Come contare il numero totale di elementi (e-mail) in tutte le cartelle in Outlook?
In Outlook, mostra automaticamente il numero di elementi / e-mail non letti accanto al nome della cartella nel riquadro di navigazione come mostrato nell'immagine a destra. Ma ora, devi contare il numero totale di elementi / e-mail invece di solo quelli non letti, come? Le soluzioni alternative di seguito risolveranno facilmente questi problemi!
- Contare il numero totale di elementi / e-mail in una cartella
- Contare il numero totale di elementi / e-mail in ciascuna cartella con VBA
- Conta il numero totale di elementi/e-mail in ciascuna cartella con Kutools per Outlook
- Contare il numero totale di tutti gli elementi / e-mail in tutte / più cartelle
Contare il numero totale di elementi / e-mail in una cartella
Per contare il numero totale di elementi / e-mail in una cartella in Outlook, puoi facilmente modificare le proprietà di questa cartella per archiviarla.
1. Nel riquadro di spostamento, fai clic con il pulsante destro del mouse sulla cartella di cui conterai il numero totale di elementi e seleziona Properties dal menu di scelta rapida. Vedi screenshot qui sotto:
2. Nella finestra di dialogo Proprietà di apertura, controlla il file Mostra il numero totale di elementi opzione e fare clic su OK pulsante. Vedi screenshot sopra:
E ora il numero di elementi non letti accanto al nome della cartella viene sostituito con il numero totale di tutti gli elementi / e-mail. Vedi screenshot:
Note:
(1) Dopo aver selezionato la cartella nel riquadro di spostamento, vengono visualizzati anche il numero di tutte le e-mail e il numero di e-mail non lette Barra di stato.
(2) Questo metodo può mostrare solo il numero totale di elementi / e-mail di una cartella alla volta. Per mostrare il numero totale di elementi di tutte le cartelle, prova sotto VBA.
Contare il numero totale di elementi / e-mail in tutte le cartelle con VBA
Per contare il numero totale di tutti gli elementi in tutte le cartelle, applica sotto il codice VBA in Outlook.
1. stampa altro + F11 tasti contemporaneamente per aprire la finestra di Microsoft Visual Basic, Applications Edition.
2. Clic inserire > Moduli, quindi incolla sotto il codice VBA nella nuova finestra del modulo di apertura.
VBA: conta / mostra il numero totale di elementi / e-mail in tutte le cartelle in Outlook
Sub ShowTotalInAllFolders()
Dim oStore As Outlook.Store
Dim oRoot As Outlook.Folder
On Error Resume Next
For Each oStore In Application.Session.Stores
Set oRoot = oStore.GetRootFolder
ShowTotalInFolders oRoot
Next
End Sub
Private Sub ShowTotalInFolders(ByVal Root As Outlook.Folder)
Dim oFolder As Outlook.Folder
On Error Resume Next
If Root.Folders.Count > 0 Then
For Each oFolder In Root.Folders
oFolder.ShowItemCount = olShowTotalItemCount
ShowTotalInFolders oFolder
Next
End If
End Sub
3. premi il F5 o fare clic su Correre pulsante per eseguire questo VBA.
E ora il numero totale di elementi / e-mail in ciascuna cartella viene visualizzato accanto al nome della cartella. Vedi screenshot:
Conta il numero totale di elementi/e-mail in ciascuna cartella con Kutools per Outlook
Se hai installato Kutools per Outlook, puoi contare rapidamente il numero totale di tutti gli elementi/e-mail in ciascuna cartella con il suo Tutte le cartelle mostrano il numero totale di elementi caratteristica. Si prega di fare quanto segue:
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Clicchi Kutools Plus > Mostra numero di articoli > Tutte le cartelle mostrano il numero totale di elementi.
E ora il numero di elementi non letti dietro ogni cartella nel riquadro di spostamento viene modificato immediatamente nel numero totale di tutti gli elementi. Vedi screenshot:
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Contare il numero totale di tutti gli elementi / e-mail in tutte / più cartelle
Tutti i metodi sopra indicati riguardano il conteggio del numero totale di tutte le email in ciascuna cartella. Hai mai pensato di sommare i numeri degli elementi in ciascuna cartella e restituire un numero totale? Questo metodo introdurrà Kutools per Outlook Statistiche funzione per contare il numero totale di tutti / più elementi in tutte le cartelle.
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1. Clic Kutools Plus > Statistiche. Vedi screenshot:
2. Clicca il OK direttamente nella prima finestra di dialogo Statistica.
Note:: Per impostazione predefinita sono selezionate tutte le cartelle in tutti gli account di posta elettronica. Per contare i numeri totali in più / più cartelle, controllare solo queste e fare clic su OK pulsante.
E ora viene visualizzata la seconda finestra di dialogo Statistica e otterrai il numero totale di tutti gli elementi / e-mail in tutte le cartelle di tutti gli account di posta elettronica configurati in Outlook. Vedi screenshot:
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Demo: conta il numero totale di elementi (e-mail) in ciascuna / più / tutte le cartelle in Outlook
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