Come contare il numero totale di elementi (email) in tutte le cartelle in Outlook?
In Outlook, mostra automaticamente il numero di elementi non letti/email accanto al nome della cartella nel riquadro di navigazione, come mostrato nello screenshot a destra. Ma ora, devi contare il numero totale di elementi/email invece di quelli solo non letti, come fare? Le seguenti soluzioni risolveranno facilmente questo problema!
- Conta il numero totale di elementi/email in una cartella
- Conta il numero totale di elementi/email in ogni cartella con Kutools per Outlook
- Conta il numero totale di tutti gli elementi/email in tutte/alcune cartelle
- Conta il numero totale di elementi/email in ogni cartella con VBA
Conta il numero totale di elementi/email in una cartella
Per contare il numero totale di elementi/email in una cartella in Outlook, puoi facilmente modificare le proprietà di questa cartella per archiviarla.
1. Nel Riquadro di Navigazione, fai clic con il tasto destro sulla cartella di cui vuoi contare il numero totale di elementi e seleziona "Proprietà" dal menu contestuale. Vedi lo screenshot qui sotto:
2. Nella finestra di dialogo Proprietà che si apre, seleziona l'opzione "Mostra il numero totale di elementi" e fai clic sul pulsante "OK". Vedi lo screenshot sopra:
Ora il numero di elementi non letti accanto al nome della cartella è stato sostituito con il numero totale di tutti gli elementi/email. Vedi screenshot:
Note:
(1) Dopo aver selezionato la cartella nel Riquadro di Navigazione, il numero totale di email e il numero di email non lette sono anche mostrati nella "Barra di stato".
(2) Questo metodo può mostrare il numero totale di elementi/email di una sola cartella alla volta. Per mostrare i numeri totali di elementi di tutte le cartelle, prova il seguente codice VBA.
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Conta il numero totale di elementi/email in ogni cartella con Kutools per Outlook
Se hai installato Kutools per Outlook, puoi rapidamente contare il numero totale di tutti gli elementi/email in ogni cartella utilizzando la funzione "Tutte le cartelle Mostra il numero totale di elementi". Procedi come segue:
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Clicca su "Kutools Plus" > "Cartella" > "Tutte le cartelle Mostra il numero totale di elementi".
Ora il numero di elementi non letti dietro ogni cartella nel "Riquadro di Navigazione" viene immediatamente cambiato nel numero totale di tutti gli elementi. Vedi screenshot:
Conta il numero totale di tutti gli elementi/email in tutte/alcune cartelle
Tutti i metodi sopra descritti riguardano il conteggio del numero totale di email in ogni cartella. Hai mai pensato di sommare i numeri degli elementi in ogni cartella e ottenere un numero totale? Questo metodo introdurrà la funzione "Statistiche" di Kutools per Outlook per contare il numero totale di tutti/gli elementi multipli in tutte le cartelle.
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1. Clicca su "Kutools Plus" > "Statistiche". Vedi screenshot:
2. Clicca direttamente sul pulsante "OK" nella prima finestra di dialogo Statistiche.
Nota: Per impostazione predefinita, tutte le cartelle in tutti gli account email sono selezionate. Per contare i numeri totali in alcune/multiple cartelle, selezionale e clicca sul pulsante "OK".
Ora appare la seconda finestra di dialogo Statistiche, e otterrai il numero totale di tutti gli elementi/email in tutte le cartelle di tutti gli account email configurati nel tuo Outlook. Vedi screenshot:
Conta il numero totale di elementi/email in tutte le cartelle con VBA
Per contare il numero totale di tutti gli elementi in tutte le cartelle, applica il seguente codice VBA in Outlook.
1. Premi contemporaneamente i tasti "Alt" + "F11" per aprire la finestra Microsoft Visual Basic per Applicazioni.
2. Clicca su "Inserisci" > "Modulo", quindi incolla il seguente codice VBA nella nuova finestra Modulo che si apre.
VBA: Conta/mostra il numero totale di elementi/email in tutte le cartelle in Outlook
Sub ShowTotalInAllFolders()
Dim oStore As Outlook.Store
Dim oRoot As Outlook.Folder
On Error Resume Next
For Each oStore In Application.Session.Stores
Set oRoot = oStore.GetRootFolder
ShowTotalInFolders oRoot
Next
End Sub
Private Sub ShowTotalInFolders(ByVal Root As Outlook.Folder)
Dim oFolder As Outlook.Folder
On Error Resume Next
If Root.Folders.Count > 0 Then
For Each oFolder In Root.Folders
oFolder.ShowItemCount = olShowTotalItemCount
ShowTotalInFolders oFolder
Next
End If
End Sub3. Premi il tasto "F5" o clicca sul pulsante "Esegui" per eseguire questo VBA.
Ora il numero totale di elementi/email in ogni cartella viene mostrato accanto al nome della cartella. Vedi screenshot:
Demo: conta il numero totale di elementi (email) in ogni/alcune/tutte le cartelle in Outlook
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