Come contare il numero totale di conversazioni in una cartella in Outlook?
Supponiamo che tu discuta problemi tecnici con colleghi tramite email in Outlook, e ci siano molte risposte e inoltri su un determinato argomento. In generale, una conversazione copre un problema tecnico. Possiamo visualizzare le email in vista Conversazione, ma come contare il numero totale di tutte le conversazioni in Outlook? Prova la soluzione seguente:
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Conta il numero totale di conversazioni in una cartella di Outlook
Questo metodo ti guiderà attraverso la copia delle email da Outlook a un foglio di lavoro Excel, e poi conterai il numero totale di conversazioni in Excel.
1. In Outlook, passa alla cartella di posta in cui vuoi contare il numero totale di conversazioni, e seleziona tutte le email in questa cartella di posta.
Nota: Puoi selezionare tutte le email in una cartella di posta selezionandone una e quindi premendo contemporaneamente i tasti Ctrl + A.
2. Fai clic destro sulle email selezionate, e scegli Copia dal menu contestuale.
3. Crea una nuova cartella di lavoro, fai clic destro sulla cella A1 e poi seleziona Mantieni solo testo (T) dal menu contestuale. Vedi screenshot:
Ora tutte le email nella cartella di posta specificata di Outlook sono state copiate nella nuova cartella di lavoro.
4. Seleziona la colonna Oggetto, premi contemporaneamente i tasti Ctrl + H per aprire la finestra di dialogo Trova e sostituisci, e poi:
(1) Nella finestra di dialogo Trova e sostituisci, digita RE: nella casella Trova:, non digitare nulla nella casella Sostituisci con:, e fai clic sul pulsante Sostituisci tutto .
(2) Digita FW: nella casella Trova:, non digitare nulla nella casella Sostituisci con:, e fai clic sul pulsante Sostituisci tutto .
(3) Chiudi la finestra di dialogo Trova e sostituisci.
5. Continua a selezionare la colonna Oggetto, e fai clic su Dati > Rimuovi duplicati.
6. Ora nella finestra di dialogo Avviso rimozione duplicati seleziona l'Espandi la selezione opzione e fai clic sul Rimuovi duplicati pulsante; e poi nella finestra di dialogo Rimuovi duplicati seleziona solo l'Oggetto opzione e fai clic sul OK pulsante. Vedi screenshot:
7. Ora appare una finestra di dialogo che mostra quanti valori univoci rimangono. Il numero di valori univoci è il numero totale di conversazioni nella cartella di posta specificata.
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