Come esportare i risultati della ricerca in Outlook in un file PST o Excel?

Esporta i risultati della ricerca in un file PST in Outlook

Esporta i risultati della ricerca in Outlook in un file Excel

In realtà, non esiste un metodo diretto per esportare i risultati della ricerca ottenuti con la funzione «Ricerca avanzata» o con la funzione «Ricerca immediata» in Outlook. Tuttavia, puoi applicare gli stessi criteri di ricerca durante l’esportazione per filtrare i messaggi. Procedi come segue:

1. Fai clic su «File» > «Apri ed Esporta» > «Importa/Esporta» (oppure su «File» > «Apri» > «Importa») per avviare la Procedura guidata Importa/Esporta.

2. Nella Procedura guidata Importa/Esporta, seleziona l'opzione «Esporta in un file» e fai clic sul pulsante «Avanti».

3. Nella finestra di dialogo «Esporta in un file», seleziona l'opzione «File di dati di Outlook (.pst)» e fai clic sul pulsante «Avanti».

4. Si aprirà ora la finestra di dialogo Esporta file di dati di Outlook: seleziona la cartella in cui cercare i messaggi e fai clic sul pulsante «Filtro». Vedi lo screenshot seguente:

5. Nella finestra di dialogo Filtro visualizzata, imposta le Condizioni di filtro in modo che corrispondano esattamente ai criteri di ricerca, quindi fai clic sui pulsanti «OK» > «Avanti». Vedi lo screenshot sopra:
Nota: nel mio caso, ho specificato le Condizioni di filtro nella scheda «Avanzate» seguendo questi passaggi: (1) Fai clic su «Campo» > «Tutti i campi posta» > «Da»; (2) Seleziona «non contiene» dal menu a discesa «Condizione»; (3) Digita il dominio interno nella casella «Valore»; (4) Fai clic sul pulsante «Aggiungi all'elenco».

6. Nella nuova finestra di dialogo Esportazione file di dati di Outlook, fai clic sul pulsante «Sfoglia» per aprire la finestra Apri file di dati di Outlook, specifica la cartella di destinazione in cui salvare il file PST esportato, assegnagli un nome nella casella «Nome file» e conferma con «OK» > «Fine». Guarda lo screenshot seguente:

7. Si aprirà la finestra di dialogo Crea file di dati di Outlook: fai clic sul pulsante «OK» per chiuderla.

Nota: per aggiungere una password al file PST esportato, inseriscila sia nel campo «Password» che in quello «Conferma password», quindi fai clic sul pulsante «OK».

A questo punto, tutti i messaggi che soddisfano i criteri di ricerca sono stati esportati come file PST in Outlook.

Se è necessario esportare tutti i risultati della ricerca in Outlook in un Cartella di lavoro Excel separato, seguire la procedura seguente:

Nota: se puoi cercare i messaggi con la funzione «Ricerca immediata», digita i criteri di ricerca nella casella «Ricerca immediata» e copia tutti i risultati ottenuti nella cartella di lavoro seguendo il Passaggio 5-7.

1. Passa alla visualizzazione «Posta», fai clic per aprire la cartella di posta in cui cercare i messaggi e seleziona «Cartella» > «Nuova cartella di ricerca».

2. Nella finestra di dialogo Nuova cartella di ricerca, fai clic per selezionare l'opzione «Crea una cartella di ricerca personalizzata», quindi premi il pulsante «Scegli». Vedi screenshot:

3. Nella finestra di dialogo Cartella di ricerca personalizzatavisualizzata, assegna un nome alla nuova cartella di ricerca nella casella «Nome», quindi fai clic sul pulsante «Criteri». Vedi screenshot:

4. Nella finestra di dialogo Criteri cartella di ricerca, imposta criteri identici a quelli utilizzati per la ricerca e fai clic su «OK» > «OK» > «OK» per chiudere tutte le finestre di dialogo.
Nota: nel mio caso, ho specificato i criteri nella scheda «Avanzate»seguendo questi passaggi: (1) Fai clic su «Campo» > «Tutti i campi posta» > “Da”; (2) Seleziona “non contiene” dal menu a discesa «Condizione»; (3) Digita il dominio interno nella casella «Valore»; (4) Fai clic sul pulsante «Aggiungi all'elenco».

5. Apri la nuova cartella di ricerca, seleziona e copia tutti i messaggi in essa contenuti. Vedi screenshot:
Note:(1) Per selezionare tutti i messaggi in una cartella, fai clic su un messaggio qualsiasi al suo interno, quindi premi contemporaneamente i tasti «Ctrl» + «A»; (2) Premi contemporaneamente i tasti «Ctrl» + «C» per copiare i messaggi selezionati.

6. Crea un nuovo workbook, seleziona la cella A1 e premi contemporaneamente i tasti «Ctrl» + «V» per incollare i risultati della ricerca nel nuovo workbook.

7. Salva la nuova cartella di lavoro.

Finora, abbiamo già esportato tutti i risultati della ricerca in un file Excel.

Contare il numero totale di risultati della ricerca in Outlook?

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