Questo metodo ti guiderà attraverso la creazione di una regola per rispondere automaticamente a un mittente o un indirizzo e-mail specifico in Outlook.

1. Crea una nuova e-mail, digita l'oggetto e componi il messaggio di cui hai bisogno, quindi fai clic su Compila il > Salva con nome.

2. Nella finestra di dialogo di apertura Salva con nome, digita un nome per la nuova e-mail nel file Nome del file selezionare la casella Modello di Outlook (* .oft) dal Salva come tipo elenco a discesa e fare clic su Risparmi pulsante. Vedi screenshot:

3. Chiudi l'email senza salvare.

4. Clic Casa > Regole > Gestisci regole e avvisi. Vedi screenshot:

5. Nella finestra di dialogo Regole e avvisi di apertura, fare clic su Nuova regola pulsante. Vedi screenshot:

6. Ora si apre la procedura guidata delle regole. Seleziona il file Applica la regola sui messaggi che ricevo e fare clic sul Avanti pulsante. Vedi screenshot:

7. Nella seconda Creazione guidata regole, controlla il file da persone o gruppi pubblici opzione, quindi fare clic sul testo di persone o gruppo pubblico. Vedi screenshot:

8. Nella finestra di dialogo Indirizzo regola di apertura, digitare l'indirizzo e-mail del mittente specifico nel file Da casella e fare clic su OK pulsante (vedi screenshot sotto). Quindi fare clic su Avanti pulsante nelle procedure guidate delle regole.

9. Ora accedi alla terza procedura guidata delle regole. Si prega di controllare rispondi usando un modello specifico opzione, quindi fare clic sul testo di un modello specifico. Vedi screenshot:

10. Ora nella finestra di dialogo Seleziona un modello di risposta, seleziona il file Modelli utente nel file system dal Guarda dentro dall'elenco a discesa, selezionare il modello di messaggio creato nel passaggio 2 e fare clic su Apri pulsante. Vedi screenshot:

11. Clicca il Avanti due volte per accedere all'ultima procedura guidata per le regole. Digita un nome per la nuova regola nel file Passo 1 casella, seleziona un'opzione di cui hai bisogno nel file Passo 2 sezione e fare clic su Fine pulsante. Vedi screenshot:

12. Clicca il OK nella finestra di dialogo Regole e avvisi.

Finora hai creato una regola per rispondere automaticamente a tutte le email inviate dal mittente specificato. E d'ora in poi, risponderà automaticamente al mittente specificato all'arrivo delle sue e-mail.

Rispondi automaticamente a tutte le email in arrivo con uno strumento straordinario

Se desideri impostare una regola di risposta automatica in Outlook, devi creare normalmente un modello di risposta e una regola complessa. Tuttavia, se lo hai Kutools for Outlook installato, puoi applicarlo (Automobile) Rispondi funzione per abilitare la risposta automatica a tutte le email in arrivo con un solo clic!