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Come esportare GAL (Global Address List) in file CSV in Outlook?

Possiamo facilmente applicare il Importazione ed esportazione e segui la procedura guidata per esportare una cartella di contatti in un file CSV in Outlook. Ma come esportare una cartella virtuale dell'Elenco indirizzi globale nel file CSV di Outlook? Il metodo seguente può aiutarti.


Esporta GAL (Global Address List) in file CSV con funzionalità di importazione ed esportazione

Seguire i passaggi seguenti per esportare l'elenco indirizzi globale in un file CSV in Outlook.

1. Passa alla visualizzazione dei contatti e crea una nuova cartella dei contatti facendo clic con il pulsante destro del mouse sulla cartella dei contatti predefinita e selezionando nuova cartella dal menu di scelta rapida. Vedi screenshot:

2. Nella finestra di dialogo di apertura Crea nuova cartella, digita un nome per la nuova cartella nel file Nome casella e fare clic su OK pulsante. Vedi screenshot sopra:
Note:: Nel nostro caso, chiamiamo la nuova cartella come Temporaneo.

3. Ripeti i passaggi sopra 1 e 2 per creare un'altra nuova cartella di contatti e denominare come GAL.

4. Vai nella cartella dei contatti predefinita, seleziona tutti i contatti al suo interno e trascina nel nuovo file Temporaneo cartella.
Note:: Per selezionare tutti i contatti in una cartella dei contatti, selezionare prima un contatto nella cartella, quindi premere il tasto Ctrl + A chiavi allo stesso tempo.

E ora la cartella dei contatti predefinita è vuota.

5. Clic Casa > Rubrica.

6. Nella rubrica di apertura, per favore:
(1) Specificare il file Elenco indirizzi globale dal Rubrica menu `A tendina;
(2) Tenendo premuto il spostamento e fare clic sul primo contatto e sull'ultimo per selezionare tutti i contatti, fare clic con il tasto destro e selezionare Aggiungi ai contatti dal menu di scelta rapida.

Ora tutti i contatti nell'elenco indirizzi globale vengono aggiunti nella cartella dei contatti predefinita. Chiudi la finestra di dialogo Rubrica.

7. Vai alla cartella dei contatti predefinita, seleziona tutti i contatti in essa contenuti e trascina nel nuovo GAL cartella.

8. Clic Compila il > Apri ed esporta > Import / Export or Compila il > Apri > Importare.

9. Nella procedura guidata di importazione ed esportazione, fare clic per selezionare il file Esporta in un file opzione e fare clic su Successiva pulsante.

10. Nella prima finestra di dialogo Esporta in un file, fare clic per selezionare il file Comma Separated Values opzione e fare clic su Successiva pulsante.

11. Nella seconda finestra di dialogo Esporta in un file, fare clic per selezionare il file GAL cartella e fare clic su Successiva pulsante.

12. Nella terza finestra di dialogo Esporta in un file, per favore (vedi screenshot sotto):

(1) Fare clic su Scopri la nostra gamma pulsante;
(2) Nella finestra di dialogo Sfoglia, specificare una cartella di destinazione in cui salvare il file CSV, denominare il file CSV nel file Nome del file casella e fare clic su OK pulsante;
(3) Fare clic su Successiva pulsante.

13. Nell'ultima finestra di dialogo Esporta in un file, fare clic su Fine pulsante.

Finora abbiamo già esportato tutti i contatti nell'elenco indirizzi globale di Outlook in un singolo file CSV.

Note:
(1) Ricordarsi di ripristinare i contatti originali nella cartella dei contatti predefinita: passare a Temporaneo cartella, seleziona tutti i contatti e trascina nella cartella dei contatti predefinita.
(2) Elimina il file Temporaneo cartella di cui hai bisogno.

Demo: esporta GAL (Global Address List) in un file CSV in Outlook


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Esporta GAL (Global Address List) in file CSV con Contact Group

Questo metodo introdurrà un modo indiretto per esportare l'Elenco indirizzi globale in un file csv con un nuovo gruppo di contatti in Outlook.

1. Nella vista Persone (o Contatti), crea un nuovo gruppo di contatti facendo clic Casa > Nuovo gruppo di contatti.

2. Nella nuova finestra Gruppo di contatti, assegna al nuovo gruppo di contatti il ​​nome Elenco indirizzi globale nel Nome casella, quindi fare clic Gruppo di contatto > Aggiungi membri > Dalla rubrica. Vedi screenshot:

3. Nella finestra di dialogo Seleziona membri di apertura, per favore:
(1) Selezionare il file Elenco indirizzi globale dal Rubrica menu `A tendina;
(2) Tenendo premuto il spostamento tasto e selezionare tutti i contatti facendo clic sul primo contatto e sull'ultimo;
(3) Fare clic su Utenti pulsante, quindi fare clic su OK pulsante. Vedi screenshot:

E ora tutti i contatti nell'elenco indirizzi globale sono stati aggiunti come membri del nuovo gruppo di contatti.

4. Torna alla finestra Gruppo di contatti e fai clic su Compila il > Salva con nome.

5. Nella finestra di dialogo Salva con nome, per favore:
(1) Apri la cartella di destinazione in cui salverai il gruppo di contatti;
(2) Assegnare un nome al gruppo di contatti nel file Nome del file scatola;
(3) Selezionare il file Solo testo (* .txt) dal Salva come tipo menu `A tendina;
(4) Fare clic su Risparmi pulsante.

6. Ora apri il nuovo file Txt, copia tutti i dati sui membri del gruppo di contatti da esso e incollali in una nuova cartella di lavoro.

7. Salva la nuova cartella di lavoro come file CSV con un clic Compila il > Salva con nome.

8. Nella finestra di dialogo Salva con nome, per favore:
(1) Apri la cartella di destinazione in cui salverai il nuovo file CSV;
(2) Digitare un nome per il nuovo file CSV nel file Nome del file scatola;
(3) Selezionare il file CSV (delimitato da virgole) (* .csv) dal Salva come tipo menu `A tendina;
(4) Fare clic su Risparmi pulsante.

Finora hai già salvato l'Elenco indirizzi globale come file CSV.

Demo: Esporta GAL (Global Address List) in file CSV con Contact Group in Outlook


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Commenti (4)
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Questo commento è stato fatto dal moderatore sul sito
Questo è stato così utile! Molto apprezzato!
Questo commento è stato fatto dal moderatore sul sito
Eccezionale. Grazie!
Questo commento è stato fatto dal moderatore sul sito
bello con i file KMS che mostrano che non paghi per Windows.
simpatico.
Questo commento è stato fatto dal moderatore sul sito
molto utile
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