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Come contare il numero totale di elementi (e-mail) in tutte le cartelle in Outlook?

In Outlook, mostra automaticamente il numero di elementi / e-mail non letti accanto al nome della cartella nel riquadro di navigazione come mostrato nell'immagine a destra. Ma ora, devi contare il numero totale di elementi / e-mail invece di solo quelli non letti, come? Le soluzioni alternative di seguito risolveranno facilmente questi problemi!


Contare il numero totale di elementi / e-mail in una cartella

Per contare il numero totale di elementi / e-mail in una cartella in Outlook, puoi facilmente modificare le proprietà di questa cartella per archiviarla.

1. Nel riquadro di spostamento, fai clic con il pulsante destro del mouse sulla cartella di cui conterai il numero totale di elementi e seleziona Proprietà dal menu di scelta rapida. Vedi screenshot qui sotto:

2. Nella finestra di dialogo Proprietà di apertura, controlla il file Mostra il numero totale di elementi opzione e fare clic su OK pulsante. Vedi screenshot sopra:

E ora il numero di elementi non letti accanto al nome della cartella viene sostituito con il numero totale di tutti gli elementi / e-mail. Vedi screenshot:

Note:
(1) Dopo aver selezionato la cartella nel riquadro di spostamento, vengono visualizzati anche il numero di tutte le e-mail e il numero di e-mail non lette Barra di stato.
(2) Questo metodo può mostrare solo il numero totale di elementi / e-mail di una cartella alla volta. Per mostrare il numero totale di elementi di tutte le cartelle, prova sotto VBA.

Contare il numero totale di elementi / e-mail in tutte le cartelle con VBA

Per contare il numero totale di tutti gli elementi in tutte le cartelle, applica sotto il codice VBA in Outlook.

1. stampa altro + F11 tasti contemporaneamente per aprire la finestra di Microsoft Visual Basic, Applications Edition.

2. Clic inserire > Modulo, quindi incolla sotto il codice VBA nella nuova finestra del modulo di apertura.

VBA: conta / mostra il numero totale di elementi / e-mail in tutte le cartelle in Outlook

Sub ShowTotalInAllFolders()
Dim oStore As Outlook.Store
Dim oRoot As Outlook.Folder

On Error Resume Next

For Each oStore In Application.Session.Stores
Set oRoot = oStore.GetRootFolder
ShowTotalInFolders oRoot
Next
End Sub

Private Sub ShowTotalInFolders(ByVal Root As Outlook.Folder)
Dim oFolder As Outlook.Folder

On Error Resume Next

If Root.Folders.Count > 0 Then
For Each oFolder In Root.Folders
oFolder.ShowItemCount = olShowTotalItemCount
ShowTotalInFolders oFolder
Next
End If
End Sub

3. premi il F5 o fare clic su Correre pulsante per eseguire questo VBA.
E ora il numero totale di elementi / e-mail in ciascuna cartella viene visualizzato accanto al nome della cartella. Vedi screenshot:


Contare il numero totale di elementi / e-mail in ogni cartella con Kutools per Outlook

Se hai installato Kutools per Outlook, puoi contare rapidamente il numero totale di tutti gli elementi / e-mail in ciascuna cartella con il suo Tutte le cartelle mostrano il numero totale di elementi caratteristica. Si prega di fare quanto segue:

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Clicca Kutools Plus > Mostra numero di articoli > Tutte le cartelle mostrano il numero totale di elementi.
doc conta gli elementi email in tutte le cartelle 001

E ora il numero di elementi non letti dietro ogni cartella nel riquadro di spostamento viene modificato immediatamente nel numero totale di tutti gli elementi. Vedi screenshot:doc conta gli elementi email in tutte le cartelle 4

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Contare il numero totale di tutti gli elementi / e-mail in tutte / più cartelle

Tutti i metodi di cui sopra parlano del conteggio del numero totale di tutte le e-mail in ciascuna cartella. Hai mai pensato di sommare i numeri degli elementi in ciascuna cartella e restituire un numero totale? Questo metodo introdurrà Kutools per Outlook Statistiche funzione per contare il numero totale di tutti / più elementi in tutte le cartelle.

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1. Clic Kutools Plus > Statistiche. Vedi screenshot:
doc conta gli elementi email in tutte le cartelle 002

2. Clicca il OK direttamente nella prima finestra di dialogo Statistica.
Note:: Per impostazione predefinita sono selezionate tutte le cartelle in tutti gli account di posta elettronica. Per contare i numeri totali in più / più cartelle, controllare solo queste e fare clic su OK pulsante.

E ora viene visualizzata la seconda finestra di dialogo Statistica e otterrai il numero totale di tutti gli elementi / e-mail in tutte le cartelle di tutti gli account di posta elettronica configurati in Outlook. Vedi screenshot:

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Demo: conta il numero totale di elementi (e-mail) in ciascuna / più / tutte le cartelle in Outlook


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    Michael · 3 years ago
    Hoping you guys can help me out. I used the VBA method above but now would like to remove it. I deleted the module in outlook and in C:\Users\user\AppData\Roaming\Microsoft\Outlook but the totals are still appearing next to the folder names.
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      kellytte · 2 years ago
      Hi Michael,
      Start Outlook, right click the folder you want to turn off the total number of items on the Navigation Pane, select Properties in the context menu, and then check Show number of unread items on the General tab in the Properties dialog. See screenshot:
      Note that you can turn off the total number of items for one folder at a time. If you want to turn off total numbers of items for all folders in your Outlook, Kutools for Outlook’s All Folders Show Number of Unread Items feature is recommended. https://www.extendoffice.com/documents/outlook/3728-outlook-count-items-emails-in-all-folders.html#kto
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    Alan · 3 years ago
    I searched quite a bit before discovering this. The VBA worked quite well and did exactly what I wanted.

    Unforseen issue, the effect seems permanent. Took a while to figure how to resolve/undo. Change this one line from...

    oFolder.ShowItemCount = olShowTotalItemCount to...

    oFolder.ShowItemCount = olShowUnreadItemCount

    ...and there's another constant that can be used, olShowNoItemCount, if no counts should be displayed.

    The first two are available through the UI but, so far as I could tell, have to be applied on a folder by folder basis so the VBA is a real time saver!
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      kelly.extendoffice@gmail.com · 3 years ago
      Hi Alan,
      Thank you very much for your comment and suggestion on the VBA. Actually, Kutools for Outlook has released the Show Number of Items feature to quickly show or hide the total number of items or the number of unread items in each folder by one click.
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    Don · 4 years ago
    I Googled this question several ways, all included Outlook or Office 365, but of the 100's of links, NONE showed how to do this in Outlook online. All show how in Outlook desktop.