Come archiviare le email in Outlook in base alla data di ricezione o all’ora di modifica?

Archivia le email in base alla data di ricezione/Ora di modifica aggiungendo una chiave di registro

Archivia le email in base alla data di ricezione/Ora di modifica mediante ricerca e spostamento

Segui i passaggi seguenti per configurare Outlook e archiviare le email in base alla data di ricezione o all’ora di modifica.

1. Premere contemporaneamente Win+R per aprire la finestra di dialogo Esegui.

2. Nella finestra di dialogo Esegui, digita il testo Regedit nella casella Apri e fai clic sul pulsante OK. Vedere lo screenshot:

3. Ora viene visualizzata la finestra di Controllo account utente. Fai clic sul pulsante Sì per procedere.

4. Ora è aperta la finestra dell'Editor del Registro di sistema. Apra la cartella seguendo il percorso indicato di seguito:

HKEY_CURRENT_USER\Software\Microsoft\Office\16,0\Outlook\Preferences

Nota: il percorso indicato sopra è valido per Outlook 2016. Se sta utilizzando Outlook 2013, sostituisca 16,0 nel percorso sopra con 15,0; per Outlook 2010, sostituisca 16,0 con 14,0.

5. Faccia clic con il tasto destro su Preferences nella struttura ad albero, selezioni Nuovo > Valore DWORD (32 bit) dal menu contestuale e assegni al nuovo elemento il nome ArchiveIgnoreLastModifiedTime.

6. Faccia doppio clic sul nuovo elemento per aprire la finestra di dialogo Modifica valore DWORD (32 bit), modifichi i dati del valore in 1 e faccia clic sul pulsante OK. Vedere lo screenshot:

Nota: per archiviare le email in base alla data di ricezione, modifichi il valore in 1; per archiviarle in base all’ora di modifica, modifichi il valore in 0.

7. Chiudi la finestra dell’Editor del Registro di sistema.

D’ora in poi, le email verranno archiviate in base alla data di ricezione (o all’ora di modifica) se è attivata l’archiviazione automatica oppure se applichi manualmente File>Informazioni>Strumenti>Pulisci elementi obsoleti.

Nota: Le email contrassegnate come non completate non verranno archiviate, anche se la data di ricezione o l’ora di modifica è anteriore alla data di archiviazione specificata.

Oltre all’aggiunta della chiave di registro con il metodo descritto sopra, è possibile cercare facilmente tutte le email la cui data di ricezione/Ora di modifica è anteriore alla data di archiviazione specificata in una cartella di posta e quindi spostare manualmente tali email nella cartella di archiviazione.

1. Apri la cartella di archiviazione facendo clic su File > Apri ed Esporta(oppure)Apri) > Apri file di dati di Outlook.

2. Nella finestra di dialogo Apri file di dati di Outlook, seleziona il file .pst in cui archivi le email e fai clic sul pulsante OK. Vedere lo screenshot:

3. Passi alla visualizzazione Posta e apra la cartella specifica contenente le email che desidera archiviare.

Nella casella Ricerca immediata, digita received:<=2016/5/1 per cercare le email ricevute in data uguale o precedente al 1/5/2016.

Note:

(1) Nel criterio di ricerca received:<=2016/5/1, puoi sostituire 2016/5/1 con qualsiasi altra data desiderata.

(2) Per archiviare in base all’ora di modifica, digita modified:<=2016/5/1 per trovare le email modificate in data 1° maggio 2016 o precedente.

5. Seleziona tutte le email visualizzate nell’elenco e trascinale nella cartella di archiviazione. Vedi lo screenshot:

Unire più file pst di archiviazione in Outlook

Accedere alle email archiviate in Outlook

Configurare l’archiviazione automatica in Outlook