Come cercare parole all'interno dei nomi o del contenuto degli allegati in Outlook?
Outlook può archiviare un numero significativo di email e allegati, rendendo difficile individuare file specifici. Fortunatamente, ci sono metodi efficaci per cercare parole chiave nei nomi degli allegati o addirittura nel loro contenuto. Di seguito, esploreremo due approcci: utilizzando la funzione di ricerca integrata di Outlook e sfruttando il Gestore allegati di Kutools per Outlook per una ricerca più avanzata e flessibile.
Cerca parole all'interno dei nomi o del contenuto degli allegati usando la Ricerca integrata
Cerca parole solo all'interno dei nomi degli allegati usando la Gestione Allegati
Cerca parole all'interno dei nomi o del contenuto degli allegati usando la Ricerca integrata
Outlook ti consente di cercare parole chiave nei nomi degli allegati e talvolta anche all'interno del contenuto degli allegati.
Passo 1. Vai alla cartella in cui desideri effettuare la ricerca (ad esempio, Posta in arrivo o Elementi inviati). Fai clic sulla Barra di ricerca nella parte superiore della finestra di Outlook.
Passo 2. Per cercare all'interno dei nomi degli allegati, digita quanto segue: attachment:parola_chiave.
Sostituisci parola_chiave con la parola che vuoi cercare. Ad esempio, attachment:outlook mostrerà tutte le email con allegati contenenti la parola "outlook" nei loro nomi di file o contenuti.
Passo 3. Premi il tasto Invio e tutti gli allegati che contengono la parola “outlook” nei loro nomi o contenuti verranno elencati.
Cerca parole solo all'interno dei nomi degli allegati usando la Gestione Allegati
Se stai cercando di effettuare ricerche specificamente all'interno dei nomi dei file degli allegati, il Gestore allegati di Kutools per Outlook è uno strumento eccellente. Offre opzioni più flessibili, consentendoti di cercare allegati per nome, dimensione e altro ancora.
Passo 1. Scarica e installa Kutools per Outlook, apri Outlook e fai clic su Kutools Plus > Gestisci.
Passo 2. Nella finestra pop-up, seleziona le cartelle che desideri cercare. Fai clic su Ok.
Passo 3. Quindi seleziona Nome allegato dall'elenco a discesa Ambito di ricerca, digita la parola chiave nella casella di testo sul lato destro e premi il tasto Invio. Tutti i nomi degli allegati che contengono la parola chiave vengono elencati.
Puoi salvare, eliminare, comprimere o distaccare gli allegati nell'elenco in batch.
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