Come comprimere automaticamente gli allegati in Outlook?
Ad esempio, aggiungerai diversi allegati nella tua posta elettronica in Outlook e la dimensione totale degli allegati potrebbe essere troppo grande per inviarli rapidamente. Pertanto, è necessario ridurre le dimensioni di questi allegati prima dell'invio. La compressione è un buon modo. Ma come comprimere questi allegati? E che ne dici di zippare automaticamente questi allegati? Prova le soluzioni seguenti:
Comprimi manualmente gli allegati nelle e-mail in uscita
Comprimi automaticamente gli allegati nelle e-mail in uscita e in arrivo
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Comprimi manualmente gli allegati nelle e-mail in uscita
In realtà non c'è modo di comprimere direttamente gli allegati nelle e-mail in Outlook. Tuttavia, possiamo comprimere i file che allegherai prima nelle e-mail, quindi allegare i file compressi nelle e-mail.
1. Vai alla cartella contenente i file che allegherai all'email.
2. Selezionare i file da allegare, fare clic con il tasto destro e selezionare Invia a > Cartella compressa (zippata) dal menu di scelta rapida. Vedi screenshot:
Nota: tenendo premuto il pulsante Ctrl è possibile selezionare più file non adiacenti facendo clic uno per uno; tenendo il Shift è possibile selezionare più file adiacenti facendo clic sul primo e sull'ultimo.
Ora tutti i file selezionati vengono compressi come un'unica cartella compressa (zippata).
2. Fare clic con il pulsante destro del mouse sulla cartella compressa (zippata) e selezionare Invia a > Contenitore della posta dal menu di scelta rapida. Vedi screenshot:
3. Ora la cartella compressa (zippata) è allegata a una nuova e-mail come mostrato nell'immagine sottostante. Si prega di comporre l'email e inviarla.
Comprimi automaticamente gli allegati nelle e-mail in uscita e in arrivo
Se hai installato Kutools per Outlook, puoi applicarlo Comprimi automaticamente tutti gli allegati di uscita opzione e Comprimi automaticamente tutti gli allegati in ricezione opzione per comprimere automaticamente tutti gli allegati in tutte le e-mail in uscita e tutte le e-mail in arrivo in Outlook.
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1. Clic Kutools > Opzioni. Vedi screenshot:
2. Nella finestra di dialogo di apertura delle opzioni di allegato, controllare il file Comprimi automaticamente tutti gli allegati di uscita opzione e Comprimi automaticamente tutti gli allegati in ricezione opzione sul Comprimere scheda e fare clic su OK pulsante. Vedi screenshot:
D'ora in poi, tutti gli allegati nelle e-mail in uscita e in arrivo verranno automaticamente compressi durante l'invio e la ricezione in Outlook.
Note:: Puoi applicare Kutools per Outlook Comprimi tutto (Allegati) per comprimere rapidamente tutti gli allegati in più e-mail ricevute in Outlook. Al contrario, il Decomprimi tutto La funzione (Allegati) può annullare la compressione degli allegati.
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Demo: zip allegati automaticamente in Outlook
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