Salva tutte le immagini in linea/incorporate in Outlook con facilità—Passo dopo passo

Author: Kelly Last Modified: 2025-08-06

Nel lavoro d'ufficio quotidiano, spesso incontriamo immagini incorporate nei corpi delle email che devono essere salvate localmente per un uso successivo o per l'archiviazione. A differenza degli allegati regolari, le immagini incorporate generalmente non appaiono direttamente nell'elenco degli Allegati, rendendo difficile per gli utenti estrarle tutte in una volta. Questo articolo descrive sistematicamente i metodi disponibili per tre scenari comuni e fornisce un'analisi approfondita dei loro pro e contro per aiutare gli utenti a scegliere la soluzione più adatta in base alle loro esigenze e competenze tecniche.

Comprendere le immagini in linea rispetto agli allegati standard in Outlook
Salva le immagini in linea/incorporate una per una da una singola email
Salva tutte le immagini in linea/incorporate da una singola email
Salva tutte le immagini in linea/incorporate da più email selezionate
Salva tutti gli allegati da più email selezionate con Kutools

Comprendere le immagini in linea rispetto agli allegati standard in Outlook

Immagini in linea (incorporate):
Immagini visualizzate all'interno del corpo di un'email. Possono essere incluse come HTML elementi o come oggetti RTF/OLE, a seconda di come il mittente ha composto il messaggio. Tali immagini vengono generalmente visualizzate al loro posto ma spesso non appaiono sotto l'elenco degli Allegati nell'interfaccia utente di Outlook.
Allegati Standard:
File esplicitamente allegati all'email (ad esempio, tramite Allega File in Outlook). Questi appaiono nell'elenco/riquadro degli Allegati e possono essere salvati direttamente tramite Salva tutti gli allegati.

Salva le immagini in linea/incorporate una per una da una singola Email

In Outlook, le immagini incorporate nel corpo dell'email non possono essere salvate come allegati standard - devi estrarle manualmente. Fai clic con il tasto destro sull'immagine e scegli “Salva come immagine” per mantenere la qualità originale senza plugin aggiuntivi. Questo metodo semplice è ideale per salvare rapidamente una o due immagini. Successivamente, copriremo istruzioni dettagliate e suggerimenti chiave.

In Outlook, seleziona e apri l'email nella sua finestra separata o nel riquadro di anteprima.
Fai clic con il tasto destro sull'immagine specifica che desideri salvare e seleziona Salva come immagine dal menu contestuale.
Nella finestra di dialogo Salva file che si apre, specifica la cartella di destinazione e il nome del file. Quindi, fai clic sul pulsante Salva.
Ora l'immagine in linea specificata è stata salvata dall'email di Outlook nella cartella di destinazione. Ripeti per ogni immagine di cui hai bisogno da quell'email.

Pro:

🔹Nessun componente aggiuntivo richiesto: Funziona immediatamente con Outlook standard e un editor di immagini di base.
🔹Estrazione selettiva: Controlli esattamente quali immagini salvare, evitando file indesiderati.
🔹Semplicità per poche immagini: Veloce quando è necessario estrarre solo una o due immagini.

Contro:

🔸Lavoro intensivo per molte immagini: Noioso quando un'email contiene numerose immagini.
🔸Potenziale perdita di qualità tramite Copia-Incolla: La copia-incolla potrebbe non preservare la risoluzione o il formato originale se Salva come immagine non è disponibile.

Salva tutte le immagini in linea/incorporate da una singola Email

Quando un'email contiene numerose immagini incorporate, salvarle una per una è dispendioso in termini di tempo e tedioso. In Outlook, utilizza la funzione Salva con nome per salvare l'email come HTML, quindi apri la cartella delle risorse generate nello stesso percorso per selezionare ed esportare tutte le immagini in blocco - preservando la qualità originale senza plugin aggiuntivi.

In Outlook, seleziona l'email che contiene le immagini che desideri salvare.
Clicca su File > Salva con nome. Nella finestra di dialogo Salva con nome, procedi come segue:
- Seleziona la cartella di destinazione in cui salverai le immagini in linea;
- Digita un nome come necessario nella casella Nome file;
- Scegli HTML dall'elenco a discesa Salva come tipo;
- Clicca sul pulsante Salva.
Apri la cartella che hai creato, quindi apri la sottocartella denominata come specificato nel Passo 2 - qui sono archiviate tutte le immagini.

Pro:

🔹Estrazione in blocco: Estrae automaticamente tutte le immagini in linea in una sola volta.
🔹File originali: Spesso preserva i formati e i nomi dei file originali o genera nomi sequenziali.
🔹Nessuno script richiesto: Utilizza le funzionalità integrate di Outlook.

Contro:

🔸Include altre risorse: Estrae anche CSS, script o altre risorse multimediali; devi filtrare i file immagine.
🔸Solo output HTML: Risultato in una copia HTML dell'email più la cartella; può ingombrare lo spazio di lavoro se servono solo le immagini.
🔸Potrebbe non catturare alcune immagini RTF-OLE: Se l'email utilizza l'incorporamento RTF, non tutte le immagini potrebbero essere acquisite nell'esportazione HTML.

