Seguire i passaggi seguenti per creare un modello di messaggio di risposta automatica e impostare una regola per rispondere automaticamente alle organizzazioni esterne in Outlook.

1. Crea una nuova e-mail, digita l'oggetto e componi il messaggio di cui hai bisogno, quindi fai clic su Compila il > Salva con nome.

2. Nella finestra di dialogo di apertura Salva con nome, digita un nome per la nuova e-mail nel file Nome del file selezionare la casella Modello di Outlook (* .oft) dal Salva come tipo elenco a discesa e fare clic su Risparmi pulsante. Vedi screenshot:

3. Chiudi l'email senza salvare.

4. Vai alla cartella della posta a cui applicherai la regola di risposta automatica e fai clic su Casa > Regole > Gestisci regole e avvisi. Vedi screenshot:

5. Nella finestra di dialogo Regole e avvisi di apertura, fare clic su Nuova regola pulsante. Vedi screenshot:

6. Nella prima finestra di dialogo Creazione guidata regole, selezionare il file Applica la regola sui messaggi che ricevo opzione e fare clic su Avanti pulsante. Vedi screenshot:

7. Nella seconda finestra di dialogo Creazione guidata regole, fare clic su Avanti direttamente senza controllare alcuna opzione. Vedi screenshot:

8. Ora viene visualizzata una finestra di dialogo di avviso di Microsoft Outlook. Fare clic su Sì pulsante per andare avanti.

9. Nella terza finestra di dialogo Creazione guidata regole, controllare il file rispondi usando un modello specifico opzione, quindi fare clic sul testo di un modello specifico. Vedi screenshot:

10. Nella finestra di dialogo Seleziona un modello di risposta, seleziona il file Modelli utente nel file system dall'elenco a discesa Cerca in, selezionare il modello di messaggio creato nel passaggio 2 e fare clic su Apri pulsante. Vedi screenshot:

11. Ora torni alla terza finestra di dialogo Creazione guidata regole, fai clic su Avanti pulsante.

12. Nella quarta finestra di dialogo Creazione guidata regole, selezionare il file tranne che con parole specifiche nell'indirizzo del mittente opzione e fare clic sul testo di parole specifiche. Vedi screenshot:

13. Nella finestra di dialogo di apertura del testo di ricerca, digita il dominio della tua azienda / organizzazione nella prima casella, fai clic su Aggiungi pulsante e fare clic su OK pulsante. Vedi screenshot:

14. Ora fai clic su Avanti per accedere all'ultima finestra di dialogo della Creazione guidata regole. Assegna un nome alla nuova regola nel file Passo 1 casella, controlla le opzioni di cui hai bisogno nel file Passo 2 sezione e fare clic su Fine pulsante. Vedi screenshot:

15. Clicca il OK nella finestra di dialogo Regole e avvisi.

D'ora in poi, Microsoft Outlook risponderà automaticamente a tutte le e-mail in arrivo da organizzazioni esterne.

Cc automatico o Ccn ogni e-mail in uscita a destinatari specificati (me stesso) in Outlook

Fornito da Kutools per Outlook.

Imposta fuori sede in Outlook

Rispondi automaticamente solo a un dominio specifico in Outlook

Rispondi automaticamente a un mittente specifico (indirizzo e-mail) in Outlook