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Come stampare una mailing list (gruppo di contatti) su una singola pagina in Outlook?

AutoreKelly Data di modifica

Quando si stampa una mailing list o un Gruppo di contatti in Outlook, il nome del gruppo viene solitamente riportato su una pagina separata, come illustrato nello screenshot seguente, con conseguente spreco di carta. Per ottimizzare l’uso della carta, è possibile stampare l’intera mailing list o il Gruppo di contatti su un’unica pagina utilizzando i metodi descritti di seguito:

Stampa rapidamente una Gruppo di contatti (mailing list) su una pagina con nome e membri in Outlook

Normalmente, quando si stampa un gruppo di contatti in Outlook, il nome del gruppo viene sempre stampato su una pagina separata. Tuttavia, grazie alla fantastica funzione Stampa avanzata di Kutools per Outlook, puoi stampare facilmente un intero gruppo di contatti su un’unica pagina, includendo sia il nome che i membri.

stampa gruppo di contatti su una pagina

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Stampa mailing list (Gruppo di contatti) su una pagina con stampa a partire dalla seconda pagina

Questo metodo ti permette di configurare le opzioni di stampa e di stampare tutti i membri della mailing list su un’unica pagina, escludendo il nome della mailing list in Outlook.

1. Passa alla cartella Contatti, fai doppio clic per aprire la mailing list o il Gruppo di contatti da stampare e clicca su File > Stampa.

2. Specifica quindi una stampante dall'elenco a discesa Stampante, quindi fai clic sul pulsante Opzioni di stampa. Guarda lo screenshot:

doc-print-distribution-list-one-page-1

3. Nella finestra di dialogo Stampa, vai alla sezione Intervallo pagine, seleziona l'opzione Pagine e digita 2 nella casella a destra. Vedere lo screenshot:

Nota: se i membri della mailing list occupano più di una pagina, sostituisci 2 con l’intervallo di pagine desiderato, ad esempio 2-4, ecc.

doc-print-distribution-list-one-page-2

4. Fai clic sul pulsante Stampa.

Ora tutti i membri della mailing list sono stati stampati su una pagina, senza includere il nome della mailing list.


Stampa mailing list (Gruppo di contatti) su una pagina con la funzione Screen clipping

Se si desidera stampare i membri della mailing list su una pagina includendo anche il nome della mailing list, seguire i passaggi seguenti:

1. Passa alla cartella Contatti e fai doppio clic per aprire la mailing list o il gruppo di contatti che desideri stampare.

2. Fare clic su Home > Nuovi elementi > Messaggio di posta elettronica per creare una nuova email.

3. Nella finestra Messaggio, fai clic su Inserisci > Screenshot e seleziona lo screenshot della finestra Gruppo di contatti aperta al Passaggio 1 dall’elenco a discesa.

doc-print-distribution-list-one-page-3

Lo screenshot della finestra «Gruppo di contatti» aperta è ora inserito nel corpo del messaggio. Consulta lo screenshot qui sopra:

Nota: puoi anche fare clic su Inserisci > Screenshot > Ritaglio schermata e trascinare il cursore per acquisire uno screenshot perfetto.

4. Fare clic su File > Stampa per stampare lo screenshot della finestra Gruppo di contatti aperta su una pagina. Vedere lo screenshot:

doc-print-distribution-list-one-page-4


Stampa una mailing list (Gruppo di contatti) su una pagina salvandola come File TXT

È possibile stampare un gruppo di contatti su una pagina, inclusi il nome del gruppo e i relativi membri, salvando il gruppo come file di testo e procedendo successivamente con la stampa.

1. Nella visualizzazione Persone (o Contatti), seleziona il gruppo di contatti da stampare su una pagina e fai clic su File > Salva con nome.

2. Nella finestra **Salva con nome** visualizzata, procedi come segue (vedi screenshot qui sotto):

  • (1) Aprire la cartella di destinazione in cui si salverà il File di Testo;
  • (2) Assegnare un nome al File di Testo nella casella Nome file;
  • (3) Selezionare Solo testo (*.txt)dall'elenco a discesa Specifica formato di salvataggio;
  • (4) Fai clic sul pulsante Salva.

doc-doc-print-distribution-list-one-page-saveas-1

3. Vai alla cartella di destinazione in cui è stato salvato il file di testo, aprilo con un doppio clic e seleziona File > Stampa. Guarda lo screenshot:

doc-doc-print-distribution-list-one-page-saveas-2

4. Nella finestra Stampa visualizzata, seleziona una stampante e clicca sul pulsante Stampa.

Il gruppo di contatti specificato in Outlook è stato ora stampato su una pagina.


Stampa una mailing list (Gruppo di contatti) su una pagina con Kutools per Outlook

Se hai installato Kutools per Outlook, puoi utilizzare la sua funzione Stampa avanzata per stampare un gruppo di contatti su una singola pagina, includendo nome e membri, con pochi clic in Outlook.

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1. Nella visualizzazione Persone (o Contatti), seleziona il gruppo di contatti da stampare su una pagina e fai clic su Kutools > Stampa avanzata. Vedi lo screenshot:

doc-doc-print-distribution-list-one-page-kto-1

2. Nella finestra di dialogo Stampa avanzata visualizzata, fai clic sul pulsante Stampa.

doc-doc-print-distribution-list-one-page-kto-2

3. Specificare una stampante e fare clic sul pulsante Stampa nella finestra di dialogo Stampa visualizzata.

Il gruppo di contatti selezionato è stato ora stampato su una pagina con nome e membri.

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