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Come contare il numero totale di conversazioni in una cartella in Outlook?

Autore: Kelly Ultima modifica: 2016-05-06

Supponiamo che tu discuti di problemi tecnici con colleghi tramite e-mail in Outlook e che ci siano molte risposte e inoltri su un argomento. In generale, una conversazione copre un problema tecnico. Possiamo mostrare le e-mail nella visualizzazione Conversazione, ma come contare il numero totale di tutte le conversazioni in Outlook? Prova la soluzione alternativa:

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freccia blu freccia destraContare il numero totale di conversazioni in una cartella di Outlook

Questo metodo ti guiderà attraverso la copia delle e-mail da Outlook alla cartella di lavoro di Excel e quindi conterà il numero totale di conversazioni in Excel.

1. In Outlook, passa alla cartella della posta per contare il numero totale di conversazioni e selezionare tutte le email in questa cartella.

Note:: È possibile selezionare tutte le e-mail in una cartella di posta selezionando una e-mail e quindi premendo il tasto Ctrl + A tasti contemporaneamente.

2. Fare clic con il pulsante destro del mouse sulle e-mail selezionate e selezionare il file Copia dal menu di scelta rapida.

3. Creare una nuova cartella di lavoro, fare clic con il pulsante destro del mouse sulla cella A1 e quindi selezionare Mantieni solo testo (T) dal menu di scelta rapida. Vedi screenshot:

Ora tutte le e-mail nella cartella di posta di Outlook specificata vengono copiate nella nuova cartella di lavoro.

4. Selezionare la colonna Oggetto, premere il tasto Ctrl + H contemporaneamente i tasti per aprire la finestra di dialogo Trova e sostituisci, quindi:

(1) Nella finestra di dialogo Trova e sostituisci, digita RE: nella Trovare cosa: casella, non digitare nulla nel file Sostituire con casella e fare clic su Sostituisci tutto pulsante.

(2) Tipo FW: nella Trovare cosa: casella, non digitare nulla nel file Sostituire con casella e fare clic su Sostituisci tutto pulsante.

(3) Chiudere la finestra di dialogo Trova e sostituisci.

5. Continuare a selezionare la colonna Oggetto e fare clic Dati > Rimuovi duplicati.

6. Ora, nella finestra di dialogo Rimuovi avviso duplicati, selezionare il Espandi la selezione opzione e fare clic su Rimuovi duplicati pulsante; e quindi nella finestra di dialogo Rimuovi duplicati selezionare solo il file Oggetto opzione e fare clic su OK pulsante. Vedi screenshot:

7. Ora viene visualizzata una finestra di dialogo che mostra quanti valori univoci rimangono. Il numero di valori univoci è la quantità totale di conversazioni nella cartella di posta specificata.


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Comments (1)
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I am using the Conversation type for email; hence, every conversation might have more than 4 rounds of communication. For a monthly report, i need to count the number of emails within one conversation overall. How can we do this?
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