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Come rispondere automaticamente a un mittente specifico (indirizzo e-mail) in Outlook?

Questo articolo parla della risposta automatica a tutte le e-mail da un mittente specifico in Outlook.


Rispondi automaticamente a un mittente specifico con la regola in Outlook

Questo metodo ti guiderà attraverso la creazione di una regola per rispondere automaticamente a un mittente o un indirizzo e-mail specifico in Outlook.

1. Crea una nuova e-mail, digita l'oggetto e componi il messaggio di cui hai bisogno, quindi fai clic su Compila il > Salva con nome.

2. Nella finestra di dialogo di apertura Salva con nome, digita un nome per la nuova e-mail nel file Nome del file selezionare la casella Modello di Outlook (* .oft) dal Salva come tipo elenco a discesa e fare clic su Risparmi pulsante. Vedi screenshot:

3. Chiudi l'email senza salvare.

4. Clic Casa > Regole > Gestisci regole e avvisi. Vedi screenshot:

5. Nella finestra di dialogo Regole e avvisi di apertura, fare clic su Nuova regola pulsante. Vedi screenshot:

6. Ora si apre la procedura guidata delle regole. Seleziona il file Applica la regola sui messaggi che ricevo e fare clic sul Prossimo pulsante. Vedi screenshot:

7. Nella seconda Creazione guidata regole, controlla il file da persone o gruppi pubblici opzione, quindi fare clic sul testo di persone o gruppo pubblico. Vedi screenshot:

8. Nella finestra di dialogo Indirizzo regola di apertura, digitare l'indirizzo e-mail del mittente specifico nel file Da casella e fare clic su OK pulsante (vedi screenshot sotto). Quindi fare clic su Prossimo pulsante nelle procedure guidate delle regole.

9. Ora accedi alla terza procedura guidata delle regole. Si prega di controllare rispondi usando un modello specifico opzione, quindi fare clic sul testo di un modello specifico. Vedi screenshot:

10. Ora nella finestra di dialogo Seleziona un modello di risposta, seleziona il file Modelli utente nel file system dal Guarda dentro dall'elenco a discesa, selezionare il modello di messaggio creato nel passaggio 2 e fare clic su Apri pulsante. Vedi screenshot:

11. Clicca il Prossimo due volte per accedere all'ultima procedura guidata per le regole. Digita un nome per la nuova regola nel file Passo 1 casella, seleziona un'opzione di cui hai bisogno nel file Passo 2 sezione e fare clic su Fine pulsante. Vedi screenshot:

12. Clicca il OK nella finestra di dialogo Regole e avvisi.

Finora hai creato una regola per rispondere automaticamente a tutte le email inviate dal mittente specificato. E d'ora in poi, risponderà automaticamente al mittente specificato all'arrivo delle sue e-mail.

Rispondi automaticamente a tutte le email in arrivo con uno strumento straordinario

Se desideri impostare una regola di risposta automatica in Outlook, devi creare normalmente un modello di risposta e una regola complessa. Tuttavia, se lo hai Kutools per Outlook installato, puoi applicarlo (Automobile) Rispondi funzione per abilitare la risposta automatica a tutte le email in arrivo con un solo clic! Fai clic per una prova gratuita di 60 giorni senza limitazioni!
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Demo: rispondi automaticamente a un mittente specifico con la regola in Outlook


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  • Auto CC / BCC dalle regole durante l'invio di e-mail; Avanzamento automatico Email multiple personalizzate; Risposta automatica senza server di scambio e più funzioni automatiche ...
  • Avviso BCC - mostra il messaggio quando provi a rispondere a tutti se il tuo indirizzo e-mail è nell'elenco BCC; Ricorda quando mancano allegatie altre funzioni di promemoria ...
  • Rispondi (tutti) con tutti gli allegati nella conversazione di posta; Rispondi a molte email in secondi; Aggiunta automatica di saluto quando rispondi; Aggiungi la data all'oggetto ...
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    Mo · 2 years ago
    if an email is sent to myself and other people, will it reply all or just reply to the specific person intended person?
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    nwide@xtra.co.nz · 3 years ago
    How do we auto reply to an email sent from a third party.

    Where the email (to reply to) is in the body of the email sent
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      kellytte · 2 years ago
      Hi Michael,
      Do you mean auto reply emails from a certain third party? In this situation, you can replace the certain email address to the domain of the third part (such as @third_party_domain) in the Step 8.
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    Vipul · 4 years ago
    Automatically reply to specific sender with rule in Outlook.

    I normally when i get lead from some portal, it show portal email id, but when i click reply it show the different address mean the lead sended email.

    But when we create rule in outlook it reply to Portal email not to Lead sended email, why?
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    BB · 4 years ago
    The scrollbar is not working in IE11. It's disaster.