Come contare le ore, i giorni o le settimane trascorse da un appuntamento o una riunione in Outlook?

Immaginiamo che ci siano molti Incontro in un calendario di Outlook. Ora desideri contare le ore/giorni/settimane trascorsi in questi Incontro; hai qualche idea? Questo articolo introdurrà una macro VBA per aiutarti.

Contare le ore/giorni/settimane trascorse in un appuntamento o riunione con VBA

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Contare le ore/giorni/settimane trascorse in un appuntamento o riunione con VBA

Questo metodo illustra come utilizzare una macro VBA per calcolare le ore o i minuti trascorsi in un determinato appuntamento o riunione in Outlook. Segui questi passaggi:

1. Passa alla cartella Calendario e fai clic per selezionare l’appuntamento o la riunione di cui desideri conteggiare le ore trascorse.

2. Premi contemporaneamente i tasti Alt+F11 per aprire la finestra di Microsoft Visual Basic, Applications.

3. Fai clic su Inserisci > Modulo, quindi incolla il seguente codice VBA nella finestra del modulo che si apre.

VBA: Contare le ore/minuti trascorsi in un appuntamento o riunione in Outlook

Sub CountTimeSpent()
Dim oOLApp As Outlook.Application
Dim oSelection As Outlook.Selection
Dim oItem As Object
Dim iDuration As Long
Dim iTotalWork As Long
Dim iMileage As Long
Dim iResult As Integer
Dim bShowiMileage As Boolean

bShowiMileage = False

iDuration = 0
iTotalWork = 0
iMileage = 0

On Error Resume Next

    Set oOLApp = CreateObject("Outlook.Application")
Set oSelection = oOLApp.ActiveExplorer.Selection

    For Each oItem In oSelection
If oItem.Class = olAppointment Then
iDuration = iDuration + oItem.Duration
iMileage = iMileage + oItem.Mileage
ElseIf oItem.Class = olTask Then
iDuration = iDuration + oItem.ActualWork
iTotalWork = iTotalWork + oItem.TotalWork
iMileage = iMileage + oItem.Mileage
ElseIf oItem.Class = Outlook.olJournal Then
iDuration = iDuration + oItem.Duration
iMileage = iMileage + oItem.Mileage
Else
iResult = MsgBox("Please select some Calendar, Task or Journal items at first!", vbCritical, "Items Time Spent")
Exit Sub
End If
Next

Dim MsgBoxText As String
MsgBoxText = "Total time spent: " & vbNewLine & iDuration & " minutes"

If iDuration > 60 Then
MsgBoxText = MsgBoxText & HoursMsg(iDuration)
End If

If iTotalWork > 0 Then
MsgBoxText = MsgBoxText & vbNewLine & vbNewLine & "Total work recorded; " & vbNewLine & iTotalWork & " minutes"

If iTotalWork > 60 Then
MsgBoxText = MsgBoxText & HoursMsg(iTotalWork)
End If
End If

If bShowiMileage = True Then
MsgBoxText = MsgBoxText & vbNewLine & vbNewLine & "Total iMileage; " & iMileage
End If

    iResult = MsgBox(MsgBoxText, vbInformation, "Items Time spent")

ExitSub:
Set oItem = Nothing
Set oSelection = Nothing
Set oOLApp = Nothing
End Sub

Function HoursMsg(TotalMinutes As Long) As String
Dim iHours As Long
Dim iMinutes As Long
iHours = TotalMinutes \ 60
iMinutes = TotalMinutes Mod 60
HoursMsg = " (" & iHours & " Hours and " & iMinutes & " Minutes)"
End Function

4. Premi il tasto F5 oppure fai clic sul pulsante Esegui per eseguire questa macro VBA.

A questo punto apparirà una finestra di dialogo che indica quante ore o minuti sono stati impiegati per l’appuntamento o la riunione selezionata. Vedi screenshot:

Nota: puoi selezionare contemporaneamente più appuntamenti o riunioni per calcolare il totale delle ore e dei minuti trascorsi con questa macro VBA.

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