Salva tutte le immagini incorporate in Outlook con facilità—Passo dopo passo

Nel lavoro d'ufficio quotidiano, spesso incontriamo immagini incorporate nei corpi delle email che devono essere salvate localmente per un uso futuro o per l'archiviazione. A differenza degli allegati standard, le immagini incorporate generalmente non appaiono direttamente nell'elenco degli Allegati, rendendo difficile per gli utenti estrarle tutte in una volta. Questo articolo descrive sistematicamente i metodi disponibili per tre scenari comuni e fornisce un'analisi approfondita dei loro pro e contro per aiutare gli utenti a scegliere la soluzione più adatta in base alle loro esigenze e competenze tecniche.

• Comprendere le Immagini Incorporate vs. Allegati Standard in Outlook
• Salva le immagini incorporate/inline una per una da una singola Email
• Salva tutte le immagini incorporate/inline da una singola Email
• Salva tutte le immagini incorporate/inline da più Email selezionate
• Salva tutti gli allegati da più Email selezionate con Kutools

Comprendere le Immagini Incorporate vs. Allegati Standard in Outlook

• Immagini Incorporate (Inline):
  Immagini visualizzate all'interno del corpo di un'email. Possono essere incluse come HTML elementi o come oggetti RTF/OLE, a seconda di come il mittente ha composto il messaggio. Tali immagini vengono generalmente visualizzate in linea ma spesso non appaiono sotto l'elenco degli Allegati nell'interfaccia utente di Outlook.
• Allegati Standard:
  File esplicitamente allegati all'email (ad esempio, tramite Allega File in Outlook). Questi appaiono nell'elenco/riquadro degli Allegati e possono essere salvati direttamente tramite Salva tutti gli Allegati.

Salva le immagini incorporate/inline una per una da una singola Email

In Outlook, le immagini incorporate nel corpo dell'email non possono essere salvate come allegati standard: devi estrarle manualmente. Fai clic destro sull'immagine e scegli “Salva come immagine” per mantenere la qualità originale senza plugin aggiuntivi. Questo metodo semplice è ideale per salvare rapidamente una o due immagini. Successivamente, copriremo istruzioni dettagliate e suggerimenti chiave.

1. In Outlook, seleziona e apri l'email nella sua finestra separata o nel riquadro di anteprima.
2. Fai clic destro sull'immagine specifica che desideri salvare e seleziona Salva come immagine dal menu contestuale.
   
3. Nella finestra di dialogo Salva file che si apre, specifica la cartella di destinazione e il nome del file. Quindi, fai clic sul pulsante Salva.
   
4. Ora l'immagine inline specificata è stata salvata dall'email di Outlook nella cartella di destinazione. Ripeti per ogni immagine di cui hai bisogno da quell'email.

Salva tutte le immagini incorporate/inline da una singola Email

Quando un'email contiene numerose immagini incorporate, salvarle una per una è dispendioso in termini di tempo e tedioso. In Outlook, utilizza la funzione Salva con nome per salvare l'email come HTML, quindi apri la cartella delle risorse generate nello stesso percorso per selezionare e esportare tutte le immagini in blocco, preservandone la qualità originale senza plugin aggiuntivi.

1. In Outlook, seleziona l'email che contiene le immagini che desideri salvare.
2. Fai clic su File > Salva con nome. Nella finestra di dialogo Salva con nome, procedi come segue:
   • Seleziona la cartella di destinazione in cui salverai le immagini incorporate;
   • Digita un nome come necessario nella casella Nome file;
   • Scegli HTML dall'elenco a discesa Salva come tipo;
   • Fai clic sul pulsante Salva.
     
3. Apri la cartella che hai creato, quindi apri la sottocartella denominata come specificato nel Passo 2—qui sono archiviate tutte le immagini.
   

Salva tutte le immagini incorporate/inline da più Email selezionate

Quando si elaborano email con molte immagini incorporate, salvarle manualmente una per una è dispendioso in termini di tempo e soggetto a errori. Scrivendo ed eseguendo una macro VBA in Outlook, puoi scorrere più email selezionate contemporaneamente, rilevare automaticamente ed estrarre tutte le immagini incorporate e salvarle in blocco in una cartella locale utilizzando regole di denominazione e archiviazione predefinite, aumentando significativamente l'efficienza e garantendo una consistente organizzazione.

