Come archiviare le email in base alla data di ricezione/modifica in Outlook?
Per impostazione predefinita, Outlook archivia le email in base alla data più recente tra la data e l'ora di invio, la data e l'ora di ricezione e la data e l'ora di modifica. Normalmente, la data di modifica è successiva alla data di ricezione, quindi alcune email non vengono archiviate anche se ricevute prima della data di archiviazione specificata. Questo articolo fornisce una soluzione alternativa per archiviare le email in base alla data di ricezione o alla data di modifica in Outlook.
Archiviare le email in base alla data di ricezione/modifica aggiungendo una chiave di registro
Archiviare le email in base alla data di ricezione/modifica con ricerca e spostamento
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Archiviare le email in base alla data di ricezione/modifica aggiungendo una chiave di registro
Si prega di seguire i passaggi sottostanti per fare in modo che Outlook archivi le email in base alla data di ricezione o alla data di modifica.
1. Premere contemporaneamente i tasti Win + R per aprire la finestra di dialogo Esegui.
2. Nella finestra di dialogo Esegui, digitare il testo Regedit nella casella Apri e fare clic sul pulsante OK. Vedere lo screenshot:
3. Ora appare la finestra di dialogo Controllo account utente. Fare clic sul pulsante Sì per continuare.
4. Ora la finestra Editor del Registro di sistema è aperta. Si prega di aprire la cartella seguendo il percorso qui sotto:
HKEY_CURRENT_USER\Software\Microsoft\Office\16.0\Outlook\Preferences
Nota: Il percorso sopra è per Outlook 2016. Se si utilizza Outlook 2013, cambiare 16.0 nel percorso sopra in 15.0; per Outlook 2010, cambiare 16.0 in 14.0.
5. Fare clic con il tasto destro su Preferenze nella struttura ad albero, selezionare Nuovo > Valore DWORD (32-bit) dal menu contestuale e quindi denominare il nuovo elemento come ArchiveIgnoreLastModifiedTime.
6. Fare doppio clic sul nuovo elemento per aprire la finestra di dialogo Modifica valore DWORD (32-bit), cambiare il valore dati in 1 e fare clic sul pulsante OK. Vedere lo screenshot:
Nota: Per archiviare le email in base alla data di ricezione, cambiare il valore dati in 1; per archiviare le email in base alla data di modifica, cambiare il valore dati in 0.
7. Chiudere la finestra Editor del Registro di sistema.
Da ora in poi, le email verranno archiviate in base alla data di ricezione (o alla data di modifica) se AutoArchivia è abilitato o si applica File > Informazioni > Strumenti > Pulisci elementi vecchi manualmente.
Nota: Le email contrassegnate come non completate non verranno archiviate anche se le loro date di ricezione o modifica sono precedenti alla data di archiviazione specificata.
Archiviare le email in base alla data di ricezione/modifica con ricerca e spostamento
Oltre ad aggiungere una chiave di registro con il metodo sopra descritto, possiamo facilmente cercare tutte le email la cui data di ricezione/modifica è antecedente alla data di archiviazione specificata in una cartella di posta e quindi spostare manualmente queste email trovate nella cartella di archivio.
1. Aprire la cartella di archivio facendo clic su File > Apri ed esporta (o Apri) > Apri file dati di Outlook.
2. Ora, nella finestra di dialogo Apri file dati di Outlook, selezionare il file .pst in cui si archiviano le email e fare clic sul pulsante OK. Vedere lo screenshot:
3. Passare alla vista Posta e aprire la cartella specificata le cui email si desidera archiviare.
4. Nella casella di Ricerca istantanea, digitare received:<=2016/5/1 per cercare le email ricevute il o prima del 2016/5/1.
Note:
(1) Nel criterio di ricerca received:<=2016/5/1, è possibile cambiare 2016/5/1 in qualsiasi data di cui si ha bisogno.
(2) Per archiviare in base alla data di modifica, è possibile digitare modified:<=2016/5/1 per trovare le email modificate il o prima del 2016/5/1.
5. Selezionare tutte le email trovate nell'elenco delle email e quindi trascinarle e spostarle nella cartella di archivio. Vedere lo screenshot:
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