Come esportare i risultati della ricerca in Outlook in un file PST/Excel?

Esportare i risultati della ricerca in un file PST in Outlook

Esportare i risultati della ricerca in Outlook in un file Excel

In realtà, non esiste un modo diretto per esportare i risultati della ricerca che avete trovato tramite la funzionalità "Ricerca avanzata" o "Ricerca istantanea" in Outlook. Tuttavia, possiamo filtrare le email con gli stessi criteri di ricerca durante l'esportazione. Si prega di procedere come segue:

1. Cliccare su "File" > "Apri ed esporta" > "Importa/Esporta" (oppure "File" > "Apri" > "Importa") per aprire la Procedura guidata Importazione/Esportazione.

2. Ora, nella Procedura guidata Importazione/Esportazione, cliccare per evidenziare l'opzione "Esporta in un file" e poi cliccare sul pulsante "Avanti".

3. Nella finestra di dialogo Esporta in un file, cliccare per evidenziare l'opzione "File dati di Outlook (.pst)" e poi cliccare sul pulsante "Avanti".

4. Ora siete entrati nella finestra di dialogo Esporta File dati di Outlook, cliccare per selezionare la cartella in cui si desidera cercare le email e poi cliccare sul pulsante "Filtro". Vedere lo screenshot qui sotto:

5Nella finestra di dialogo Filtro che appare, specificare i criteri di filtro uguali ai criteri di ricerca e quindi cliccare sui pulsanti "OK" > "Avanti". Vedere lo screenshot sopra:
Nota: Nel mio caso, ho specificato i criteri di filtro nella scheda "Avanzate" con i seguenti passaggi: (1) Cliccare su "Campo" > "Tutti i campi di posta" > "Da"; (2) Scegliere "non contiene" dall'elenco a discesa "Condizione" (3) Digitare il dominio interno nella casella "Valore"; (4) Cliccare sul pulsante "Aggiungi alla lista" pulsante.

6. Nella nuova finestra di dialogo Esporta File dati di Outlook, cliccare sul pulsante "Sfoglia" per aprire la finestra di dialogo Apri File dati di Outlook, quindi specificare la cartella di destinazione in cui si desidera inserire il file PST esportato, assegnare un nome al file PST nella casella "Nome file" e poi cliccare su "OK" > "Fine". Vedere lo screenshot qui sotto:

7. Viene visualizzata la finestra di dialogo Crea File dati di Outlook, e si prega di cliccare sul pulsante "OK" per chiuderla.

Nota: Se si desidera aggiungere una password al file PST esportato, digitare la password sia nella casella "Password" che nella casella "Verifica password" e cliccare sul pulsante "OK".

A questo punto, abbiamo esportato tutte le email che soddisfano i criteri di ricerca come file PST in Outlook.

Se è necessario esportare tutti i risultati della ricerca in Outlook in una cartella di lavoro Excel separata, seguire i seguenti passaggi:

Nota: Se potete cercare email con la funzionalità "Ricerca istantanea", digitate i criteri di ricerca nella casella "Ricerca istantanea" e poi copiate tutti i risultati della ricerca nel foglio di lavoro con i passaggi dal 5 al 7.

1. Passare alla vista "Posta", cliccare per aprire la cartella di posta dove si desidera cercare le email e cliccare su "Cartella" > "Nuova cartella di ricerca".

2. Nella finestra di dialogo Nuova cartella di ricerca, cliccare per evidenziare l'opzione "Crea una cartella di ricerca personalizzata" e cliccare sul pulsante "Scegli". Vedere lo screenshot:

3. Nella finestra di dialogo Crea cartella di ricerca personalizzata che appare, assegnare un nome alla nuova cartella di ricerca nella casella "Nome" e cliccare sul pulsante "Criteri". Vedere lo screenshot:

4Ora, nella finestra di dialogo Criteri cartella di ricerca, specificare i criteri uguali ai criteri di ricerca e cliccare su "OK" > "OK" > "OK" per chiudere tutte le finestre di dialogo.
Nota: Nel mio caso, ho specificato i criteri nella scheda "Avanzate" con i seguenti passaggi: (1) Cliccare su "Campo" > "Tutti i campi di posta" > "Da"; (2) Scegliere "non contiene" dall'elenco a discesa "Condizione" (3) Digitare il dominio interno nella casella "Valore"; (4) Cliccare sul pulsante "Aggiungi alla lista".

5Procedere aprendo la nuova cartella di ricerca, selezionando e copiando tutte le email nella cartella di ricerca. Vedere lo screenshot:
Note: (1) Per selezionare tutte le email in una cartella di posta, cliccare su una qualsiasi email nella cartella e poi premere contemporaneamente i tasti "Ctrl" + "A"; (2) Premere "Ctrl" + "C" contemporaneamente per copiare le email selezionate.

6. Creare una nuova cartella di lavoro, selezionare la cella A1 e premere contemporaneamente i tasti "Ctrl" + "V" per incollare i risultati della ricerca nella nuova cartella di lavoro.

7. Salvare la nuova cartella di lavoro.

Finora, abbiamo già esportato tutti i risultati della ricerca in un file Excel.

Contare il numero totale dei risultati della ricerca in Outlook?

Mostra il percorso completo della cartella dei risultati della ricerca delle email in Outlook