Come comprimere automaticamente gli allegati in Outlook?

Ad esempio, stai per aggiungere diversi allegati alla tua email in Outlook, ma la dimensione complessiva potrebbe risultare troppo elevata per un invio rapido. In tal caso, è necessario ridurne le dimensioni prima dell’invio. La compressione ZIP rappresenta una soluzione ideale. Ma come comprimere questi allegati? E se volessi automatizzare il processo? Prova le soluzioni seguenti:

Comprimi manualmente gli allegati nelle email in uscita

Comprimi automaticamente gli allegati nelle email in uscita utilizzando uno strumento eccezionale 👍

Comprimi automaticamente gli allegati nelle email in arrivo con Kutools per Outlook 🏆

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Comprimi manualmente gli allegati nelle email in uscita

In realtà, non esiste un modo diretto per comprimere gli allegati direttamente in Outlook. Tuttavia, puoi prima comprimere i file che desideri allegare e poi inserire gli archivi compressi nell’email.

1. Vai alla cartella contenente i file che desideri allegare all'email.

2. Seleziona i file da allegare, fai clic con il tasto destro e scegli Invia a > Cartella compressa (zippata) dal menu contestuale. Vedi screenshot:

Nota: tenendo premuto il tasto Ctrl, puoi selezionare più file non adiacenti facendo clic su ciascuno; tenendo premuto il tasto Maiusc, puoi selezionare più file adiacenti facendo clic sul primo e sull’ultimo.

Ora tutti i file selezionati sono stati compressi in un’unica cartella zippata.

2. Fai clic con il tasto destro sulla cartella compressa (zippata) e seleziona Invia a > Destinatario di posta dal menu contestuale. Vedi screenshot:

3. Ora la cartella compressa (zippata) è allegata a una nuova email, come mostrato nello screenshot seguente. Componi l'email e inviala.

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Comprimi automaticamente gli allegati nelle email in uscita utilizzando uno strumento eccezionale 👍

Kutools per Outlook semplifica la gestione delle email in entrata e in uscita automatizzando la compressione degli allegati. In questa sezione ti mostreremo come usare Kutools per comprimere automaticamente gli allegati nelle email in uscita. Con una semplice impostazione in Outlook, puoi configurarlo in modo che comprima automaticamente gli allegati prima dell’invio, ottimizzando così le dimensioni delle tue email senza alcuno sforzo aggiuntivo da parte tua.

1. Dopo aver scaricato e installato Kutools per Outlook, vai alla scheda KUTOOLS PLUS e fai clic sull'icona con la freccia rivolta verso il basso nel gruppo Allegati.

2. Nella finestra di dialogo Opzioni allegato, vai alla scheda Comprimi e seleziona l'opzione Comprimi automaticamente gli allegati in uscita, quindi fai clic su OK.

Da ora in poi, Kutools comprimerà automaticamente gli allegati prima dell’invio dell’e-mail.

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Comprimi automaticamente gli allegati nelle email in arrivo con Kutools per Outlook 🏆

Gestire le email in arrivo con allegati di grandi dimensioni è più semplice con Kutools per Outlook. Kutools include una funzionalità che comprime automaticamente gli allegati ricevuti in un file ZIP, direttamente da Outlook.

1. Dopo aver scaricato e installato Kutools per Outlook, vai alla scheda KUTOOLS PLUS e fai clic su Auto Comprimi.

2. Nella finestra di dialogo Auto Comprimi Allegati, seleziona l'opzione Auto comprimi tutti gli allegati ricevuti, quindi fai clic su OK.

Ora, tutti gli allegati presenti nelle email in arrivo verranno automaticamente compressi da Kutools, risparmiando spazio e ottimizzando l’organizzazione.