Come contare il numero totale di conversazioni in una cartella in Outlook?
Supponiamo che tu discuti di problemi tecnici con colleghi tramite e-mail in Outlook e che ci siano molte risposte e inoltri su un argomento. In generale, una conversazione copre un problema tecnico. Possiamo mostrare le e-mail nella visualizzazione Conversazione, ma come contare il numero totale di tutte le conversazioni in Outlook? Prova la soluzione alternativa:
- Automatizza l'invio di e-mail con Auto CC / BCC, Avanzamento automatico secondo le regole; Inviare Risposta automatica (Fuori sede) senza richiedere un server Exchange...
- Ricevi promemoria come Avviso BCC quando rispondi a tutti mentre sei nell'elenco CCN e Ricorda quando mancano allegati per gli allegati dimenticati...
- Migliora l'efficienza della posta elettronica con Rispondi (a tutti) con gli allegati, Aggiungi automaticamente il saluto o la data e l'ora nella firma o nell'oggetto, Rispondi a più email...
- Semplifica l'invio di e-mail con Richiamare le e-mail, Strumenti per gli allegati (Comprimi tutto, Salva tutto automaticamente...), Rimuovi duplicatie Rapporto rapido...
Contare il numero totale di conversazioni in una cartella di Outlook
Questo metodo ti guiderà attraverso la copia delle e-mail da Outlook alla cartella di lavoro di Excel e quindi conterà il numero totale di conversazioni in Excel.
1. In Outlook, passa alla cartella della posta per contare il numero totale di conversazioni e selezionare tutte le email in questa cartella.
Note:: È possibile selezionare tutte le e-mail in una cartella di posta selezionando una e-mail e quindi premendo il tasto Ctrl + A tasti contemporaneamente.
2. Fare clic con il pulsante destro del mouse sulle e-mail selezionate e selezionare il file Copia dal menu di scelta rapida.
3. Creare una nuova cartella di lavoro, fare clic con il pulsante destro del mouse sulla cella A1 e quindi selezionare Mantieni solo testo (T) dal menu di scelta rapida. Vedi screenshot:
Ora tutte le e-mail nella cartella di posta di Outlook specificata vengono copiate nella nuova cartella di lavoro.
4. Selezionare la colonna Oggetto, premere il tasto Ctrl + H contemporaneamente i tasti per aprire la finestra di dialogo Trova e sostituisci, quindi:
(1) Nella finestra di dialogo Trova e sostituisci, digita RE: nella Trovare cosa: casella, non digitare nulla nel file Sostituire con casella e fare clic su Sostituisci tutto pulsante.
(2) Tipo FW: nella Trovare cosa: casella, non digitare nulla nel file Sostituire con casella e fare clic su Sostituisci tutto pulsante.
(3) Chiudere la finestra di dialogo Trova e sostituisci.
5. Continuare a selezionare la colonna Oggetto e fare clic Dati > Rimuovi duplicati.
6. Ora, nella finestra di dialogo Rimuovi avviso duplicati, selezionare il Espandi la selezione opzione e fare clic su Rimuovi duplicati pulsante; e quindi nella finestra di dialogo Rimuovi duplicati selezionare solo il file Oggetto opzione e fare clic su OK pulsante. Vedi screenshot:
7. Ora viene visualizzata una finestra di dialogo che mostra quanti valori univoci rimangono. Il numero di valori univoci è la quantità totale di conversazioni nella cartella di posta specificata.
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???? Automazione di posta elettronica: Fuori sede (disponibile per POP e IMAP) / Pianifica l'invio di e-mail / CC/BCC automatico in base alle regole durante l'invio di e-mail / Inoltro automatico (regole avanzate) / Aggiunta automatica di saluto / Suddividi automaticamente le email con più destinatari in singoli messaggi ...
📨 gestione e-mail: Richiama facilmente le email / Blocca le email truffe per soggetto e altri / Elimina email duplicate / Ricerca avanzata / Consolidare cartelle ...
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