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Come mostrare il numero di elementi non letti incluse le sottocartelle in Outlook?

Come sappiamo, in Outlook il numero accanto al nome della cartella nel riquadro di spostamento indica quanti elementi non letti sono presenti nella cartella come mostrato nell'immagine a destra. Tuttavia, il numero non viene sommato al numero di elementi non letti nelle sottocartelle. Ma a volte è sufficiente conoscere il numero totale di elementi non letti, comprese le sottocartelle, e come? Prova il metodo seguente:


Mostra il numero di elementi non letti incluse le sottocartelle in Outlook

Questo metodo ti guiderà a creare una cartella di ricerca per raccogliere tutti gli elementi non letti dalla cartella specificata e dalle sue sottocartelle, quindi mostrerà il numero totale di elementi non letti nella cartella di ricerca in Outlook.

1. Seleziona la cartella in cui mostrerai il numero di elementi non letti, comprese le sottocartelle, e fai clic cartella > Nuova cartella di ricerca.

2. Nella nuova cartella di ricerca, fare clic per evidenziare il file Crea una cartella di ricerca personalizzata opzione e fare clic su Scegli pulsante.

3. Nella finestra di dialogo di apertura della cartella di ricerca personalizzata, digita un nome per questa nuova cartella di ricerca nel file Nome scatola. Vedi screenshot qui sotto:

4. Clicca il Criteri per aprire la finestra di dialogo Criteri cartella di ricerca, quindi vai al file Più scelte scheda, controlla il file Solo gli articoli che lo sono opzione, selezionare non letto dall'elenco a discesa a destra e fare clic su OK pulsante. Vedi screenshot sopra:

5. Ora torni alla finestra di dialogo Cartella di ricerca personalizzata. Fare clic su Scopri la nostra gamma pulsante per aprire la finestra di dialogo Seleziona cartella / e; quindi controlla la cartella specificata e Cerca nelle sottocartelle opzione e fare clic su OK pulsante. Vedi screenshot:

6. Clic OK > OK pulsanti per salvare le impostazioni.

Ora la nuova cartella di ricerca viene aggiunta nel riquadro di navigazione e il numero accanto alla cartella di ricerca indica il numero totale di elementi non letti nella cartella specificata e nelle sue sottocartelle. Vedi screenshot:


Mostra il numero di elementi non letti comprese le sottocartelle con Kutools per Outlook

Se hai installato Kutools per Outlook, puoi applicarlo Statistiche funzione per mostrare rapidamente il numero totale di tutti gli elementi non letti in una cartella, comprese le sue sottocartelle in Outlook. Si prega di fare quanto segue: Nota: questo Statistiche la funzione è nuova in Kutools per Outlook 8.00 che è in fase di test e verrà rilasciata prima.

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1. Clic Kutools Plus > Statistiche.

2. Nella prima finestra di dialogo Statistica, controlla solo la cartella in cui conterai il numero totale di elementi non letti, comprese le sue sottocartelle, e fai clic su OK pulsante.
Note:: Per impostazione predefinita, tutte le cartelle sono selezionate nella finestra di dialogo Statistiche. Puoi deselezionarli facendo clic con il pulsante destro del mouse su qualsiasi cartella e selezionando Deseleziona tutto dal menu di scelta rapida.

E poi vedrai il numero totale di tutti gli elementi non letti nella cartella specificata e le sue sottocartelle vengono visualizzate nella parte superiore della seconda finestra di dialogo Statistiche. Vedi screenshot:

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Demo: conta / mostra il numero di elementi non letti comprese le sottocartelle in Outlook


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    patrik · 1 years ago
    It's amazing that you have to jump through so many hoops to not even get the function we need: To simply show the total of mails in the folder+subfolders ON the actual folder

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      remi · 5 months ago
      Agree Agree Agree
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      David · 1 years ago
      exactly... that's terrible