Come salvare più messaggi di posta elettronica come file di testo in Outlook?
Salvare le email come file di testo in Outlook è un modo pratico ed efficiente per archiviare, organizzare o condividere informazioni essenziali. Che tu voglia salvare una singola email, esportare più email come file di testo separati o consolidarli in uno solo, gli strumenti integrati di Outlook offrono funzionalità di base. Tuttavia, questi metodi manuali possono essere noiosi e soggetti a errori, specialmente quando si gestiscono grandi volumi di email. Fortunatamente, Kutools per Outlook offre una soluzione avanzata e semplificata, rendendo il processo più veloce e affidabile. Questa guida ti accompagnerà attraverso tre metodi, aiutandoti a trovare quello più adatto alle tue esigenze.
Metodo 1: Salva un messaggio di posta elettronica come file di testo in Outlook (Base e Manuale)
Metodo 2: Salva in batch più email come file di testo individuali utilizzando Kutools per Outlook 👍 (Veloce e Affidabile )
Metodo 3: Salva più email come un unico file di testo in Outlook (Per Consolidamento )
Metodo 1: Salva un messaggio di posta elettronica come file di testo in Outlook
Questo metodo mostra come salvare una singola email come file di testo utilizzando la funzione Salva con nome integrata di Outlook. È un approccio semplice adatto per un uso occasionale.
1. Seleziona l'email che desideri salvare nell'elenco delle email. Quindi fai clic su File > Salva con nome.
2. Nella finestra di dialogo Salva con nome , procedi come segue:
- 1). Scegli la cartella di destinazione.
- 2). Inserisci un nome per il file di testo nella casella Nome file.
- 3). Seleziona Solo testo (*.txt) dal Tipo di file menu a discesa.
3. Fai clic su Salva per completare il processo.
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Rivoluziona il modo in cui gestisci gli archivi di email! Con la funzione Salva le email selezionate in vari formati di file come PDF di Kutools for Outlook, puoi salvare rapidamente e facilmente più email in diversi formati di file.
🌟 Vantaggi Principali
- 📁 Più Formati di File: Salva le email in PDF, Excel, Word, Txt, CSV e altri per un archivio flessibile.
- 📚 Salvataggio in Blocco: Esporta centinaia di email in una volta sola, risparmiando tempo e fatica.
- ⚙️ Contenuto Personalizzabile: Scegli di salvare solo parti specifiche di un'email, come l'oggetto o il corpo.
- 🚀 Flusso di Lavoro Semplificato: Ottimizza la gestione delle email con capacità di salvataggio in blocco.
Metodo 2: Salva in batch più email come file di testo individuali utilizzando Kutools per Outlook 👍
Se hai bisogno di salvare più email come file di testo separati, la funzionalità Salva Email Selezionate come File in Diversi Formati di Kutools per Outlook è la tua migliore opzione. Questo metodo è veloce, preciso ed elimina il lavoro manuale ripetitivo del primo metodo.
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Passo 1: Seleziona più email
Nell'elenco delle email, scegli le email che desideri salvare come file di testo individuali.
- Tieni premuto Ctrl per selezionare più email non adiacenti.
- Tieni premuto Shift per selezionare più email adiacenti.
Passo 2: Accedi alla funzionalità di Kutools
Fai clic su Kutools > Elaborazione in Massa > Salva Email Selezionate come File in Diversi Formati.
Passo 3: Specifica le opzioni di salvataggio
- Nella Salva email come altri file finestra di dialogo, fai clic sull'icona
Seleziona per scegliere la cartella di destinazione. - Seleziona l'opzione Formato Txt.
- Nella sezione Contenuto da salvare, scegli le parti specifiche dell'email da esportare (ad esempio, intestazione, corpo).
- Fai clic su OK per confermare.
Seleziona per scegliere la cartella di destinazione.
Risultato
Ogni email selezionata verrà ora salvata come file di testo individuale nella cartella scelta.
Perché scegliere Kutools per Outlook?
- Risparmio di tempo: Processa in batch più email con pochi clic.
- Senza errori: Elimina il rischio di errori manuali, garantendo risultati accurati.
- Opzioni personalizzabili: Esporta contenuti specifici delle email, come intestazioni o corpi, in base alle tue esigenze.
Metodo 3: Salva più email come un unico file di testo in Outlook
Se preferisci consolidare più email in un unico file di testo, questo metodo è semplice ma meno flessibile rispetto al Metodo 2.
1. Seleziona più email nell'elenco delle email. Fai clic su File > Salva con nome.
2. Nella finestra di dialogo Salva con nome , procedi come segue:
- 1). Scegli la cartella di destinazione.
- 2). Inserisci un nome per il file di testo consolidato nella casella Nome file.
- 3). Seleziona Solo testo (*.txt) dal Tipo di file menu a discesa.
3. Fai clic su Salva per completare il processo.
Demo: Salva più messaggi di posta elettronica in più file di testo separati in Outlook
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