Come creare una cartella di ricerca che soddisfi uno o più criteri in Outlook?

Crea una cartella di ricerca che soddisfi simultaneamente più criteri comuni

Crea una cartella di ricerca che soddisfi simultaneamente più criteri avanzati

Crea una cartella di ricerca che soddisfi uno tra più criteri

Se hai bisogno di creare una cartella di ricerca che soddisfi simultaneamente più criteri comuni in Outlook, procedi come segue:

1. Nella vista "Posta", fai clic su qualsiasi cartella di posta dell'account email specificato in cui desideri creare una cartella di ricerca, quindi fai clic su "Cartella" > "Nuova cartella di ricerca".

2. Nella finestra di dialogo Nuova cartella di ricerca, seleziona l'opzione "Crea una cartella di ricerca personalizzata", e fai clic sul pulsante "Scegli". Vedi screenshot:

3. Nella finestra di dialogo Cartella di ricerca personalizzata, inserisci un nome per la nuova cartella di ricerca nella casella "Nome", e fai clic sul pulsante "Criteri". Vedi lo screenshot sopra.

4. Nella finestra di dialogo Criteri cartella di ricerca, specifica tutti i criteri di ricerca nelle schede "Messaggi" e "Altre scelte".

Ad esempio, se devi mostrare tutte le email provenienti dal dominio @163.com e con allegati nella nuova cartella di ricerca, puoi:

(1) Inserire il dominio nella casella "Da" nella scheda "Messaggi";
(2) Seleziona l'opzione "Solo elementi con" e specifica "uno o più allegati" dall'elenco a discesa a destra nella scheda "Altre scelte". Vedi gli screenshot sotto:

5. Fai clic successivamente sui pulsanti "OK" > "OK" > "OK" per chiudere tutte le finestre di dialogo.

Ora la cartella di ricerca che soddisfa contemporaneamente più criteri è stata aggiunta nel Riquadro di spostamento.

Ad esempio, se devi creare una cartella di ricerca che soddisfi più criteri avanzati (dal dominio @163.com, modificata questa settimana e non contenente promemoria) in Outlook, puoi specificare i criteri di ricerca nella scheda "Avanzate" della finestra di dialogo Criteri cartella di ricerca.

1. Segui i passaggi descritti sopra per aprire la finestra di dialogo Criteri cartella di ricerca.

2. Vai alla scheda "Avanzate" nella finestra di dialogo Criteri cartella di ricerca, e procedi come mostrato di seguito:

(1) Fai clic su "Campo" > "Tutti i campi di posta" > "Promemoria";
(2) Seleziona "uguale a" dall'elenco a discesa "Condizione";
(3) Seleziona "Nessun promemoria" dall'elenco a discesa "Valore";
(4) Fai clic sul pulsante "Aggiungi all'elenco";
(5) Specifica i criteri di ricerca "Da contiene @163.com" seguendo i passaggi precedenti (1) – (4);
(6) Specifica i criteri di ricerca "Modificata questa settimana" seguendo i passaggi precedenti (1) – (3).

3. Fai clic successivamente sui pulsanti "OK" > "OK" > "OK" per chiudere tutte le finestre di dialogo.

Ora hai aggiunto una cartella di ricerca che soddisfa tutti i criteri di ricerca specificati in Outlook.

A volte, potresti aver bisogno di creare una cartella di ricerca che soddisfi uno tra più criteri (come email provenienti dal dominio @163.com o email modificate questa settimana) in Outlook. In questo caso, devi abilitare il "Generatore di query" in Outlook, e poi specificare i criteri di ricerca.

1. Abilita il Generatore di query con Kutools per Outlook: Fai clic su "Kutools" > "Opzioni" per aprire la finestra di dialogo Opzioni, seleziona l'opzione "Ripristina la scheda 'Generatore di query' nella finestra di dialogo Trova avanzata di Outlook" nella scheda "Altro", e fai clic sul pulsante "OK". Vedi screenshot:

2. Apri la finestra di dialogo Criteri cartella di ricerca seguendo i passaggi descritti sopra.

3. Vai alla scheda "Generatore di query", e specifica tutti i criteri di ricerca secondo necessità:

(1) Fai clic su "Campo" > "Tutti i campi di posta" > "Da";
(2) Seleziona "contiene" dall'elenco a discesa "Condizione";
(3) Inserisci il dominio nella casella "Valore";
(4) Fai clic sul pulsante "Aggiungi all'elenco";
(5) Specifica i criteri di ricerca "Modificata questa settimana" seguendo i passaggi precedenti (1) – (3).

4. Seleziona "OR" dall'elenco a discesa "Gruppo logico". Vedi screenshot:

5. Fai clic successivamente sui pulsanti "OK" > "OK" > "OK" per chiudere tutte le finestre di dialogo.

Ora è stata aggiunta la cartella di ricerca che soddisfa uno dei criteri di ricerca specificati.