Come esportare i risultati della ricerca in Outlook in un file PST / Excel?

Autore: Kelly Ultima modifica: 2024-08-19

Ad esempio, è necessario trovare le e-mail da mittenti esterni in Outlook e quindi esportare tutte le e-mail trovate come file Excel o file PST. Qualche buona idea? È facile cercare e-mail esterne con la funzione Ricerca avanzata in Outlook, ma come esportare? Prova le soluzioni alternative seguenti:

Esporta i risultati della ricerca in un file PST in Outlook

Esporta i risultati della ricerca in Outlook in un file Excel

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Esporta i risultati della ricerca in un file PST in Outlook

In effetti, non esiste un modo diretto per esportare i risultati della ricerca che trovi Ricerca avanzata caratteristica o ricerca istantanea caratteristica in Outlook. Tuttavia, durante l'esportazione possiamo filtrare le email con gli stessi criteri dei criteri di ricerca. Si prega di fare quanto segue:

1. Clic Compila il > Apri ed esporta > Import / Export (o Compila il > Apri > Importare) per aprire la procedura guidata di importazione ed esportazione.

2. Ora nella procedura guidata di importazione ed esportazione, fare clic per evidenziare il file Esporta in un file opzione e fare clic su Avanti pulsante.

3. Nella finestra di dialogo Esporta in un file, fare clic per evidenziare il file File di dati di Outlook (pst) opzione e fare clic su Avanti pulsante.

lo screenshot del passaggio relativo all'esportazione dei risultati della ricerca in un file pst in Outlook 2

4. Ora si entra nella finestra di dialogo Esporta file di dati di Outlook, fare clic per selezionare la cartella in cui si cercheranno le e-mail e fare clic su Filtro pulsante. Vedi screenshot qui sotto:

lo screenshot del passaggio relativo all'esportazione dei risultati della ricerca in un file pst in Outlook 3

5. Nella finestra di dialogo Filtro che si apre, specificare i criteri di filtro come i criteri di ricerca, quindi fare clic su OK > Avanti pulsanti. Vedi screenshot sopra:
Nota: nel mio caso, ho specificato i criteri di filtro sul file Tecnologia scheda con i passaggi seguenti: (1) Fare clic su Settore > Tutti i campi della posta > Da; (2) Scegli non contiene dal Condizione elenco a discesa; (3) Digitare il dominio interno nel file Valore scatola; (4) Fare clic su Aggiungi alla lista pulsante.

Nota: Se è necessario esportare e-mail che soddisfano uno di più criteri, come le e-mail ricevute a partire dal 2015/1/1 o a partire dal 2016/7/1, è necessario abilitare l'opzione Generatore di query per specificare due criteri di ricerca.

Qui ti consiglio di abilitare rapidamente il Query Builder di Kutools > Opzioni > controlla il file Ripristina la scheda "Query Builder" nella finestra di dialogo Ricerca avanzata di Outlook opzione, che è supportata da Kutools for Outlook. Vedi screenshot:

Quindi specificare i criteri di ricerca complessi nel file Generatore di query scheda nella finestra di dialogo Filtro come mostrato nell'immagine sottostante:

6. Nella nuova finestra di dialogo Esporta file di dati di Outlook, fare clic su Scopri la nostra gamma di prodotti per aprire la finestra di dialogo Apri file di dati di Outlook, quindi specificare la cartella di destinazione in cui posizionare il file PST esportato, denominare il file PST nel Nome del file casella, quindi fare clic OK > Fine. Vedi screenshot qui sotto:

lo screenshot del passaggio relativo all'esportazione dei risultati della ricerca in un file pst in Outlook 4

7. Viene visualizzata la finestra di dialogo Crea file di dati di Outlook e fare clic su OK pulsante per chiuderlo.

lo screenshot del passaggio relativo all'esportazione dei risultati della ricerca in un file pst in Outlook 5

Nota: se desideri aggiungere una password al file PST esportato, digita la password in entrambi Password scatola e Verifica la password casella e fare clic su OK pulsante.

Finora abbiamo esportato tutte le e-mail che soddisfano i criteri di ricerca come file PST in Outlook.

Esporta i risultati della ricerca in Outlook in un file Excel

Se è necessario esportare tutti i risultati della ricerca in Outlook in una cartella di lavoro Excel separata, seguire i passaggi seguenti:

Note:: Se puoi cercare le email con l'estensione ricerca istantanea funzione, digita i criteri di ricerca nel file ricerca istantanea casella, quindi copia tutti i risultati della ricerca nella cartella di lavoro con Passaggio 5-7.

1. Passa a posta visualizzare, fare clic per aprire la cartella della posta in cui si desidera cercare le e-mail e fare clic su cartella > Nuova cartella di ricerca.

2. Nella finestra di dialogo Nuova cartella di ricerca, fare clic per evidenziare il file Crea una cartella di ricerca personalizzata opzione e fare clic su Scegli pulsante. Vedi screenshot:

lo screenshot del passaggio relativo all'esportazione dei risultati della ricerca nel file Excel 2

3. Nella finestra di dialogo Cartella di ricerca personalizzata che si apre, assegna un nome alla nuova cartella di ricerca nel file Nome casella e fare clic su Criteri pulsante. Vedi screenshot:

lo screenshot del passaggio relativo all'esportazione dei risultati della ricerca nel file Excel 3

4. Ora nella finestra di dialogo Criteri cartella di ricerca, specificare gli stessi criteri dei criteri di ricerca e fare clic OK > OK > OK per chiudere tutte le finestre di dialogo.
Note:: Nel mio caso, ho specificato i criteri in Tecnologia scheda con i seguenti passaggi: (1) Fare clic su Settore > Tutti i campi della posta > Da; (2) Scegli non contiene dal Condizione elenco a discesa; (3) Digitare il dominio interno nel file Valore scatola; (4) Fare clic su Aggiungi alla lista pulsante.

lo screenshot del passaggio relativo all'esportazione dei risultati della ricerca nel file Excel 4

5. Vai avanti per aprire la nuova cartella di ricerca, seleziona e copia tutte le email nella cartella di ricerca. Vedi screenshot:
Note: (1) Per selezionare tutte le e-mail in una cartella di posta, fare clic su una qualsiasi e-mail nella cartella, quindi premere Ctrl + A tasti contemporaneamente; (2) Premere Ctrl + C tasti contemporaneamente per copiare i messaggi di posta elettronica selezionati.

lo screenshot del passaggio relativo all'esportazione dei risultati della ricerca nel file Excel 5

6. Crea una nuova cartella di lavoro, seleziona la cella Al e premi Ctrl + V contemporaneamente per incollare i risultati della ricerca nella nuova cartella di lavoro.