Come contare il numero totale di conversazioni in una cartella di Outlook?
Immagina di discutere problemi tecnici con i colleghi via email in Outlook e di ricevere numerose risposte e inoltri su un determinato argomento. Di solito, ogni conversazione riguarda un singolo problema tecnico. Anche se puoi visualizzare le email in **Vista Conversazioni**, come fai a contare il numero totale di conversazioni in Outlook? Prova questa semplice soluzione alternativa:
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Contare il numero totale di Numero di conversazioni in una cartella di Outlook
Questo metodo ti guiderà nella copia delle email da Outlook a una cartella di lavoro Excel, per contare poi il numero totale di conversazioni in Excel.
1. In Outlook, passa alla cartella di posta in cui desideri contare il numero totale di conversazioni e seleziona tutti i messaggi presenti in quella cartella.
Nota: puoi selezionare tutte le email in una cartella di posta selezionandone una e premendo contemporaneamente i tasti Ctrl+A.
2. Fai clic con il tasto destro sulle email selezionate e scegli Copia dal menu contestuale.
3. Crea una cartella di lavoro Nuovo workbook, fai clic con il tasto destro sulla cella A1 e seleziona Mantieni solo testo (T) dal menu contestuale. Vedi screenshot:
Ora tutte le email della cartella di posta specificata in Outlook sono state copiate nel foglio del nuovo workbook.
4. Seleziona la colonna Oggetto e premi contemporaneamente i tasti Ctrl+H per aprire la finestra di dialogo Trova e sostituisci, quindi:
(1) Nella finestra di dialogo Trova e sostituisci, digita RE: nella casella Trova:, lascia vuota la casella Sostituisci con e fai clic sul pulsante Sostituisci tutto.
(2) Digita FW: nella casella Trova:, lascia vuota la casella Sostituisci con e fai clic sul pulsante Sostituisci tutto.
(3) Chiudi la finestra di dialogo Trova e sostituisci.
5. Mantieni selezionata la colonna Oggetto e fai clic su Dati > Rimuovi duplicati.
6. Nella finestra di avviso Rimuovi duplicati, seleziona l'opzione Espandi selezione e fai clic sul pulsante Rimuovi duplicati; quindi, nella finestra di dialogo Rimuovi duplicati, seleziona soltanto l'opzione Oggetto e fai clic sul pulsante OK. Vedi screenshot:
7. Viene ora visualizzata una finestra di dialogo che mostra il numero di valori univoci rimasti, corrispondente al totale delle conversazioni presenti nella cartella di posta specificata.
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