Come comprimere automaticamente gli allegati in Outlook?
Ad esempio, stai per aggiungere diversi allegati alla tua email in Outlook e la dimensione totale degli allegati potrebbe essere troppo grande per inviarli rapidamente. Pertanto, è necessario ridurre le dimensioni di questi allegati prima dell'invio. La compressione è un buon metodo. Ma come comprimere questi allegati? E se fosse possibile comprimerli automaticamente? Prova le seguenti soluzioni:
Comprimere manualmente gli allegati nelle email in uscita
Comprimere automaticamente gli allegati nelle email in arrivo con Kutools per Outlook 🏆
Comprimere manualmente gli allegati nelle email in uscita
In realtà, non c'è modo di comprimere direttamente gli allegati delle email in Outlook. Tuttavia, possiamo prima comprimere i file che desideri allegare alle email e poi allegare i file compressi alle email.
1. Vai alla cartella contenente i file che desideri allegare all'email.
2. Seleziona i file che desideri allegare, fai clic con il tasto destro e seleziona Invia a > Cartella compressa (zip) dal menu contestuale. Vedi screenshot:
Nota: Tenendo premuto il tasto Ctrl, puoi selezionare più file non adiacenti facendo clic su di essi uno per uno; tenendo premuto il tasto Shift , puoi selezionare più file adiacenti facendo clic sul primo e sull'ultimo.
Ora tutti i file selezionati sono compressi in una singola cartella compressa (zip).
2. Fai clic con il tasto destro sulla cartella compressa (zip), e seleziona Invia a > Destinatario di posta dal menu contestuale. Vedi screenshot:
3. Ora la cartella compressa (zip) è allegata in una nuova email come mostrato nello screenshot qui sotto. Componi l'email e inviala.
Comprimere automaticamente gli allegati nelle email in uscita utilizzando uno strumento incredibile 👍
Kutools per Outlook semplifica la gestione sia delle email in entrata che di quelle in uscita automatizzando la compressione degli allegati. In questa sezione, ti mostreremo come utilizzare Kutools per comprimere automaticamente gli allegati nelle email in uscita. Con una semplice modifica in Outlook, puoi configurare Outlook per comprimere automaticamente i tuoi allegati prima di inviarli. Questo assicura che le tue email siano sempre ottimizzate per la dimensione, senza alcuno sforzo aggiuntivo da parte tua.
1. Dopo aver scaricato e installato Kutools per Outlook, vai alla scheda Kutools Plus e fai clic sull'icona a freccia verso il basso nel gruppo Allegati.
2. Nella finestra di dialogo Opzioni allegato, vai alla scheda Comprimi e seleziona l'opzione Comprimi automaticamente gli allegati prima di inviare email, quindi fai clic su OK.
Da ora in poi, Kutools comprimerà automaticamente gli allegati prima che l'email venga inviata.
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Comprimere automaticamente gli allegati nelle email in arrivo con Kutools per Outlook 🏆
La gestione delle email in arrivo con grandi allegati può essere semplificata utilizzando Kutools per Outlook. Kutools offre una funzionalità per comprimere automaticamente gli allegati ricevuti in un file zip direttamente all'interno di Outlook.
1. Dopo aver scaricato e installato Kutools per Outlook, vai alla scheda Kutools Plus e fai clic su Auto Comprimi.
2. Nella finestra di dialogo Auto Comprimi Allegati, seleziona l'opzione Auto comprimi tutti gli allegati ricevuti. Fai clic su OK.
Ora, qualsiasi allegato presente nelle email in arrivo verrà automaticamente compresso da Kutools, risparmiando spazio e migliorando l'organizzazione.
Nota:
- Nella finestra di dialogo Auto Comprimi Allegati puoi scegliere tra due opzioni di estensione per i file compressi.
- Aggiungi il suffisso “.zip” al nome originale dell'allegato
- Sostituisci l'estensione del nome originale dell'allegato con “.zip”
- Puoi anche comprimere automaticamente gli allegati ricevuti tramite regole. Per ulteriori dettagli, leggi l'articolo: Comprimere automaticamente gli allegati ricevuti secondo regole specifiche.
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