Come visualizzare le date di modifica (o eliminazione) dei messaggi in Outlook?

Per visualizzare la data di Data di modifica o la data di eliminazione di un determinato messaggio in Outlook, procedere come segue:

1. Passa alla visualizzazione «Posta», apri la cartella che contiene il messaggio desiderato e selezionalo nell’elenco email.
Nota: per visualizzare la data di eliminazione di un messaggio cancellato, seleziona tale messaggio nella cartella «Elementi eliminati».

2. Premete contemporaneamente i tasti «Alt» + «Invio» per aprire la finestra di dialogo Proprietà del messaggio, dove troverete la data di **ultima modifica**. Vedere lo screenshot:

Nota: quando eliminate messaggi da un account Exchange o IMAP, l’ora di ultima modifica viene aggiornata all’orario di eliminazione. Negli account POP, invece, l’ora di ultima modifica non cambia al momento dell’eliminazione, quindi non è possibile risalire alla data in cui i messaggi cancellati sono stati eliminati.

Cerca e elimina rapidamente Email duplicate in Outlook

Grazie alla funzione «Email duplicate» di Kutools per Outlook , puoi individuare ed eliminare rapidamente i messaggi duplicati da più cartelle di posta o trovare ed eliminare tutti i duplicati tra quelli selezionati con soli due clic in Outlook.

Per visualizzare l’ultimo Ora di modifica o le date di eliminazione di tutti i messaggi presenti in una cartella di posta in Outlook, procedere come segue:

1. Passa alla visualizzazione «Posta» e apri la cartella contenente i messaggi di cui vuoi visualizzare l’ultima ora di modifica.
Nota: per vedere le date di eliminazione di tutti i messaggi cancellati, apri la cartella «Elementi eliminati».

2. Fare clic su «Visualizza» > «Impostazioni visualizzazione».

3. Nella finestra di dialogo «Impostazioni avanzate visualizzazione» che si apre, fai clic sul pulsante «Colonne».

4. Nella finestra di dialogo «Mostra colonne», procedi come indicato di seguito (vedi screenshot sottostante):

(1) Selezionare «Campi data/ora» dall’elenco a discesa «Seleziona colonne disponibili»;
(2) Selezionare «Modificato»nella sezione «Colonne disponibili»;
(3) Fare clic sul pulsante «Aggiungi». (Nota: dopo aver aggiunto «Modificato» alla sezione «Mostra queste colonne in quest’ordine», è possibile regolarne la posizione)facendo clic sui pulsanti «Sposta su» o «Sposta giù».)
(4) Fare clic sul pulsante OK.

5. Ora, tornati alla finestra di dialogo Impostazioni avanzate visualizzazione, fai clic sul pulsante «OK» per salvare le impostazioni.

6. Chiudere quindi il riquadro di lettura selezionando «Visualizza» > «Riquadro di lettura» > «Disattivato».

A questo punto sarà possibile visualizzare l’ultima ora di modifica o le date di eliminazione di tutti i messaggi nella colonna «Modificato». Vedere lo screenshot:

Nota: quando si eliminano messaggi da account Exchange o IMAP, l’ultima ora di modifica di tali messaggi viene aggiornata all’orario di eliminazione. Tuttavia, l’ultima ora di modifica dei messaggi negli account POP non cambia al momento dell’eliminazione, pertanto non è possibile visualizzare la data di eliminazione dei messaggi cancellati negli account POP.

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