Come cercare parole nel nome degli allegati o nel contenuto dei messaggi in Outlook?

Outlook può archiviare un numero considerevole di email e allegati, rendendo difficoltosa la ricerca di file specifici. Fortunatamente, esistono metodi efficaci per cercare parole chiave nel nome degli allegati o persino nel loro contenuto. Di seguito esploreremo due approcci: l’utilizzo della funzione di ricerca integrata di Outlook e lo sfruttamento del Gestore allegati di Kutools per Outlook, per una ricerca più avanzata e flessibile.

Cercare parole all’interno di Nome allegato o nel contenuto utilizzando la Ricerca integrata

Cercare parole solo all’interno di Nome allegato utilizzando Gestione Allegati

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Cercare parole all’interno di Nome allegato o nel contenuto utilizzando la Ricerca integrata

Outlook ti permette di cercare parole chiave nel nome degli allegati e, in alcuni casi, anche nel loro contenuto.

Passaggio 1. Passa alla cartella in cui desideri effettuare la ricerca (ad esempio, Posta in arrivo o Elementi inviati). Fai clic sulla barra di ricerca nella parte superiore della finestra di Outlook.

Passaggio 2. Per cercare all’interno del nome dell’allegato, digita quanto segue: allegato:parola_chiave.

Sostituisci «parola_chiave» con il termine che desideri cercare. Ad esempio, allegato:outlook mostrerà tutte le email con allegati contenenti la parola «outlook» nei nomi dei file o nei loro contenuti.

Passaggio 3. Premi il tasto Invio e verranno visualizzati tutti gli allegati che contengono la parola «outlook» nei nomi o nei contenuti.

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Cercare parole solo all’interno di Nome allegato utilizzando Gestione Allegati

Se desideri cercare specificamente nei nomi dei file allegati, lo Gestore allegati di Kutools per Outlook è uno strumento eccellente. Offre opzioni più flessibili, consentendoti di cercare gli allegati per nome, dimensione e molto altro.

Passaggio 1. Scarica e installa Kutools per Outlook, apri Outlook e fai clic sulla scheda KUTOOLS PLUS > Gestione.

Passaggio 2. Nella finestra a comparsa, seleziona le cartelle da cercare e fai clic su OK.

Passaggio 3. Seleziona quindi Nome allegato dal menu a discesa Ambito di ricerca, digita la parola_chiave nella casella di testo a destra e premi il tasto Invio. Verranno elencati tutti i nomi di allegati contenenti la parola chiave.

Puoi elaborare in blocco gli allegati nell’elenco per salvarli, eliminarli, comprimerli o staccarli.

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