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Come esportare tutte le e-mail da una cartella di posta di Outlook in Excel / CSV?

Questo articolo parla dell'esportazione di tutte le email da una cartella di posta di Outlook in una nuova cartella di lavoro di Excel. E ci sono due soluzioni:


Esporta tutte le e-mail da una cartella di posta in Outlook in Excel / CSV con la funzione Copia

Questo metodo ti guiderà a copiare tutte le email da una cartella di posta in Outlook, quindi incollarle direttamente nella cartella di lavoro di Excel. Si prega di fare quanto segue:

1. Nel posta visualizzare, fare clic per aprire la cartella di posta da cui copiare le e-mail.
Note:: Se non desideri copiare il testo di ogni messaggio di posta elettronica in Excel, ignora i tre passaggi seguenti e vai a Passo 5 direttamente.

2. Spegni il Riquadro di lettura cliccando View > Riquadro di lettura > Spento. Visualizza gli screenshot:

3. Clic View > Aggiungere colonne per aprire la finestra di dialogo Mostra colonne. Vedi screenshot qui sotto:

4. Nella finestra di dialogo Mostra colonne di apertura, scegliere Tutti i campi di posta dal Seleziona le colonne disponibili da menu `A tendina; fare clic per evidenziare il file Messaggio opzione nel Colonne disponibili sezione, quindi fai clic su Aggiungi pulsante e OK successivamente. Vedi screenshot sopra.

5. Ora seleziona tutte le email nella cartella aperta e copiale premendo il tasto Ctrl + C tasti contemporaneamente.
Note:: Esistono due metodi per selezionare tutte le e-mail nella cartella di posta aperta in Outlook: A. Selezionare la prima e-mail nell'elenco di posta, quindi premere il tasto Ctrl + spostamento + Fine chiavi allo stesso tempo; B. Seleziona qualsiasi e-mail nell'elenco di posta e quindi premi il tasto Ctrl + A chiavi allo stesso tempo.

6. Crea una nuova cartella di lavoro, quindi incolla le e-mail in Excel selezionando la cella A1 e premendo il Ctrl + V tasti contemporaneamente.

7. Salva la cartella di lavoro.

Note:: Se desideri salvare tutte le email come file CSV, fai clic su Compila il > Salva con nome nella cartella di lavoro per salvarlo come file CSV.

3 passaggi per esportare tutte le e-mail da una cartella di posta di Outlook in Excel

In generale, puoi applicare la funzione Importa / Esporta per esportare i messaggi di posta elettronica da una cartella di posta di Outlook a una cartella di lavoro di Excel con 12 passaggi. Tuttavia, se hai installato Kutools per Outlook, bastano 3 clic con il Rapporto rapido caratteristica! Fai clic per una prova gratuita di 60 giorni senza limitazioni!

Esporta tutte le e-mail da una cartella di posta in Outlook in Excel / CSV con la funzione Importa / Esporta

Questo metodo introdurrà Microsoft Outlook Importazione ed esportazione guidata per esportare tutte le e-mail da una cartella di posta alla cartella di lavoro di Excel.

1. Clic Compila il > Apri ed esporta (o Apri)> Import / Export (o Importare).

2. Nell'apertura di importazione ed esportazione guidata, fare clic per evidenziare il file Esporta in un file opzione e fare clic su Successiva pulsante.

3. Nella finestra di dialogo Esporta in un file di apertura, fare clic per evidenziare il file Comma Separated Values opzione e fare clic su Successiva pulsante.

4. Nella nuova finestra di dialogo Esporta in un file, fare clic per evidenziare la cartella di posta da cui esportare le e-mail e fare clic su Successiva pulsante.

5. Nella terza Esporta in un file finestra di dialogo, fare clic su Scopri la nostra gamma pulsante.

6. Nel spuntare Scopri la nostra gamma finestra di dialogo, specificare la cartella di destinazione in cui salvare il file CSV esportato, denominarla nel file Nome del file casella e fare clic su OK pulsante. Vedi screenshot sopra:

7. E quindi fare clic su Successiva nella finestra di dialogo Esporta in un file.

8. Nell'ultima finestra di dialogo Esporta in un file, controlla il file Esporta "messaggi di posta elettronica" dalla cartella opzione per aprire la finestra di dialogo Mappa campi personalizzati. Vedi screenshot qui sotto:
Note:: Se la finestra di dialogo Mappa campi personalizzati non viene visualizzata, selezionare il file Esporta "messaggi di posta elettronica" dalla cartella opzione, quindi fare clic su Mappa campi personalizzati pulsante.

9. Nella finestra di dialogo Mappa campi personalizzati, aggiungi o sposta i campi nel file A sezione di cui hai bisogno, quindi fai clic su OK pulsante. Vedi screenshot sopra:

10. Fare clic sul pulsante Fine nella finestra di dialogo di apertura Esporta in un file.

Finora, tutte le e-mail nella cartella di posta specificata sono già state esportate come file CSV. Per salvare come file Excel, procedere come segue:

11. Vai alla cartella di destinazione, fai clic con il pulsante destro del mouse sul file CSV esportato, quindi seleziona Apri con > Excel dal menu di scelta rapida. Vedi screenshot:

12. Ora il file CSV esportato si apre in Excel. Salva la cartella di lavoro di Excel.

Finora abbiamo già esportato tutte le e-mail dalla cartella di posta specificata in Outlook in una nuova cartella di lavoro di Excel.


