Come esportare tutte le email da una cartella di posta di Outlook in Excel o CSV?

Questo articolo illustra come esportare tutte le email da una cartella di Outlook in una nuova cartella di lavoro di Excel. Sono disponibili due soluzioni:

• Esporta tutte le email da una cartella di posta in Outlook in Excel/CSV con la funzione Copia
• Esporta tutte le email da una cartella di posta in Outlook in Excel/CSV con la funzione Importa/Esporta
• Esporta ogni email da una cartella di posta di Outlook in un file Excel/CSV separato
• Esporta tutte le email da una cartella di posta in Outlook in Excel con uno strumento eccezionale

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Esporta tutte le email da una cartella di posta in Outlook in Excel/CSV con la funzione Copia

Questo metodo ti guiderà passo dopo passo nella copia di tutte le email da una cartella di Outlook e nel loro incollaggio diretto in una cartella di lavoro di Excel. Procedi come segue:

2. Nella vista Posta, fai clic per aprire la cartella di posta da cui copierai le email.
Nota: se non desideri copiare il testo di ciascun messaggio in Excel, ignora i tre passaggi seguenti e vai direttamente al Passaggio 5.

3. Disattiva il Riquadro di lettura facendo clic su Visualizza > Riquadro di lettura > Disattivato. Vedi screenshot:

4. Fai clic su Visualizza > Aggiungi più colonne per aprire la finestra di dialogo Mostra colonne. Vedi lo screenshot seguente:

4. Nella finestra di dialogo Mostra colonne aperta, scegli Tutti i campi di posta dall’elenco a discesa Seleziona le colonne disponibili da; evidenzia l’opzione Messaggio nella sezione Colonne disponibili, quindi fai clic in successione sui pulsanti Aggiungi e OK. Vedi screenshot sopra.

5. Seleziona ora tutte le email nella cartella Apri e copiale premendo contemporaneamente i tasti Ctrl + C.
Nota: esistono due metodi per selezionare tutte le email nella cartella di posta aperta in Outlook: A. Seleziona la prima email nell’elenco delle email, quindi premi contemporaneamente i tasti Ctrl + Maiusc + Fine; B. Seleziona qualsiasi email nell’elenco delle email e premi contemporaneamente i tasti Ctrl + A.

6. Crea una nuova cartella di lavoro, quindi incolla le email in Excel selezionando la cella A1 e premendo contemporaneamente i tasti Ctrl+V.

7. Salva la cartella di lavoro.

Nota: se desideri salvare tutte le email in un file CSV, fai clic su File > Salva con nome nella cartella di lavoro per salvarla come file CSV.

Esporta tutte le email da una cartella di posta in Outlook in Excel/CSV con la funzione Importa/Esporta

Questo metodo illustra la procedura guidata Importa ed Esporta di Microsoft Outlook per esportare tutte le email da una cartella di posta in una cartella di lavoro Excel.

1. Fai clic su File > Apri ed Esporta(o)Apri) > Importa/Esporta(o)Importa).

2. Nella procedura guidata Importa ed Esporta aperta, seleziona l’opzione Esporta in un file e fai clic sul pulsante Avanti.

3. Nella finestra di dialogo «Esporta in un file» aperta, seleziona l’opzione Valori separati da virgola e fai clic sul pulsante Avanti.

4. Nella nuova finestra di dialogo «Esporta in un file», seleziona la cartella di posta da cui esportare le email e fai clic sul pulsante Avanti.

5. Nella terza finestra di dialogo Esporta in un file, fai clic sul pulsante Sfoglia.

6. Nella finestra di dialogo Sfoglia visualizzata, specifica la cartella di destinazione in cui salvare il file CSV esportato, assegnagli un nome nella casella Nome file e fai clic sul pulsante OK. Vedi screenshot sopra:

7. Quindi, fai clic sul pulsante Avantinella finestra di dialogo «Esporta in un file».

8. Nell’ultima finestra di dialogo Esporta in un file, seleziona l’opzione Esporta “Messaggi di posta elettronica” dalla cartella per aprire la finestra di dialogo Mappa campi personalizzati. Vedi lo screenshot seguente:
Nota: se la finestra di dialogo Mappa campi personalizzati non viene visualizzata, seleziona l’opzione Esporta “Messaggi di posta elettronica” dalla cartella e fai clic sul pulsante Mappa campi personalizzati.

9. Nella finestra di dialogo Mappa campi personalizzati, aggiungi o sposta i campi nella sezione A in base alle tue esigenze, quindi fai clic sul pulsante OK. Vedi screenshot sopra:

10. Fai clic sul pulsante Fine nella finestra di dialogo Esporta in un file aperta.

A questo punto, tutte le email nella cartella di posta specificata sono state già esportate in un file CSV. Per salvarle in un file Excel, procedi come segue:

11. Vai alla cartella di destinazione, fai clic con il pulsante destro del mouse sul file CSV esportato e seleziona Apri con > Excel dal menu contestuale. Vedi screenshot:

12. Il file CSV esportato è ora aperto in Excel. Salva la cartella di lavoro di Excel.

Abbiamo così esportato tutte le email dalla cartella di posta specificata in Outlook in un nuovo Cartella di lavoro Excel.

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Esporta ogni email da una cartella di posta di Outlook in un file Excel/CSV separato

Se hai installato Kutools per Outlook, puoi sfruttare la funzionalità Salva le email selezionate in vari formati di file per esportare facilmente ogni email da una cartella di posta di Outlook in un file Excel o CSV individuale—tutto in blocco e con pochi semplici clic. Ecco come fare:

1. Apri la cartella di posta specificata in Outlook, premi Ctrl+A per selezionare tutte le email in essa contenute, quindi fai clic su Kutools > Elaborazione in Massa Salva le email selezionate in vari formati di file > Salva le email selezionate in vari formati di file.

2. Nella finestra di dialogo «Salva email come altri file», fai clic sul pulsante Sfoglia per specificare la cartella di destinazione in cui salvare i file Excel, seleziona esclusivamente l'opzione Formato Excel(o l'opzione)Formato CSV) e fai clic sul pulsante Ok. Vedi screenshot:

Ora vedrai che ogni email nella cartella di posta specificata è stata esportata come singola cartella di lavoro (o file CSV) in blocco. Vedi screenshot:

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Esporta tutte le email da una cartella di posta in Outlook in Excel con uno strumento eccezionale

Se hai installato Kutools per Outlook, puoi sfruttare la funzionalità Rapporto rapido per esportare rapidamente tutte le email da una cartella di Outlook in Excel in soli 3 semplici passaggi.

1. Fai clic per selezionare la cartella di posta specificata nella navigazione, quindi clicca su KUTOOLS PLUS > Report > Rapporto rapido.

2. Nella finestra di dialogo Salva rapporto, seleziona la cartella di destinazione in cui salvare il file Excel, assegna un nome al file di output nella casella Nome file e fai clic sul pulsante Salva.

3. A questo punto viene visualizzata una finestra di dialogo che richiede il permesso di aprire il file di output. Fai clic su Sì per procedere.

Finora, tutte le email presenti nella cartella di posta specificata sono state esportate nella nuova cartella di lavoro aperta.

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