Come esportare le email in base a un intervallo di date in un file Excel o PST in Outlook?
Immaginate di dover esportare le ricevute ricevute tra il 15/4/2016 e il 10/5/2016 da Outlook in un file PST separato o in una cartella di lavoro Excel: avete già un’idea su come procedere? Questo articolo vi presenta due soluzioni alternative per esportare i messaggi di Outlook in una cartella di lavoro Excel o in un file PST, filtrandoli per intervallo di date.
- Esporta email di Outlook in base a Intervallo di date in un file Excel
- Esporta email di Outlook in base a Intervallo di date in un file di dati di Outlook (.pst)
Esporta email di Outlook in base a Intervallo di date in un file Excel
Per esportare email in base a Intervallo di date da Outlook a Excel, procedere come segue:
1. Passa alla visualizzazione Posta e apri la cartella da cui desideri esportare le email in base all’intervallo di date.
2. Digita i criteri di ricerca ricevute:2016/4/15..2016/5/10 nella casella Ricerca immediata.
Nota: ricevute:2016/4/15..2016/5/10 significa cercare le ricevute comprese tra il 15/4/2016 e il 10/5/2016; puoi modificare l’intervallo di date in base alle tue esigenze.
3. Ora sono state trovate tutte le ricevute nell’intervallo di date specificato. Seleziona tutti i risultati della ricerca, fai clic con il tasto destro e scegli Copia dal menu contestuale. Vedere lo screenshot:
Nota: puoi selezionare tutti i risultati della ricerca facendo clic su un’email qualsiasi nell’elenco delle email e premendo contemporaneamente i tasti Ctrl + A.
4. Crea un nuovo workbook, seleziona la cella A1 e premi contemporaneamente i tasti Ctrl+V per incollare tutti i risultati della ricerca nel nuovo workbook.
5. Salva la nuova cartella di lavoro.
Ora tutte le ricevute comprese nell’intervallo di date specificato sono state esportate in una cartella di lavoro Excel.
Assistente email IA in Outlook: risposte più intelligenti, comunicazione più chiara (magia con un clic!)
Ottimizza le tue attività quotidiane in Outlook con l’Assistente email IA di Kutools per Outlook: uno strumento potente che impara dalle tue email precedenti per suggerirti risposte intelligenti e precise, ottimizzare il contenuto dei messaggi e aiutarti a scrivere e perfezionare le tue email in modo rapido e senza sforzo.
Questa funzionalità supporta:
- Risposte intelligenti: ottieni risposte generate dalle tue conversazioni precedenti—personalizzate, precise e pronte all’uso.
- Contenuto migliorato: affina automaticamente il testo delle tue email per renderlo più chiaro ed efficace.
- Composizione senza sforzo: inserisci solo alcune parole chiave e lascia che l’IA si occupi del resto, con più stili di scrittura.
- Estensioni intelligenti: amplia i tuoi pensieri con suggerimenti contestuali.
- Sintesi: ottieni subito una panoramica rapida e concisa delle email più lunghe.
- Portata globale: traduci le tue email in qualsiasi lingua con estrema facilità.
Questa funzionalità supporta:
- Risposte email intelligenti
- Contenuto ottimizzato
- Bozze basate su parole chiave
- Estensione intelligente del contenuto
- Sintesi delle email
- Traduzione multilingue
Non aspettare—scarica subito l’Assistente email IA e approfitta di!
Esporta email di Outlook in base a Intervallo di date in un file di dati di Outlook (.pst)
Se è necessario esportare email in base a un intervallo di Data specifica in un file PST in Outlook, procedere come segue:
1. Fare clic su File > Apri ed Esporta > Importa/Esporta(oppure)File > Apri > Importa).
2. Nella procedura guidata Importa ed Esporta aperta, seleziona l’opzione Esporta in un file e fai clic sul pulsante Avanti.
3. Nella nuova finestra di dialogo «Esporta in un file», seleziona l’opzione File di dati di Outlook (.pst) e fai clic sul pulsante Avanti.
4. Si apre ora la finestra di dialogo Esportazione file di dati di Outlook. Seleziona la cartella di posta da cui esportare le email e fai clic sul pulsante Filtro. Guarda lo screenshot seguente:
5. Nella finestra di dialogo Filtro visualizzata, passare alla scheda Avanzate e specificare le condizioni di filtro come segue:
(1) Fare clic su Archiviato > Tutti i campi di posta > Ricevuto;
(2) Scegliere compreso tra dall’elenco a discesa Condizione;
(3) Digitare l’intervallo di date nella casella Valore. Nel mio caso, digito 2016/4/15 e 2016/5/10 nella casella Valore.
