Come mostrare il numero di elementi non letti, includendo le sottocartelle, in Outlook?
Come sappiamo, in Outlook il numero accanto al nome della cartella nel Riquadro di Navigazione indica quanti elementi non letti ci sono nella cartella, come mostrato nello screenshot a destra. Tuttavia, questo numero non include gli elementi non letti presenti nelle sottocartelle. A volte è necessario conoscere il numero totale di elementi non letti, sottocartelle incluse. Come fare? Prova il metodo seguente:
Mostra il numero di elementi non letti, includendo le sottocartelle, con Kutools per Outlook
Mostra il numero di elementi non letti, includendo le sottocartelle, in Outlook
Questo metodo ti guiderà nella creazione di una cartella di ricerca per raccogliere tutti gli elementi non letti dalla cartella specificata e dalle sue sottocartelle, quindi mostrerà il numero totale di elementi non letti nella cartella di ricerca in Outlook.
1. Seleziona la cartella in cui desideri mostrare il numero di elementi non letti, inclusi quelli delle sottocartelle, e fai clic su "Cartella" > "Nuova Cartella di Ricerca".
2. Nella finestra Nuova Cartella di Ricerca, fai clic per evidenziare l'opzione "Crea una cartella di ricerca personalizzata", quindi fai clic sul pulsante "Scegli".
3. Nella finestra di dialogo Crea Cartella di Ricerca Personalizzata che si apre, inserisci un nome per questa nuova cartella di ricerca nella casella "Nome".
4. Fai clic sul pulsante "Criteri" per aprire la finestra di dialogo Criteri Cartella di Ricerca, vai alla scheda "Altre Scelte", seleziona l'opzione "Solo elementi che sono", scegli "non letti" dall'elenco a discesa a destra e fai clic sul pulsante "OK".
5. Ora sei tornato alla finestra di dialogo Crea Cartella di Ricerca Personalizzata. Fai clic sul pulsante "Sfoglia" per aprire la finestra di dialogo Seleziona Cartella(e); seleziona la cartella specificata e l'opzione "Cerca sottocartelle", quindi fai clic sul pulsante "OK".
6. Fai clic sui pulsanti "OK" > "OK" per salvare le impostazioni.
Ora la nuova cartella di ricerca è stata aggiunta nel Riquadro di Navigazione e il numero accanto alla cartella di ricerca indica il numero totale di elementi non letti nella cartella specificata e nelle sue sottocartelle.
Mostra il numero di elementi non letti, includendo le sottocartelle, con Kutools per Outlook
Se hai installato "Kutools per Outlook", puoi utilizzare la sua funzione "Statistiche" per visualizzare rapidamente il numero totale di elementi non letti in tutte le cartelle selezionate in Outlook. Inoltre, ti consente di esportare il rapporto delle statistiche per ulteriori analisi.
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Passaggio 1. Scarica e installa Kutools per Outlook, apri Outlook e fai clic su "Kutools Plus" > "Statistiche".
Passaggio 2. Nella finestra di dialogo "Statistiche", seleziona le cartelle e specifica il periodo. Fai clic su "OK".
Passaggio 3. Se nessuna cartella di posta inviata è stata selezionata, apparirà una finestra di dialogo che chiede se vuoi selezionare la cartella degli elementi inviati. Fai clic su "Sì" per selezionare la cartella degli elementi inviati o su "No" per mantenere la selezione corrente.
Ora è elencato il numero totale di elementi non letti nelle cartelle selezionate.
Inoltre, puoi visualizzare altre statistiche dettagliate per le cartelle selezionate. Fai clic sul pulsante "Esporta Rapporto" per salvare le statistiche come file Excel per ulteriori analisi.
Demo: conta/mostra il numero di elementi non letti, includendo le sottocartelle, in Outlook
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