Come contare il numero totale di conversazioni in una cartella in Outlook?
Supponiamo che tu discuti di problemi tecnici con colleghi tramite e-mail in Outlook e che ci siano molte risposte e inoltri su un argomento. In generale, una conversazione copre un problema tecnico. Possiamo mostrare le e-mail nella visualizzazione Conversazione, ma come contare il numero totale di tutte le conversazioni in Outlook? Prova la soluzione alternativa:
- Auto CC / BCC dalle regole durante l'invio di e-mail; Avanzamento automatico Email multiple per regole; Risposta automatica senza server di scambio e più funzioni automatiche ...
- Avviso BCC - mostra il messaggio quando provi a rispondere a tutti se il tuo indirizzo di posta è nella lista BCC; Ricorda quando mancano allegatie altre funzioni di promemoria ...
- Rispondi (tutti) con tutti gli allegati nella conversazione di posta; Rispondi a molte email contemporaneamente; Aggiunta automatica di saluto quando rispondi; Aggiungi automaticamente data e ora all'oggetto ...
- Strumenti per gli allegati: Scollegamento automatico, Comprimi tutto, Rinomina tutto, Salva tutto automaticamente ... Rapporto rapido, Conta le email selezionate, Rimuovi messaggi e contatti duplicati ...
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Contare il numero totale di conversazioni in una cartella di Outlook
Questo metodo ti guiderà attraverso la copia delle e-mail da Outlook alla cartella di lavoro di Excel e quindi conterà il numero totale di conversazioni in Excel.
1. In Outlook, passa alla cartella della posta per contare il numero totale di conversazioni e selezionare tutte le email in questa cartella.
Note:: È possibile selezionare tutte le e-mail in una cartella di posta selezionando una e-mail e quindi premendo il tasto Ctrl + A tasti contemporaneamente.
2. Fare clic con il pulsante destro del mouse sulle e-mail selezionate e selezionare il file Copia dal menu di scelta rapida.
3. Creare una nuova cartella di lavoro, fare clic con il pulsante destro del mouse sulla cella A1 e quindi selezionare Mantieni solo testo (T) dal menu di scelta rapida. Vedi screenshot:
Ora tutte le e-mail nella cartella di posta di Outlook specificata vengono copiate nella nuova cartella di lavoro.
4. Selezionare la colonna Oggetto, premere il tasto Ctrl + H contemporaneamente i tasti per aprire la finestra di dialogo Trova e sostituisci, quindi:
(1) Nella finestra di dialogo Trova e sostituisci, digita RE: nella Trovare cosa: casella, non digitare nulla nel file Sostituire con casella e fare clic su Sostituisci tutto pulsante.
(2) Tipo FW: nella Trovare cosa: casella, non digitare nulla nel file Sostituire con casella e fare clic su Sostituisci tutto pulsante.
(3) Chiudere la finestra di dialogo Trova e sostituisci.
5. Continuare a selezionare la colonna Oggetto e fare clic Sincronizzazione dei > Rimuovi duplicati.
6. Ora, nella finestra di dialogo Rimuovi avviso duplicati, selezionare il Espandi la selezione opzione e fare clic su Rimuovi duplicati pulsante; e quindi nella finestra di dialogo Rimuovi duplicati selezionare solo il file Oggetto opzione e fare clic su OK pulsante. Vedi screenshot:
7. Ora viene visualizzata una finestra di dialogo che mostra quanti valori univoci rimangono. Il numero di valori univoci è la quantità totale di conversazioni nella cartella di posta specificata.
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- Rispondi (tutti) con tutti gli allegati nella conversazione di posta; Rispondi a molte email in secondi; Aggiunta automatica di saluto quando rispondi; Aggiungi la data all'oggetto ...
- Strumenti per gli allegati: gestisci tutti gli allegati in tutti i messaggi, Scollegamento automatico, Comprimi tutto, Rinomina tutto, Salva tutto... Rapporto rapido, Conta le email selezionate...
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