Come assegnare una firma automatica a ogni email in Outlook?

Invece di digitare manualmente le informazioni di contatto ogni volta che invii un'email da Outlook, puoi assegnare una firma automatica a ogni messaggio inviato da un determinato account di posta. In alcuni casi, puoi persino impostare una firma automatica per ogni nuova email, indipendentemente dall’account di posta utilizzato in Outlook. Le soluzioni seguenti ti illustrano passo dopo passo come fare:

• Assegna una firma automatica a ogni email in un account di posta
• Assegna una firma automatica a ogni Nuova Email in Tutti gli account

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Assegna una firma automatica a ogni email in un account di posta

Puoi configurare le impostazioni della firma per assegnarla automaticamente a ogni nuova email o a ogni risposta inviata da un determinato account di posta in Outlook.

1. Nella vista Posta, crea una nuova email facendo clic su Home > Nuova Email.

2. Nella nuova finestra Messaggio, fai clic su Inserisci > Firma > Firme. Vedi screenshot:

3. Nella finestra di dialogo Firma e carta intestata che si apre, procedi come indicato di seguito (vedi screenshot):

(1) Seleziona l’account di posta specifico a cui vuoi assegnare la firma per ogni email dal menu a discesa Account di posta elettronica;
(2) Scegli la firma da assegnare a ogni nuova email dal menu a discesa Nuovi messaggi;
(3) Scegli la firma da assegnare a ogni email di risposta o inoltrata dal menu a discesa Risposte/inoltri;
Nota: per assegnare la firma a tutte le nuove email e alle email di risposta negli altri account di posta, ripeti i passaggi sopra indicati da (1) a (3).
(4) Fai clic sul pulsante OK.

D’ora in poi, ogni volta che creerai una nuova email o risponderai/inoltrerai un messaggio dall’account di posta specificato, la firma selezionata verrà aggiunta automaticamente.

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Assegna una firma automatica a ogni Nuova Email in Tutti gli account

Se hai installato Kutools per Outlook, puoi utilizzare l’opzione Aggiungi firma con data alla creazione di Nuova Email per aggiungere automaticamente una firma a tutti i nuovi messaggi, indipendentemente dall’account di posta utilizzato in Outlook.

1. Fai clic su Kutools > Opzioni per aprire la finestra di dialogo Opzioni.

2. Nella finestra di dialogo Opzioni che si apre, vai alla scheda Nuovo e procedi come segue (vedi screenshot):

(1) Seleziona l’opzione Aggiungi firma con data alla creazione di Nuova Email;
(2) Digita o incolla nel riquadro sottostante il contenuto della firma che desideri aggiungere automaticamente a ogni nuova email;
(3) Fai clic sul pulsante OK.

D’ora in poi, indipendentemente dall’account di posta utilizzato per creare i nuovi messaggi, la firma specificata verrà inserita automaticamente nei nuovi messaggi.

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Demo: Assegna una firma automatica a ogni Nuova Email in Tutti gli account

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