Questo metodo ti guiderà a copiare tutte le email da una cartella di posta in Outlook, quindi incollarle direttamente nella cartella di lavoro di Excel. Si prega di fare quanto segue:

1. Nel posta visualizzare, fare clic per aprire la cartella di posta da cui copiare le e-mail.
Note:: Se non desideri copiare il testo di ogni messaggio di posta elettronica in Excel, ignora i tre passaggi seguenti e vai a Passo 5 direttamente.

2. Spegni il Riquadro di lettura cliccando Visualizza > Riquadro di lettura > Spento. Visualizza gli screenshot:

3. Clic Visualizza > Aggiungere colonne per aprire la finestra di dialogo Mostra colonne. Vedi screenshot qui sotto:

4. Nella finestra di dialogo Mostra colonne di apertura, scegliere Tutti i campi di posta dal Seleziona le colonne disponibili da menu `A tendina; fare clic per evidenziare il file Messaggio opzione nel Colonne disponibili sezione, quindi fai clic su Aggiungi pulsante e OK successivamente. Vedi screenshot sopra.

5. Ora seleziona tutte le email nella cartella aperta e copiale premendo il tasto Ctrl + C tasti contemporaneamente.
Note:: Esistono due metodi per selezionare tutte le e-mail nella cartella di posta aperta in Outlook: A. Selezionare la prima e-mail nell'elenco di posta, quindi premere il tasto Ctrl + Shift + Fine chiavi allo stesso tempo; B. Seleziona qualsiasi e-mail nell'elenco di posta e quindi premi il tasto Ctrl + A chiavi allo stesso tempo.

6. Crea una nuova cartella di lavoro, quindi incolla le e-mail in Excel selezionando la cella A1 e premendo il Ctrl + V tasti contemporaneamente.

7. Salva la cartella di lavoro.

Note:: Se desideri salvare tutte le email come file CSV, fai clic su Compila il > Salva con nome nella cartella di lavoro per salvarlo come file CSV.

3 passaggi per esportare tutte le e-mail da una cartella di posta di Outlook in Excel

In generale, puoi applicare la funzione Importa / Esporta per esportare i messaggi di posta elettronica da una cartella di posta di Outlook a una cartella di lavoro di Excel con 12 passaggi. Tuttavia, se hai installato Kutools for Outlook, bastano 3 clic con il Rapporto rapido caratteristica!

Questo metodo introdurrà Microsoft Outlook Importazione ed esportazione guidata per esportare tutte le e-mail da una cartella di posta alla cartella di lavoro di Excel.

1. Clic Compila il > Apri ed esporta (o Apri)> Import / Export (o Importare).

2. Nell'apertura di importazione ed esportazione guidata, fare clic per evidenziare il file Esporta in un file opzione e fare clic su Avanti pulsante.

3. Nella finestra di dialogo Esporta in un file di apertura, fare clic per evidenziare il file Comma Separated Values opzione e fare clic su Avanti pulsante.

4. Nella nuova finestra di dialogo Esporta in un file, fare clic per evidenziare la cartella di posta da cui esportare le e-mail e fare clic su Avanti pulsante.

5. Nella terza Esporta in un file finestra di dialogo, fare clic su Scopri la nostra gamma di prodotti pulsante.

6. Nel spuntare Scopri la nostra gamma di prodotti finestra di dialogo, specificare la cartella di destinazione in cui salvare il file CSV esportato, denominarla nel file Nome del file casella e fare clic su OK pulsante. Vedi screenshot sopra:

7. E quindi fare clic su Avanti nella finestra di dialogo Esporta in un file.

8. Nell'ultima finestra di dialogo Esporta in un file, controlla il file Esporta "messaggi di posta elettronica" dalla cartella opzione per aprire la finestra di dialogo Mappa campi personalizzati. Vedi screenshot qui sotto:
Note:: Se la finestra di dialogo Mappa campi personalizzati non viene visualizzata, selezionare il file Esporta "messaggi di posta elettronica" dalla cartella opzione, quindi fare clic su Mappa campi personalizzati pulsante.

9. Nella finestra di dialogo Mappa campi personalizzati, aggiungi o sposta i campi nel file A sezione di cui hai bisogno, quindi fai clic su OK pulsante. Vedi screenshot sopra:

10. Fare clic sul pulsante Fine nella finestra di dialogo di apertura Esporta in un file.

Finora, tutte le e-mail nella cartella di posta specificata sono già state esportate come file CSV. Per salvare come file Excel, procedere come segue:

11. Vai alla cartella di destinazione, fai clic con il pulsante destro del mouse sul file CSV esportato, quindi seleziona Apri con > Excel dal menu di scelta rapida. Vedi screenshot:

12. Ora il file CSV esportato si apre in Excel. Salva la cartella di lavoro di Excel.

Finora abbiamo già esportato tutte le e-mail dalla cartella di posta specificata in Outlook in una nuova cartella di lavoro di Excel.

Se hai installato Kutools per Outlook, puoi applicarlo Salva come file funzionalità per esportare facilmente ogni e-mail da una cartella di posta di Outlook in un singolo file Excel o FILE CSV in blocco con solo diversi clic. Si prega di fare quanto segue:

1. Aprire la cartella di posta specificata in Outlook, premere Ctrl + A per selezionare tutti i messaggi di posta elettronica in esso contenuti e fare clic su Kutools > Risparmio collettivo.

2. Nella finestra di dialogo Salva messaggi come altri file, fare clic su Scopri la nostra gamma di prodotti pulsante  per specificare la cartella di destinazione in cui salverai i file Excel, seleziona il file Formato Excel opzione (o Formato CSV opzione) solo e fare clic su Ok pulsante. Vedi screenshot:

Ora vedrai che ogni email nella cartella di posta specificata viene esportata come una singola cartella di lavoro (o file CSV) in blocco. Vedi screenshot:

Se si dispone di Kutools for Outlook installato, puoi applicarlo Rapporto rapido funzionalità per esportare rapidamente tutte le e-mail da una cartella di Outlook a Excel con solo 3 passaggi.

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1. Fare clic per selezionare la cartella di posta specificata nel riquadro di spostamento e fare clic su Kutools Plus > Rapporto rapido.

2. Nella finestra di dialogo Salva rapporto, fai clic su seleziona la cartella di destinazione in cui salverai il file Excel, assegna un nome al file di output in Nome del file casella e fare clic sul pulsante Salva.

3. Ora viene visualizzata una finestra di dialogo che chiede il permesso per aprire il file di output. Clic Sì andare avanti.

Finora, tutte le e-mail nella cartella di posta specificata sono state esportate nella cartella di lavoro di nuova apertura.