Come contare le ore/giorni/settimane trascorse in un appuntamento o riunione in Outlook?

Author Kelly Last modified 2025-08-26

Supponiamo che ci siano numerosi appuntamenti e riunioni in un calendario di Outlook. Ora vuoi contare le ore/giorni/settimane trascorse in questi appuntamenti e riunioni, hai qualche idea? Questo articolo introdurrà una VBA per aiutarti.

Conta le ore/giorni/settimane trascorse in un appuntamento o riunione con VBA

Conta le ore/giorni/settimane trascorse in un appuntamento o riunione con VBA

Questo metodo introdurrà una VBA per contare le ore o i minuti trascorsi nell'appuntamento o nella riunione specificata in Outlook. Procedi come segue:

1. Passa alla cartella Calendario e fai clic per selezionare l'appuntamento o la riunione per cui vuoi contare le ore trascorse.

2. Premi contemporaneamente i tasti Alt + F11 per aprire la finestra Microsoft Visual Basic for Applications.

3. Clicca su Inserisci > Modulo, quindi incolla il seguente codice VBA nella finestra Modulo aperta.

VBA: Conta le ore/minuti trascorsi in un appuntamento o riunione in Outlook

Sub CountTimeSpent()
Dim oOLApp As Outlook.Application
Dim oSelection As Outlook.Selection
Dim oItem As Object
Dim iDuration As Long
Dim iTotalWork As Long
Dim iMileage As Long
Dim iResult As Integer
Dim bShowiMileage As Boolean

bShowiMileage = False

iDuration = 0
iTotalWork = 0
iMileage = 0

On Error Resume Next

    Set oOLApp = CreateObject("Outlook.Application")
Set oSelection = oOLApp.ActiveExplorer.Selection

    For Each oItem In oSelection
If oItem.Class = olAppointment Then
iDuration = iDuration + oItem.Duration
iMileage = iMileage + oItem.Mileage
ElseIf oItem.Class = olTask Then
iDuration = iDuration + oItem.ActualWork
iTotalWork = iTotalWork + oItem.TotalWork
iMileage = iMileage + oItem.Mileage
ElseIf oItem.Class = Outlook.olJournal Then
iDuration = iDuration + oItem.Duration
iMileage = iMileage + oItem.Mileage
Else
iResult = MsgBox("Please select some Calendar, Task or Journal items at first!", vbCritical, "Items Time Spent")
Exit Sub
End If
Next

Dim MsgBoxText As String
MsgBoxText = "Total time spent: " & vbNewLine & iDuration & " minutes"

If iDuration > 60 Then
MsgBoxText = MsgBoxText & HoursMsg(iDuration)
End If

If iTotalWork > 0 Then
MsgBoxText = MsgBoxText & vbNewLine & vbNewLine & "Total work recorded; " & vbNewLine & iTotalWork & " minutes"

If iTotalWork > 60 Then
MsgBoxText = MsgBoxText & HoursMsg(iTotalWork)
End If
End If

If bShowiMileage = True Then
MsgBoxText = MsgBoxText & vbNewLine & vbNewLine & "Total iMileage; " & iMileage
End If

    iResult = MsgBox(MsgBoxText, vbInformation, "Items Time spent")

ExitSub:
Set oItem = Nothing
Set oSelection = Nothing
Set oOLApp = Nothing
End Sub

Function HoursMsg(TotalMinutes As Long) As String
Dim iHours As Long
Dim iMinutes As Long
iHours = TotalMinutes \ 60
iMinutes = TotalMinutes Mod 60
HoursMsg = " (" & iHours & " Hours and " & iMinutes & " Minutes)"
End Function

4. Premi il tasto F5 o fai clic sul pulsante Esegui per eseguire questa VBA.

A questo punto, apparirà una finestra di dialogo che mostra quante ore/minuti sono stati impiegati nell'appuntamento/riunione selezionato/a. Vedi screenshot:

using vba to count hours/days/weeks spent on an appointment or meeting in Outlook

Nota: Puoi selezionare più appuntamenti o riunioni contemporaneamente per contare il totale delle ore/minuti impiegati con questo codice VBA.

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