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Come cercare le parole all'interno degli allegati (contenuto) in Outlook?

Quando digitiamo una parola chiave nel file ricerca istantanea box in Outlook, cercherà la parola chiave nell'oggetto, nel corpo, negli allegati delle email, ecc. Ma ora devo solo cercare la parola chiave nel contenuto degli allegati solo in Outlook, qualche idea? Questo articolo mostra i passaggi dettagliati per cercare facilmente le parole all'interno del contenuto degli allegati in Outlook.

Cerca parole all'interno dell'allegato (contenuto) in Outlook


Cerca parole all'interno dell'allegato (contenuto) in Outlook

Seguire i passaggi seguenti per cercare parole nel contenuto degli allegati solo in Microsoft Outlook.

1. Passa a posta visualizzare e aprire la cartella di posta specificata in cui si cercheranno le parole chiave solo nel contenuto dell'allegato.

2. Posiziona il cursore nel file ricerca istantanea casella per attivare il Strumenti di ricerca. Vedi screenshot:

3. Clic Cerca > Informazioni > L'allegato contiene. Vedi screenshot:

E ora il L'allegato contiene viene aggiunta la casella sotto ricerca istantanea scatola.

4. Si prega di digitare la parola chiave che si cercherà nel contenuto degli allegati solo nel file L'allegato contiene scatola.

Ora le e-mail i cui allegati contengono la parola chiave specificata vengono rilevate ed elencate nell'elenco di posta contemporaneamente.

Note:: Puoi anche digitare allegato: tua_parola chiave (si prega di sostituire tua_parola chiave con la parola chiave specificata in base alle tue necessità) nel file ricerca istantanea casella per cercare parole chiave nel contenuto degli allegati solo in Outlook. Vedi screenshot:

Cerca negli allegati salvando tutti gli allegati da tutte le e-mail in Outlook

Normalmente possiamo salvare gli allegati da un'e-mail attivando il file Strumenti per gli allegati e applicando il Salva tutti gli allegati caratteristica in Outlook. Ma cosa succede se si salvano gli allegati da più e-mail o dall'intera cartella di posta in Outlook? Prova Kutools per Outlook Salva tutto Funzione (Allegati). Fai clic per una prova gratuita di 60 giorni senza limitazioni!

Demo: cerca parole all'interno dell'allegato (contenuto) in Outlook


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    IC · 3 years ago
    Will Kutools for Outlook search content in a PDF attachment?
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      kellytte · 2 years ago
      Hi IC,
      Click the Instant Search box to activate the Search Tools in Outlook, and then click Search > More > Attachment Contains to add the Attachment Contains search box above mailing list. Now you can type search keyworks in the box to search within email attachments.
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        LIEN TRAN · 2 years ago
        Hi Kellytte,
        I have a same question with IC. I had tried many times, this way just useful for word file, PDF isn't find out. How can I do it? Thank you.
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    Jordan Groh · 4 years ago
    In what situations does this work and not work? I entered my search criteria and expected 6 specific emails to come up. Further, only one email comes up, yet it does not have any attachments.
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      Balaji · 3 years ago
      This searches attachment name. Not the words inside attachment
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      kelly.extendoffice@gmail.com · 3 years ago
      What about restarting your Outlook, and specifying the search scope on the attachment tab?
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        Jordan Groh · 3 years ago
        I did this and it did not solve the problem.
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    mapo · 4 years ago
    hi folks, how to search words within attachment with outlook rules?