Come si spostano o copiano le email da un account a un altro in Outlook?
Ad esempio, hai aggiunto un nuovo account email in Outlook e devi spostare tutti i messaggi dall’account precedente a quello nuovo: come puoi farlo? Questo articolo ti mostra come spostare o copiare facilmente le email da un account all’altro in Outlook.
| Sposta/copiare email da un account email POP a un altro in Outlook | |
| Copia/inoltra email da un account email in Outlook a un account Gmail | |
Sposta/copiare email da un account email POP a un altro in Outlook
Questo metodo consente di trasferire tutte le email esistenti e quelle che arriveranno in futuro da un account email POP a un altro in Outlook. Procedi nel seguente modo:
Sposta le email esistenti da un account email POP a un altro in Outlook
1. Nella vista «Posta», fai clic con il tasto destro sull’account email le cui e-mail desideri spostare e seleziona «Apri posizione file» dal menu contestuale. Vedi screenshot:
2. Chiudi Microsoft Outlook, vai nella cartella Apri, fai clic con il tasto destro sul file di dati di Outlook associato all’account email specificato e seleziona «Copia» dal menu contestuale. Vedi screenshot:
3. Vai sul desktop e premi contemporaneamente i tasti «Ctrl» + «V» per incollare il file di dati di Outlook.
4. Avvia Microsoft Outlook, quindi fai clic su «File» > «Apri ed Esporta» (o «Apri») > «Importa/Esporta».
5. Nella procedura guidata Importa ed Esporta che si apre, seleziona l’opzione «Importa da un altro programma o file» e clicca su «Avanti».
6. Nella finestra di dialogo Importa file, seleziona l’opzione «File di dati di Outlook (.pst)» e clicca su «Avanti».
7. Ora, nella finestra di dialogo Importa file di dati di Outlook, fai clic sul pulsante «Sfoglia».
8. Nella finestra di dialogo Apri file di dati di Outlook che compare, procedi come segue:
(1) Apri la cartella «Desktop» (o un’altra cartella in cui hai appena incollato il file di dati di Outlook);
(2) Seleziona il file di dati di Outlook dell’account email specificato;
(3) Fai clic successivamente sui pulsanti «Apri» e «Avanti».
9. Nella nuova finestra di dialogo Importa file di dati di Outlook, procedi come segue:
(1) Nella sezione «Seleziona la cartella da cui importare», seleziona il file di dati di Outlook specificato in precedenza;
(2) Seleziona l’opzione «Importa gli elementi nella stessa cartella in» e scegli dall’elenco a discesa sottostante l’account Nuova Email in cui desideri spostare le email;
(3) Fai clic sul pulsante «Fine».
Ora tutte le email sono state trasferite dall’account email precedente alle cartelle del nuovo account Email.
Sposta le email in arrivo da un account email POP a un altro in Outlook
Se desideri ricevere tutte le email in arrivo di un account email POP nella cartella Posta in arrivo di un altro account email, procedi come segue:
1. Fai clic su «File» > «Info» > «Impostazioni account» > «Impostazioni account».
2. Nella finestra di dialogo Impostazioni account che si apre, vai alla scheda «Posta elettronica», seleziona il tuo account email esistente e fai clic sul pulsante «Cambia cartella». Vedi screenshot:
3. Nella finestra di dialogo **Posizione recapito Email** che si apre, seleziona la cartella «Posta in arrivo» dell’account **Nuova Email** in cui desideri spostare i messaggi e fai clic su «OK». Vedi lo screenshot sopra.
4. Fai clic sul pulsante «OK» nella finestra di dialogo Impostazioni account.
Da ora in poi, riceverai nella Posta in arrivo dell’account Nuova Email in Outlook tutte le email in arrivo dell’account email precedente.
Nota: questo metodo funziona con account email POP e richiede che entrambi gli account POP siano già stati aggiunti in Outlook prima di eseguire l’operazione descritta.
Copia/inoltra email da un account email in Outlook a un account Gmail
Immagina di voler copiare tutte le email da un account Outlook al tuo account Gmail, che non hai configurato in Outlook: puoi usare la funzione «Inoltra (email multiple)» di Kutools per Outlook per trasferire tutte le email esistenti su Gmail oppure attivare la funzione «Inoltro (automatico)» per inviare automaticamente a Gmail ogni nuova email in arrivo.
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Copia/inoltra tutte le email esistenti da un account email in Outlook a un account Gmail
Grazie alla funzione «Inoltra (email multiple)» di Kutools per Outlook, puoi inoltrare rapidamente tutte o più email a qualsiasi account email, singolarmente, direttamente da Outlook.
1. Nella vista «Posta», apri la cartella di posta dell’account email specificato da cui intendi spostare i messaggi, quindi seleziona tutti i messaggi presenti in quella cartella.
Suggerimento: per selezionare tutti i messaggi in una cartella, clicca sul primo messaggio nell’elenco e poi premi contemporaneamente i tasti «Ctrl» + «Maiusc» + «Fine».
2. Fai clic su «Kutools» > «Inoltra in blocco email». Nella finestra di dialogo **Seleziona nomi** che si apre, digita o seleziona il tuo indirizzo email nella casella «A», quindi fai clic sul pulsante «OK». Vedi screenshot:
Ora tutte le email selezionate nell’account di posta elettronica specificato verranno inoltrate singolarmente al tuo account Gmail.
Copia/inoltra le email in arrivo da un account email in Outlook a un account Gmail
Per copiare o inoltrare automaticamente tutte le email in arrivo da un account Outlook al tuo account Gmail, utilizza la funzione «Inoltro (automatico)» di Kutools per Outlook.
1. Fai clic su «Kutools» > «Inoltra» (nel gruppo «Automatico») > «Abilita» per aprire la finestra di dialogo Gestione inoltro automatico.
Nota: Se compare un segno di spunta davanti a «Abilita» nel menu a discesa «Inoltra», fai clic su «Kutools» > «Inoltra» > «Gestione Inoltro automatico» per aprire la finestra di dialogo Gestione inoltro automatico.
2. Nella finestra di dialogo **Gestione inoltro automatico** che si apre, fai clic sul pulsante «Nuovo». Vedi lo screenshot qui sotto:
3. Nella nuova finestra di dialogo Inoltro automatico che compare, procedi come segue:
(1) Assegna un nome alla regola nella casella «Nome regola»;
(2) Specifica il tuo indirizzo Gmail come destinatario;
(3) Seleziona l’opzione «Tutte le email ricevute»;
(4) Fai clic sul pulsante «OK».
4. Fai clic sul pulsante «OK» nella finestra di dialogo Gestione inoltro automatico.
Da ora in poi, tutte le email ricevute verranno automaticamente inoltrate al tuo account Gmail.
Demo: Copia o inoltra tutte le email esistenti e in arrivo da un account email in Outlook a un altro
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