Come comprimere automaticamente gli allegati in Outlook?
Ad esempio, aggiungerai diversi allegati nella tua posta elettronica in Outlook e la dimensione totale degli allegati potrebbe essere troppo grande per inviarli rapidamente. Pertanto, è necessario ridurre le dimensioni di questi allegati prima dell'invio. La compressione è un buon modo. Ma come comprimere questi allegati? E che ne dici di zippare automaticamente questi allegati? Prova le soluzioni seguenti:
Comprimi manualmente gli allegati nelle e-mail in uscita
Comprimi automaticamente gli allegati nelle e-mail in arrivo con Kutools per Outlook 🏆
Comprimi manualmente gli allegati nelle e-mail in uscita
In realtà non c'è modo di comprimere direttamente gli allegati nelle e-mail in Outlook. Tuttavia, possiamo comprimere i file che allegherai prima nelle e-mail, quindi allegare i file compressi nelle e-mail.
1. Vai alla cartella contenente i file che allegherai all'email.
2. Selezionare i file da allegare, fare clic con il tasto destro e selezionare Invia a > Cartella compressa (zippata) dal menu di scelta rapida. Vedi screenshot:
Nota: tenendo premuto il pulsante Ctrl è possibile selezionare più file non adiacenti facendo clic uno per uno; tenendo il Shift è possibile selezionare più file adiacenti facendo clic sul primo e sull'ultimo.
Ora tutti i file selezionati vengono compressi come un'unica cartella compressa (zippata).
2. Fare clic con il pulsante destro del mouse sulla cartella compressa (zippata) e selezionare Invia a > Contenitore della posta dal menu di scelta rapida. Vedi screenshot:
3. Ora la cartella compressa (zippata) è allegata a una nuova e-mail come mostrato nell'immagine sottostante. Si prega di comporre l'email e inviarla.
Comprimi automaticamente gli allegati nelle e-mail in uscita utilizzando uno strumento straordinario 👍
Kutools per Outlook semplifica la gestione delle email sia in entrata che in uscita automatizzando la compressione degli allegati. In questa sezione, ti mostreremo come utilizzare Kutools per comprimere automaticamente gli allegati nelle e-mail in uscita. Con una modifica in Outlook, puoi configurare Outlook per comprimere automaticamente i tuoi allegati prima di inviarli. Ciò garantisce che le tue e-mail siano sempre ottimizzate per dimensione, senza alcuno sforzo aggiuntivo da parte tua.
1. Dopo scaricare e installare Kutools per Outlook, vai al Kutools Plus scheda e fare clic sull'icona della freccia giù nel file allegati gruppo.
2. Nel Opzioni di allegato finestra di dialogo, vai al Comprimere scheda e controlla il file Comprimi automaticamente gli allegati prima di inviare e-mail opzione e fare clic OK.
D'ora in poi, Kutools comprimerà automaticamente gli allegati prima dell'invio dell'e-mail.
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Comprimi automaticamente gli allegati nelle e-mail in arrivo con Kutools per Outlook 🏆
Anche la gestione delle e-mail in arrivo con allegati di grandi dimensioni può essere semplificata utilizzando Kutools for Outlook. Kutools fornisce una funzionalità per comprimere automaticamente gli allegati ricevuti in un file zip direttamente in Outlook.
1. Dopo scaricare e installare Kutools per Outlook, vai al Kutools Plus scheda e fare clic Comprimi automaticamente.
2. Nel Comprimi automaticamente gli allegati finestra di dialogo, selezionare Comprimi automaticamente tutti gli allegati ricevuti opzione. Clic OK.
Ora, tutti gli allegati nelle e-mail in arrivo verranno automaticamente compressi da Kutools, risparmiando spazio e migliorando l'organizzazione.
Suggerimenti:
- Nel Comprimi automaticamente gli allegati finestra di dialogo, è possibile selezionare tra due opzioni di estensione file per gli allegati compressi.
- Aggiungi un suffisso ".zip" al nome dell'allegato originale
- Sostituisci l'estensione del nome dell'allegato originale con ".zip"
- Puoi anche comprimere automaticamente gli allegati ricevuti in base alle regole. Per conoscere maggiori dettagli, leggere l'articolo: Comprimi automaticamente gli allegati ricevuti in base alle regole specificate.
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