Come assegnare una firma automatica a ogni email in Outlook?
Invece di digitare manualmente le informazioni di contatto ogni volta nelle email in uscita in Outlook, puoi assegnare una firma automatica a ogni email all'interno di un account email specificato. A volte, puoi persino aggiungere una firma automatica a ogni nuova email in tutti gli account email nel tuo Outlook. Le soluzioni seguenti ti mostreranno i passaggi dettagliati:
- Assegna una firma automatica per ogni email in un account email
- Assegna una firma automatica per ogni nuova email in tutti gli account email
Assegna una firma automatica per ogni email in un account email
Puoi configurare le impostazioni della firma per assegnare una firma a ogni nuova email o a ogni email di risposta inviata da un account email specificato in Outlook.
1. Nella vista Mail, crea una nuova email facendo clic su Home > Nuova Email.
2. Nella nuova finestra Messaggio, fai clic su Inserisci > Firma > Firme. Vedi screenshot:
3. Nella finestra di dialogo aperta 'Firma e carta intestata', (vedi screenshot):
(1) Seleziona l'account email specificato a cui vuoi assegnare la firma per ogni email dal Account Email menu a discesa;
(2) Scegli la firma specificata che vuoi assegnare a ogni nuova email dal Nuovi Messaggi menu a discesa;
(3) Scegli la firma specificata che vuoi assegnare a ogni email di risposta o inoltrata dal Risposte/Inoltri menu a discesa;
Nota: Per assegnare la firma a tutte le nuove email e alle email di risposta negli altri account email, ripeti quanto sopra nei punti (1)-(3).
(4) Clicca il pulsante OK pulsante.
Da ora in poi, quando crei una nuova email o rispondi/inoltri un'email all'interno dell'account email specificato, la firma specificata verrà aggiunta automaticamente all'email.
Assegna una firma automatica per ogni nuova email in tutti gli account email
Se hai installato Kutools per Outlook, puoi applicare la sua opzione Aggiungi firma data quando crei una nuova email per aggiungere automaticamente una firma a tutte le nuove email, indipendentemente dall'account email in cui vengono create in Outlook.
1. Clicca su Kutools > Opzioni per aprire la finestra di dialogo Opzioni.
2. Nella finestra di dialogo Opzioni aperta, vai alla scheda Nuova, e poi (vedi screenshot):
(1) Seleziona Aggiungi firma data quando crei una nuova email. Opzione;
(2) Digita o incolla il contenuto della firma che vuoi aggiungere automaticamente a ogni nuova email nella casella sottostante;
(3) Clicca il pulsante OK pulsante.
Da adesso, non importa in quale account email crei nuove email, la firma specificata verrà inserita automaticamente nelle nuove email.
Demo: Assegna una firma automatica per ogni nuova email in tutti gli account email
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