Come mostrare il numero di elementi non letti, incluse le sottocartelle, in Outlook?

Come sappiamo, in Outlook il numero accanto a Nome cartella in Navigazione indica quante Numero di elementi non letti sono presenti nella cartella, come mostrato nell’immagine a destra. Tuttavia, tale numero non include gli elementi contenuti nelle sottocartelle. A volte è necessario conoscere il numero totale di Numero di elementi non letti incluse le sottocartelle: come fare? Provate il metodo seguente:

Mostra il numero di Numero di elementi non letti incluse le sottocartelle con la funzione Cartelle di ricerca

Mostra il numero di Numero di elementi non letti incluse le sottocartelle con Kutools per Outlook

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Mostra il numero di Numero di elementi non letti incluse le sottocartelle in Outlook

Questo metodo ti guiderà nella creazione di una cartella di ricerca per raccogliere tutti gli elementi non letti dalla cartella specificata e dalle relative sottocartelle, mostrandoti poi il numero totale di elementi non letti direttamente nella cartella di ricerca di Outlook.

1. Seleziona la cartella per cui desideri visualizzare il numero di elementi non letti, incluse le sottocartelle, quindi fai clic su «Cartella» > «Nuova cartella di ricerca».

2. Nella finestra Nuova cartella di ricerca, fai clic per selezionare l’opzione «Crea una cartella di ricerca personalizzata» e premi il pulsante «Scegli».

3. Nella finestra di dialogo **Cartella di ricerca personalizzata** che si apre, inserisci un nome per la nuova cartella nel campo «Nome».

4. Fai clic sul pulsante «Criteri» per aprire la finestra di dialogo Criteri della cartella di ricerca, passa alla scheda «Altre opzioni», seleziona l’opzione «Solo gli elementi che sono», scegli «non letti» dall’elenco a discesa a destra e conferma con «OK».

5. Ora sei di nuovo nella finestra di dialogo Cartella di ricerca personalizzata. Fai clic sul pulsante «Sfoglia» per aprire la finestra Seleziona cartella(e), seleziona la cartella desiderata e l’opzione «Cerca nelle sottocartelle», quindi conferma con «OK».

6. Fai clic sui pulsanti «OK» > «OK» per salvare le impostazioni.

Ora la nuova cartella di ricerca è stata aggiunta alla Navigazione, e il numero accanto a essa indica il totale degli elementi non letti presenti nella cartella specificata e nelle relative sottocartelle.

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Mostra il numero di Numero di elementi non letti incluse le sottocartelle con Kutools per Outlook

Se hai installato «Kutools per Outlook», puoi sfruttare la sua funzione «Statistiche» per visualizzare in modo rapido il numero totale di elementi non letti presenti in tutti i file selezionati in Outlook. Inoltre, ti permette di esportare il rapporto statistico per analisi più approfondite.

Passaggio 1. Scarica e installa Kutools per Outlook, avvia Outlook e fai clic su «KUTOOLS PLUS» > «Statistiche».

Passaggio 2. Nella finestra «Statistiche», seleziona le cartelle e imposta il periodo desiderato, quindi fai clic su «OK».

Passaggio 3. Se non è stata selezionata alcuna cartella inviata, verrà visualizzata una finestra di dialogo che chiede se selezionare la cartella Elementi inviati. Fai clic su «Sì» per selezionare la cartella Elementi inviati oppure su «No» per mantenere la selezione corrente.

Ora viene visualizzato il numero totale di elementi non letti nelle cartelle selezionate.

Inoltre, puoi visualizzare ulteriori statistiche dettagliate per le cartelle selezionate. Clicca sul pulsante «Esporta rapporto» per salvare i dati in un file Excel e analizzarli più approfonditamente.

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Demo: conta/mostra il numero di Numero di elementi non letti incluse le sottocartelle in Outlook

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