Come creare una cartella di ricerca in Outlook che soddisfi uno o più criteri specifici?

Crea una cartella di ricerca che soddisfi contemporaneamente più criteri comuni

Crea una cartella di ricerca che soddisfi contemporaneamente più criteri avanzati

Crea una cartella di ricerca che soddisfi uno tra più criteri

Se devi creare in Outlook una cartella di ricerca che soddisfi contemporaneamente più criteri comuni, procedi come segue:

1. Nella vista «Posta», fai clic su qualsiasi cartella dell’account email specificato in cui desideri creare la cartella di ricerca, quindi seleziona «Cartella» > «Nuova cartella di ricerca».

2. Nella finestra di dialogo Nuova cartella di ricerca, seleziona l’opzione «Crea una cartella di ricerca personalizzata» e clicca su «Scegli». Vedi screenshot:

3. Nella finestra di dialogo Cartella di ricerca personalizzata, inserisci un nome per la nuova cartella nel campo «Nome» e fai clic sul pulsante «Criteri». Vedi lo screenshot sopra.

4. Nella finestra di dialogo Criteri cartella di ricerca, imposta tutti i criteri desiderati nelle schede «Messaggi» e «Altre opzioni».

Ad esempio, se desideri visualizzare nella nuova cartella di ricerca tutte le email provenienti dal dominio @163.com e con allegati, puoi:

(1) Digita il dominio nella casella «Da» nella scheda «Messaggi»;
(2) Seleziona l’opzione «Solo elementi con» e specifica «uno o più allegati» dal menu a tendina a destra nella scheda «Altre opzioni». Vedi gli screenshot qui sotto:

5. Fare clic in sequenza sui pulsanti «OK» > «OK» > «OK» per chiudere tutte le finestre di dialogo.

Ora la cartella di ricerca che soddisfa contemporaneamente più criteri è stata aggiunta alla Navigazione.

Ad esempio, se devi creare in Outlook una cartella di ricerca che soddisfi più criteri avanzati — come messaggi provenienti dal dominio @163.com, modificati questa settimana e privi di promemoria — puoi specificare tali criteri nella scheda «Avanzate» della finestra di dialogo Criteri cartella di ricerca.

1. Segui i passaggi descritti sopra per aprire la finestra di dialogo Criteri cartella di ricerca.

2. Vai alla scheda «Avanzate» nella finestra di dialogo Criteri cartella di ricerca ed esegui le operazioni indicate di seguito:

(1) Fai clic su «Campo» > «Tutti i campi posta» > «Promemoria»;
(2) Seleziona «uguale a» dal menu a discesa «Condizione»;
(3) Scegli «Nessun promemoria» dal menu a discesa «Valore»;
(4) Fai clic sul pulsante «Aggiungi all’elenco»;
(5) Imposta il criterio di ricerca «Da contiene @163.com» seguendo i passaggi precedenti da (1) a (4);
(6) Imposta il criterio di ricerca «Modificato questa settimana» seguendo i passaggi precedenti da (1) a (3).

3. Fai clic in sequenza sui pulsanti «OK» > «OK» > «OK» per chiudere tutte le finestre di dialogo.

Ora hai aggiunto in Outlook una cartella di ricerca che soddisfa tutti i criteri specificati.

A volte potresti aver bisogno di creare in Outlook una cartella di ricerca che soddisfi uno tra più criteri (ad esempio, email provenienti dal dominio @163.com oppure email modificate da te questa settimana). In tal caso, devi abilitare «Generatore di query» in Outlook e impostare i criteri di ricerca desiderati.

1. Abilita il Generatore di query con Kutools per Outlook: fai clic su «Kutools» > «Opzioni» per aprire la finestra di dialogo Opzioni, seleziona l’opzione «Ripristina la scheda “Generatore di query” nella finestra di dialogo Trova avanzato di Outlook» nella scheda «Altro» e conferma con «OK». Vedi screenshot:

2. Apri la finestra di dialogo Criteri cartella di ricerca con i passaggi descritti sopra.

3. Vai alla scheda «Generatore di query» e imposta tutti i criteri di ricerca necessari:

(1) Fai clic su «Campo» > «Tutti i campi posta» > «Da»;
(2) Seleziona «contiene» dal menu a discesa «Condizione»;
(3) Digita il dominio nella casella «Valore»;
(4) Fai clic sul pulsante «Aggiungi all’elenco»;
(5) Specifica il criterio di ricerca «Modificato questa settimana» seguendo i passaggi precedenti da (1) a (3).

4. Seleziona «OPPURE» dal menu a discesa «Gruppo logico». Vedi screenshot:

5. Fai clic in sequenza sui pulsanti «OK» > «OK» > «OK» per chiudere tutte le finestre di dialogo.

È stata ora aggiunta la cartella di ricerca che soddisfa almeno uno dei criteri specificati.