1. 1. Seleziona le email target contenenti le immagini incorporate che devi salvare.
2. 2. Premi Alt+F11 per aprire l'editor VBA. Quindi, fai clic su Inserisci > Modulo, copia e incolla il codice seguente nel modulo.

   Sub SaveAllImagesFromSelectedEmails()
   'Updateby Extendoffice
       Dim objMail As Outlook.MailItem
       Dim objSelection As Outlook.Selection
       Dim objAttachment As Outlook.Attachment
       Dim savePath As String
       Dim imgCounter As Long
       Dim fileExt As String
       Dim subj As String
       Dim cleanSubj As String
       savePath = "C:\Users\AddinsVM001\Desktop\email images\"   ' change the folder to your own
       If Dir(savePath, vbDirectory) = "" Then MkDir savePath
       Set objSelection = Application.ActiveExplorer.Selection
       For Each objMail In objSelection
           subj = objMail.Subject
           cleanSubj = subj
           cleanSubj = Replace(cleanSubj, ":", "")
           cleanSubj = Replace(cleanSubj, "/", "")
           cleanSubj = Replace(cleanSubj, "\", "")
           cleanSubj = Replace(cleanSubj, "?", "")
           cleanSubj = Replace(cleanSubj, "*", "")
           cleanSubj = Replace(cleanSubj, "<", "")
           cleanSubj = Replace(cleanSubj, ">", "")
           cleanSubj = Replace(cleanSubj, "|", "")
           cleanSubj = Replace(cleanSubj, """", "")
           imgCounter = 1
           For Each objAttachment In objMail.Attachments
               fileExt = Mid(objAttachment.fileName, InStrRev(objAttachment.fileName, ".") + 1)
               fileExt = LCase(fileExt)
               If objAttachment.Type = olEmbeddeditem _
                  Or InStr(1, fileExt, "jpg") > 0 _
                  Or InStr(1, fileExt, "jpeg") > 0 _
                  Or InStr(1, fileExt, "png") > 0 _
                  Or InStr(1, fileExt, "gif") > 0 Then
               
                   objAttachment.SaveAsFile savePath & cleanSubj & "_" & imgCounter & "." & fileExt
                   imgCounter = imgCounter + 1
               End If
           Next
       Next
       MsgBox "All images are saved into:" & vbCrLf & savePath, vbInformation
   End Sub 
   

3. Fai clic sul pulsante Esegui.
   
4. Una volta terminato, tutte le immagini verranno salvate nella cartella designata e rinominate utilizzando l'oggetto dell'email più un numero sequenziale, come mostrato nello screenshot qui sotto:
   

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• Seleziona semplicemente più email ed estrai tutti gli allegati con un click; si esegue in pochi secondi senza ripetuti clic necessari.

📂 Organizzazione & Archiviazione Intelligente

• Supporta locale, rete con libera scelta della destinazione; denominazione automatica delle sottocartelle (cartella email + oggetto + timestamp) per prevenire conflitti di nomi.

🔍 Filtraggio Preciso degli Allegati

• Filtra gli allegati per mittenti, parole chiave nell'oggetto, nomi/tipo/dimensione degli allegati e combina flessibilmente regole per creare strategie di estrazione personalizzate.

🎯 Facile da Usare & Robusto

• Interfaccia utente intuitiva simile a una procedura guidata—nessun script o macro richiesti; testato in ambienti aziendali di grandi dimensioni per gestire enormi volumi di allegati; compatibile con le principali versioni di Outlook e configurazioni di rete Windows.

🔚 Conclusione

Quando si gestiscono immagini incorporate/inline nelle email, sia salvandole una per una da una singola email, estraendo tutte le immagini incorporate in una sola volta o salvando in blocco le immagini da più email selezionate, metodi efficienti possono migliorare significativamente la produttività. Sfruttando le funzionalità del client di posta elettronica o strumenti di scripting, gli utenti possono adattarsi a diversi scenari, assicurando che le risorse immagine critiche vengano archiviate o riutilizzate tempestivamente. Si consiglia di scegliere l'approccio più adatto in base alle esigenze specifiche e di mantenere una denominazione e percorsi di archiviazione organizzati per una gestione futura più facile.

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