked!
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You don't even need to select Print to export to OneNote. There should be a button to send to OneNote in the Move section.
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Hi,
Thank you for your comment! You are right, you method will be easiler!
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GREAT!!, it worked ........Thank you
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