Comprimi manualmente gli allegati nelle e-mail in uscita

Comprimi automaticamente gli allegati nelle e-mail in uscita e in arrivo

In realtà non c'è modo di comprimere direttamente gli allegati nelle e-mail in Outlook. Tuttavia, possiamo comprimere i file che allegherai prima nelle e-mail, quindi allegare i file compressi nelle e-mail.

1. Vai alla cartella contenente i file che allegherai all'email.

2. Selezionare i file da allegare, fare clic con il tasto destro e selezionare Invia a > Cartella compressa (zippata) dal menu di scelta rapida. Vedi screenshot:

Nota: tenendo premuto il pulsante Ctrl è possibile selezionare più file non adiacenti facendo clic uno per uno; tenendo il spostamento è possibile selezionare più file adiacenti facendo clic sul primo e sull'ultimo.

Ora tutti i file selezionati vengono compressi come un'unica cartella compressa (zippata).

2. Fare clic con il pulsante destro del mouse sulla cartella compressa (zippata) e selezionare Invia a > Contenitore della posta dal menu di scelta rapida. Vedi screenshot:

3. Ora la cartella compressa (zippata) è allegata a una nuova e-mail come mostrato nell'immagine sottostante. Si prega di comporre l'email e inviarla.

Se hai installato Kutools per Outlook, puoi applicarlo Comprimi automaticamente tutti gli allegati di uscita opzione e Comprimi automaticamente tutti gli allegati in ricezione opzione per comprimere automaticamente tutti gli allegati in tutte le e-mail in uscita e tutte le e-mail in arrivo in Outlook.

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1. Clic Kutools > Opzioni. Vedi screenshot:

2. Nella finestra di dialogo di apertura delle opzioni di allegato, controllare il file Comprimi automaticamente tutti gli allegati di uscita opzione e Comprimi automaticamente tutti gli allegati in ricezione opzione sul Comprimere scheda e fare clic su OK pulsante. Vedi screenshot:

D'ora in poi, tutti gli allegati nelle e-mail in uscita e in arrivo verranno automaticamente compressi durante l'invio e la ricezione in Outlook.

Osservazioni:: Puoi applicare Kutools per Outlook Comprimi tutto (Allegati) per comprimere rapidamente tutti gli allegati in più e-mail ricevute in Outlook. Al contrario, il Decomprimi tutto La funzione (Allegati) può annullare la compressione degli allegati.

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Scarica / salva automaticamente gli allegati da Outlook in una determinata cartella

(Auto) comprimere gli allegati nei messaggi in Outlook

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• Auto CC / BCC dalle regole durante l'invio di e-mail; Avanzamento automatico Email multiple personalizzate; Risposta automatica senza server di scambio e più funzioni automatiche ...
• Avviso BCC - mostra il messaggio quando provi a rispondere a tutti se il tuo indirizzo e-mail è nell'elenco BCC; Ricorda quando mancano allegatie altre funzioni di promemoria ...
• Rispondi (tutti) con tutti gli allegati nella conversazione di posta; Rispondi a molte email in secondi; Aggiunta automatica di saluto quando rispondi; Aggiungi la data all'oggetto ...
• Strumenti per gli allegati: gestisci tutti gli allegati in tutti i messaggi, Scollegamento automatico, Comprimi tutto, Rinomina tutto, Salva tutto ... Rapporto rapido, Conta le email selezionate...
• E-mail spazzatura potenti per abitudine; Rimuovi messaggi e contatti duplicati... Consentono di fare in modo più intelligente, veloce e migliore in Outlook.