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Come creare una cartella di ricerca che soddisfi uno o più criteri in Outlook?

Questo articolo parla della creazione di una cartella di ricerca che soddisfi più criteri di ricerca contemporaneamente o della creazione di una cartella di ricerca che soddisfi uno dei più criteri di ricerca in Outlook.

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freccia blu freccia destra Crea una cartella di ricerca che soddisfi più criteri comuni contemporaneamente

Se è necessario creare una cartella di ricerca che soddisfi più criteri comuni contemporaneamente in Outlook, eseguire le seguenti operazioni:

1. Nel posta visualizzare, fare clic su qualsiasi cartella di posta dell'account di posta elettronica specificato in cui verrà creata una cartella di ricerca e fare clic su cartella > Nuova cartella di ricerca.

2. Nella finestra di dialogo Nuova cartella di ricerca, selezionare il file Crea una cartella di ricerca personalizzata opzione e fare clic su Scegli pulsante. Vedi screenshot:

3. Ora nella finestra di dialogo Cartella di ricerca personalizzata, digita un nome per la nuova cartella di ricerca nel file Nome casella e fare clic su Criteri pulsante. Vedi screenshot sopra.

4. Ora si entra nella finestra di dialogo Criteri cartella di ricerca, specificare tutti i criteri di ricerca nel file Messaggi e Più scelte schede.

Ad esempio, devi mostrare tutte le email dal dominio di @ 163.com e con allegati nella nuova cartella di ricerca puoi:

(1) Digita il dominio nel file Da casella sul Messaggi scheda;
(2) Controllare il file Solo articoli con opzione e specificare uno o più allegati dall'elenco a discesa di destra nel file Più scelte tab. Guarda gli screenshot qui sotto:

5. Fare clic sul OK > OK > OK pulsanti in successione per chiudere tutte le finestre di dialogo.

Ora la cartella di ricerca che soddisfa più criteri contemporaneamente viene aggiunta nel riquadro di spostamento.


freccia blu freccia destra Crea una cartella di ricerca che soddisfi più criteri avanzati contemporaneamente

Ad esempio, è necessario creare una cartella di ricerca che soddisfi più criteri avanzati (dal dominio di @ 163.com, che hai modificato questa settimana e non contiene promemoria) in Outlook, puoi anche specificare i criteri di ricerca sul Avanzate scheda della finestra di dialogo Criteri cartella di ricerca.

1. Puoi seguire passaggi che abbiamo descritto sopra per aprire la finestra di dialogo Criteri cartella di ricerca.

2. Vai alla Avanzate scheda nella finestra di dialogo Criteri cartella di ricerca e fai come mostrato di seguito:

(1) Fare clic su Settore > Tutti i campi della posta > Promemoria;
(2) Seleziona uguale dal Condizione menu `A tendina;
(3) Seleziona Nessun promemoria dal Valore menu `A tendina;
(4) Fare clic su Aggiungi alla lista pulsante.
(5) Specificare i criteri di ricerca di Da contiene @ 163.com con il passaggio precedente (1) - (4);
(6) Specificare i criteri di ricerca di Modificato questa settimana con il passaggio precedente (1) - (3).

3. Fare clic sul OK > OK > OK pulsanti in successione per chiudere tutte le finestre di dialogo.

Ora hai aggiunto una cartella di ricerca che soddisfa tutti i criteri di ricerca specificati in Outlook.


freccia blu freccia destra Crea una cartella di ricerca che soddisfi uno dei più criteri

A volte, potrebbe essere necessario creare una cartella di ricerca che soddisfi uno di più criteri (come le e-mail dal dominio di @ 163.com o le e-mail che hai modificato questa settimana) in Outlook. In questo caso, è necessario abilitare il Generatore di query in Outlook e quindi specificare i criteri di ricerca.

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1. Abilita il Generatore di query con Kutools per Outlook: fai clic su Kutools > Opzioni per aprire la finestra di dialogo Opzioni, selezionare il file Ripristina la scheda "Query Builder" nella finestra di dialogo Ricerca avanzata di Outlook opzione sul Altri scheda e fare clic su OK pulsante nella finestra di dialogo. Vedi screenshot:

2. Aprire la finestra di dialogo Criteri cartella di ricerca con passaggi che abbiamo descritto sopra.

3. Vai alla Generatore di query scheda e specifica tutti i criteri di ricerca di cui hai bisogno:

(1) Fare clic Settore > Tutti i campi della posta > Da;
(2) Seleziona contiene dal Condizione menu `A tendina;
(3) Digita il dominio nel file Valore scatola;
(4) Fare clic su Aggiungi alla lista pulsante;
(5) Specificare i criteri di ricerca di Modificato questa settimana con il passaggio precedente (1) - (3).

4. Selezionare OR dal Gruppo logico menu `A tendina. Vedi screenshot:

5. Fare clic sul OK > OK > OK pulsanti in successione per chiudere tutte le finestre di dialogo.

Ora viene aggiunta la cartella di ricerca che soddisfa uno dei più criteri di ricerca specificati.

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Demo: crea una cartella di ricerca che soddisfi uno o più criteri in Outlook

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