Come archiviare le e-mail in base alla data di ricezione / modifica in Outlook?

Per impostazione predefinita, Outlook archivia le e-mail entro la data più recente tra i file Data e ora di invio, Data e ora di ricezionee Data e ora modificate. Normalmente la data di modifica è successiva alla data di ricezione, pertanto, alcune email non vengono archiviate nemmeno ricevute prima della data di archiviazione specificata. Questo articolo fornisce una soluzione alternativa per archiviare le e-mail in base alla data di ricezione o alla data di modifica in Outlook.

Archivia le email per data di ricezione / modifica con l'aggiunta della chiave di registro

Archivia le email per data di ricezione / modifica con ricerca e spostamento

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Archivia le email per data di ricezione / modifica con l'aggiunta della chiave di registro

Seguire i passaggi seguenti per archiviare le e-mail di Outlook in base alla data di ricezione o alla data di modifica.

1. Stampa Win + R contemporaneamente per aprire la finestra di dialogo Esegui.

2. Nella finestra di dialogo Esegui, digita il testo di Regedit nella Apri casella e fare clic su OK pulsante. Vedi screenshot:

3. Ora viene visualizzata la finestra di dialogo Controllo account utente. Fare clic sul file Sì pulsante per andare avanti.

4. Ora la finestra dell'Editor del Registro di sistema è aperta. Si prega di aprire la cartella seguendo il percorso:

HKEY_CURRENT_USER \ Software \ Microsoft \ Office \16.0\ Outlook \ Preferenze

Note:: Il percorso sopra è per Outlook 2016. Se utilizzi Outlook 2013, modifica 16.0 nel percorso sopra a 15.0; per Outlook 2010, modificare 16.0 a 14.0.

5. Fare clic con il pulsante destro del mouse su preferenza nella struttura ad albero selezionare New > DWORD (32-bit) dal menu di scelta rapida, quindi denominare i nuovi elementi come ArchiviaIgnoraUltima modifica.

6. Fare doppio clic sul nuovo elemento per aprire la finestra di dialogo Modifica valore DWOR (32 bit), modificare i dati del valore in 1e fare clic su OK pulsante. Vedi screenshot:

Note:: Per archiviare le e-mail in base alla data di ricezione, modificare i dati del valore in 1; per archiviare le e-mail in base alla data di modifica, modificare i dati del valore in 0.

7. Chiudere la finestra dell'Editor del Registro di sistema.

D'ora in poi, le e-mail verranno archiviate per data di ricezione (o data di modifica) se l'archiviazione automatica è abilitata o se si applica Compila il > Informazioni utili > Strumenti > Pulisci i vecchi oggetti manualmente.

Note:: I messaggi di posta elettronica contrassegnati non terminati non verranno archiviati anche se le date di ricezione o di modifica sono precedenti alla data di archiviazione specificata.

Archivia le email per data di ricezione / modifica con ricerca e spostamento

Oltre ad aggiungere la chiave di registro con il metodo sopra, possiamo facilmente cercare tutte le e-mail le cui date di ricezione / modifica sono precedenti alla data di archiviazione specificata in una cartella di posta, quindi spostare manualmente queste e-mail trovate nella cartella di archivio.

1. Aprire la cartella dell'archivio facendo clic Compila il > Apri ed esporta (o Apri)> Apri il file di dati di Outlook.

2. E ora nella finestra di dialogo Apri file di dati di Outlook, seleziona il file .pst in cui archivi i messaggi di posta elettronica e fai clic su OK pulsante. Vedi screenshot:

3. Passare a posta visualizzare e aprire la cartella specificata di cui archiviare le e-mail.

4. Nel ricerca istantanea casella, si prega di digitare ricevuto: <= 2016/5/1 per cercare i messaggi di posta elettronica ricevuti in data o prima del 2016/5/1.

Note:

(1) Nei criteri di ricerca di ricevuto: <= 2016/5/1, si può cambiare 2016/5/1 a qualsiasi data di cui hai bisogno.

(2) Per l'archiviazione per data modificata, è possibile digitare modificato: <= 2016/5/1 per trovare i messaggi di posta elettronica modificati in data o prima del 2016/5/1.

5. Selezionare tutti i messaggi di posta trovati nell'elenco di posta, quindi trascinarli e spostarli nella cartella dell'archivio. Vedi screenshot: