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Come rispondere automaticamente a un mittente specifico (indirizzo e-mail) in Outlook?

Questo articolo parla della risposta automatica a tutte le e-mail da un mittente specifico in Outlook.


Rispondi automaticamente a un mittente specifico con la regola in Outlook

Questo metodo ti guiderà attraverso la creazione di una regola per rispondere automaticamente a un mittente o un indirizzo e-mail specifico in Outlook.

1. Crea una nuova e-mail, digita l'oggetto e componi il messaggio di cui hai bisogno, quindi fai clic su Compila il > Salva con nome.

2. Nella finestra di dialogo di apertura Salva con nome, digita un nome per la nuova e-mail nel file Nome del file selezionare la casella Modello di Outlook (* .oft) dal Salva come tipo elenco a discesa e fare clic su Risparmi pulsante. Vedi screenshot:

3. Chiudi l'email senza salvare.

4. Clic Casa > Regole > Gestisci regole e avvisi. Vedi screenshot:

5. Nella finestra di dialogo Regole e avvisi di apertura, fare clic su Nuova regola pulsante. Vedi screenshot:

6. Ora si apre la procedura guidata delle regole. Seleziona il file Applica la regola sui messaggi che ricevo e fare clic sul Successiva pulsante. Vedi screenshot:

7. Nella seconda Creazione guidata regole, controlla il file da persone o gruppi pubblici opzione, quindi fare clic sul testo di persone o gruppo pubblico. Vedi screenshot:

8. Nella finestra di dialogo Indirizzo regola di apertura, digitare l'indirizzo e-mail del mittente specifico nel file Da casella e fare clic su OK pulsante (vedi screenshot sotto). Quindi fare clic su Successiva pulsante nelle procedure guidate delle regole.

9. Ora accedi alla terza procedura guidata delle regole. Si prega di controllare rispondi usando un modello specifico opzione, quindi fare clic sul testo di un modello specifico. Vedi screenshot:

10. Ora nella finestra di dialogo Seleziona un modello di risposta, seleziona il file Modelli utente nel file system dal Guarda dentro dall'elenco a discesa, selezionare il modello di messaggio creato nel passaggio 2 e fare clic su Apri pulsante. Vedi screenshot:

11. Clicca il Successiva due volte per accedere all'ultima procedura guidata per le regole. Digita un nome per la nuova regola nel file Passo 1 casella, seleziona un'opzione di cui hai bisogno nel file Passo 2 sezione e fare clic su Fine pulsante. Vedi screenshot:

12. Clicca il OK nella finestra di dialogo Regole e avvisi.

Finora hai creato una regola per rispondere automaticamente a tutte le email inviate dal mittente specificato. E d'ora in poi, risponderà automaticamente al mittente specificato all'arrivo delle sue e-mail.

Rispondi automaticamente a tutte le email in arrivo con uno strumento straordinario

Se desideri impostare una regola di risposta automatica in Outlook, devi creare normalmente un modello di risposta e una regola complessa. Tuttavia, se lo hai Kutools per Outlook installato, puoi applicarlo (Automobile) Rispondi funzione per abilitare la risposta automatica a tutte le email in arrivo con un solo clic!


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Demo: rispondi automaticamente a un mittente specifico con la regola in Outlook


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  • Auto CC / BCC dalle regole durante l'invio di e-mail; Avanzamento automatico Email multiple personalizzate; Risposta automatica senza server di scambio e più funzioni automatiche ...
  • Avviso BCC - mostra il messaggio quando provi a rispondere a tutti se il tuo indirizzo e-mail è nell'elenco BCC; Ricorda quando mancano allegatie altre funzioni di promemoria ...
  • Rispondi (tutti) con tutti gli allegati nella conversazione di posta; Rispondi a molte email in secondi; Aggiunta automatica di saluto quando rispondi; Aggiungi la data all'oggetto ...
  • Strumenti per gli allegati: gestisci tutti gli allegati in tutti i messaggi, Scollegamento automatico, Comprimi tutto, Rinomina tutto, Salva tutto... Rapporto rapido, Conta le email selezionate...
  • E-mail spazzatura potenti per abitudine; Rimuovi messaggi e contatti duplicati... Consentono di fare in modo più intelligente, veloce e migliore in Outlook.
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Commenti (5)
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Questo commento è stato fatto dal moderatore sul sito
La barra di scorrimento non funziona in IE11. È un disastro.
Questo commento è stato fatto dal moderatore sul sito
Rispondi automaticamente a un mittente specifico con la regola in Outlook.

Normalmente quando ottengo lead da un portale, mostra l'ID e-mail del portale, ma quando faccio clic su Rispondi mostra l'indirizzo diverso significa che il lead ha inviato l'e-mail.

Ma quando creiamo una regola in Outlook, questa risponde all'e-mail del portale non all'e-mail inviata da Lead, perché?
Questo commento è stato fatto dal moderatore sul sito
Come rispondiamo automaticamente a un'e-mail inviata da una terza parte.

Dove l'e-mail (a cui rispondere) si trova nel corpo dell'e-mail inviata
Questo commento è stato fatto dal moderatore sul sito
Ciao Michael,
Intendi e-mail di risposta automatica da una determinata terza parte? In questa situazione, puoi sostituire il determinato indirizzo email con il dominio di terze parti (come @third_party_domain) nel passaggio 8.
Questo commento è stato fatto dal moderatore sul sito
se un'e-mail viene inviata a me stesso e ad altre persone, risponderà a tutti o risponderà solo alla persona specifica?
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