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Come esportare le e-mail per intervallo di date in un file Excel o in un file PST in Outlook?

Supponiamo che sia necessario esportare le e-mail ricevute tra il 2016/4/15 e il 2016/5/10 in Outlook in un file PST separato o in una cartella di lavoro di Excel, qualche idea? Questo articolo introduce due soluzioni alternative per esportare le e-mail di Outlook nella cartella di lavoro di Excel o in un file PST per intervallo di date.


Esporta le email di Outlook per intervallo di date in un file Excel

Per esportare le e-mail per intervallo di date da Outlook a Excel, eseguire le seguenti operazioni:

1. Passa a posta visualizzare e aprire la cartella della posta in cui esportare le e-mail per intervallo di date.

2. Digita i criteri di ricerca received:2016/4/15..2016/5/10 nella ricerca istantanea scatola.

Note:: received:2016/4/15..2016/5/10 significa cercare le email ricevute tra il 2016/4/15 e il 2016/5/10 e puoi modificare l'intervallo di date in base alle tue esigenze.  

3. Ora vengono rilevate tutte le e-mail ricevute nell'intervallo di date specificato. Seleziona tutti i risultati della ricerca, fai clic con il tasto destro e seleziona Copia dal menu di scelta rapida. Vedi screenshot:
Note:: È possibile selezionare tutti i risultati della ricerca facendo clic su una qualsiasi e-mail nell'elenco di posta e premendo il tasto Ctrl + A tasti contemporaneamente.

4. Crea una nuova cartella di lavoro, seleziona la cella A1 e premi Ctrl + V contemporaneamente per incollare tutti i risultati della ricerca nella nuova cartella di lavoro.

5. Salva la nuova cartella di lavoro.

E ora tutte le e-mail ricevute nell'intervallo di date specificato vengono esportate in una cartella di lavoro di Excel.


Esporta i messaggi di posta elettronica di Outlook per intervallo di date nel file di dati di Outlook (.pst)

Se è necessario esportare le e-mail in base all'intervallo di date specificato nel file PST in Outlook, eseguire le seguenti operazioni:

1. Clic Compila il > Apri ed esporta > Import / Export (o Compila il > Apri > Importare).

2. Nell'apertura di importazione ed esportazione guidata, fare clic per selezionare il file Esporta in un file opzione e fare clic su Prossimo pulsante.

3. Nella nuova finestra di dialogo Esporta in un file, fare clic per selezionare il file File di dati di Outlook (pst) opzione e fare clic su Prossimo pulsante.

4. Ora si apre la finestra di dialogo Esporta file di dati di Outlook. Fare clic per selezionare la cartella di posta da cui esportare le e-mail e fare clic su Filtro pulsante. Vedi screenshot qui sotto:

5. Ora nella finestra di dialogo Filtro popping, vai al file Avanzate scheda e specificare i criteri di filtro come:
(1) Fare clic Archiviato > Tutti i campi della posta > ricevuto;
(2) Scegli fra dal Condizione menu `A tendina;
(3) Digitare l'intervallo di date nel campo Valore scatola. Nel mio caso, scrivo 2016/4/15 and 2016/5/10 nella Valore scatola.
(4) Fare clic su Aggiungi alla lista pulsante.
(5) Fare clic OK > Prossimo.

Nota: Se è necessario esportare le e-mail in intervalli di date diversi, come le e-mail ricevute entro o prima del 2015/1/1 or il o dopo 2016/7/1, devi abilitare il Generatore di query per specificare due criteri di ricerca.

Qui ti consiglio di abilitare rapidamente il Query Builder di Kutools > Opzioni > controlla il file Ripristina la scheda "Query Builder" nella finestra di dialogo Ricerca avanzata di Outlook opzione, che è supportata da Kutools per Outlook. Vedi screenshot:
generatore di query di annunci 1
Quindi specificare i criteri di ricerca complessi nel file Generatore di query scheda nella finestra di dialogo Filtro come mostrato nell'immagine sottostante:
generatore di query di annunci 2

6. Nella nuova finestra di dialogo Esporta file di dati di Outlook di apertura, fare clic su Scopri la nostra gamma per aprire la finestra di dialogo Apri file di dati di Outlook, quindi specificare la cartella di destinazione in cui inserire il file PST, denominare il file PST nel Nome del file casella, quindi fare clic OK > Fine.

7. Nella nuova finestra di dialogo Crea file di dati di Outlook, fare clic su OK pulsante.
Note:: Se è necessario aggiungere una password al file PST esportato, digitare la password in entrambi Password scatola e Verifica la password casella, quindi fare clic su OK pulsante.

Finora, abbiamo esportato le e-mail ricevute nell'intervallo di date specificato in un file PST separato in Outlook.


Demo: esporta i messaggi di posta elettronica per intervallo di date nel file PST in Outlook


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    kuz-a-s · 1 months ago
    Спасибо за статью!
    тем, у кого региональные настройки Windows = Россия
    следует в Фильтре вводить
    15.04.2016 and 10.05.2016
    а НЕ
    2016/4/15 and 2016/5/10
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    onpraveen@gmail.com · 3 years ago
    Do you have any plugin to export all the sender name,email subject and date from Microsoft Outlook to an excel file?
    • To post as a guest, your comment is unpublished.
      onpraveen@gmail.com · 3 years ago
      so that we can organize all our emails as per our requirements
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        kelly001 · 3 years ago
        Actually you can custom you mail view with required columns, and then copy the emails to Excel file directly. This article may help you https://www.extendoffice.com/documents/outlook/4433-outlook-custom-fields-export.html