(4) Fare clic sul pulsante Aggiungi all'elenco.
(5) Fare clic su OK > Avanti.
Nota: Se devi esportare email appartenenti a intervalli di date diversi, ad esempio ricevute il o prima del 1/1/2015 oppure il o dopo il 1/7/2016, devi abilitare l’Generatore di query per impostare due criteri di ricerca distinti.
Dì addio all’inefficienza di Outlook! Kutools per Outlook semplifica l’elaborazione batch delle email – e ora puoi provarlo gratis per 30 giorni!Scarica subito Kutools per Outlook!!
In questo caso, ti consigliamo di abilitare rapidamente il Generatore di query tramite Kutools > Opzioni, selezionando l’opzione Ripristina «Generatore di query» nella finestra Ricerca avanzata, una funzionalità offerta da Kutools per Outlook. Guarda lo screenshot:
Successivamente, definisci i criteri di ricerca avanzati nella scheda Generatore di query della finestra di dialogo Filtro, come mostrato nello screenshot seguente:
6. Nella nuova finestra di dialogo Esporta file di dati di Outlook visualizzata, fai clic sul pulsante Sfoglia per aprire la finestra di dialogo Apri File dati di Outlook, quindi specifica la cartella di destinazione in cui salvare il file PST, assegna un nome al file nella casella Nome file e infine fai clic su OK > Fine.
7. Nella nuova finestra di dialogo Crea file di dati di Outlook, fai clic sul pulsante OK.
Nota: se desideri proteggere il file PST esportato con una password, inseriscila sia nella casella Password che nella casella Conferma password, quindi fai clic sul pulsante OK.
Finora abbiamo esportato le ricevute relative all’intervallo di date specificato in un file PST separato in Outlook.
Demo: Esporta email in base a Intervallo di date in un file PST in Outlook
Scopri la scheda Kutools/KUTOOLS PLUS in questo video – ricca di funzionalità avanzate, inclusi potenti strumenti basati sull’AI!Prova tutte le funzionalità gratuitamente per 30 giorni senza limitazioni!
Articoli correlati
Contare il numero totale di risultati della ricerca in Outlook
Esportare i risultati della ricerca in Outlook in un file PST/Excel
Mostrare il Percorso del file completo dei risultati della ricerca email in Outlook
Migliori strumenti per la produttività in Office
Scopri il nuovissimo Kutools per Outlook con 100+ funzionalità incredibili!Clicca per scaricare ora!
📧Automazione delle email: Risposta automatica (disponibile per POP e IMAP) / Invio email programmato / CC/BCC automatico in base a regole durante l’invio delle email / Inoltro automatico (regola avanzata) / Aggiunta automatica del saluto / Divisione automatica delle email con destinatari multipli in messaggi individuali...
📨Gestione delle email: Richiama Email / Blocca le email truffaldine in base all’oggetto e ad altri criteri / Elimina email duplicate / Ricerca avanzata / Organizza cartelle...
📁Allegati Pro: Salvataggio batch / Distacco batch / Compressione batch / Salvataggio automatico / Distacco automatico / Compressione automatica…
🌟Magia dell’interfaccia: 😊 Più emoji graziose e accattivanti / Ti avvisa all’arrivo di email importanti / Riduci a icona Outlook invece di chiuderlo...
👍Meraviglie con un clic: Rispondi a Tutti con Allegati / Email anti-phishing / 🕘 Mostra il fuso orario – Ora corrente del mittente...
👩🏼🤝👩🏻Contatti e calendario: Aggiungi contatti in blocco dalle email selezionate / Dividi un gruppo di contatti in gruppi individuali / Rimuovi i promemoria dei compleanni...
Usa Kutools nella tua lingua preferita: supporta inglese, spagnolo, tedesco, francese, cinese e oltre 40 altre lingue!
🚀 Download con un clic — Ottieni tutti i componenti aggiuntivi per Office
Fortemente consigliato: Kutools for Office (5-in-1)
Un clic per scaricare cinque programmi di installazionetutti insieme —Kutools per Excel, Outlook, Word, PowerPointe Office Tab Pro.Clicca per scaricare ora!
- ✅Comodità con un solo clic: scarica tutti e cinque i pacchetti di installazione in un’unica azione.
- 🚀Pronto per qualsiasi attività in Office: installa i componenti aggiuntivi che ti servono, esattamente quando ti servono.
- 🧰Inclusi: Kutools per Excel / Kutools per Outlook / Kutools per Word / Office Tab Pro / Kutools for PowerPoint