Salva tutte le immagini in linea/incorporate da più email selezionate

Quando si elaborano email con molte immagini incorporate, il salvataggio manuale di ciascuna è dispendioso in termini di tempo e soggetto a errori. Scrivendo ed eseguendo una macro VBA in Outlook, puoi scorrere più email selezionate contemporaneamente, rilevare ed estrarre automaticamente tutte le immagini incorporate e salvarle in blocco in una cartella locale utilizzando regole di denominazione e archiviazione predefinite - aumentando significativamente l'efficienza e garantendo un'organizzazione coerente.

1. Seleziona le email di destinazione contenenti le immagini in linea che devi salvare.

2. Premi Alt+F11 per aprire l'editor VBA. Quindi, clicca su Inserisci > Modulo, copia e incolla il seguente codice nel modulo.

Sub SaveAllImagesFromSelectedEmails()
'Updateby Extendoffice
    Dim objMail As Outlook.MailItem
    Dim objSelection As Outlook.Selection
    Dim objAttachment As Outlook.Attachment
    Dim savePath As String
    Dim imgCounter As Long
    Dim fileExt As String
    Dim subj As String
    Dim cleanSubj As String
    savePath = "C:\Users\AddinsVM001\Desktop\email images\"   ' change the folder to your own
    If Dir(savePath, vbDirectory) = "" Then MkDir savePath
    Set objSelection = Application.ActiveExplorer.Selection
    For Each objMail In objSelection
        subj = objMail.Subject
        cleanSubj = subj
        cleanSubj = Replace(cleanSubj, ":", "")
        cleanSubj = Replace(cleanSubj, "/", "")
        cleanSubj = Replace(cleanSubj, "\", "")
        cleanSubj = Replace(cleanSubj, "?", "")
        cleanSubj = Replace(cleanSubj, "*", "")
        cleanSubj = Replace(cleanSubj, "<", "")
        cleanSubj = Replace(cleanSubj, ">", "")
        cleanSubj = Replace(cleanSubj, "|", "")
        cleanSubj = Replace(cleanSubj, """", "")
        imgCounter = 1
        For Each objAttachment In objMail.Attachments
            fileExt = Mid(objAttachment.fileName, InStrRev(objAttachment.fileName, ".") + 1)
            fileExt = LCase(fileExt)
            If objAttachment.Type = olEmbeddeditem _
               Or InStr(1, fileExt, "jpg") > 0 _
               Or InStr(1, fileExt, "jpeg") > 0 _
               Or InStr(1, fileExt, "png") > 0 _
               Or InStr(1, fileExt, "gif") > 0 Then
            
                objAttachment.SaveAsFile savePath & cleanSubj & "_" & imgCounter & "." & fileExt
                imgCounter = imgCounter + 1
            End If
        Next
    Next
    MsgBox "All images are saved into:" & vbCrLf & savePath, vbInformation
End Sub

Clicca sul pulsante Esegui.
Una volta terminato, tutte le immagini verranno salvate nella cartella designata e rinominate utilizzando l'oggetto dell'email più un numero sequenziale, come mostrato nello screenshot qui sotto:

Nota: Nel codice sopra, dovresti cambiare il percorso del file "C:\Users\AddinsVM001\Desktop\email images\" con il tuo.

Pro:

🔹Elaborazione in massa: Gestisce molte email in una sola esecuzione, risparmiando tempo rispetto all'estrazione manuale per ogni email.

Contro:

🔸Complessità: Richiede la scrittura/test di VBA; gestione degli errori necessaria (ad esempio, conflitti di nomi, caratteri non validi).
🔸Restrizioni di sicurezza/politiche: I flussi di lavoro abilitati per le macro potrebbero non essere consentiti in alcuni ambienti.
🔸Gestione RTF/OLE: Alcune immagini incorporate potrebbero non essere catturate tramite Attachment.SaveAsFile.

Smetti di perdere allegati: Salvataggio in blocco con un clic per Outlook

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🔚 Conclusione

Quando si gestiscono immagini in linea/incorporate nelle email, sia salvandole una per una da una singola email, estraendo tutte le immagini incorporate in una volta, o salvando in blocco le immagini da più email selezionate, metodi efficienti possono migliorare significativamente la produttività. Sfruttando le funzionalità del client di posta elettronica o strumenti di scripting, gli utenti possono adattarsi a diversi scenari, assicurando che le risorse immagine critiche vengano archiviate o riutilizzate prontamente. Si consiglia di scegliere l'approccio più adatto in base alle esigenze specifiche e di mantenere nomi file organizzati e percorsi di archiviazione per una gestione futura più facile.

Salva tutte le immagini in linea/incorporate in Outlook con facilità—Passo dopo passo

Comprendere le immagini in linea rispetto agli allegati standard in Outlook

Salva le immagini in linea/incorporate una per una da una singola Email

Salva tutte le immagini in linea/incorporate da una singola Email

Salva tutte le immagini in linea/incorporate da più email selezionate

Smetti di perdere allegati: Salvataggio in blocco con un clic per Outlook

🔚 Conclusione

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