Come copiare l'elenco dei partecipanti da una riunione a un'altra in Outlook?
Quando organizzi riunioni in Outlook, potresti spesso aver bisogno di invitare gli stessi partecipanti a una nuova riunione. Invece di aggiungere manualmente ogni partecipante, Outlook ti permette di copiare facilmente i partecipanti da una riunione esistente. Che tu voglia includere tutti i partecipanti o solo quelli che hanno accettato, questa guida ti accompagnerà attraverso il processo, rendendo gli inviti alle riunioni più efficienti e senza problemi.
Copia tutti i partecipanti da una riunione a un'altra
– Utile quando vuoi includere tutti i partecipanti da una riunione precedente
Copia solo i partecipanti accettati da una riunione a un'altra
– Ideale per assicurarsi che siano invitati solo coloro che hanno confermato la loro partecipazione
Copia tutti i partecipanti da una riunione a un'altra
Se desideri invitare tutti i partecipanti (indipendentemente dal loro stato di risposta) a una nuova riunione, segui questi passaggi:
1. Apri Outlook e passa alla vista "Calendario". Individua la riunione che contiene i partecipanti che desideri copiare e fai doppio clic per aprirla.
2. Nel campo "A", seleziona tutti i partecipanti. Poi fai clic con il tasto destro sui partecipanti selezionati e scegli "Copia" dal menu.
3. Apri la nuova riunione o una esistente dove desideri incollare i partecipanti. Poi fai clic all'interno del campo "A" e premi "Ctrl" + "V" per incollare i partecipanti copiati.
4. Completa i dettagli della riunione (come data, ora e ordine del giorno) e fai clic su "Invia".
📌 Risultato: Tutti i partecipanti della riunione precedente sono ora invitati alla nuova. Questo metodo copia tutti, inclusi quelli che non hanno ancora risposto.
🖨️ Stampa facilmente un elenco dei partecipanti alla riunione e delle risposte!
Stanco di tenere traccia manualmente delle risposte dei partecipanti in Outlook? Con la funzione "Stampa Riunioni" dell'utilità "Stampa Avanzata" in "Kutools for Outlook", puoi stampare un elenco dettagliato dei partecipanti e delle risposte in pochi clic. Niente più supposizioni—ottieni registrazioni accurate istantaneamente!
💡 Suggerimento rapido: Passa alla vista "Calendario", seleziona la riunione e fai clic su "Kutools Plus" > "Stampa Avanzata", poi spunta la casella "Elenco partecipanti".
Copia solo i partecipanti accettati da una riunione a un'altra
A volte, potresti voler escludere i partecipanti che hanno rifiutato o non hanno risposto. Puoi filtrare e copiare solo i partecipanti accettati utilizzando la funzione "Tracciamento" di Outlook ed Excel.
1. Apri Outlook e vai alla vista "Calendario". Individua la riunione e fai doppio clic per aprirla.
2. Fai clic su "Tracciamento" > "Copia stato negli appunti" per copiare l'elenco dei partecipanti.
3. Apri Microsoft Excel, fai clic su "Cella A1" e premi "Ctrl" + "V" per incollare l'elenco dei partecipanti.
4. Fai clic su una qualsiasi cella nei dati e vai su "Dati" > "Filtro" per abilitare il filtro.
5. Fai clic sulla freccia a discesa nella colonna "Risposta", seleziona "Accettato" e fai clic su OK.
6. Seleziona solo i partecipanti filtrati nella colonna "Nome" e premi "Ctrl" + "C" per copiarli.
7. Apri la riunione esistente o crea una nuova riunione in Outlook, fai clic all'interno del campo "A" e premi "Ctrl" + "V" per incollare i partecipanti accettati.
8. Finalizza i dettagli della riunione e fai clic su "Invia".
📌 Risultato: Solo i partecipanti che hanno accettato la riunione precedente saranno invitati alla nuova, riducendo gli inviti non necessari.
Quale metodo dovresti usare?
Di seguito è riportato un confronto tra i due metodi per aiutarti a scegliere l'approccio migliore per copiare i partecipanti alle riunioni in Outlook:
| Metodo | Migliore per | Facilità d'uso | Efficienza |
|---|---|---|---|
| Copia tutti i partecipanti | Invitare l'intero elenco dei partecipanti a una nuova riunione | ⭐⭐⭐⭐⭐ | ⭐⭐⭐⭐ |
| Copia solo i partecipanti accettati | Invitare solo coloro che hanno accettato la riunione precedente | ⭐⭐⭐⭐ | ⭐⭐⭐⭐⭐ |
Se vuoi replicare l'elenco completo dei partecipanti, il primo metodo è il più veloce. Tuttavia, se hai bisogno di invitare solo i partecipanti confermati, il secondo metodo garantisce un approccio più mirato.
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