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Come copiare l'elenco dei partecipanti da una riunione all'altra in Outlook?

Ad esempio, è necessario inviare un invito a una riunione ai partecipanti di un'altra riunione in Outlook, come è possibile copiare l'elenco dei partecipanti da una riunione a un'altra? Prova le soluzioni seguenti:


Copia l'elenco dei partecipanti da una riunione all'altra in Outlook

Per copiare l'elenco di tutti i partecipanti da una riunione a un'altra in Outlook, puoi risolverlo facilmente con il file Copia di Incolla funzioni facilmente.

1. Vai al Calendario visualizzare, fare doppio clic per aprire la riunione da cui copiare i partecipanti.

2. Seleziona tutti i partecipanti nel file A archiviato, fare clic con il tasto destro e selezionare Copia dal menu di scelta rapida. Vedi screenshot:

Note:: Puoi chiudere questa riunione in base alle tue esigenze dopo aver copiato l'elenco di tutti i partecipanti.

3. Fare doppio clic per aprire la riunione in cui incollare i partecipanti, fare clic nel file A archiviato, quindi incollare i partecipanti premendo il pulsante Ctrl + V tasti contemporaneamente.

4. Componi la riunione e inviala.

Stampa rapidamente una riunione incluso l'elenco dei partecipanti e le risposte dei partecipanti in Outlook

Normalmente, per stampare l'elenco dei partecipanti a una riunione in Outlook, è necessario copiare l'elenco dei partecipanti, incollarlo in un punto e quindi stampare. Ma con eccellente Stampa avanzata caratteristica di Kutools per Outlook, puoi stampare rapidamente una riunione con il suo elenco di partecipanti e anche le risposte di tutti i partecipanti.


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Copia l'elenco dei partecipanti accettati da una riunione a un'altra in Outlook

A volte, potrebbe essere necessario copiare l'elenco dei partecipanti che hanno accettato l'invito alla riunione solo in Outlook. In questa situazione, copia l'elenco dei partecipanti accettati da una riunione con il metodo seguente.

1. Vai al Calendario visualizzare, fare doppio clic per aprire la riunione da cui copiare i partecipanti accettati.

2. Nella finestra della riunione di apertura, fare clic su Riunione > Tracking > Copia lo stato negli Appunti. Vedi screenshot:

Note:: È possibile chiudere questa riunione dopo la copia.

3. Crea una nuova cartella di lavoro, fai clic sulla cella A1 e incolla i partecipanti premendo il tasto Ctrl + V tasti contemporaneamente.

4. Mantieni selezionati i dati incollati e fai clic Sincronizzazione dei > Filtro.

5. Fare clic sulla freccia accanto all'intestazione della colonna di Risposta, controlla solo il file Accettato opzione nell'elenco a discesa e fare clic su OK pulsante. Vedi screenshot:

6. Seleziona i partecipanti filtrati nel file Nome colonna e copiarli premendo il tasto Ctrl + C tasti contemporaneamente.

7. Torna alla visualizzazione Calendario di Outlook, apri la riunione in cui incollerai i partecipanti accettati e incolla i partecipanti accettati facendo clic nel A archiviato e premendo il Ctrl + V tasti contemporaneamente.

8. Componi la riunione e invia come ti serve.


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Commenti (2)
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Questo commento è stato fatto dal moderatore sul sito
Quando apro l'evento del calendario, non c'è alcun campo A. Ha solo Organizzatore, Ricorrenza, Posizione e Risposta
Questo commento è stato fatto dal moderatore sul sito
Funziona solo se la riunione è tua in primo luogo, nel qual caso puoi risparmiare tempo semplicemente tenendo premuto CTRL e trascinando la riunione nel calendario. Se l'incontro è stato organizzato da qualcun altro questo "suggerimento" è inutile
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