Come esportare la GAL (Global Address List) in un file CSV da Outlook?

Segui i passaggi seguenti per esportare la «Rubrica globale» in un file CSV da Outlook.

1. Passa alla visualizzazione «Contatti», quindi crea una cartella Contatto facendo clic con il pulsante destro del mouse sulla cartella contatti predefinita e selezionando «Nuova cartella» dal menu contestuale. Vedere lo screenshot:

2. Nella finestra di dialogo «Crea nuova cartella» che si apre, digita un nome per la nuova cartella nella casella «Nome» e fai clic sul pulsante «OK». Vedere lo screenshot sopra:
Nota: nel nostro caso, diamo alla nuova cartella il nome «Temporary».

3. Ripeti i passaggi 1 e 2 per creare un’altra cartella Contatto e assegnarle il nome «GAL».

4. Accedi alla cartella Contatti predefinita, seleziona tutti i contatti al suo interno e trascinali nella nuova cartella «Temporary».
Nota: per selezionare tutti i contatti in una cartella, seleziona prima un contatto, quindi premi contemporaneamente «Ctrl» + «A».

Ora la cartella Contatti predefinita è vuota.

5. Fai clic su «Home» > «Rubrica».

6. Nella finestra «Rubrica» che si apre, proceda come segue:
(1) Selezioni «Elenco indirizzi globale» dall’elenco a discesa «Rubrica»;
(2) Tenga premuto il tasto «Maiusc», faccia clic sul primo e sull’ultimo contatto per selezionarli tutti, quindi faccia clic con il pulsante destro del mouse e scelga «Aggiungi ai contatti» dal menu contestuale.

Ora tutti i contatti dell’«Elenco indirizzi globale» sono stati aggiunti alla cartella Contatti predefinita. Chiuda la finestra di dialogo «Rubrica».

7. Vada alla cartella Contatti predefinita, selezioni tutti i contatti e trascini nella nuova cartella «GAL».

8. Fai clic su «File» > «Apri ed Esporta» > «Importa/Esporta» oppure su «File» > «Apri» > «Importa».

9. Nella «Procedura guidata Importa ed Esporta», seleziona l’opzione «Esporta in un file» e fai clic sul pulsante «Avanti».

10. Nella prima finestra di dialogo «Esporta in un file», seleziona l'opzione «Valori separati da virgola» e fai clic sul pulsante «Avanti».

11. Nella seconda finestra di dialogo «Esporta in un file», selezioni la cartella «GAL» e faccia clic su «Avanti».

12. Nella terza finestra di dialogo «Esporta in un file»:

(1) Fai clic sul pulsante «Sfoglia»;
(2) Nella finestra di dialogo «Sfoglia», specifica una cartella di destinazione in cui salvare il file CSV, assegna un nome al file nella casella «Nome file» e fai clic su «OK»;
(3) Fai clic su «Avanti».

13. Nell'ultima finestra di dialogo «Esporta in un file», fai clic sul pulsante «Fine».

A questo punto, tutti i contatti della «Rubrica globale» sono stati esportati in un file CSV separato.

Note:
(1) Ricordi di ripristinare i contatti originali nella cartella contatti predefinita: passi alla cartella «Temporary», selezioni tutti i contatti e trascinarli nuovamente nella cartella contatti predefinita.
(2) Elimini la cartella «Temporary» se necessario.

Aggiunga facilmente membri Gruppo di contatti dai mittenti o destinatari delle email in Outlook

Di solito, puoi copiare un mittente o un destinatario da un'email e aggiungerlo a un Gruppo di contatti tramite «Aggiungi membri» > «Aggiungi da Rubrica». Tuttavia, non esiste un metodo semplice per aggiungere in blocco più mittenti o destinatari provenienti da diverse email a un Gruppo di contatti. Grazie all’eccellente funzione «Aggiungi ai gruppi» di «Kutools per Outlook», puoi invece aggiungere facilmente i mittenti o destinatari di più email a un Gruppo di contatti in Outlook con pochi clic.

Questo metodo illustra un modo indiretto per esportare la «Rubrica globale» in un file CSV, utilizzando un nuovo «Gruppo di contatti» in Outlook.

1. Nella visualizzazione «Persone» (o «Contatti»), crei un nuovo gruppo di contatti facendo clic su «Home» > «Nuovo gruppo di contatti».

2. Nella nuova finestra «Gruppo di contatti», assegna il nome **Global Elenco indirizzi** al nuovo gruppo di contatti nella casella «Nome», quindi fai clic su «Gruppo di contatti» > «Aggiungi membri» > «Aggiungi da Rubrica». Vedere lo screenshot:

3. Nella finestra di dialogo «Seleziona membri» che si apre:
(1) Seleziona «Elenco indirizzi globale» dall’elenco a discesa «Rubrica»;
(2) Tieni premuto il tasto «Maiusc» e seleziona tutti i contatti facendo clic sul primo e sull’ultimo;
(3) Fai clic sul pulsante «Membri», quindi su «OK». Vedere lo screenshot:

Ora tutti i contatti dell’«Elenco indirizzi globale» sono stati aggiunti come membri del nuovo gruppo di contatti.

4. Torna alla finestra «Gruppo di contatti» e fai clic su «File» > «Salva con nome».

5. Nella finestra di dialogo «Salva con nome»:
(1) Apri la cartella di destinazione in cui desideri salvare il Gruppo di contatti;
(2) Assegna un nome al Gruppo di contatti nella casella «Nome file»;
(3) Seleziona «Solo testo (*.txt)» dall’elenco a discesa «Specifica formato di salvataggio»;
(4) Fai clic sul pulsante «Salva».

6. Ora apra il file di testo appena salvato, copi tutti i dati relativi ai membri del gruppo di contatti e li incolla in una nuova cartella di lavoro di Excel.

7. Salva la nuova cartella di lavoro come file CSV facendo clic su «File» > «Salva con nome».

8. Nella finestra di dialogo «Salva con nome»:
(1) Apri la cartella di destinazione in cui desideri salvare il nuovo file CSV;
(2) Digita un nome per il nuovo file CSV nella casella «Nome file»;
(3) Seleziona «CSV (delimitato da virgole) (*.csv)» dall’elenco a discesa «Specifica formato di salvataggio»;
(4) Fai clic sul pulsante «Salva».

A questo punto, hai salvato con successo la «Global Elenco indirizzi» come file CSV.

Demo: Esporta la GAL (Global Elenco indirizzi) in un file CSV con Gruppo di contatti in Outlook

Esporta la Rubrica globale di Outlook (Elenco indirizzi – Rubrica) in Excel

Stampa la rubrica globale (Elenco indirizzi – Rubrica) in Outlook