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Come cercare le parole all'interno degli allegati (contenuto) in Outlook?

Quando digitiamo una parola chiave nel file ricerca istantanea box in Outlook, cercherà la parola chiave nell'oggetto, nel corpo, negli allegati delle email, ecc. Ma ora devo solo cercare la parola chiave nel contenuto degli allegati solo in Outlook, qualche idea? Questo articolo mostra i passaggi dettagliati per cercare facilmente le parole all'interno del contenuto degli allegati in Outlook.

Cerca parole all'interno dell'allegato (contenuto) in Outlook


Cerca parole all'interno dell'allegato (contenuto) in Outlook

Seguire i passaggi seguenti per cercare parole nel contenuto degli allegati solo in Microsoft Outlook.

1. Passa a posta visualizzare e aprire la cartella di posta specificata in cui si cercheranno le parole chiave solo nel contenuto dell'allegato.

2. Posiziona il cursore nel file ricerca istantanea casella per attivare il Strumenti di ricerca. Vedi screenshot:

3. Clic Cerca > Più > L'allegato contiene. Vedi screenshot:

E ora il L'allegato contiene viene aggiunta la casella sotto ricerca istantanea scatola.

4. Si prega di digitare la parola chiave che si cercherà nel contenuto degli allegati solo nel file L'allegato contiene scatola.

Ora le e-mail i cui allegati contengono la parola chiave specificata vengono rilevate ed elencate nell'elenco di posta contemporaneamente.

Note:: Puoi anche digitare allegato: tua_parola chiave (si prega di sostituire tua_parola chiave con la parola chiave specificata in base alle tue necessità) nel file ricerca istantanea casella per cercare parole chiave nel contenuto degli allegati solo in Outlook. Vedi screenshot:

Cerca negli allegati salvando tutti gli allegati da tutte le e-mail in Outlook

Normalmente possiamo salvare gli allegati da un'e-mail attivando il file Strumenti per gli allegati e applicando il Salva tutti gli allegati caratteristica in Outlook. Ma cosa succede se si salvano gli allegati da più e-mail o dall'intera cartella di posta in Outlook? Prova Kutools per Outlook Salva tutto Funzione (Allegati). Fai clic per una prova gratuita di 60 giorni senza limitazioni!

Demo: cerca parole all'interno dell'allegato (contenuto) in Outlook


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Commenti (8)
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Questo commento è stato fatto dal moderatore sul sito
ciao gente, come cercare le parole all'interno dell'allegato con le regole di Outlook?
Questo commento è stato fatto dal moderatore sul sito
In quali situazioni funziona e non funziona? Ho inserito i miei criteri di ricerca e mi aspettavo che venissero visualizzate 6 email specifiche. Inoltre, viene visualizzata solo un'e-mail, ma non ha allegati.
Questo commento è stato fatto dal moderatore sul sito
Che ne dici di riavviare Outlook e specificare l'ambito di ricerca nella scheda degli allegati?
Questo commento è stato fatto dal moderatore sul sito
L'ho fatto e non ha risolto il problema.
Questo commento è stato fatto dal moderatore sul sito
Questo cerca il nome dell'allegato. Non le parole all'interno dell'allegato
Questo commento è stato fatto dal moderatore sul sito
Kutools per Outlook cercherà il contenuto in un allegato PDF?
Questo commento è stato fatto dal moderatore sul sito
Ciao IC,
Fare clic sulla casella di ricerca istantanea per attivare gli strumenti di ricerca in Outlook, quindi fare clic su Cerca > altro > allegato contiene per aggiungere la casella di ricerca allegato sopra la mailing list. Ora puoi digitare search keyworks nella casella per cercare all'interno degli allegati e-mail.
Questo commento è stato fatto dal moderatore sul sito
Ciao Kellytte,
Ho una stessa domanda con IC. Avevo provato molte volte, in questo modo utile solo per file di parole, PDF non viene trovato. Come posso farlo? Grazie.
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