Come esportare la GAL (Global Address List) in un file CSV in Outlook?

Segui i passaggi seguenti per esportare la "Global Address List" in un file CSV in Outlook.

1. Passa alla vista "Contatti", e crea una nuova cartella di contatti facendo clic destro sulla cartella dei contatti predefinita e selezionando "Nuova Cartella" dal menu contestuale. Vedi screenshot:

2. Nella finestra di dialogo "Crea Nuova Cartella" che si apre, inserisci un nome per la nuova cartella nella casella "Nome" e fai clic sul pulsante "OK". Vedi lo screenshot sopra:
Nota: Nel nostro caso, abbiamo chiamato la nuova cartella "Temporanea".

3. Ripeti i passaggi 1 e 2 per creare un'altra nuova cartella di contatti e chiamala "GAL".

4. Entra nella cartella dei contatti predefinita, seleziona tutti i contatti al suo interno e trascinali nella nuova cartella "Temporanea".
Nota: Per selezionare tutti i contatti in una cartella di contatti, seleziona prima un contatto e poi premi contemporaneamente "Ctrl" + "A".

Ora la cartella dei contatti predefinita è vuota.

5. Fai clic su "Home" > "Rubrica".

6. Nella finestra "Rubrica" che si apre, effettua le seguenti operazioni:
(1) Specifica la "Global Address List" dall'elenco a discesa "Rubrica";
(2) Tieni premuto il tasto "Shift" e fai clic sul primo e sull'ultimo contatto per selezionarli tutti, quindi fai clic con il tasto destro e seleziona "Aggiungi ai Contatti" dal menu contestuale.

Ora tutti i contatti nella "Global Address List" sono stati aggiunti nella cartella dei contatti predefinita. Chiudi la finestra di dialogo "Rubrica".

7. Vai nella cartella dei contatti predefinita, seleziona tutti i contatti e trascinali nella nuova cartella "GAL".

8. Fai clic su "File" > "Apri ed Esporta" > "Importa/Esporta" oppure "File" > "Apri" > "Importa".

9. Nell'"Importazione/Esportazione guidata", seleziona l'opzione "Esporta in un file" e fai clic sul pulsante "Avanti".

10. Nella prima finestra di dialogo "Esporta in un File", seleziona l'opzione "Valori Separati da Virgole" e fai clic sul pulsante "Avanti".

11. Nella seconda finestra di dialogo "Esporta in un File", seleziona la cartella "GAL" e fai clic sul pulsante "Avanti".

12. Nella terza finestra di dialogo "Esporta in un File":

(1) Fai clic sul pulsante "Sfoglia";
(2) Nella finestra di dialogo "Sfoglia", specifica una cartella di destinazione per salvare il file CSV, assegna un nome al file CSV nella casella "Nome file" e fai clic sul pulsante "OK";
(3) Fai clic sul pulsante "Avanti".

13. Nell'ultima finestra di dialogo "Esporta in un File", fai clic sul pulsante "Fine".

Fino ad ora, tutti i contatti nella "Global Address List" sono stati esportati in un file CSV separato.

Note:
(1) Ricorda di ripristinare i contatti originali nella cartella dei contatti predefinita: passa alla cartella "Temporanea", seleziona tutti i contatti e trascinali nuovamente nella cartella dei contatti predefinita.
(2) Elimina la cartella "Temporanea" se necessario.

Aggiungi facilmente membri del gruppo di contatti dai mittenti o destinatari delle email in Outlook

Normalmente, possiamo copiare un mittente o un destinatario da un'email e quindi aggiungerlo come membro del gruppo di contatti con "Aggiungi Membri" > "Dalla Rubrica". Tuttavia, non sembra esserci un modo semplice per aggiungere più mittenti o destinatari da più email in un gruppo di contatti in blocco. Ma con l'eccellente funzione "Aggiungi ai Gruppi" di "Kutools per Outlook", puoi facilmente aggiungere mittenti o destinatari di più email nei gruppi di contatti di Outlook con pochi clic.

Questo metodo introdurrà un modo indiretto per esportare la "Global Address List" in un file CSV con un nuovo "Gruppo di Contatti" in Outlook.

1. Nella vista "Persone" (o "Contatti"), crea un nuovo gruppo di contatti facendo clic su "Home" > "Nuovo Gruppo di Contatti".

2. Nella nuova finestra "Gruppo di Contatti", denomina il nuovo gruppo di contatti come Global Address List nella casella "Nome" e poi fai clic su "Gruppo di Contatti" > "Aggiungi Membri" > "Dalla Rubrica". Vedi screenshot:

3. Nella finestra di dialogo "Seleziona Membri" che si apre:
(1) Seleziona la "Global Address List" dall'elenco a discesa "Rubrica";
(2) Tieni premuto il tasto "Shift" e seleziona tutti i contatti facendo clic sul primo e sull'ultimo;
(3) Fai clic sul pulsante "Membri" e poi sul pulsante "OK". Vedi screenshot:

Ora tutti i contatti nella "Global Address List" sono stati aggiunti come membri del nuovo gruppo di contatti.

4. Torna alla finestra "Gruppo di Contatti" e fai clic su "File" > "Salva con Nome".

5. Nella finestra di dialogo "Salva con Nome":
(1) Apri la cartella di destinazione dove desideri salvare il gruppo di contatti;
(2) Denomina il gruppo di contatti nella casella "Nome file";
(3) Seleziona "Solo Testo (*.txt)" dall'elenco a discesa "Salva come tipo";
(4) Fai clic sul pulsante "Salva".

6. Ora apri il file di testo appena salvato, copia tutti i dati sui membri del gruppo di contatti e incollali in una nuova cartella di lavoro di Excel.

7. Salva la nuova cartella di lavoro come file CSV facendo clic su "File" > "Salva con Nome".

8. Nella finestra di dialogo "Salva con Nome":
(1) Apri la cartella di destinazione dove desideri salvare il nuovo file CSV;
(2) Inserisci un nome per il nuovo file CSV nella casella "Nome file";
(3) Seleziona "CSV (delimitato da virgole) (*.csv)" dall'elenco a discesa "Salva come tipo";
(4) Fai clic sul pulsante "Salva".

Fino ad ora, hai salvato correttamente la "Global Address List" come file CSV.

Demo: Esporta GAL (Global Address List) in un file CSV con Gruppo di Contatti in Outlook

Esporta la Global Address List (rubrica) di Outlook in Excel

Stampa la rubrica globale (address book) in Outlook