Esporta ogni email da una cartella di posta di Outlook in un singolo file Excel / CSV

Se hai installato Kutools per Outlook, puoi applicarlo Salva come file funzionalità per esportare facilmente ogni e-mail da una cartella di posta di Outlook in un singolo file Excel o FILE CSV in blocco con solo diversi clic. Si prega di fare quanto segue:

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1. Aprire la cartella di posta specificata in Outlook, premere Ctrl + A per selezionare tutti i messaggi di posta elettronica in esso contenuti e fare clic su Kutools > Risparmio collettivo.
doc copia e-mail in Excel 001

2. Nella finestra di dialogo Salva messaggi come altri file, fare clic su Scopri la nostra gamma pulsante  per specificare la cartella di destinazione in cui salverai i file Excel, seleziona il file Formato Excel opzione (o Formato CSV opzione) solo e fare clic su Ok pulsante. Vedi screenshot:
doc copia e-mail in Excel 002

Ora vedrai che ogni email nella cartella di posta specificata viene esportata come una singola cartella di lavoro (o file CSV) in blocco. Vedi screenshot:


Esporta tutte le e-mail da una cartella di posta in Outlook in Excel con uno strumento straordinario

Se si dispone di Kutools per Outlook installato, puoi applicarlo Rapporto rapido funzionalità per esportare rapidamente tutte le e-mail da una cartella di Outlook a Excel con solo 3 passaggi.

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1. Fare clic per selezionare la cartella di posta specificata nel riquadro di spostamento e fare clic su Kutools Plus > Rapporto rapido.

2. Nella finestra di dialogo Salva rapporto, fai clic su seleziona la cartella di destinazione in cui salverai il file Excel, assegna un nome al file di output in Nome del file casella e fare clic sul pulsante Salva.

3. Ora viene visualizzata una finestra di dialogo che chiede il permesso per aprire il file di output. Clic andare avanti.

Finora, tutte le e-mail nella cartella di posta specificata sono state esportate nella cartella di lavoro di nuova apertura.


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Commenti (11)
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Questo commento è stato fatto dal moderatore sul sito
Grazie per il tutorial. Volevo estrarre informazioni specifiche dal contenuto della mia e-mail ma non riuscivo a vedere come farlo con questo metodo. Ho finito di usare un parser di posta (Parseur.com) e ha funzionato alla grande!
Questo commento è stato fatto dal moderatore sul sito
Ciao Matt,
Potresti dire di più sul tuo problema? Ad esempio, che tipo di informazioni vuoi estrarre?
Questo commento è stato fatto dal moderatore sul sito
Hi Kelly,


Sto cercando aiuto con Outlook. Ho e-mail degli ultimi 30 giorni e vorrei ottenere tutte le informazioni incluso il messaggio, la data, l'ora e chi è stato inviato a tutti i dettagli in Excel. È possibile farlo?
Questo commento è stato fatto dal moderatore sul sito
Hi Kelly,


Ho bisogno di aiuto con il look-back di 30 giorni per la casella di posta! Sto cercando di esportare tutte le e-mail degli ultimi 30 giorni inclusi, date, orari mittente, destinatario, messaggi dettagliati in qualche formato. Aiutereste per favore?




Grazie
Shruj
Questo commento è stato fatto dal moderatore sul sito
Ciao Shruja,
Normalmente, la funzionalità di importazione ed esportazione non può esportare il contenuto del messaggio in Outlook. Se devi esportare il contenuto del messaggio, ti suggerisco di personalizzare le impostazioni di visualizzazione della cartella per elencare tutti i campi che desideri esportare, mostrare la cartella nella visualizzazione elenco e quindi copiare in Excel o altre applicazioni.
Questo commento è stato fatto dal moderatore sul sito
Ora ho acquistato KuTools per Outlook. I 3 passaggi che descrivi non funzionano. Ho una cartella con 299 e-mail e 299 indirizzi e-mail, ma quando seguo i tuoi 3 passaggi, il file Excel mostra solo 4 indirizzi e-mail
Questo commento è stato fatto dal moderatore sul sito
Hi there,
Quando hai seguito il primo passaggio, hai selezionato la cartella di posta specifica da cui desideri estrarre i messaggi?
In caso affermativo, potresti consigliare quale versione di Outlook e sistema informatico stai utilizzando? Dato che ho appena provato la funzione Quick Report, ha funzionato bene, ha estratto tutte le mail (556 in totale) dalla posta in arrivo che ho selezionato.
Amanda
Questo commento è stato fatto dal moderatore sul sito
Ho appena provato la funzione Opzioni di Outlook/Avanzate/Esporta e posso ottenere i campi che volevo per ogni messaggio, ma in qualche modo non la Data di ricezione. Non vedo da nessuna parte nel processo per aggiungere quel campo.
Questo commento è stato fatto dal moderatore sul sito
Hi there,

Sfortunatamente l'esportazione in CSV da Outlook non ha la possibilità di includere data e ora. Tuttavia, puoi utilizzare la funzione Report rapido di Kutools per Outlook.

1. Vai alla Kutool Plus scheda, fare clic sulla freccia a discesa e quindi selezionare Impostazioni profilo.
2. Nel pannello delle impostazioni a comparsa, seleziona quelli che desideri esportare. Quindi fare clic Rapporto rapido.

Se non hai installato Kutools per Outlook, fai clic qui per scaricare e goderti una prova gratuita con tutte le funzioni per 60 giorni: https://www.extendoffice.com/download/kutools-for-outlook.html

Amanda
Questo commento è stato fatto dal moderatore sul sito
salve, signore
Sto cercando di estrarre il contenuto da più allegati da più e-mail in Outlook in un file excel. l'opzione export/import scarica solo il corpo del messaggio. Non è disponibile alcuna funzione per estrarre il contenuto degli allegati. puoi aiutare per favore?
Questo commento è stato fatto dal moderatore sul sito
Hi there,

Siamo spiacenti di non avere tali funzionalità. È possibile inviare la richiesta di funzionalità a supporto@extendoffice.com 🙂

Amanda
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