Vai al contenuto principale

Come cercare le parole all'interno degli allegati (contenuto) in Outlook?

Quando digitiamo una parola chiave nel file ricerca istantanea box in Outlook, cercherà la parola chiave nell'oggetto, nel corpo, negli allegati delle email, ecc. Ma ora devo solo cercare la parola chiave nel contenuto degli allegati solo in Outlook, qualche idea? Questo articolo mostra i passaggi dettagliati per cercare facilmente le parole all'interno del contenuto degli allegati in Outlook.

Cerca parole all'interno dell'allegato (contenuto) in Outlook


Cerca parole all'interno dell'allegato (contenuto) in Outlook

Seguire i passaggi seguenti per cercare parole nel contenuto degli allegati solo in Microsoft Outlook.

1. Passa a posta visualizzare e aprire la cartella di posta specificata in cui si cercheranno le parole chiave solo nel contenuto dell'allegato.

2. Posiziona il cursore nel file ricerca istantanea casella per attivare il Strumenti di ricerca. Vedi screenshot:

3. Clic Cerca > Più > L'allegato contiene. Vedi screenshot:

E ora il L'allegato contiene viene aggiunta la casella sotto ricerca istantanea scatola.

4. Si prega di digitare la parola chiave che si cercherà nel contenuto degli allegati solo nel file L'allegato contiene scatola.

Ora le e-mail i cui allegati contengono la parola chiave specificata vengono rilevate ed elencate nell'elenco di posta contemporaneamente.

Note:: Puoi anche digitare allegato: tua_parola chiave (si prega di sostituire tua_parola chiave con la parola chiave specificata in base alle tue necessità) nel file ricerca istantanea casella per cercare parole chiave nel contenuto degli allegati solo in Outlook. Vedi screenshot:

Cerca negli allegati salvando tutti gli allegati da tutte le e-mail in Outlook

Normalmente possiamo salvare gli allegati da un'e-mail attivando il file Strumenti per gli allegati e applicando il Salva tutti gli allegati funzionalità in Outlook. Ma cosa succede se si salvano allegati da più e-mail o dall'intera cartella di posta in Outlook? Prova Kutools per Outlook Salva tutto Funzione (Allegati).


Demo: cerca parole all'interno dell'allegato (contenuto) in Outlook


Consiglio: In questo video, Kutools la scheda viene aggiunta da Kutools for Outlook. Se ne hai bisogno, fai clic su qui per avere una prova gratuita di 60 giorni senza limitazioni!


Articoli Correlati


I migliori strumenti per la produttività in ufficio

Kutools for Outlook - Oltre 100 potenti funzionalità per potenziare il tuo Outlook

🤖 Assistente di posta AI: E-mail istantanee professionali con la magia dell'intelligenza artificiale: risposte geniali con un solo clic, tono perfetto, padronanza multilingue. Trasforma l'e-mail senza sforzo! ...

???? Automazione di posta elettronica: Fuori sede (disponibile per POP e IMAP)  /  Pianifica l'invio di e-mail  /  CC/BCC automatico in base alle regole durante l'invio di e-mail  /  Inoltro automatico (regole avanzate)   /  Aggiunta automatica di saluto   /  Suddividi automaticamente le email con più destinatari in singoli messaggi ...

📨 gestione e-mail: Richiama facilmente le email  /  Blocca le email truffe per soggetto e altri  /  Elimina email duplicate  /  Ricerca avanzata  /  Consolidare cartelle ...

📁 Allegati ProSalvataggio in batch  /  Stacca batch  /  Comprimi in lotti  /  Salvataggio automatico   /  Scollegamento automatico  /  Comprimi automaticamente ...

🌟 Magia dell'interfaccia: 😊Più emoji carini e fantastici   /  Aumenta la tua produttività in Outlook con le visualizzazioni a schede  /  Riduci a icona Outlook invece di chiuderlo ...

👍 Meraviglie con un clic: Rispondi a tutti con gli allegati in arrivo  /   E-mail anti-phishing  /  🕘Mostra il fuso orario del mittente ...

👩🏼‍🤝‍👩🏻 Contatti e calendario: Aggiungi in batch contatti dalle email selezionate  /  Dividere un gruppo di contatti in singoli gruppi  /  Rimuovi promemoria compleanno ...

Al di sopra Caratteristiche 100 Attendi la tua esplorazione! Clicca qui per scoprire di più.

 

 

Comments (8)
No ratings yet. Be the first to rate!
This comment was minimized by the moderator on the site
Will Kutools for Outlook search content in a PDF attachment?
This comment was minimized by the moderator on the site
Hi IC,
Click the Instant Search box to activate the Search Tools in Outlook, and then click Search > More > Attachment Contains to add the Attachment Contains search box above mailing list. Now you can type search keyworks in the box to search within email attachments.
This comment was minimized by the moderator on the site
Hi Kellytte,
I have a same question with IC. I had tried many times, this way just useful for word file, PDF isn't find out. How can I do it? Thank you.
This comment was minimized by the moderator on the site
In what situations does this work and not work? I entered my search criteria and expected 6 specific emails to come up. Further, only one email comes up, yet it does not have any attachments.
This comment was minimized by the moderator on the site
This searches attachment name. Not the words inside attachment
This comment was minimized by the moderator on the site
What about restarting your Outlook, and specifying the search scope on the attachment tab?
This comment was minimized by the moderator on the site
I did this and it did not solve the problem.
This comment was minimized by the moderator on the site
hi folks, how to search words within attachment with outlook rules?
There are no comments posted here yet
Please leave your comments in English
Posting as Guest
×
Rate this post:
0   Characters
Suggested Locations